127-BYM-2025 Totalentreprenør til justering av infopunkt ved Havnepromenaden

Totalentreprenør for justering av fire av 14 infopunkt ved Havnepromenaden (Infopunkt 3 Filipstad, 6 Vestbanen og 7 Akershusstranda fra 10’ til 20’; samt opsjon om flytting av infopunkt 2 «Kongen» til permanent plassering). Arbeidet omfatter prosjektering/søknadsarbeid og utførelse med innkjøp, tilpasning og utplassering av containere, fundament/ballast, skilting/duk, rigg og drift, samt sluttdokumentasjon og søknad om ferdigattest. Tidsfrist: arbeid på hvert infopunkt må være igangsatt innen 22.09.2026; sluttfrist 09.10.2026; opsjon 6 har sluttfrist 31.12.2026.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for regnskapstall. (Oppdragsgiver kan også innhente kredittvurdering.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2.2
• Ansvarlig søker skal ha minimum tre års erfaring som ansvarlig søker. (Kan være samme person som prosjektleder.)

  Dokumentasjon: CV i angitt CV-mal. Manglende oppfyllelse medfører avvisning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4.1
• Prosjektleder skal ha minimum tre års erfaring i rollen som prosjektleder.

  Dokumentasjon: CV i angitt CV-mal. Manglende oppfyllelse medfører avvisning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4.1
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt for valgt leverandør (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Skatteattester (gjelder norske leverandører). Ved betalingsutsettelse skal det legges ved tilleggsinformasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4.2
• Signert fullmakt for utvidet skatteattest (og tilsvarende for underleverandører når disse benyttes for kvalifikasjon).

  Dokumentasjon: Fullmakt oversendes med tildelingsbrev og signeres før kontraktssignering. Signert original returneres innen 3 virkedager sammen med ID-dokumentasjon (pass/bankkort/ID-kort mv.).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4.3

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (sjekkliste) / Vedlegg A Tilbudsbrev
• Avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er inntatt (sidetall og punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5
• CV-er på nøkkelpersonell i angitt CV-mal.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (CVer på nøkkelpersonell) / punkt 3.4.1
• Eventuell forpliktelseserklæring fra virksomhet(er) tilbyder støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 / punkt 5 (Vedlagt i KGV)
• Eventuell solidaritetserklæring for foretak som tilbyder støtter seg på for kvalifisering knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5
• Utfylt prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 / Vedlegg C Prisskjema
• Løsningsforslag (oppdragsforståelse) / løsning for tildelingskriterier kvalitet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 / punkt 4.2
• Utfylt dokumentasjon for tildelingskriterium miljø (svarskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 / punkt 4.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenør har ansvar for nødvendige godkjenninger fra offentlige myndigheter og eventuell videre prosjektering (opsjon 5). Alle ansvarsretter for prosjektering og utførelse skal være sendt inn før arbeidene starter.Kilde: Funksjonsbeskrivelse (DokID 2581071) – Orientering/prosjekt – «Ansvarsforhold og administrative forhold»
• TE skal koordinere underleverandører/prosjekterende og påse at prosjektering utføres i samsvar med lover, forskrifter, normer og kommunale krav.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Ansvarsforhold og administrative forhold»
• TE skal legge fram miljømål for prosjektet i oppstartsmøte, inkludert plan for avfallshåndtering.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Ansvarsforhold og administrative forhold»
• TE skal ved eventuell graving innhente gravetillatelse fra Oslo kommune.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Ansvarsforhold og administrative forhold» (opsjon 1 og 4)
• TE skal innhente nødvendige arbeidstillatelser fra Oslo kommune og koordinere arbeidsvarsling iht. kommunens retningslinjer.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Ansvarsforhold og administrative forhold» (lenke til Oslo kommune)
• For infopunkt 3, 6 og 7: fundament/ballastering avklares med statiske beregninger (RIB); løsning skal godkjennes av byggherre; ballastere container og gjennomføre utskifting/utplassering, maling (RAL 2000), foliering og duk-produksjon/montering samt remontering av infoskilt.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Infopunkt 3 Filipstad, 6 Vestbanen og 7 Akershusstranda»
• Rigg og drift: riggplan skal utarbeides og godkjennes av byggherre før oppstart; riggområde skal inngjerdes og sikres; TE vurderer behov for vakthold; TE ansvar for renhold/opprydding og tiltak for å begrense støy, støv og trafikale ulemper.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Rigg og drift»
• Byggeplassen/riggområdet skal inngjerdes og sikres mot uvedkommende i og utenom arbeidstid (inkl. vurdering av vakthold og kostnader).Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Rigg og drift»
• TE skal levere FDV-dokumentasjon elektronisk og på norsk, som tilfredsstiller krav i Bymiljøetatens PAB punkt 12; leveransen skal bl.a. inneholde som bygget-tegninger (PDF), foto og spesifikasjon av fundament/ballast-løsninger m.m.Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Sluttdokumentasjon» (post 01) + PAB punkt 12 (FDV/as built)
• TE skal søke om ferdigattest til Plan- og bygningsetaten (og for infopunkt 2 Kongen uavhengig av opsjon 6 dersom eksisterende plassering).Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Sluttdokumentasjon» og «Infopunkt 2 Kongen»
• Infopunkt 2 «Kongen»: uavhengig av om opsjon 6 utløses skal det søkes ferdigattest; ved flytting inkluderer sluttdokumentasjon innhenting av FDV for eksisterende infopunkt (samt as-built for fundament/ballast).Kilde: Funksjonsbeskrivelse – «Infopunkt 2 Kongen»
• Tidsfrist: arbeid på hvert infopunkt må være igangsatt innen 22.09.2026; sluttfrist 09.10.2026; sluttfrist opsjon 6 (flytting Kongen) 31.12.2026; fremdriftsplan fremlegges 2 uker etter oppstartsmøte.Kilde: Kontraktsformular NS8407 (Vedlegg F) – «Frister for fremdriften» punkt 10.1
• Prosjektering/søknadsarbeid: TE bærer risiko for komplett og rettidig søknadsdokumentasjon og for at aktuelle søknader sendes rettidig.Kilde: PAB NS8407 – punkt 4 «Byggesak og søknader»
• Totalentreprenørens kvalitetsplan: skal leveres senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: PAB NS8407 – punkt 10 «Entreprenørens kvalitetsplan»
• SHA/ytre miljø: TE skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest 1 uke før anleggsarbeid starter, og utarbeide beredskaps- og varslingsplan (skal fremlegges før oppstart).Kilde: PAB NS8407 – punkt 2.1 og 2.3
• TE skal fortløpende rapportere uønskede hendelser (RUH) og rapportere til byggherre; alvorlige hendelser skal varsles umiddelbart.Kilde: PAB NS8407 – punkt 2.4
• Kommunikasjon/møter: TE skal levere planleggingsverktøy (MS Project eller tilsvarende; PDF ikke egnet) og rapportere månedlig (herunder status fremdrift, avvik, miljøkrav-status, avfall osv.).Kilde: PAB NS8407 – punkt 5.1 og punkt 7 «Månedsrapportering»
• Miljø-/utslippskrav til gjennomføring (kontraktskrav): TE skal utføre arbeid utslippsfritt på bygge-/anleggsplassen (utslippsfrie maskiner/utstyr); for transport gjelder: biogasskjøretøy minimum euroklasse 6/VI for massetransport (der relevant) og for «øvrig transport» vurderes/innrapporteres utslippsfrie eller biogassbaserte løsninger iht. kontrakts-/tildelingsoppsett.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2. «Begrunnelse… miljøkrav» (utslippsfrie bygge-/anleggsplasser og transportkrav) + Vedlegg D (miljø)
• Fremleggelse/oppfølging av underentreprenører: underentreprenører har ikke anledning til å starte før kontrollert og skriftlig godkjent av byggherre.Kilde: PAB NS8407 – punkt 3.2 «Bruk av underentreprenører»

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt oppgitt vekt/formel for opsjoner ved evaluering utover at opsjoner prises og inngår i evalueringssum (detalj om hvordan opsjonsutløsning påvirker endelig kontrakt fremgår ikke fullt).
• Det finnes miljøkrav i begrunnelsesteksten, men selve eksakte «kontraktskrav» (minimumskrav, hvordan dokumentasjon skal leveres for hver miljøkategori) er ikke fullt gjengitt i utdraget; detaljer kan ligge i NS8407-vedlegg/kontraktsformular punkt 27.x som ikke er med.
• Krav til «nøkkelpersonell» (CV) er oppgitt som minstekrav, men konkrete krav til hvilke roller (utover ansvarlig søker/prosjektleder) og om/ hvordan de skal navngis i tilbudet er ikke beskrevet i tekstutdraget.
• Funksjonsbeskrivelsen beskriver mange ytelser, men det fremgår ikke i tekstutdraget hvilke deler som gjelder som «regningsarbeid» vs «kontraktsarbeid» utover at forurensede masser avregnes iht. prisskjema-tabell (detaljgrensesnitt kan ligge i PAB/kontraktsformular/tillegg).