Anskaffelsen gjelder kjøp av sertifiseringsrevisjon med tilhørende oppfølgingsrevisjoner for IVAR IKS sitt kvalitet- og miljøstyringssystem, etter NS-EN ISO 9001:2015 og NS-EN ISO 14001:2015 (tilbud inkluderer også revisjoner tilpasset resertifiserings-/oppfølgingsperioder). Avtalen har varighet 3 år med opsjon for forlengelse i inntil totalt maksimalt 9 år.

• Dokumentteksten viser ikke konkrete detaljer om pris-/evalueringsmodell utover at evaluering skjer på totale kostnader og at det skal fastsettes fast pris per revisjonsoppdrag.
• Tidsplanen for selve leveransen (revisjonsdatoer/omfang per år) fremgår ikke eksplisitt i hovedteksten; det er nevnt at leveranse skjer i 2027 og at resertifisering skal sluttføres innen 17.4.2027 (Vedlegg 1), men eksakte datoer for oppfølgingsrevisjoner/opsjoner er ikke angitt i teksten her.
• Det er ikke oppgitt formell vekting (tall) for tildelingskriteriene; kun prioritert rekkefølge fremgår.
• Sikkerhets-/taushetskrav beskrives, men konkrete krav til gjennomføringsmetoder, autorisasjonsprosess og eventuelle skjermingsverdier er kun delvis omtalt (henviser til konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkår for øvrige krav).

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal dokumentere erfaring med sertifisering av virksomheter innen kritisk infrastruktur, offentlig sektor eller samfunnsviktige funksjoner.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan vise til kompetanse til personell også hvis erfaring er gjort hos annen leverandør.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal være akkreditert av Norsk Akkreditering.

  Dokumentasjon som viser at tilbyder er godkjent av Norsk Akkreditering til å foreta revisjoner etter NS-EN ISO 9001:2015 og NS-EN ISO 14001:2015.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.

  Gyldig kvalitets-/styringssystem-attest utstedt av uavhengige organer (eksempelvis ISO 9001:2015).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte.

  Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eksempelvis Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandøren skal dokumentere forståelse for sikkerhetsloven og tilhørende forskrifter, samt ha rutiner for å etterleve relevante sikkerhetskrav ved leveranser til virksomheter underlagt sikkerhetsloven.

  Signert egenerklæring som beskriver rutiner for håndtering av informasjon, tilgangsstyring og personell i oppdrag for samfunnskritiske virksomheter.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandøren skal kunne stille personell som ved behov kan autoriseres og eventuelt sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven.

  Redegjørelse for leverandørens rutiner for personelloppfølging og samarbeid ved eventuell autorisasjon/sikkerhetsklarering.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Vinneren må levere skatteattest før kontrakten underskrives dersom avtaleverdien overstiger kr. 500.000.

  Skatteattest (skal leveres før kontraktsignering).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (siste avsnitt)

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV (EU-Supply).Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets innhold: Signert og utfylt tilbudsbrev (ligger vedlagt i konkurransegrunnlaget).Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Tilbudets innhold
• Tilbudets innhold: Dokumentasjon til kvalifikasjonskrav, pkt. 3.1 og pkt. 3.2.Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Tilbudets innhold: Leverandørens løsningsbesvarelse.Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Tilbudets innhold: Utfylt prisbilag / utfylt prisskjema (prisskjema).Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 og Vedlegg 4 Prisskjema
• Tilbudets innhold/leveranser: Ferdig utfylt prisskjema og utfylt vedlegg 2 (løsningsbeskrivelse for oppdragsgjennomføring).Konkurransegrunnlag, pkt. 4 Tildelingskriterier (Oppdragsforståelse og løsning) samt Vedlegg 2

• Pris / Kostnad

  Evalueres på totale kostnader for oppdraget. Fast pris per revisjonsoppdrag. Alle priser skal inkludere reise og annen godtgjørelse. Ferdig utfylt prisskjema skal leveres.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4 Tildelingskriterier
• Kompetanse og erfaring på tilbudt personell

  Kort beskrivelse av tilbudt personells kompetanse og erfaring. CV for tilbudt personell. Liste over relevante prosjekter de siste 2 år for hver person (tidspunkt/ca. antall timer, rolle og oppdragsgiver).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4
• Oppdragsforståelse og løsning

  Leverandørens forslag til løsningsbeskrivelse for gjennomføring av oppdraget (utfylt vedlegg 2).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4

• Avtalevarighet: 3 år, med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse i ytterligere 3+3 år (maksimalt 9 år).Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Avtalens varighet
• Kontrakt reguleres av IVAR IKS sine standard kontraktsvilkår for kjøp av tjenester.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5 Kontraktsbestemmelse
• Oppdragsgiver kan kreve utskifting av navngitt personell ved saklige sikkerhetsmessige grunner.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5 Særlige kontraktsbestemmelser
• Oppdragsgiver kan endre, begrense eller midlertidig stanse oppdraget ved sikkerhetshendelser/trusler mot informasjonssikkerhet/personellsikkerhet/virksomhetens kritiske funksjoner.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5 Særlige kontraktsbestemmelser
• Brudd på kontraktens sikkerhetskrav (inkl. informasjonssikkerhet, tilgangsstyring, personellsikkerhet og beredskap) anses som vesentlig mislighold.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5 Særlige kontraktsbestemmelser
• Ved tilgang til skjermingsverdig informasjon kan oppdragsgiver kreve at leverandørens personell autoriseres og eventuelt sikkerhetsklareres; manglende godkjenning kan gi rett til krav om utskifting eller begrensning av oppdraget.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5 Særlige kontraktsbestemmelser
• Sertifiserings-/revisjonsrapporter skal ikke beskrive sårbarheter, sikkerhetstiltak eller interne kontroller på en måte som kan svekke sikkerheten; sertifisering skal gjennomføres slik at sikkerhetslovens krav ikke kompromitteres.Konkurransegrunnlag, pkt. Krav etter sikkerhetsloven
• Sertifiseringsrevisjonen skal planlegges og gjennomføres slik at oppdragsgivers sikkerhet, informasjon og kritiske funksjoner ikke kompromitteres; revisjonsarbeidet skal ikke medføre unødig tilgang til sensitiv informasjon eller beskrive sårbarheter/sikkerhetstiltak/interne kontroller på en måte som svekker sikkerheten.Vedlegg 1, pkt. 3.1 Oppdraget omfatter