Innhente og systematisere resultater av frivillighetens bidrag (RESUFRIV)

Oppdraget «Innhente og systematisere resultater av frivillighetens bidrag (RESUFRIV)» skal gi ekstern bistand til IMDi til å (1) kartlegge og vurdere dagens praksis for innhenting og systematisering av data om resultater fra frivillige organisasjoner på integreringsfeltet, og (2) utarbeide forslag til et helhetlig system for innhenting, systematisering og bruk av kunnskap om resultater. Oppdraget er todelt, men sluttleveransen kan være et helhetlig produkt med statusrapport 15.09.2026, utkast sluttleveranse 15.11.2026 og sluttleveranse 15.12.2026.

• Konkurransegrunnlaget viser ikke i utdraget selve dokumentasjonskravene for «Pris» (f.eks. hvordan timer prises og hvilke prosentsatser/avvik som aksepteres) utover at gjennomsnittlig timepris og antall timer vurderes; detaljene ligger trolig i vedlegg/kravspesifikasjon som ikke er fullstendig gjengitt.
• SSA-O 2026 inneholder flere kontraktsmessige rammer som er generiske (f.eks. bilag 4/5/6/7-fylling). I utdraget er konkrete verdier i bilag (timepris, øvre ramme, avbestillingsgebyr, varsling/utløp, elektronisk fakturaoppsett) ikke fylt ut, så eksakte kontraktsvilkår kan ikke fastslås fra teksten her.
• Oppstart/tidsramme og konkrete delleveranser er ikke utfylt i SSA-O bilag 3; bare valgform (dd.mm.åååå) er vist. Det antas at de kontraktfestes via konkurransegrunnlagets frister, men koblingen er ikke eksplisitt i utdraget.
• Tildelingsmodellen er beskrevet, men terskel/krav til poeng eller «minimumskrav» til tilbudets innhold (f.eks. obligatoriske elementer i løsningsforslaget) fremgår ikke fullt ut i utdraget utover at løsningsforslaget skal inneholde bestemte minimumspunkter.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten. (Oppgis i ESPD)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativt kan annet egnet dokumentasjon fremlegges ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans (kan også dokumentere via kompetanse til personell).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet, må dette dokumenteres.

  Forpliktelses-/ressurstilgjengeliggjøringsdokumentasjon (f.eks. forpliktelseserklæring) som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser. Egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV-system, og i sin helhet følge KGVs utforming innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post/lignende gir avvisning.Konkurransegrunnlag pkt. 6 Innlevering av tilbud (avsnitt om innlevering via KGV og avvisning)
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon kan lastes opp som PDF.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med aksept av vilkår/utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår, samt navn og kontaktinformasjon for kontaktperson. Eventuelle forbehold/avvik må fremkomme og være angitt iht. regler om forbehold/avvik.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming (liste over dokumenter som skal leveres)
• ESPD: utfylt egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav (vedlegges tilbudet). Hvis flere leverandører i felleskap: separate egenerklæringer.Konkurransegrunnlag pkt. 3 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• CV-er til tilbudt team.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Beskrivelse av hvert teammedlems inntil 3 viktigste og relevante leveranser de siste 5 årene.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Leverandørens løsningsspesifikasjon (svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) – som angitt som kontraktens bilag 2.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Fremdriftsplan for arbeidet (bilag 3) samt angivelse av roller og prosentvis fordeling mellom teammedlemmene (bilag 4).Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming

• Oppdragsforståelse og løsningsforslag

  Vurdering av leverandørens fortolkning/forståelse av oppdragets formål og identifisering/drøfting av sentrale problemstillinger, samt hvordan gjennomføring som helhet svarer på punktene i kravspesifikasjonen (inkl. redegjørelse/begrunnelse for forskningsdesign).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5. Tildelingskriterier – tabell 5.1
• Erfaring og kompetanse

  Vurderer teammedlemmenes erfaring fra sammenlignbare oppdrag og omfang; særlig vekt på erfaring med innhenting og systematisering av resultater av tiltak, måling av resultater og effekter av tilskudd, oppdrag på tilskudd/tilskuddsforvaltning, og frivillighetsfeltet. Formalkompetanse og total kompetansesammensetning vektlegges.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5. Tildelingskriterier – tabell 5.1
• Pris

  Ved tilnærmet like priser vurderes antall tilbudte timer. Det vurderes også gjennomsnittlig timepris og antall tilbudte timer.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5. Tildelingskriterier – tabell 5.1

• Oppdraget skal utføres av konsulenten som leverer og er ansvarlig for et selvstendig sluttresultat.SSA-O 2026 pkt. 1.1 Avtalens omfang
• Fremdriftsplan og leveringsdag skal følges: konsulenten skal utføre oppdraget etter fremdriftsplan i bilag 3; leveringsdager/delleveranser angis i bilag 3.SSA-O 2026 pkt. 2.5 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg skal avtales skriftlig; konsulenten skal føre endringskatalog i bilag 7 og sende oppdatert kopi uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve reduksjon/økning inntil 20 % av vederlaget, konsulenten kan kreve justering av vederlag/tidsplan ved endringsbehov.SSA-O 2026 pkt. 3 Endringer etter avtaleinngåelse
• Avbestilling: kunden kan avbestille helt/delvis med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden skal betale til gode for allerede utført arbeid, dokumenterte merkostnader ved omdisponering av personell, andre direkte kostnader som påføres, samt avbestillingsgebyr 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget (med ev. annet gebyr i bilag 5).SSA-O 2026 pkt. 4.2 Avbestilling
• Midlertidig stans: kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; ved stans skal kunden erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering og andre direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp med varsel; ved manglende gjenopptak innen 14 dager gjelder avbestilling tilsvarende.SSA-O 2026 pkt. 4.3 Midlertidig stans
• Krav til konsulentens gjennomføring: faglig forsvarlig og profesjonell; i tråd med standarder/metoder angitt i bilag 1; kunden skal ha mulighet til kontroll; henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; varsel ved forhold som kan påvirke gjennomføring/forsinkelser.SSA-O 2026 pkt. 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Kundens medvirkning og varslingsplikt: henvendelser besvares uten ugrunnet opphold og kunden varsler om forhold som kan påvirke gjennomføring.SSA-O 2026 pkt. 5.1.2 Kundens ansvar for tilrettelegging og medvirkning
• Underleverandører: konsulenten er fullt ansvarlig for underleverandørers arbeid; underleverandører som er godkjent av kunden fremgår av bilag 4; skifte krever kundens skriftlige forhåndssamtykke (med mindre avtalt i bilag 4).SSA-O 2026 pkt. 5.2.1 Konsulentens bruk av underleverandører