IKT Agder IKS

Skole- og barnehageadministrativt system

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å etablere et helhetlig, moderne og fremtidsrettet skole- og barnehageadministrativt system som skal understøtte effektiv, sikker og enhetlig administrasjon av oppvekstområdet i de 14 kommunene i IKT Agder-samarbeidet.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Skole- og barnehageadministrativt system

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

a36da6bd-d48c-41fa-93d3-92896a824b7f

Intern identifikator

Nr. 5 2026

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

52,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Skole- og barnehageadministrativt system

Beskrivelse

Intern identifikator

Nr. 5 2026

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

52,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454903&TID=200415636&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454903&TID=200415636&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

10.06.2026 09:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransegrunnlag

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Agder tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Organisasjonsnummer

985359385

Postadresse

Ragnvald Blakstads vei 1

Arendal

Postnummer

4838

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Daniel Sjølander

E-post

daniel.sjolander@ikt-agder.no

Telefon

+47 48893121

Internett-adresse

https://www.ikt-agder.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Agder tingrett

Organisasjonsnummer

926723480

Arendal

Postnummer

4838

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Telefon

004738176300

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

21f22bd1-b21d-4359-9164-67a4e92dbe05 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

07.05.2026 09:44

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

07.05.2026 11:00

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oppdraget gjelder anskaffelse av et helhetlig skole- og barnehageadministrativt system (SAS & BAS) for 14 kommuner i IKT Agder-samarbeidet. Systemet skal erstatte utløpende eksisterende systemportefølje/avtaler (skole og barnehage), og understøtte standardisering, sikker håndtering av personopplysninger, integrasjoner (bl.a. ID-porten/Feide/Entra ID og nasjonale registre), og digital kommunikasjon mellom hjem og skole/barnehage. Det er ikke adgang til deltilbud.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaks-/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).
Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens registrering
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.
Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet.
Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens organisasjon med syn til antall ansatte dedikert til oppgaver relevant for oppdraget.
Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandøren skal ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag, avsluttet i løpet av de siste 3 årene.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest sammenlignbare oppdrag (selve oppdraget, verdi, tidspunkt og mottaker med navn, telefon og e-post).
Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Fylle ut og levere ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon (skal leveres sammen med forespørsel om deltakelse).Kilde: Pkt. 3 ESPD / 3.1 Generelt om ESPD
Leverandør må levere forespørsel om deltakelse elektronisk i oppdragsgivers KGV-løsning.Kilde: Pkt. 7 Innlevering av forespørsel om deltakelse
Forespørselen/innleveringen skal signeres; signert tilbudsbrev skal inngis av person med fullmakt (dersom invitert).Kilde: Pkt. 8 Innlevering av tilbud
Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers KGV-løsning.Kilde: Pkt. 8 Innlevering av tilbud
Avvik og forbehold skal fremkomme uttrykkelig i tilbudet og samles i eget vedlegg; det skal skilles mellom forbehold vedrørende avtalevilkår i SSA og bilag.Kilde: Pkt. 2.5 Avvik og forbehold
I prisdelen: Tilbyder skal besvare prisskjema (01.5 Prisskjema) og samle alle kostnader i Bilag 7; prisene skal kopieres fra prisskjemaet.Kilde: Mal for besvarelse – SAS & BAS, kap. 01.5 / 02.7 Bilag 7 Pris og prisbestemmelser

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 10.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Ingen leverandør kan forvente forhandling om sitt tilbud; vesentlige avvik skal avvises (og dermed ikke føre til forhandlingsmulighet).Kilde: Pkt. 2.1 Prosedyreregler (vesentlige avvik/avvisning)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Detaljerte tildelingskriterier og vekting/poengmodell fremgår ikke i tilgjengelig tekst (refereres til dokument 01.4 - Evaluering).
Krav til tilbudsinnhold utover pris/forbehold (f.eks. funksjonelle krav, leveranseomfang, milepæler, SLA) er ikke trukket ut fordi selve bilag 1-6/tiltaksplaner og kravspesifikasjon ikke ligger i den vedlagte teksten.
Kontrakts-/forpliktelsestekst i SSA-SKY (kontraktsdel) er ikke gjengitt i utdraget utover henvisninger til bilagene.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →