Innhente og systematisere resultater av frivillighetens bidrag (RESUFRIV)

Oppdraget «Innhente og systematisere resultater av frivillighetens bidrag (RESUFRIV)» skal gi ekstern bistand til IMDi til å (1) kartlegge og vurdere dagens praksis for innhenting og systematisering av data om resultater fra frivillige organisasjoner på integreringsfeltet, og (2) utarbeide forslag til et helhetlig system for innhenting, systematisering og bruk av kunnskap om resultater. Oppdraget er todelt, men sluttleveransen kan være et helhetlig produkt med statusrapport 15.09.2026, utkast sluttleveranse 15.11.2026 og sluttleveranse 15.12.2026.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten. (Oppgis i ESPD)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativt kan annet egnet dokumentasjon fremlegges ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans (kan også dokumentere via kompetanse til personell).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet, må dette dokumenteres.

  Dokumentasjon: Forpliktelses-/ressurstilgjengeliggjøringsdokumentasjon (f.eks. forpliktelseserklæring) som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser. Egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV-system, og i sin helhet følge KGVs utforming innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post/lignende gir avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 Innlevering av tilbud (avsnitt om innlevering via KGV og avvisning)
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon kan lastes opp som PDF.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med aksept av vilkår/utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår, samt navn og kontaktinformasjon for kontaktperson. Eventuelle forbehold/avvik må fremkomme og være angitt iht. regler om forbehold/avvik.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming (liste over dokumenter som skal leveres)
• ESPD: utfylt egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav (vedlegges tilbudet). Hvis flere leverandører i felleskap: separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• CV-er til tilbudt team.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Beskrivelse av hvert teammedlems inntil 3 viktigste og relevante leveranser de siste 5 årene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Leverandørens løsningsspesifikasjon (svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) – som angitt som kontraktens bilag 2.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Fremdriftsplan for arbeidet (bilag 3) samt angivelse av roller og prosentvis fordeling mellom teammedlemmene (bilag 4).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev mal: leverandøren fyller ut og signerer tabellen (firmanavn, org.nr., adresser, telefon, kontaktperson mv.) og vedstår tilbudet til angitt vedståelsesdato innen vedståelsesfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag (vedlegg/tilbudsbrev-seksjon)
• (Ved kontraktsinngåelse/etter innstilling) Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for mva og skatt (gjelder norske leverandører), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 Skatteattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppdraget skal utføres av konsulenten som leverer og er ansvarlig for et selvstendig sluttresultat.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 1.1 Avtalens omfang
• Fremdriftsplan og leveringsdag skal følges: konsulenten skal utføre oppdraget etter fremdriftsplan i bilag 3; leveringsdager/delleveranser angis i bilag 3.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 2.5 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg skal avtales skriftlig; konsulenten skal føre endringskatalog i bilag 7 og sende oppdatert kopi uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve reduksjon/økning inntil 20 % av vederlaget, konsulenten kan kreve justering av vederlag/tidsplan ved endringsbehov.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 3 Endringer etter avtaleinngåelse
• Avbestilling: kunden kan avbestille helt/delvis med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden skal betale til gode for allerede utført arbeid, dokumenterte merkostnader ved omdisponering av personell, andre direkte kostnader som påføres, samt avbestillingsgebyr 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget (med ev. annet gebyr i bilag 5).Kilde: SSA-O 2026 pkt. 4.2 Avbestilling
• Midlertidig stans: kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; ved stans skal kunden erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering og andre direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp med varsel; ved manglende gjenopptak innen 14 dager gjelder avbestilling tilsvarende.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 4.3 Midlertidig stans
• Krav til konsulentens gjennomføring: faglig forsvarlig og profesjonell; i tråd med standarder/metoder angitt i bilag 1; kunden skal ha mulighet til kontroll; henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; varsel ved forhold som kan påvirke gjennomføring/forsinkelser.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Kundens medvirkning og varslingsplikt: henvendelser besvares uten ugrunnet opphold og kunden varsler om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.1.2 Kundens ansvar for tilrettelegging og medvirkning
• Underleverandører: konsulenten er fullt ansvarlig for underleverandørers arbeid; underleverandører som er godkjent av kunden fremgår av bilag 4; skifte krever kundens skriftlige forhåndssamtykke (med mindre avtalt i bilag 4).Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.2.1 Konsulentens bruk av underleverandører
• Nøkkelpersonell: skal fremgå av bilag 4; skifte godkjennes av kunden (ikke nektes uten saklig grunn). Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.3 Nøkkelpersonell
• Taushetsplikt: konfidensielle opplysninger skal ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke, med lovbestemte/unntak; gjelder ansatte/underleverandører; opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales eller følger av lov/forskrift.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.4 Taushetsplikt
• Lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjøring/lønnsregler): konsulenten skal sikre at ansatte hos konsulenten/underleverandører som direkte medvirker ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn allmenngjort tariffavtale der relevant, eller ellers gjeldende landsomfattende tariffavtale for bransjen. Dokumentasjon på forespørsel. Ved brudd kan kunden ilegge dagbot (minst 1500 kr/dag) og ha tilbakeholdsrett (2 ganger innsparingen), samt retting innen frist.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 5.5 Lønns- og arbeidsvilkår (særlig 5.5.2, 5.5.3)
• Vederlag, fakturering og betalingsfrist: vederlag og utlegg etter bilag 5; priser ekskl. mva med mindre annet; utlegg/reise- og diett dekkes kun hvis avtalt. Fakturaer spesifiseres og dokumenteres; betalingsfrist normalt 30 dager. Offentlig virksomhet: krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat; ved manglende etterlevelse kan betaling holdes tilbake til EHF leveres (med oppgitt varsel).Kilde: SSA-O 2026 pkt. 6.1 Vederlag og pkt. 6.2 Fakturering
• Forsinkelse: dagbot ved forsinket levering/frist knyttet til dagbøter i bilag 3; automatiske dagbøter 0,15 % av samlet vederlag (ekskl. mva) per dag, maks 100 dager. Maks dagbøter muliggjør heving ved vesentlig forsinkelse (med vilkår/tilleggsfrist).Kilde: SSA-O 2026 pkt. 9.5.3 Dagbot
• Informasjonssikkerhet og personvern: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre data på avveie, mot utilsiktet endring/sletting og virus/skadevare; eventuelle nærmere krav angis i bilag 1. Behandler konsulenten personopplysninger på vegne av kunden skal databehandleravtale inngås (bilag 8) før behandling; data kan ikke overlates til andre for lagring/bearbeiding/sletting uten kundens tillatelse; ikke overføre til land utenfor EU/EØS uten rettslig overføringsgrunnlag/dokumentasjon.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 7 Informasjonssikkerhet og personvern (7.1 og 7.2)
• Opphavs- og eiendomsrett: rettigheter til resultater av oppdraget tilfaller kunden når betaling er skjedd (med mindre annet er avtalt i bilag 6); kunden får rett til endring/videreoverdragelse. Konsulenten beholder rettigheter til egne verktøy og metodegrunnlag; know-how som ikke er taushetsbelagt kan utnyttes av begge. Kunden skal ha tilgang til sine data gjennom avtalen og ved opphør tilgjengeliggjøres data i allment tilgjengelig og maskinleselig format; konsulenten har ikke tilbakeholdsrett i kundens data.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 8 Opphavs- og eiendomsrett
• Mislighold og sanksjoner: kunden kan holde betaling tilbake ved konsulentens mislighold (ikke mer enn nødvendig); prisavslag ved manglende avhjelping; dagbot ved forsinkelse; heving ved vesentlig mislighold eller vesentlig forsinkelse (tett knyttet til maksimal dagbot og tilleggsfrist). Erstatning: kun direkte tap; indirekte tap dekkes ikke; samlet erstatning begrenses (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SSA-O 2026 pkt. 9 Mislighold (særlig 9.4–9.5)

• Konkurransegrunnlaget viser ikke i utdraget selve dokumentasjonskravene for «Pris» (f.eks. hvordan timer prises og hvilke prosentsatser/avvik som aksepteres) utover at gjennomsnittlig timepris og antall timer vurderes; detaljene ligger trolig i vedlegg/kravspesifikasjon som ikke er fullstendig gjengitt.
• SSA-O 2026 inneholder flere kontraktsmessige rammer som er generiske (f.eks. bilag 4/5/6/7-fylling). I utdraget er konkrete verdier i bilag (timepris, øvre ramme, avbestillingsgebyr, varsling/utløp, elektronisk fakturaoppsett) ikke fylt ut, så eksakte kontraktsvilkår kan ikke fastslås fra teksten her.
• Oppstart/tidsramme og konkrete delleveranser er ikke utfylt i SSA-O bilag 3; bare valgform (dd.mm.åååå) er vist. Det antas at de kontraktfestes via konkurransegrunnlagets frister, men koblingen er ikke eksplisitt i utdraget.
• Tildelingsmodellen er beskrevet, men terskel/krav til poeng eller «minimumskrav» til tilbudets innhold (f.eks. obligatoriske elementer i løsningsforslaget) fremgår ikke fullt ut i utdraget utover at løsningsforslaget skal inneholde bestemte minimumspunkter.