Rammeavtale konsulentbistand til sikkerhets- og beredskapsrådgivning
Frist 01.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale konsulentbistand til sikkerhets- og beredskapsrådgivning: estimert verdi 1 300 000 kr.
- Tildeling: Kompetanse og oppgaveløsning 50 %, Leveransekapasitet 20 %, Pris 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante) i løpet av de siste 3 årene, særlig fra offentlig sektor. Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør skal dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren råder over selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.
- Innlevering: Tilbud skal leveres via oppdragsgivers EU Supply.
- Særlig å merke seg: Rammeavtale (SSA-R 2015) legges til grunn. Varighet 2 år med ensidig opsjon for oppdragsgiver om forlengelse 1+1 år (totalt inntil 4 år). Tildelte avtaler/avrop kan ha varighet utover rammeavtalens varighet.
Om oppdraget
I en stadig mer anstrengt sikkerhetspolitisk situasjon opplever Romdirektoratet både et større behov for styrket risikobasert og dynamisk sikkerhetsstyring og beredskap, og samtidig at forventinger og krav til dette økes. Det gjelder både gjennom lov og annen regulering, og fra f.eks. vårt eierdepartement NFD gjennom tildelingsbrev. Direktoratet trenger støtte både for å forebygge, og for å håndtere, uønskede handlinger og hendelser.
Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale som skal sikre oppdragsgiver stabil tilgang på strategisk og operativ støtte innen sikkerhetsområdet. Støtten skal bidra til å sikre virksomhetens verdier mot tilsiktede og utilsiktede handlinger/hendelser, i tillegg til støtte til gjennomføring av beredskapsøvelser.
Det er ikke mulig å forutsi et eksakt omfang av tjenesteleveransen og/eller særskilte belastningstidspunkt i løpet av oppdragsperioden. Basert på erfaring estimeres det et årlig volum til bistand til beredskapsøvelser i størrelsesorden 0,15-0,2 MNOK eksklusive mva. Utover dette vil direktoratet kunne ha avrop rettet mot annen sikkerhetsfaglig støtte, når behovet oppstår. Siden Direktoratet midlertidig har liten kapasitet til sikkerhets- og beredskapsarbeid på grunn av permisjon og nyansettelse, antas behovet å være størst i siste halvdel av 2026. Forventet oppstart vil være midten av august 2026.
Det understrekes at estimatet og kontraktens ramme ikke vil være forpliktende for oppdragsgiver. Avtalen skal være over 2 år, med mulighet for opsjon 1 + 1 år og har en øvre ramme over 4 år på 1,3 MNOK eksklusive mva.
Tjenesteområde
- Managementrådgivning, konsulentbistand, strategi 79417000
- General public services 75110000
- Sikkerhet, vakthold, vekter 79710000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Kompetanse og oppgaveløsning | 50 % | se Konkurransegrunnlag | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
| Leveransekapasitet | 20 % | se Konkurransegrunnlag | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
| Pris | 30 % | se Konkurransegrunnlag | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale om konsulentbistand til sikkerhets- og beredskapsrådgivning for Direktoratet for romvirksomhet. Formål er strategisk og operativ støtte innen sikkerhetsområdet, herunder sikkerhetsstyring, risikovurderinger, revisjoner og bistand til årlige beredskapsøvelser (hele prosessen). Direktoratet anslår årlig bistandsvolum til beredskapsøvelser ca. 0,15–0,2 MNOK eks. mva, med avrop utover dette ved behov. Forventet oppstart midten av august 2026.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Detaljert prosedyre for avrop/minikonkurranse fremgår ikke av utdraget (kun at dette ligger i bilag 2).
- Krav til rapportering, frister for svar på henvendelser, samarbeidsmøter m.m. kan være spesifisert i bilag 4, men teksten er ikke inkludert.
- Nærmere krav til leverandørens sikkerhetsklarering/kravspesifikke sikkerhetstiltak utover 'konfidensielt' er ikke angitt i utdraget.
- Tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; endelig oppstartdato og kontraktsinngåelse kan dermed endre seg.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante) i løpet av de siste 3 årene, særlig fra offentlig sektor. Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør skal dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren råder over selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.
Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med angitte opplysninger (verdi, tidspunkt, mottaker) og beskrivelse av relevans. Kan suppleres/erstattes med dokumentasjon via kompetanse til personell leverandøren råder over.
Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner) - Konsulent som skal gi bistand til sikkerhetsfaglig rådgivning må være klarert til konfidensielt ved oppstart av avtalen og ut avtaleperioden.
Dokumentasjon/attest på sikkerhetsklarering for tilbudt konsulent (konfidensielt) ved oppstart og gjennom hele avtaleperioden.
Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Tilstrekkelig kapasitet og robusthet) - Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (skatte- og avgiftskrav).
Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder.
Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Være á jour med innbetaling...) - Valgt leverandør (dersom norsk) skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel/tilbud.
Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ved forespørsel).
Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (Skatteattest)
Innleveringskrav
- Tilbud skal leveres via oppdragsgivers EU Supply.Konkurransegrunnlag pkt. 5
- Tilbudet skal leveres i sin helhet i henhold til den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir, innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Tilbudets utforming)
- Tilbudet skal organiseres med følgende innhold: (1) Tilbudsbrev (2) Beskrivelse av kompetanse, oppgaveløsning og leveringskapasitet inkl. CV-er og referanser på tilbudt(e) konsulent(er) (3) Pris, Tilbudt beredskapsøvelse og timepris på tilbudte konsulenter (4) Eventuelle vedlegg.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Tilbudets utforming)
- Det må i tillegg hentes skatteopplysninger for den leverandøren som vinner konkurransen.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Tilbudets utforming)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kompetanse og oppgaveløsning
Vurdering av relevant kompetanse og erfaring iht. pkt. 3.1, hvordan teamet er sammensatt for å dekke direktoratets behov, samt CV-er for tilbudte konsulenter inkl. 3–5 relevante referanseprosjekter (innhold, omfang og ressursens rolle).
Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier) - Leveransekapasitet
Vurdering av kompetansemiljø i virksomheten, sikring av tilgang på ressurser og redundant kapasitet, herunder beskrivelse av leverandørens tilgang på konsulenter på de ulike oppdragsområdene.
Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier) - Tilbudets budsjett og pris
Tilbyder må dokumentere ved å sette opp timepris på tilbudte konsulenter.
Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier)
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtale (SSA-R 2015) legges til grunn. Varighet 2 år med ensidig opsjon for oppdragsgiver om forlengelse 1+1 år (totalt inntil 4 år). Tildelte avtaler/avrop kan ha varighet utover rammeavtalens varighet.Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 (Kontraktsvilkår)
- Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene (SSA-R).Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 (Kontraktsvilkår)
- Leverandøren har plikt til å svare på kundens henvendelser så raskt som mulig; konkrete frister kan avtales i bilag 4. (SSA-R generell avtaletekst)SSA-R generell avtaletekst pkt. 3.1 (Plikt til å svare på henvendelser)
- Taushetsplikt for informasjon kjent i forbindelse med rammeavtalen og avrop. Taushetsplikt gjelder også etter opphør; opphører 5 år etter at rammeavtalen er avsluttet (med mindre lov/forskrift).SSA-R generell avtaletekst pkt. 5.2 (Taushetsplikt)
- Priser er i utgangspunktet eks. mva (og i norske kroner), og prisendring/indeksregulering følger bilag 5 eller rammeavtalens prisbestemmelser (KPI-regulering ved årsskifte).SSA-R generell avtaletekst pkt. 6.1–6.2 (Priser/Prisendring)
- Mislighold: indirekte tap (bl.a. tapt fortjeneste, tapte besparelser, tap av data) kan ikke kreves som erstatning for rammeavtalen. (SSA-R generell avtaletekst)SSA-R generell avtaletekst pkt. 7.1 (Mislighold av rammeavtalen)
Konkurransedokumenter
Åpne via DoffinDokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.