Oppdraget gjelder anskaffelse av et helhetlig skole- og barnehageadministrativt system (SAS & BAS) for 14 kommuner i IKT Agder-samarbeidet. Systemet skal erstatte utløpende eksisterende systemportefølje/avtaler (skole og barnehage), og understøtte standardisering, sikker håndtering av personopplysninger, integrasjoner (bl.a. ID-porten/Feide/Entra ID og nasjonale registre), og digital kommunikasjon mellom hjem og skole/barnehage. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Detaljerte tildelingskriterier og vekting/poengmodell fremgår ikke i tilgjengelig tekst (refereres til dokument 01.4 - Evaluering).
• Krav til tilbudsinnhold utover pris/forbehold (f.eks. funksjonelle krav, leveranseomfang, milepæler, SLA) er ikke trukket ut fordi selve bilag 1-6/tiltaksplaner og kravspesifikasjon ikke ligger i den vedlagte teksten.
• Kontrakts-/forpliktelsestekst i SSA-SKY (kontraktsdel) er ikke gjengitt i utdraget utover henvisninger til bilagene.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaks-/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Pkt. 4.1 Leverandørens registrering
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet.

  Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser.

  Beskrivelse av leverandørens organisasjon med syn til antall ansatte dedikert til oppgaver relevant for oppdraget.

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag, avsluttet i løpet av de siste 3 årene.

  Beskrivelse av inntil 3 mest sammenlignbare oppdrag (selve oppdraget, verdi, tidspunkt og mottaker med navn, telefon og e-post).

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Fylle ut og levere ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon (skal leveres sammen med forespørsel om deltakelse).Pkt. 3 ESPD / 3.1 Generelt om ESPD
• Leverandør må levere forespørsel om deltakelse elektronisk i oppdragsgivers KGV-løsning.Pkt. 7 Innlevering av forespørsel om deltakelse
• Forespørselen/innleveringen skal signeres; signert tilbudsbrev skal inngis av person med fullmakt (dersom invitert).Pkt. 8 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers KGV-løsning.Pkt. 8 Innlevering av tilbud
• Avvik og forbehold skal fremkomme uttrykkelig i tilbudet og samles i eget vedlegg; det skal skilles mellom forbehold vedrørende avtalevilkår i SSA og bilag.Pkt. 2.5 Avvik og forbehold
• I prisdelen: Tilbyder skal besvare prisskjema (01.5 Prisskjema) og samle alle kostnader i Bilag 7; prisene skal kopieres fra prisskjemaet.Mal for besvarelse – SAS & BAS, kap. 01.5 / 02.7 Bilag 7 Pris og prisbestemmelser

• Beste forhold mellom pris og kvalitet

  Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det presiseres at tildelingskriteriene/ev. detaljer er beskrevet i dokument 01.4 - Evaluering (ikke inkludert i teksten her).

  Pkt. 6 Tildelingskriterier

• Ingen leverandør kan forvente forhandling om sitt tilbud; vesentlige avvik skal avvises (og dermed ikke føre til forhandlingsmulighet).Pkt. 2.1 Prosedyreregler (vesentlige avvik/avvisning)