Rammeavtale for rørleggertjenester

Sør-Aurdal kommune skal inngå rammeavtale for rørleggertjenester, herunder arbeider på kommunens vann- og avløpsanlegg (VA), samt tilhørende materiell. Rammeavtalen omfatter bl.a. akutte hendelser, reparasjoner/feilretting, planmessig vedlikehold, mindre investerings- og ombyggingsprosjekter og faglig bistand/rådgivning. Større prosjekter kan konkurranseutsettes i minikonkurranse mellom inntil tre (3) leverandører (rangering). (Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og Vedlegg 1 pkt. 1)

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Skillet: norske selskaper og utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Skatteattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Gyldig skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfrist. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å utføre rørleggertjenester som omfattes av rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Mesterbrev (eventuelt fagbrev) innen rørleggerfaget. Oppgi opplysninger om personer for denne avtalen. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV (EU-Supply) og i henhold til KGVs utforming innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 + pkt. 5.0 (innlevering via KGV/avvisning ved e-post)
• Tilbudet skal fylles ut og besvares i alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som PDF, med mindre annet format er spesifisert. Prisskjema skal leveres i Excel-format. Tilbud skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Følgende dokumenter skal vedlegges for at tilbudet skal anses komplett: (i) Tilbudsbrev (Vedlegg 4), (ii) utfylt prisskjema i Excel (Vedlegg 3), (iii) dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (Kapittel 3).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Leverandøren skal levere dokumentasjonen beskrevet under hvert tildelingskriterium i kapittel 4, og dokumentasjonen skal følge struktur/omfang/sidebegrensninger angitt der.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Prisskjema må oppgis eks. mva. og inneholder bl.a. oppmøtepriser for «Øvre del (nord for Garthus)» og «Ytre del (sør for Garthus)», samt ulike time-/påslagsposter. Oppmøtepris skal være inkl. reise-/kostnadskomponenter som beskrevet, og tilbud skal omfatte hele Sør-Aurdal kommune selv om oppmøtepriser geografisk deles.Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (arkinformasjon) + Konkurransegrunnlag pkt. 5.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rangering og avrop: Oppdragsgiver inngår rammeavtale med inntil tre leverandører. Leverandør nr. 1 er primær og skal tildeles løpende og akutte oppdrag; ved kapasitetshensyn kan avrop tildeles leverandør nr. 2, ev. nr. 3. (Bindende avropsrekkefølge.)Kilde: Vedlegg 2 pkt. 3A / Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Responstid (bindende): 0–1 time ved kritiske hendelser, innen påfølgende dag ved andre hasteoppdrag, innen 48 timer for planlagte oppdrag med estimert varighet under 50 timer. (Responstid måles fra bestilling til oppmøte.)Kilde: Kravspesifikasjon Vedlegg 1 pkt. 2.5; og Vedlegg 2 pkt. 3C
• Utførelseskrav til personell og kvalitetssikring: alt arbeid fagmessig i henhold til relevante forskrifter/normer; kvalitetssikret av personell med fagbrev; leverandør skal bruke internkontroll-/kvalitetssystem og dokumentere kvalitet før ferdigmelding.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3.2
• Underleverandør og innleid arbeidskraft: underleverandør bare i ett ledd; bruk forutsetter at oppdragsgivers rammeavtaler innen relevant fagområde benyttes først; underleverandør skal oppfylle samme krav til kompetanse/autorisasjon/kvalitet. Innleid arbeidskraft skal avtales skriftlig på forhånd og gi ikke tilleggskostnader; innleie skal ha samme kompetansekrav; minst én person på oppdraget skal beherske norsk muntlig og skriftlig.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3.3 og 3.4; samt Vedlegg 2 pkt. 2 (leverandørs generelle plikter)
• Dokumentasjonsplikt for ferdig arbeid: FDV-dokumentasjon senest 14 dager etter fullført arbeid; i PDF og evt. originalformat der relevant. Mangelfull dokumentasjon kan gi mangelansvar.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 8; og Vedlegg 1 pkt. 5.1
• Lønns- og arbeidsvilkår / samfunnsansvar: krav om etterlevelse av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; leverandør ansvarlig for at fagpersonell har nødvendige godkjenninger; på forespørsel dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår; manglende oppfyllelse kan utløse konvensjonalbot og evt. heving. Leverandør skal også ha rutiner for miljøledelse (ISO 14001/Miljøfyrtårn eller interne rutiner) og etablere slike senest 12 mnd etter kontraktsstart hvis ikke foreligger.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 11 og 11.6
• HMS: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS-krav og oppdragsgivers særlige HMS krav, informere personell og sikre etterlevelse. (HMS inkluderer også miljøforhold som utslipp, energibruk og avfall/materialvalg.)Kilde: Vedlegg 2 pkt. 7 og fotnote om HMS-begrepet (pkt. 7/1)
• Miljø-/avfall ved utførelse: leverandør skal følge kommunens rutiner for avfallshåndtering, sørge forsvarlig håndtering av kjemikalier, arbeide iht. gjeldende HMS-regelverk og benytte miljøvennlige produkter der mulig.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 6.2
• Prisjustering: timepriser er faste første avtaleår; fra år 2 reguleres med fast sats 2 % årlig. (Andre prisjusteringer tillates ikke.)Kilde: Vedlegg 2 pkt. 14
• Varighet og opsjoner: avtalevarighet 2 år fra kontraktsinngåelse; oppdragsgiver kan forlenge med inntil to opsjonsperioder á 12 måneder (automatisk utløsing med varselsfrist 3 måneder før utløp).Kilde: Vedlegg 2 pkt. 22-23

• Fullstendig opplysning om «minstekrav» fremgår ikke av teksten (det står at tilbud som tilfredsstiller minstekravene konkurrerer, men selve minstekrav-listen utover kvalifikasjonskrav er ikke angitt i utdraget).
• Kontaktpersoner og konkrete data om oppdragsgiver fremkommer i KGV (ikke gjengitt i tekstutdraget).
• Valg av leverandørnr.1/2/3: fordelingsmodell/forholdsmessig bruk og konkrete avropstall/prinsipp utover «avropsrekkefølge» er ikke beskrevet i utdraget.
• Konkrete kontraktsvilkår for pris-/reise-/betaling utover hovedpunkter (f.eks. hvordan reise-/kostnadskomponenter håndteres i praksis) er ikke detaljert i utdraget utover at prisene dekker alle kostnader og at reise/møter dekkes av partene hver for seg.