Innlandet fylkeskommune skal inngå rammeavtale(r) for levering av driftsmidler til landbruk (såfrø, plantevernmidler, kunstgjødsel, kraftfôr og mindre utstyr/rekvisita/materiell). Rammeavtalene omfatter ikke investeringer som maskiner/større utstyr/fôr-systemer/melkemaskiner/stall/fjøs-innredninger/bygg/inventar og ikke verktøy. Avtaleperiode er 01.01.2025–31.12.2026 med ensidig forlengelsesrett 1+1 år (utløper senest 31.12.2028). Maksimalt uttak i rammeavtalen for de neste fire år er NOK 50 000 000, og oppdragsgiver kan avslutte hvis maksimalt uttak nås.

• Kvalifikasjonskrav 6.1–6.3 er oppgitt på høyt nivå, men dokumenttekst gir ikke fullstendig ordlyd for alle underkrav (f.eks. eksakt hvordan ESPD-opplysninger skal korrespondere med delkontrakter/krav).
• Selve evalueringspunktene 8.2a/8.2b/8.2f er nevnt, men den konkrete teksten for innhold i disse punktene fremkommer ikke i dokumentutdraget (kun overskrifter/henvisninger).
• Krav til miljøsertifisering/etisk handel/Grønt Punkt i avtaleteksten fremgår som JA/NEI-ramme, men detaljer om hvordan dette knyttes til kontraktsoppstart eller manglende oppfyllelse er ikke beskrevet fullt ut i utdraget.
• Kontraktsfestede leveringsrutiner (leveringstid, transportdetaljer, reklamasjonsfrister utover returrett) er generelt i standardvilkårene, men konkrete SLA/leveringstider per varetype/leveringsadresse er ikke spesifisert i teksten du ga.

• Leverandør er registrert i faglig register/foretaksregister i medlemsstaten (faglig register i bilag XI til direktiv 2014/24/EU kan være relevant).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet. (Kvalifikasjonskrav 6.1 Firmaattest)

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.1 Firmaattest
• God kredittverdighet minst tilsvarende Bisnode score A (soliditet.no).

  Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Ved manglende score eller misvisende bilde kan annen egnet dokumentasjon brukes, og tilbyder må begrunne hvorfor. (Kvalifikasjonskrav 6.2)

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• God erfaring fra sammenlignbare leveranser (samme art/kompleksitet/størrelse/omfang) med tilhørende/aktuelle tjenester.

  Liste over viktigste relevante leveranser med oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn og e-post) og kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. (Referanser kan kontaktes ved behov).

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 a
• Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for å gjennomføre kontrakten.

  Redegjørelse for leverandørens organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten.

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 b
• Godt og velfungerende kvalitetssikringssystem/rutiner for ytelsene.

  Kopi av systemsertifikat (eksempelvis ISO 9001) eller tilsvarende. Alternativt: redegjørelse for kvalitetssikringssystem/rutinebeskrivelser samt prosedyrer og sjekklister som viser kvalitetssikring.

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 c
• Retningslinjer for etisk handel (minst samme punkter som standard avtalevilkår punkt 21.2), formidlet til produksjonssteder der ferdigprodukt sammenstilles.

  Kopi av leverandørens retningslinjer for etisk handel og kopi av brev/e-post hvor de formidles til produksjonssteder for sammenstilling av ferdig produkt.

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 d
• Leverandøren skal være sertifisert for miljøledelse.

  Kopi av attest fra akkreditert tredjepart (eksempelvis EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn).

  Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 e
• Ved samarbeid/fellesskap: fellesskapet må samlet dokumentere at kvalifikasjonskravene er oppfylt; hver deltaker vurderes for avvisningsregler (med unntak av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav som vurderes samlet).

  Hver deltaker leverer egen ESPD. I tillegg: redegjørelse for felleskapet/rollefordeling, erklæring om solidaransvar, og samme type dokumentasjon som for individuelle leverandører.

  Konkurransegrunnlag, punkt Fellesskap av leverandører

• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises. Systemet tillater ikke innlevering etter fristutløp.Konkurransegrunnlag, punkt 2.19 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal utformes på norsk; og bruk konkurransegrunnlaget og utkast til avtale som utgangspunkt.Konkurransegrunnlag, punkt 2.3 Språk og andre formkrav
• Dersom det leveres på delkontrakter: det er ikke anledning å gi tilbud på deler av omfanget, men det kan gis tilbud på en eller begge del-konkurranser. Ved flere delkontrakter må alle etterspurte dokumenter lastes opp på hver delkontrakt i Mercell (selv om identiske). Manglende opplasting kan medføre avvisning.Konkurransegrunnlag, punkt 2.5 Tilbud på deler av omfanget / delkontrakter-tekst og avsnitt om opplasting av dokumenter i delkontrakter
• Tilbudsbrev/aksept: bekreftelse på at alle krav og vilkår i konkurransegrunnlaget aksepteres; vesentlige forbehold kan ikke tas.Konkurransegrunnlag, Tilbudsbrev (oppsummert innhold i tekst)
• Utfyllelse av prisskjema i Excel (inkl. korrekt utfylling av tilbudspriser/rabatter) og opplasting med tilbudet.Konkurransegrunnlag, punkt 10.2 Ad prisskjema og 10.5/10.6 relatert til prisskjema
• Vedlegg: leverandørens daterte veiledende prisliste (skal leveres i Excel-lesbart format).Konkurransegrunnlag, avsnitt om Ad prisskjema/Vedlegg nr. (Leverandørens daterte, veiledende prisliste)
• Eventuelle vareprøver kan bli etterspurt i evalueringen.Konkurransegrunnlag, punkt 10.6 Vareprøver
• ESPD skal leveres i Mercell (inkl. ESPD Avvisningsgrunner og ESPD Kvalifikasjonskrav) som foreløpig dokumentasjon; leverandør må fylle ut ESPD del IV seksjon a. Ved bruk av underleverandører/samarbeid må det leveres ESPD for hver part.Konkurransegrunnlag, ESPD-avsnitt og punkt om Fellesskap/underleverandører

• Pris

  Tilbyder fyller ut prisskjema. Pris oppgis ekskl. mva., men skal inkludere leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, frakt, installasjon, opplæring, godtgjørelser mv.). Pris skal være fritt levert oppdragsgivers oppgitte leveringsadresse.

  Konkurransegrunnlag, punkt 10.1/10.2 Tildelingskriterier (Pris 40%)
• Miljø

  Miljø evalueres på besvarelse av punkt 8.2f. Poeng 0-5 der 5 er best.

  Konkurransegrunnlag, punkt 10.1/10.2 Tildelingskriterier (Miljø 30%)
• Kvalitet

  Kvalitet evalueres på punktene 8.2a og 8.2b. Poeng 0-5 der 5 er best. Punkt 8.2a vekt 70% og punkt 8.2b vekt 30%.

  Konkurransegrunnlag, punkt 10.1/10.2 Tildelingskriterier (Kvalitet 30%)

• Avtalen gjelder levering av driftsmidler til landbruk definert som såfrø, plantevernmidler, kunstgjødsel, kraftfôr, mindre utstyr, rekvisita og materiell til husdyr/jordbruk/skog/park/hage.Hørings-/avtaletekst, avsnitt om omfang (levering av kjøp av driftsmidler til landbruk)
• Rammeavtalene omfatter ikke investeringer som maskiner/større utstyr/fôr-systemer/melkemaskiner/stall/fjøs-innredninger/bygg og inventar, og omfatter ikke verktøy.Hørings-/avtaletekst, avsnitt om unntak (omfatter ikke .../verktøy)
• Avtaleperiode: 01.01.2025–31.12.2026 (2 år) med ensidig forlengelsesrett 1+1 år; avtalen utløper senest 31.12.2028. Fornyelse skjer automatisk; evt. melding om ikke-fornyelse minst 3 måneder før avtale- eller første fornyelse utløper.Hørings-/avtaletekst, Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Maksimalt uttak: NOK 50 000 000 for de neste fire år. Hvis nås før avtaleperiodens utløp kan oppdragsgiver avslutte kontrakten uavhengig av løpetid.Hørings-/avtaletekst, Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Ehandel/katalog/punch-out: leverandøren må implementere elektronisk bestilling for avrop; produktspekter skal gjøres tilgjengelig. Oppdragsgiver kan bestille via katalog/punch-out. Leverandør skal kunne avgi ordrebekreftelse med bestillernummer, vare, pris, kvantum, leveringssted og leveringsdato.Hørings-/avtaletekst, Elektronisk handel + Bestilling av vare/tjeneste
• Prisopplysninger: priser skal oppgis i NOK eks. mva (prisskjema er grunnlag). Prisregulering etter ett år kan skje inntil en gang årlig ved dokumenterte kostnadsendringer eller KPI (hovedindeksen) pr 15. i måneden før avtalen trådte i kraft; oppdragsgiver avtaler/ godkjenner prisendring (varsling minst 1 måned før).Hørings-/avtaletekst, Priser og Prisreguleringer
• Gebyrer: fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke.Hørings-/avtaletekst, Gebyrer + Standard avtalevilkår (fakturagebyr/tillegg betales ikke)
• Fakturering: faktura sendes pr bestilling. Faktura skal spesifisere bl.a. avtale/avtalenummer, navn på bestiller, leveransedato og varelinjer. Fakturaadresse: EHF-format via ELMA (0192:920717152). Faktura uten korrekt bestillerreferanse (6 siffer) returneres.Hørings-/avtaletekst, Faktura