AVSLUTTET - Høring-Driftsmidler til landbruk

Innlandet fylkeskommune skal inngå rammeavtale(r) for levering av driftsmidler til landbruk (såfrø, plantevernmidler, kunstgjødsel, kraftfôr og mindre utstyr/rekvisita/materiell). Rammeavtalene omfatter ikke investeringer som maskiner/større utstyr/fôr-systemer/melkemaskiner/stall/fjøs-innredninger/bygg/inventar og ikke verktøy. Avtaleperiode er 01.01.2025–31.12.2026 med ensidig forlengelsesrett 1+1 år (utløper senest 31.12.2028). Maksimalt uttak i rammeavtalen for de neste fire år er NOK 50 000 000, og oppdragsgiver kan avslutte hvis maksimalt uttak nås.

• Leverandør er registrert i faglig register/foretaksregister i medlemsstaten (faglig register i bilag XI til direktiv 2014/24/EU kan være relevant).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet. (Kvalifikasjonskrav 6.1 Firmaattest)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.1 Firmaattest
• God kredittverdighet minst tilsvarende Bisnode score A (soliditet.no).

  Dokumentasjon: Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Ved manglende score eller misvisende bilde kan annen egnet dokumentasjon brukes, og tilbyder må begrunne hvorfor. (Kvalifikasjonskrav 6.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• God erfaring fra sammenlignbare leveranser (samme art/kompleksitet/størrelse/omfang) med tilhørende/aktuelle tjenester.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste relevante leveranser med oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn og e-post) og kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. (Referanser kan kontaktes ved behov).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 a
• Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 b
• Godt og velfungerende kvalitetssikringssystem/rutiner for ytelsene.

  Dokumentasjon: Kopi av systemsertifikat (eksempelvis ISO 9001) eller tilsvarende. Alternativt: redegjørelse for kvalitetssikringssystem/rutinebeskrivelser samt prosedyrer og sjekklister som viser kvalitetssikring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 c
• Retningslinjer for etisk handel (minst samme punkter som standard avtalevilkår punkt 21.2), formidlet til produksjonssteder der ferdigprodukt sammenstilles.

  Dokumentasjon: Kopi av leverandørens retningslinjer for etisk handel og kopi av brev/e-post hvor de formidles til produksjonssteder for sammenstilling av ferdig produkt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 d
• Leverandøren skal være sertifisert for miljøledelse.

  Dokumentasjon: Kopi av attest fra akkreditert tredjepart (eksempelvis EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 e
• Ved samarbeid/fellesskap: fellesskapet må samlet dokumentere at kvalifikasjonskravene er oppfylt; hver deltaker vurderes for avvisningsregler (med unntak av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav som vurderes samlet).

  Dokumentasjon: Hver deltaker leverer egen ESPD. I tillegg: redegjørelse for felleskapet/rollefordeling, erklæring om solidaransvar, og samme type dokumentasjon som for individuelle leverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Fellesskap av leverandører
• Ved støtte på andre foretaks kapasitet (finansiell/økonomisk og/eller teknisk/faglig): leverandøren må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/skriftlig samarbeidsavtale (partneravtale) som viser rådighet. ESPD må angi bruk av underleverandør/ressurs, og det skal leveres selvstendig ESPD for underleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Bruk av andre foretaks ressurser (underleverandører)
• ESPD/egenerklæring: leverandør fyller ut ESPD og bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner; ved behov må dokumentasjon leveres på forespørsel.

  Dokumentasjon: ESPD i Mercell (del IV seksjon a for samlet erklæring). Dokumentasjon ved forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om Etterspurt dokumentasjon + ESPD-del III (ESPD kun Del III)

• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises. Systemet tillater ikke innlevering etter fristutløp.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.19 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal utformes på norsk; og bruk konkurransegrunnlaget og utkast til avtale som utgangspunkt.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.3 Språk og andre formkrav
• Dersom det leveres på delkontrakter: det er ikke anledning å gi tilbud på deler av omfanget, men det kan gis tilbud på en eller begge del-konkurranser. Ved flere delkontrakter må alle etterspurte dokumenter lastes opp på hver delkontrakt i Mercell (selv om identiske). Manglende opplasting kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.5 Tilbud på deler av omfanget / delkontrakter-tekst og avsnitt om opplasting av dokumenter i delkontrakter
• Tilbudsbrev/aksept: bekreftelse på at alle krav og vilkår i konkurransegrunnlaget aksepteres; vesentlige forbehold kan ikke tas.Kilde: Konkurransegrunnlag, Tilbudsbrev (oppsummert innhold i tekst)
• Utfyllelse av prisskjema i Excel (inkl. korrekt utfylling av tilbudspriser/rabatter) og opplasting med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 10.2 Ad prisskjema og 10.5/10.6 relatert til prisskjema
• Vedlegg: leverandørens daterte veiledende prisliste (skal leveres i Excel-lesbart format).Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om Ad prisskjema/Vedlegg nr. (Leverandørens daterte, veiledende prisliste)
• Eventuelle vareprøver kan bli etterspurt i evalueringen.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 10.6 Vareprøver
• ESPD skal leveres i Mercell (inkl. ESPD Avvisningsgrunner og ESPD Kvalifikasjonskrav) som foreløpig dokumentasjon; leverandør må fylle ut ESPD del IV seksjon a. Ved bruk av underleverandører/samarbeid må det leveres ESPD for hver part.Kilde: Konkurransegrunnlag, ESPD-avsnitt og punkt om Fellesskap/underleverandører
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun hvis norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist; manglende levering ved forespørsel medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, Skatteattest-avsnitt
• Forpliktelseserklæring skal fylles ut per underleverandør/samarbeidspartner dersom relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Forpliktelseserklæring
• Hvis leverandøren vil angi forretningshemmeligheter: oppgi dette i tilbudet (avkryssing/opplysning i tilbudsbrev).Kilde: Konkurransegrunnlag, Tilbudsbrev (forretningshemmelighet-avkryssing)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Avtalen gjelder levering av driftsmidler til landbruk definert som såfrø, plantevernmidler, kunstgjødsel, kraftfôr, mindre utstyr, rekvisita og materiell til husdyr/jordbruk/skog/park/hage.Kilde: Hørings-/avtaletekst, avsnitt om omfang (levering av kjøp av driftsmidler til landbruk)
• Rammeavtalene omfatter ikke investeringer som maskiner/større utstyr/fôr-systemer/melkemaskiner/stall/fjøs-innredninger/bygg og inventar, og omfatter ikke verktøy.Kilde: Hørings-/avtaletekst, avsnitt om unntak (omfatter ikke .../verktøy)
• Avtaleperiode: 01.01.2025–31.12.2026 (2 år) med ensidig forlengelsesrett 1+1 år; avtalen utløper senest 31.12.2028. Fornyelse skjer automatisk; evt. melding om ikke-fornyelse minst 3 måneder før avtale- eller første fornyelse utløper.Kilde: Hørings-/avtaletekst, Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Maksimalt uttak: NOK 50 000 000 for de neste fire år. Hvis nås før avtaleperiodens utløp kan oppdragsgiver avslutte kontrakten uavhengig av løpetid.Kilde: Hørings-/avtaletekst, Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Ehandel/katalog/punch-out: leverandøren må implementere elektronisk bestilling for avrop; produktspekter skal gjøres tilgjengelig. Oppdragsgiver kan bestille via katalog/punch-out. Leverandør skal kunne avgi ordrebekreftelse med bestillernummer, vare, pris, kvantum, leveringssted og leveringsdato.Kilde: Hørings-/avtaletekst, Elektronisk handel + Bestilling av vare/tjeneste
• Prisopplysninger: priser skal oppgis i NOK eks. mva (prisskjema er grunnlag). Prisregulering etter ett år kan skje inntil en gang årlig ved dokumenterte kostnadsendringer eller KPI (hovedindeksen) pr 15. i måneden før avtalen trådte i kraft; oppdragsgiver avtaler/ godkjenner prisendring (varsling minst 1 måned før).Kilde: Hørings-/avtaletekst, Priser og Prisreguleringer
• Gebyrer: fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke.Kilde: Hørings-/avtaletekst, Gebyrer + Standard avtalevilkår (fakturagebyr/tillegg betales ikke)
• Fakturering: faktura sendes pr bestilling. Faktura skal spesifisere bl.a. avtale/avtalenummer, navn på bestiller, leveransedato og varelinjer. Fakturaadresse: EHF-format via ELMA (0192:920717152). Faktura uten korrekt bestillerreferanse (6 siffer) returneres.Kilde: Hørings-/avtaletekst, Faktura
• Forslag/krav til prisendring vs katalog/punch-out: ved katalog oppdaterte kataloger minst 30 virkedager før prisendring; ved punch-out ekstern nettbutikk prisendring varsles 30 dager før og oppdateres i nettbutikk før kl. 08.00 samme dag. Endringslogg skal kunne oppgis på forespørsel (dato/tid og detalj om hva endres).Kilde: Hørings-/avtaletekst, Elektronisk handel (katalog/punch-out)
• Retur: oppdragsgiver kan returnere ubrukte varer for full kredit hvis i originalemballasje, i fullgod stand og salgbare. Retur må meldes innen 30 dager; oppdragsgiver betaler returkostnaden; ingen gebyrer ved retur.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 8 Returrett av varer
• Leveringsbetingelser: DDP Incoterms 2020, ferdig losset på anvist sted; følgeseddel skal vedlegges hver forsendelse med bl.a. bestillingsnummer/oppdragsgiver vareadresse; leverandør skal sende nødvendig dokumentasjon på norsk.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 7 Leveringsbetingelser (7.2/7.3/7.4)
• Garanti/mangler: garanti i 24 måneder etter levering (ikke kortere enn vanlig). Ved mangler: retting/omlevering/ prisavslag/erstatning og dekningskjøp kan kreves.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 9 Garanti og punkt 10 Mangler
• Forsinket levering: ved forsinkelse som ikke er force majeure kan oppdragsgiver kreve konvensjonalbot, erstatning og dekningskjøp. Konvensjonalbot: 0,5% per virkedag, minimum 1 000 kr/virkedag, begrenset til 20% av forsinket leveranses verdi.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 11 Forsinket levering + 11.1 Konvensjonalbot
• Taushetsplikt: leverandør skal behandle opplysninger konfidensielt.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 13 Taushetsplikt og konfidensialitet
• Underleverandøransvar: leverandør er ansvarlig for underleverandørens utførelse; engasjement/utskifting av underleverandør skal skriftlig godkjennes av oppdragsgivers avtaleansvarlig.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 3.3 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØR (omtale i dokumentet)
• Krav til lov-/forskriftsproduksjon: varer og tjenester skal produseres i henhold til produsentlandets lov- og forskriftskrav og leveres i overensstemmelse med norske lover/forskrifter.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 3.4 Lov- og forskriftskrav
• Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at egne og underleverandørers ansatte som medvirker til å oppfylle avtalen har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med relevante forskrifter/tariff (allmenngjort tariff mv.), og dokumentere på forespørsel.Kilde: Standard avtalevilkår, punkt 17 Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår (17.1)

• Kvalifikasjonskrav 6.1–6.3 er oppgitt på høyt nivå, men dokumenttekst gir ikke fullstendig ordlyd for alle underkrav (f.eks. eksakt hvordan ESPD-opplysninger skal korrespondere med delkontrakter/krav).
• Selve evalueringspunktene 8.2a/8.2b/8.2f er nevnt, men den konkrete teksten for innhold i disse punktene fremkommer ikke i dokumentutdraget (kun overskrifter/henvisninger).
• Krav til miljøsertifisering/etisk handel/Grønt Punkt i avtaleteksten fremgår som JA/NEI-ramme, men detaljer om hvordan dette knyttes til kontraktsoppstart eller manglende oppfyllelse er ikke beskrevet fullt ut i utdraget.
• Kontraktsfestede leveringsrutiner (leveringstid, transportdetaljer, reklamasjonsfrister utover returrett) er generelt i standardvilkårene, men konkrete SLA/leveringstider per varetype/leveringsadresse er ikke spesifisert i teksten du ga.