Møre og Romsdal Fylkeskommune

2026-041 Skrivere og multifunksjonsmaskiner

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Om OppdragsgiverOppdragsgiver for denne konkurransen er Møre og Romsdal fylkeskommune ved IT-seksjonen. ROR-IKT er med som deltaker på denne konkurransen. Det skal inngås likelydende avtaler for både Møre og Romsdal fylkeskommune og ROR-IKT.ROR-IKT er et vertskommunesamarbeid i kommunene Aukra, Hustadvika, Molde, Rauma og Vestnes.For informasjon om Oppdragsgiver, se nettside: www.mrfylke.no og ROR-IKT.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Møre og Romsdal Fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026-041 Skrivere og multifunksjonsmaskiner

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

b9503625-4997-4a39-bc16-d0a44a177eba

Intern identifikator

2026/12403

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Om Oppdraget – anskaffelsens formål og omfangOppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om kjøp av liten skriver med eller uten skanner og leasing av multifunksjonsmaskiner som kan tilpasses endrede behov over tid. Oppdragsgiver ønsker en bærekraftig tjeneste som reduserer miljøpåvirkningen hvor sikkerhet er prioritert.Oppdragsgiver ønsker å effektivisere våre tjenester for utskrift, skanning og kopiering. Oppdragsgiver har behov for kostnadseffektive løsninger og redusert administrativt arbeid.Kravspesifikasjonen definerer følgende maskiner:Liten skriver – resepsjonsskriverLiten skriver med skanningLiten multifunksjonsmaskinMedium multifunksjonsmaskinStor multifunksjonsmaskinStor multifunksjonsmaskinDet er knyttet usikkerhet til antall og hvilke typer skrivere som vil bli anskaffet i løpet av avtaleperioden. Oppdragsgiver ser at behovene knyttet til tjenestene for utskrift, kopiering og skanning har endret seg i takt med digitaliseringen av arbeidsprosessene. Den leverandøren som blir tildelt avtalen, må ikke forvente at oppdragsgiver vil gjennomføre en full utskifting av den eksisterende maskinparken ved kontraktsinngåelse. Utskiftingen vil skje gradvis i samsvar med reelle behov og utfasing. Inngåtte leasingavtaler vil løpe ut den avtaleperioden som er fastsatt for hver enkelt maskin.Estimert omfang er NOK 17 000 000,- eks. mva. over 4 år. Maksimumsverdien på denne avtalen er anslått til NOK 24 000 000,- eks. mva. Estimert uttak over avtaleperioden (4 år) er ikke bindende for Oppdragsgiver og ivaretar mulig justering av antall enheter.Se mer informasjon om oppdraget i Oppdragsbeskrivelsen (Vedlegg 02) og Kravspesifikasjonen (Vedlegg 03a).

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler

Ytterligere klassifisering

Fotokopiering og offsettrykk utstyr

Ytterligere klassifisering

Utstyr til kopiering og varmekopiering

Ytterligere klassifisering

Fotokopimaskiner

Ytterligere klassifisering

Kopieringsutstyr

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Tonerkassetter

Ytterligere klassifisering

Toner til fotokopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

24,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

24,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiver har benyttet unntaksbestemmelsen i § 7-9 fjerde ledd da minimumskrav vurderes å gi et bedre klima- og miljøeffekt. Viser til dokument Vedlegg 08, Kartlegging klima og miljø.

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

2026-041 Skrivere og multifunksjonsmaskiner

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/12403

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler

Ytterligere klassifisering

Fotokopiering og offsettrykk utstyr

Ytterligere klassifisering

Utstyr til kopiering og varmekopiering

Ytterligere klassifisering

Fotokopimaskiner

Ytterligere klassifisering

Kopieringsutstyr

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Tonerkassetter

Ytterligere klassifisering

Toner til fotokopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

24,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

24,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiver har benyttet unntaksbestemmelsen i § 7-9 fjerde ledd da minimumskrav vurderes å gi et bedre klima- og miljøeffekt. Viser til dokument Vedlegg 08, Kartlegging klima og miljø.

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

29.05.2026 10:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/283286893.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/283286893.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

08.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

100

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

08.06.2026 13:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

En taushetserklæring er nødvendig, Usann

—

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nordmøre og Romsdal tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dagers karenstid

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Møre og Romsdal Fylkeskommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Møre og Romsdal Fylkeskommune

Organisasjonsnummer

944183779

Postadresse

Postboks 2500

MOLDE

Postnummer

6404

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Arnt Ove Hol

E-post

arnt.ove.hol@mrfylke.no

Telefon

+47 71258000

Telefaks

+47 71258721

Internett-adresse

http://www.mrfylke.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nordmøre og Romsdal tingrett

Organisasjonsnummer

935365120

Molde

Postnummer

6409

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

69d5b7e5-80bc-4279-a4bd-d86a23aef81f 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

07.05.2026 09:15

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

07.05.2026 09:37

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 08.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →