Sarpsborg kommune

Fagsystem for PPT i Sarspborg og Fredrikstad 3. gangsutlysning

ResultatKontraktstildelingTildelt

Nytt fagsystem for pedagogisk-psykologisk tjeneste (PP) i Sarpsborg kommune og Fredrikstad kommune som utgjør et fullverdig saks- og journalsystem, med tilpassede funksjoner for å hente ut statistikk, samt nødvendige integrasjoner mot oppdragsgivers angitte arkiv og fagsystemer. Løsningen skal ferdig implementert 2. kvartal 2026.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sarpsborg kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Fagsystem for PPT i Sarspborg og Fredrikstad 3. gangsutlysning
Beskrivelse
Nytt fagsystem for pedagogisk-psykologisk tjeneste (PP) i Sarpsborg kommune og Fredrikstad kommune som utgjør et fullverdig saks- og journalsystem, med tilpassede funksjoner for å hente ut statistikk, samt nødvendige integrasjoner mot oppdragsgivers angitte arkiv og fagsystemer. Løsningen skal ferdig implementert 2. kvartal 2026.
Prosedyreidentifikator
5e172e7e-0d9e-494f-8e01-58d9e84418db
Tidligere varsel
086243d2-f382-4494-aa4a-a437d80c19b4-01
Intern identifikator
25/198
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Konkurransevilkår
Beskrivelse
Denne delen gjelder selve konkurransen og krav til deltakelse. Det skal også bekreftes at kontraktsvilkårene aksepteres.
Intern identifikator
1832752-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
3
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Konkurransevilkår
Beskrivelse
Konkurransevilkår
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
INGEN VEKTING.
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dagers karensperiode
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sarpsborg kommune -
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Kravspesifikasjon
Beskrivelse
Minste-/skal- kravene til leveransen
Intern identifikator
1832985-1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
3
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Minimumskrav
Beskrivelse
Minimumskrav.
Category of award weight criterion Fast verdi (totalt)
Tildelingskriterium - tallverdi
1
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dagers karensperiode
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sarpsborg kommune -
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Nærmere beskrivelse av tildelingskriteriene og hva leverandør skal levere av dokumentasjon / besvare tilknyttet det enkelte punkt. Her skal også tilbudte priser oppgis. Funksjonalitet Pris
Intern identifikator
1832984-2
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
3
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Utfylt prismatrise
Beskrivelse
Utfylt prismatrise
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Driftsmiljø og datalagring, personvern, kontroll, varsling og tilgangsstyring, kryptering av data, lagrinsrutiner og rekonstruksjon, kode 6 og 7, erfaring og referanser, kommunikasjon, diverse funksjoner, bruk av KI, varslinger, overføring av data, framdriftsplan
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dagers karensperiode
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sarpsborg kommune -
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
699,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
HK data AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Fagsystem til PPT i Sarpborg og Fredrikstad
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0001
Verdien av resultatet
Norwegian krone (698,970)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Konkurransevilkår-HK data AS
Datoen da vinneren ble kåret
20.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
06.05.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Visma Flyt AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
2
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0002
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
HK data AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Fagsystem til PPT i Sarpborg og Fredrikstad
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0002
Verdien av resultatet
Norwegian krone (698,970)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-251981
Tittel
Kravspesifikasjon-HK data AS
Datoen da vinneren ble kåret
20.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
06.05.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Visma Flyt AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
2
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0003
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
HK data AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Fagsystem til PPT i Sarpborg og Fredrikstad
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0003
Verdien av resultatet
Norwegian krone (698,970)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-25198
Tittel
Tildelingskriterier-HK data AS
Datoen da vinneren ble kåret
20.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
06.05.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Visma Flyt AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
2

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sarpsborg kommune
Organisasjonsnummer
938801363
Departement
Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse
Postboks 237
By
Sarpsborg
Postnummer
1702
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Mirella Marie Meidell Haslien
Telefon
+4769108000
Internett-adresse
http://www.sarpsborg.com
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Søndre Østfold tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 808
Postadresse
Postboks 113
By
Fredrikstad
Postnummer
1601
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Telefon
69 79 77 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Visma Flyt AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
933287335
Departement
Ny avdelning
Postadresse
Karenslyst allé 56
By
Oslo
Postnummer
0277
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Gaute Hansen
Telefon
+47 46 40 40 00
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
HK data AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
965309926
Departement
Salg
Postadresse
Storgata 118
By
Moelv
Postnummer
2391
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anne Holtklimpen
Telefon
62 35 16 80
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ccfd4deb-7de5-4060-bac4-6a640c7b5064 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.05.2026 12:16
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.05.2026 12:29
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
KonkurransevilkårKonkurransevilkår
Minimumskrav1 %Minimumskrav.
Utfylt prismatrise30 %Utfylt prismatrise
Kvalitet70 %Driftsmiljø og datalagring, personvern, kontroll, varsling og tilgangsstyring, kryptering av data, lagrinsrutiner og rekonstruksjon, kode 6 og 7, erfaring og referanser, kommunikasjon, diverse funksjoner, bruk av KI, varslinger, overføring av data, framdriftsplan

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • HK data AS698 970 NOK · kontrakt inngått 06.05.2026 · ref. Fagsystem til PPT i Sarpborg og Fredrikstad
  • HK data AS698 970 NOK · kontrakt inngått 06.05.2026 · ref. -251981
  • HK data AS698 970 NOK · kontrakt inngått 06.05.2026 · ref. -25198

Antall tilbud/forespørsler mottatt

2

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →