NTNU

Agenttjenster for tidskrifter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

The purpose of this procurement is to establish a framework agreement for agent services supporting the ordering, renewal, administration, and delivery of subscription-based resources — primarily journals in print and electronic format.

The current portfolio comprises approximately 933 active subscriptions (incl packages, databases etc), through an agent and about 160 direct with suppliers/publishers (of which some are handled by the agent as invoicing agent). Estimated annual spend managed through an agent (incl as invoicing agent) is approximately NOK 25 million (ex. VAT), based on 2025 figures. In addition, we handle the payments of knowledge resources for the Central Norway Health Authorities.

The tender also opens for NTNU to include future services for handling and administration of subscription-based or similar resources as the market evolves. Resources covered by consortium agreements are not included in the scope of this tender.

Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 04.06.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
NTNU
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Agenttjenster for tidskrifter
Beskrivelse
The purpose of this procurement is to establish a framework agreement for agent services supporting the ordering, renewal, administration, and delivery of subscription-based resources — primarily journals in print and electronic format. The current portfolio comprises approximately 933 active subscriptions (incl packages, databases etc), through an agent and about 160 direct with suppliers/publishers (of which some are handled by the agent as invoicing agent). Estimated annual spend managed through an agent (incl as invoicing agent) is approximately NOK 25 million (ex. VAT), based on 2025 figures. In addition, we handle the payments of knowledge resources for the Central Norway Health Authorities. The tender also opens for NTNU to include future services for handling and administration of subscription-based or similar resources as the market evolves. Resources covered by consortium agreements are not included in the scope of this tender.
Prosedyreidentifikator
b0a46ad4-c0fe-41d1-a38c-683b8cfe814d
Intern identifikator
ANSK-26-0162
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Tidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Ytterligere klassifisering
Fagtidsskrifter
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
150,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Agenttjenster for tidskrifter
Beskrivelse
The purpose of this procurement is to establish a framework agreement for agent services supporting the ordering, renewal, administration, and delivery of subscription-based resources — primarily journals in print and electronic format. The current portfolio comprises approximately 933 active subscriptions (incl packages, databases etc), through an agent and about 160 direct with suppliers/publishers (of which some are handled by the agent as invoicing agent). Estimated annual spend managed through an agent (incl as invoicing agent) is approximately NOK 25 million (ex. VAT), based on 2025 figures. In addition, we handle the payments of knowledge resources for the Central Norway Health Authorities. The tender also opens for NTNU to include future services for handling and administration of subscription-based or similar resources as the market evolves. Resources covered by consortium agreements are not included in the scope of this tender.
Intern identifikator
ANSK-26-0162
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Tidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Ytterligere klassifisering
Fagtidsskrifter
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
3
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
2+2 år
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
150,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
29.05.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91250
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
129
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
05.06.2026 12:05
Sted
Trondheim
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
After award of contract 10 days

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
NTNU
Organisasjonsnummer
974767880
Departement
Seksjon for anskaffelser og innkjøp
Postadresse
Høyskoleringen 1
By
Trondheim
Postnummer
7491
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Camilla Thompson
Telefon
47 73 59 80 80
Internett-adresse
http://www.ntnu.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
Postadresse
Postboks 2317 Torgarden
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
73 54 24 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
4716dc14-efc3-452e-830f-c810b2eb5757 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.05.2026 20:16
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.05.2026 20:30
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon04.06.2026Åpne
  • Original kunngjøring06.05.2026du er her

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
05.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →