Bufetat skal etablere nytt Lierfoss ungdoms- og familiesenter (4 bygg, ca. 2 700 m² BTA) ferdig i starten av 2028. Anskaffelsen gjelder interiørarkitekttjenester (IARK) for hele prosjektløpet frem til ferdigstillelse, inkl. rådgivning, prosjektering, koordinering og kvalitetssikring av interiørrelaterte forhold (fast inventar, løst inventar/møblement/utstyr, farger/materialer, belysning og tverrfaglige grensesnitt). Estimert kontraktsverdi: NOK 180 000–240 000 (ikke bindende).

• Dokumentteksten inneholder ikke fullstendig oppsummering av alle tildelings-/avvisningsregler utover det som eksplisitt er gjengitt (f.eks. detaljer om avvisningsregler ved avvik).
• I kontrakts-/tjenestedelen står det «Arbeidet skal igangsettes senest én (1) uke etter at kontrakt er inngått», men eksakt startdato er ikke oppgitt.
• Kontraktsinngåelse og prosessdatoer etter tilbudsfrist er foreløpige (tentativt), og dokumentet sier ikke endelige datoer.
• Bilag 4 (Prisskjema) beskriver at evalueringsgrunnlaget er total sum (TK1), men teksten viser ikke konkrete timepriser/totalsum (kun at 150 timer og timepris fylles inn av leverandør).

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, og beskrive inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene med opplysninger om verdi, gjennomføringstidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon, epost). Leverandøren skal dokumentere relevansen.

  Beskrivelse av inntil tre relevante oppdrag som inneholder verdier, tidspunkt og oppdragsgiver med kontaktinfo (leverandørens ansvar å dokumentere relevans).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon som godtgjør registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post/lignende medfører avvisning. Tilbudet skal være bindende.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev; Kontrakt m/bilag.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Vinnende leverandør skal levere skatteattest og utfylt egenerklæring (bilag 5 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår) / egenrapportering etter oppstart.Konkurransegrunnlag (Skatteattest) + Bilag 5 Egenrapportering
• Kompetanse-/erfaringsgrunnlag for kvalitet evalueres mot CV: tilbyder skal levere CV for tilbudt ressurs (hovedressurs) for tildelingskriteriet kvalitet (TK2).Konkurransegrunnlag pkt. 4. Tildelingskriterier (Kvalitet)

• TK1 Pris

  Vurdering av tilbudt timespris (ferdig utfylt prisskjema). Poeng 0–10 relativt til beste tilbud.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Evalueringsmetode / TK1
• TK2 Kvalitet

  Vurderes ut fra besvarelsen av CV-er som skal tydeliggjøre tilbudt personells egnethet; erfaring fra sammenlignbare prosjekter vektes positivt. Poeng 0–10; 0 poeng ved manglende oppfyllelse av kvalitative forhold.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Evalueringsmetode / TK2

• Kostnadskrevende aktiviteter, reiser og andre utlegg skal være avklart og skriftlig godkjent av Bufetat før gjennomføring.Bilag 2 (Kundens kravtabell) krav 9
• Ved krav fra oppdragsgiver skal leverandøren delta på fysisk befaring på prosjektets lokasjon.Bilag 2 krav 10
• Leverandøren skal være tilgjengelig for digital møtevirksomhet gjennom hele prosessen.Bilag 2 krav 11
• Arbeidet skal igangsettes senest én (1) uke etter at kontrakt er inngått.Bilag 2 krav 12
• Leverandøren skal tilby én fast dedikert nøkkelperson som hovedressurs. Utskiftning kun etter skriftlig forhåndsgodkjenning fra Bufetat. Det er ikke tillatt å sette inn nye/alternative ressurser uten godkjenning.Bilag 2 krav 13
• Fakturering av påløpte timer skal merkes med oppdragsgivers fakturareferanse (avtalt).Bilag 2 krav 14
• Leverandøren skal tilby én hovedressurs med relevant kompetanse og erfaring. Vurderes under TK2 basert på dokumentert kompetanse/erfaring i CV.Bilag 2 krav 15
• Interiørarkitekten skal levere tjenester i tråd med kravspesifikasjonen og sikre helhetlige og samordnede interiørløsninger på tvers av bygg/fag/leveranser (4 bygg, ca. 2 700 m² BTA).Bilag 2 krav 1