Melhus Kommune

Anskaffelse helpdesksystem – sakssystem for brukerstøtte

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er ITMidt (interkommunalt IT- og digitaliseringssamarbeid mellom kommunene Melhus, Midtre Gauldal og Skaun) og Orkland kommune.Oppdragsgiver ønsker å anskaffe et helpdesksystem som skal understøtte en moderne, effektiv og brukerorientert tjenesteleveranse. Løsningen skal primært benyttes av IT‑avdelinger til håndtering av henvendelser, feil, bestillinger og oppfølging, men skal også kunne brukes på tvers av organisatoriske enheter og tjenesteområder.Behovet for ny løsning er drevet av økende kompleksitet i systemlandskapet og høyere forventninger fra brukerne, og oppdragsgiver har derfor behov for en løsning som understøtter effektiv saksflyt, strukturert endringshåndtering og god samhandling på tvers av roller og fagmiljøer.Orkland er opsjonskommune for denne anskaffelsen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Melhus Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Skaun kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Midtre Gauldal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse helpdesksystem – sakssystem for brukerstøtte
Beskrivelse
Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er ITMidt (interkommunalt IT- og digitaliseringssamarbeid mellom kommunene Melhus, Midtre Gauldal og Skaun) og Orkland kommune.Oppdragsgiver ønsker å anskaffe et helpdesksystem som skal understøtte en moderne, effektiv og brukerorientert tjenesteleveranse. Løsningen skal primært benyttes av IT‑avdelinger til håndtering av henvendelser, feil, bestillinger og oppfølging, men skal også kunne brukes på tvers av organisatoriske enheter og tjenesteområder.Behovet for ny løsning er drevet av økende kompleksitet i systemlandskapet og høyere forventninger fra brukerne, og oppdragsgiver har derfor behov for en løsning som understøtter effektiv saksflyt, strukturert endringshåndtering og god samhandling på tvers av roller og fagmiljøer.Orkland er opsjonskommune for denne anskaffelsen.
Prosedyreidentifikator
dca5d660-26ac-4b79-b879-08660bdf9bb8
Intern identifikator
2026/592
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Målet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig, fleksibel og fremtidsrettet løsning som understøtter effektive arbeidsprosesser, god saksflyt og strukturert endringshåndtering på tvers av tjenesteområder. Løsningen skal bidra til bedre oversikt, sporbarhet og samhandling, redusert personavhengighet samt økt kvalitet og forutsigbarhet i drift.Anskaffelsen skal videre legge til rette for økt grad av automatisering, bedre beslutningsstøtte og en mer helhetlig brukeropplevelse for både sluttbrukere og saksbehandlere, og sikre at løsningen kan videreutvikles i takt med endrede behov.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Nettverks, internett og intranett programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for prosjektledelse
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemsupport
Ytterligere klassifisering
Programvaresupport
Ytterligere klassifisering
Datamaskin supporttjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse helpdesksystem – sakssystem for brukerstøtte
Beskrivelse
Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er ITMidt (interkommunalt IT- og digitaliseringssamarbeid mellom kommunene Melhus, Midtre Gauldal og Skaun) og Orkland kommune.Oppdragsgiver ønsker å anskaffe et helpdesksystem som skal understøtte en moderne, effektiv og brukerorientert tjenesteleveranse. Løsningen skal primært benyttes av IT‑avdelinger til håndtering av henvendelser, feil, bestillinger og oppfølging, men skal også kunne brukes på tvers av organisatoriske enheter og tjenesteområder.Behovet for ny løsning er drevet av økende kompleksitet i systemlandskapet og høyere forventninger fra brukerne, og oppdragsgiver har derfor behov for en løsning som understøtter effektiv saksflyt, strukturert endringshåndtering og god samhandling på tvers av roller og fagmiljøer.Orkland er opsjonskommune for denne anskaffelsen.
Intern identifikator
2026/592
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Nettverks, internett og intranett programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for prosjektledelse
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemsupport
Ytterligere klassifisering
Programvaresupport
Ytterligere klassifisering
Datamaskin supporttjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2028
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
29.05.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/283234827.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Frist for mottak av tilbud
05.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
05.06.2026 12:05
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
1

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Melhus Kommune
Organisasjonsnummer
938726027
Postadresse
Rådhusvegen 2
By
MELHUS
Postnummer
7224
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
André van Wijk Kjelstad
Telefon
+47 72858000
Telefaks
+47 72858058
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Skaun kommune
Organisasjonsnummer
939 865 942
By
Børsa
Postnummer
7353
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72867200
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Midtre Gauldal kommune
Organisasjonsnummer
970 187 715
By
Støren
Postnummer
7221
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72403000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926722794
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
73542400
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
8b860a91-650f-4095-b7c3-fe2ea6617be5 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.05.2026 09:51
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.05.2026 10:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
05.06.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →