Veiledende kunngjøring - frukt og grønt

Konkurransen gjelder en ikke-eksklusiv rammeavtale for levering av fersk frukt og grønnsaker, bearbeidede produkter og fruktkurver til Forsvarets og tilknyttede brukere. Avtalen er delt i to geografiske delkontrakter: Delkontrakt 1 for Sør (Trøndelag og sør) og Delkontrakt 2 for Nord (nord for Trøndelag). Varighet 4 år fra signering. Delkontrakt 1 tildeles etter laveste pris (100 %), mens delkontrakt 2 tildeles etter pris (70 %) og miljø (30 %) målt via andel elektrisitet/biogass/hydrogen i transport i hvert kontraktsår (10 poeng ved best miljøandel).

• ESPD: leverandøren skal levere det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet sammen med tilbudet (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del I, punkt 4 «Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)», og 4.1 «Generelt om ESPD»
• Utfylt Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget (kun dersom relevante avvik foreligger).Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 1
• Eventuell utfylt Bilag 2 – Forpliktelseserklæring dersom leverandør støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 2
• Utfylt Bilag 3 – Etisk egenerklæring.Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 3
• Utfylt Bilag 5 – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 4
• Utfylt Bilag 6 – Kjøretøyskjema (brukes særlig for miljøkriteriet i delkontrakt 2).Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 5; samt Del I, punkt 5.2 «Tildelingskriterier Delkontrakt 2», 5.2.4 «Evaluering av miljø»
• Besvarelse av kravspesifikasjonen (Vedlegg B – Kravspesifikasjon).Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 6
• Utfylt Vedlegg D – Prisskjema.Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 7; og Del I, punkt 5.1.1/5.2 «Tildelingskriterier»
• Oversikt over kontaktperson, bankforbindelse og eventuelle underleverandører (Vedlegg F).Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 8
• Eventuelt sladdet tilbud (dersom relevant for taushetsbelagte opplysninger).Kilde: Del I, punkt 6.3 «Tilbudsstruktur», dokument 9; samt Del I, punkt 3.3 «Offentlighet og taushetsplikt»
• Alle tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; siste innleverte tilbud før frist er endelig.Kilde: Del I, punkt 6.1 «Innlevering av tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Nullutslippskjøretøy (elektrisk/hydrogen) eller biogass for siste transportetappe (last mile) for alle leveranser og til alle lokasjoner i Delkontrakt 1 (Sør). Kravet kan ses bort fra i sin helhet for Delkontrakt 2 (Nord).Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (last mile)
• Senest ved kontraktsignering: tilknyttet «Bransjeavtalen om reduksjon av matsvinn» (også underleverandører).Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (matsvinn)
• Transportemballasje skal være gjenbrukbar; engangspaller av tre eller andre engangsbaserte emballasjeløsninger aksepteres ikke. Alternativt må emballasje materialgjenvinnes med innsamling og kildesortering til faktisk materialgjenvinning.Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (emballasje)
• Økologiske alternativer: kunne tilby økologiske alternativer i alle hovedkategorier som inngår i rammeavtalen (og disse skal være sertifiserte og merket med kontrollorganets kode i bestillingsløsningen).Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (økologi)
• Oppgi produktenes opprinnelsesland i bestillingsløsningen, tydelig og oppdatert (inkl. sesongvariasjoner).Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (opprinnelsesland)
• Levere lokale produkter ved behov, innenfor godkjent avtalesortiment og/eller tilleggssortiment der relevant/tilgjengelig; kunne redegjøre for produksjonssted og tilknytning til råvareprodusent ved forespørsel.Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (lokale produkter)
• Sesongtilpasning: leveransene skal være tilpasset norsk sesongkalender; sesongvarer merkes tydelig i bestillingsløsningen.Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til miljø og bærekraft», krav A (sesong)
• Fruktkurver: kurven skal ha ca. 70 % basis og ca. 30 % variasjon. Basis-sortiment og spesifikke krav til klementinerstatning i desember, forpakning, innhold (minst 3 ulike nøtter), ingen tilsatt salt/sukker, ingen behov for tilberedning før spising, romtemperatur-oppbevaring og at kurven inngår i ombrukssystem.Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav tilknyttet fruktkurv», krav A (flere punkt)
• Kvalitet: alle produkter skal leveres med klasse 1-kvalitet.Kilde: Vedlegg B – Kravspesifikasjon, «Krav til varen», krav A
• Levering: vareleveranse anses levert først når mottaker har mottatt på angitt leveringssted (DAP Incoterms 2020). Leveringstider: dagtid 07:30–15:30 (m./f.), og fruktkurv inntil to ganger per uke til alle lokasjoner.Kilde: Vedlegg E – Leveringsbetingelser, «Generelt» og «Levering av fruktkurver»
• Leveringsfrist (avrop som hovedregel): innen 2 hverdager ved bestilling på hverdager før kl. 10:00, ellers innen 3. hverdag. Avvik sanksjoneres med gebyr NOK 5000 per avvikende levering.Kilde: Vedlegg E – Leveringsbetingelser, «Leverings- og avbestillingsfrister», punkt 2.5 (leveringsfrist) og avvikstekst
• Transportmidler: følge gjeldende lover/forskrifter; leverandør skal ha renholdsplan/logg/temperaturlogg og sikre ubrutt kjøle-/frysekjede med temperatursoner.Kilde: Vedlegg E – Leveringsbetingelser, «Transportmidler»
• Mottakskontroll/avvik: levering ikke gjennomført før mottaker har kvittert mottak på fraktbrev; Oppdragsgiver kan foreta detaljert mottakskontroll og varsle avvik uten ugrunnet opphold.Kilde: Vedlegg E – Leveringsbetingelser, «Mottakskontroll»
• Rapportering: leverandør skal sende månedlig statistikk (leveranser/volum/verdi på varelinjenivå) innen 10 kalenderdager etter måned/årslutt, og dokumentere leveringsgrad; avvik og tiltak må rapporteres månedlig/kvartalsvis som angitt.Kilde: Vedlegg F – Administrative bestemmelser, «Rapportering og omsetning»
• Leveringsgrad: krav om 95 % leveringsgrad (antall leverte salgsenheter uten avvik / antall bestilte) som skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg E – Leveringsbetingelser, «Leveringsgrad»

• Dokumentteksten mangler avsnitt/verdier for estimert verdi per delkontrakt (delkontrakt 1 og 2 står som «xx MNOK»), fordi informasjon «vil legges til ved utlysning».
• Det konkrete nivået/kravene til kvalifikasjonskrav fremgår ikke i den vedlagte teksten (det refereres til kvalifikasjonskrav i ESPD, men selve kravene er ikke gjengitt).
• Kravspesifikasjonen viser flere kravstyper (A=minimumskrav), men kun miljø-/fruktkurv-/kvalitetskrav er synlig i utdraget; øvrige krav i Vedlegg B (hvis flere) er ikke inkludert i teksten.
• «Uten tilbudskonferanse» og «Viktige datoer» er presentert med plassholdere (dd.mm.åååå / uke XX) og er derfor ikke avklarte i teksten.