Kartlegging av kommuner og fylkeskommuners behov for statistikk- og analysebistand fra KS

FoU-oppdrag hvor KS skal få et strategisk kunnskapsgrunnlag gjennom kartlegging av kommuner og fylkeskommuners behov for statistikk- og analysetjenester fra KS (i dag og på mellomlang sikt 3–7 år). Oppdraget skal vurdere dekningsgrad for dagens tilbud, identifisere overlapp/gap mot KS og andre aktører, analysere arbeidsprosesser knyttet til dataleveranser (kommuner–KS–SSB), samt vurdere hvordan faglige og teknologiske trender (bl.a. datadrevet styring og kunstig intelligens) påvirker framtidige behov og KS’ leveranseevne. Leveranser omfatter bl.a. hovedrapport, trender/delkapittel og presentasjon av funn og anbefalinger til KS.

• Dokumentteksten viser ikke eksakt metodekrav utover at metodevalg skal begrunnes i tilbudet (kap. 6.1), og det er ikke angitt nærmere hvordan metoden skal dokumenteres i egne kvalifikasjonskrav (bortsett fra referanser/oppdragsforståelse).
• Det fremgår ikke i teksten om det finnes et minimumskrav til leveranser ut over «minimum resultere i» (kap. 2.3), eller om det er opsjoner/tilleggsleveranser.
• Vekting/poengmodell for tildelingskriterier (kvalitet vs. pris) er ikke oppgitt i utdraget (kap. 6.1 oppgir kriterier, men ingen vekt).
• EU Supply og konkrete dokumentmaler/utfyllingspunkter utover tilbudsbrev er ikke detaljert i den medfølgende teksten.
• Eventuelle krav om personells navngitte roller/antall (bortsett fra prosjektleder/fagansvarlig ved flere leverandører) er ikke konkretisert i teksten.

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag (herunder: god kjennskap til kommunal sektor; erfaring innen relevante samfunnsvitenskapelige metoder; solid kompetanse innen statistikk, analyse og business intelligence; kjennskap til SSB og andre sentrale aktører i offentlig forvaltning av data og analyse).

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring og som har relevans for oppdraget (jf. kapittel 5).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder må synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav og som grunnlag for evaluering (CV/oppfyllelse beskrives i tilbudet).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Dersom to eller flere leverandører deltar på tilbudssiden, skal én være prosjektleder og fagansvarlig.

  Opplysninger/organisering i tilbudet.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder er forpliktet til å benytte tilbudt personell. Ved fratreden/langvarig sykdom skal erstattes med personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Beskrivelse av personell/rollefordeling samt forpliktelser (jf. kap. 5).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Oppdragsgiver setter ned referansegruppe, og tilbyder må delta på møter (minst 1).

  Tilbudt gjennomføringsplan/organisering som viser møte-deltakelse.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder må bidra til KS sin interne prosjektgruppe med ca. 4–6 møtepunkter i prosjektperioden, og beskrive hvordan prosjektet organiseres og bemannes (inkl. relativ fordeling av arbeidstimer per medarbeider). Totalkostnader skal spesifiseres på aktiviteter.

  Beskrivelse av organisering/bemanning og kostnads-/aktivitetsspesifikasjon i tilbudet.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Valgte tilbyder skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Skatteattest(er) ved forespørsel.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev (utfylt av leverandøren) samt dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal kun leveres via EU Supply og leveres innen tilbudsfrist. Det er ikke mulig å laste opp tilbud etter fristutløp.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal være utformet på norsk.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Hver leverandør har kun anledning til å gi ett tilbud. Alternative tilbud er ikke tillatt, og det er ikke anledning å gi tilbud på deler av omfanget.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal inneholde CV-er for tilbudt personell og redegjørelse/begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg, samt opplysninger som underbygger organisering/bemanning og fremdriftsplan, og pris (totalpris og timepris).Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1 «Tildelingskriterier» (dokumentasjonskrav i evalueringstema)

• Kvalitet (inkl. personell, metode, oppdragsforståelse og organisering)

  Vurderingstema: CV-er for tilbudt personell (utdanning og erfaring relevant for oppdraget); redegjørelse og begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg (sannsynliggjøre at fremgangsmåte er egnet til å svare ut målsetningen); oppdragsforståelse og metode; organisering av prosjektet (organisering, bemanning, møtepunkter og realistisk fremdriftsplan).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1 «Tildelingskriterier»
• Pris

  Totalpris for oppdraget og timepris for tilbudt personell.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1 «Tildelingskriterier»

• Oppdragstaker skal gjennomføre prosjektet «Kartlegge kommuner og fylkeskommuners behov for statistikk- og analysebistand fra KS» i henhold til prosjektbeskrivelse og kontraktsdokumenter.Kontraktutkast 264004, «Prosjektutførelse»
• Prosjektstart: uke 26. Sluttleveranse innen 30.11.2026. Rapportutkast leveres 31.10.2026 (inkl. utkast til sammendrag).Kontraktutkast 264004, «Gjennomføring»/milepæler
• Økonomisk ramme: kr. 600.000,- ekskl. mva. Beløpet skal inkludere nødvendige kostnader for gjennomføring, inkludert formidling (jf. kontrakten) og bl.a. reiser/fremskaffelse av data og reiser til referansegruppemøter.Kontraktutkast 264004, «Økonomi»
• Utbetaling i tre omganger: 20% ved oppstart; 20% midtveis (60 dager etter oppstart); 60% ved sluttleveranse overlevert og godkjent. Gjennomføring iht. avtalt fremdriftsplan er forutsetning.Kontraktutkast 264004, «2.2 Utbetaling»
• Dokumentasjon: alt skal leveres elektronisk (pdf med kopierbar tekst og Word-format). KS FoU-logo og FoU-nummer skal brukes godt synlig på utadrettet materiale. Oppdragstaker skal levere hovedrapport, sammendrag (inntil 4 sider + separate dokumenter), kortfattet beskrivelse (10–15 linjer) og 6–8 lysark/foiler (Word/PowerPoint), samt notater/delrapporter ved behov.Kontraktutkast 264004, «Dokumentasjon i prosjektet»
• Offentliggjøring/plikta til avlevering: med mindre annet avtales, gjøres den elektroniske dokumentasjonen allment tilgjengelig på ks.no. Eventuell offentliggjøring i kontraktsperioden krever avtale.Kontraktutkast 264004, «Rettigheter til og bruk av forskningsresultater»/«Offentliggjøring…»
• Oppdragsgiver har rett til å bruke resultatene og dokumentasjonen i sitt arbeid. KS har førsterett til kommersiell utnyttelse (definert i kontrakten).Kontraktutkast 264004, «Oppdragsgivers bruk…»
• Oppdragsgiver har rett til innsyn i rådata underveis i en form som ikke kompromitterer informanters anonymitet/etikk.Kontraktutkast 264004, «Gjennomføring»