Møblar til kontorbygg "Saften" i Leikanger

Sogndal kommune skal kjøpe møbler til administrasjonsbygget «Saften» i Leikanger (kontorbygg) for ca. 2026. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Leverandøren skal levere og montere møbler til kontor- og fellesarealer i henhold til romskjema og kravspesifikasjon, med vekt på bl.a. leveringstid, møbleringsforslag og miljøtiltak (brukte møbler/emballasje). Estimert verdi 1,8–2 MNOK eks. mva. Det er ønskelig med så rask levering som mulig.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Oppdragsgiver henter dokumentasjon direkte fra Brønnøysundregistrene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling»
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av minimum tilsvarende størrelse og karakter i løpet av de siste 3 år.

  Dokumentasjon: Skildring av de 3 mest relevante oppdragene fra de siste 3 år. Skildringen skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Det er tilstrekkelig at de 3 referanseoppdragene samlet oppfyller kravet. Referanseskjema i Vedlegg 5 skal brukes. Referanser kan kontaktes ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring for støttende foretak.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) som leveres med forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Forpliktingserklæring» / del 3.3–3.4
• Egen­erklaring til kvalifikasjonskrav (for at tilbudet skal evalueres).

  Dokumentasjon: Egen­erklaring om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav i tilbudsskjema (Vedlegg 2).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Generelt» under «Kvalifikasjonskrav»

• Tilbud må leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen (systemet tillater ikke innsendelse etter fristen).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal være skriftlig og levert på norsk. Tilbyder har risikoen for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Utforming av tilbodet»
• Tilbyder skal svare komplett på alle forhold som er beskrevet i Vedlegg 1 Kravspesifikasjonen, i Vedlegg 2 Tilbudsskjema (svar i gule felt) og ev. henvise til relevante vedlegg.Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema, punkt «Tilbudsskjema» (krav til utfylling og besvarelse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale med én leverandør. Standard avtalevilkår for kjøp av varer til Sogndal kommune benyttes.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Avtaleform» og «Vedlagte avtalevilkår…»
• Levering skal skje DDP (INCOTERMS 2020) og forsvarlig pakkes/merkes. Alle sendinger skal være merket med leveringsadresse og leveringssted for den enkelte bruker; pakkeseddel skal være lett synlig og merket med bl.a. ordrenummer og bestiller/saksbehandler navn.Kilde: Avtalevilkår varer, punkt «Levering» (Generelt)
• Leverandør skal ta med emballasje i retur.Kilde: Avtalevilkår varer, punkt «Levering» (Generelt)
• Leveringstidspunkt: Oppdragsgiver planlegger overtakelse i mai 2026; innflytting er tentativt etter fellesferien 2026, avhengig av faktisk leveringstid.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt «Leveringstid»
• Levering og montering: Leverandøren skal levere og montere møblene, sikre at varen fysisk kan leveres (tross dør-/adkomstutfordringer), beskytte heiser/transportsoner/utsatte områder, levere rene varer (ingen emballasjestøv), rydde etter seg, og følge opp etter en tids bruk (tilskruing/tilpassing). Tilbyder skal oppnevne ressurs for leveransen og ressurs for montasje.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Levering og montering» (A-krav)
• Dagbot ved brudd på oppgitt leveringstid (i henhold til avtalevilkårene).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Levering (Tildelingskriterium 2. prioritet)» + Avtalevilkår varer (dagbot-beregning)
• Reklamasjonsordning: leverandøren skal ha et system for reklamasjon og beskrive hvordan reklamasjoner meldes inn og håndteres.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Reklamasjon» (A-krav)
• Etiske og miljømessige krav gjelder i hele avtaleperioden; leverandøren skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastning og oppfylle miljøkrav.Kilde: Avtalevilkår varer, punkter «Etiske krav» og «Miljøkrav»
• Revisjon/kontroll: Oppdragsgiver har rett til revisjon og leverandørens plikt til å bidra.Kilde: Avtalevilkår varer, punkt «Kontroll og revisjon»

• Detaljert rangering/vekting i tallfaktor for tildeling er ikke oppgitt; det fremgår kun prioritet (1–4).
• Nøyaktige absolutte krav (A) er listet i kravspesifikasjonen, men ikke alle er kategorisert i utdraget; enkelte produkt-/standardkrav beskrives kun som minimum og hvilke dokumenter som skal leveres ved tildeling gjelder «utvalgte produkter» valgt av oppdragsgiver (omfang/utvelgelseskriterier ikke oppgitt i teksten).
• Avtalevilkår inneholder flere bestemmelser, men dokumentteksten viser ikke konkrete dagbot-maksgrenser (det fremgår at dagbotperioden er avgrenset til 100 virkedager).
• Det fremgår at oppdragsgiver kan gjennomføre avklaringer/evt. dialog etter mottak, men om dette faktisk vil skje er usikkert.