Innvandrerkvinner i og utenfor arbeid - KVINARB

Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for FoU-oppdraget «Innvandrerkvinner i og utenfor arbeid - KVINARB» (IMDi). Formål: inngå kontrakt om forsknings- og utredningsoppdrag som skal kartlegge innvandrerkvinners arbeidsmarkedsdeltakelse på kort og lang sikt, undersøke forklaringsfaktorer, og spesielt se på hva som bidrar til at nyankomne kvinner med fluktbakgrunn kommer i arbeid/utdanning og kan opprettholdes over tid. Oppdraget skal leveres som rapporter på norsk (PDF) med sammendrag på norsk og engelsk, statusmøter, og ferdigstillelse innen oppgitte frister. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere relevans; erfaring kan også dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren råder over (selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilsvarende dokumentasjon på at leverandøren råder over nødvendige ressurser (jf. FOA). Det skal leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Underleverandører

• ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet, som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 ESPD (særlig 3.1 og krav om at skjemaet leveres med tilbudet)
• Ved flere leverandører i felleskap: hver deltakende leverandør skal levere separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 ESPD (felleskap)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV-system innen tilbudsfristen. Tilbud levert per e-post/lignende skal avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 Innlevering av tilbud (Tilbudet skal leveres via KGV)
• Tilbudet skal i sin helhet leveres i KGV i henhold til oppdragsgivers utforming; tilbudet må være bindende og kan ikke endres etter frist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 Innlevering av tilbud samt pkt. om ingen forhandling/endring etter frist
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: (1) Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, inkl. aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt/spesielle kontraktsvilkår, eventuelle forbehold, samt navn og kontaktinfo til kontaktperson. (2) ESPD-egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. (3) CV-er til tilbudt team. (4) Beskrivelse av hvert teammedlems inntil 3 viktigste og mest relevante leveranser de siste fem årene (maks 1 A4-side per prosjekt/leveransebeskrivelse). (5) Løsnings-/løsningsspesifikasjon: svar på kravspesifikasjonen med etterspurt dokumentasjon (bilag 2). (6) Fremdriftsplan (bilag 3) og angivelse av roller og prosentvis fordeling mellom teammedlemmer (bilag 4).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev skal inneholde vedståelse/aksept av vilkår og vedståelsesdato (tabell signering under tabellen med vedståelse til angitt dato).Kilde: Konkurransegrunnlag vedlegg Tilbudsbrev (vedståelsesfrase/checkbox)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

• Kontrakten reguleres av Forskningsavtalen med bilag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Ingen adgang til deltilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 Deltilbud
• Kommunikasjon skal skje via oppdragsgivers KGV i konkurransefasen; spørsmål stilles via KGV. (Kontraktsmessig oppstart/oppfølging fremgår av bilag 1/avtalen senere i prosessen.)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «All kommunikasjon… via KGV» samt pkt. 2.6 Tilleggsopplysninger
• Fremdrift/leveranser: prosjektstart høst 2026, prosjektslutt vår 2029. Leveringsfristene for utkast/ende delrapport 1 og 2 angitt i krav til leveranse. Første del gir rapport (utkast og endelig), del 2 gir én eller flere rapporter (utkast og endelig) med oppgitte frister.Kilde: Bilag 1 pkt. 5 «Krav til leveranse» samt Konkurransegrunnlag «Viktige datoer»
• Rapporter skal være på norsk i PDF-format, leservennlige og beregnet for bredt lag av lesere; korrekturlest og layout i oppdragstakers rapportmal/serie; skal inneholde sammendrag på norsk og engelsk; publisering og informasjon på nett skal følge krav til universell utforming.Kilde: Bilag 1 pkt. 5 «Krav til leveranse»
• Minst to korte statusmøter med prosjektleder underveis: ett møte for hver del av prosjektet; IMDi skal kunne kommentere utkast til rapportene før ferdigstillelse.Kilde: Bilag 1 pkt. 5 «Krav til leveranse»
• Kostnadsramme: oppdraget skal koste inntil 6 mill. kr ekskl. mva.Kilde: Bilag 1 pkt. 6 «Rammer for oppdraget»
• Krav til gjennomføring iht. forskningsetikk og god vitenskapelig praksis; akademisk frihet innenfor avtalt emne og metode (ikke pålagt bestemte konklusjoner).Kilde: SSA-F punkt 3.1 Forskningsetikk og akademisk frihet
• Kvalitetssikring og metodevalg: oppdragstaker skal velge data/metode/konklusjoner/presentasjon; faglig kvalitet skal sikres; tillatelser ved behov må håndteres av oppdragstaker.Kilde: SSA-F punkt 3.2 Bruk av metoder og kvalitetssikring
• Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon kjent i forbindelse med avtalen; taushetsplikt gjelder også etter opphør (opphører etter 5 år etter leveringsdag med mindre lov/forskrift). Anonymisering av informanter er oppdragstakers ansvar.Kilde: SSA-F punkt 3.4 Taushetsplikt
• Medvirkning og informasjonsplikt; oppdragsgiver kan kreve møte med minst 5 virkedagers frist; rutiner kan avtales i bilag 4.Kilde: SSA-F punkt 3.3 Medvirkning og 3.5 Gjensidig informasjonsplikt
• Underleverandører: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver; godkjente underleverandører angis i bilag 4; oppdragstaker er fullt ansvarlig og skal pålegge samme taushetsplikt.Kilde: SSA-F punkt 3.7 Oppdragstakers bruk av underleverandører
• Personopplysninger og informasjonssikkerhet: oppdragstaker skal iverksette forholdsmessige tiltak; databehandleravtale pliktes etter personvernlovgivning og skal legges ved som bilag 8; databehandleravtale må være inngått før behandling påbegynnes.Kilde: SSA-F punkt 3.11 Personopplysninger og informasjonssikkerhet

• Fullstendig kravspesifikasjon og konkrete oppdragsdetaljer (bilag 2) er ikke gjengitt i dokumentteksten; bare overskrift/struktur og enkelte generelle føringer fremgår.
• Dagbot-satser/om frister i bilag 3 er knyttet til dagbøter er ikke spesifisert i teksten (i konkurransegrunnlaget står det at tilbyder skal fylle inn hvilke milepæler som evt. gir dagbot).
• Valgte evalueringsdetaljer for pris (selv om pris står som kriterium med 0 % vekt) er ikke beskrevet utover vekt; dermed er betydningen for rangering ikke klar.
• Offentliggjøring/innsyn: det finnes endring i bilag 6 om tidspunkt og vilkår for avvikende offentliggjøring (jf. offentlighet), men de øvrige konkrete mekanismene for rettigheter/utsettelse i bilag 6 er ikke gjengitt.