Sogndal kommune skal kjøpe møbler til administrasjonsbygget «Saften» i Leikanger (kontorbygg) for ca. 2026. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Leverandøren skal levere og montere møbler til kontor- og fellesarealer i henhold til romskjema og kravspesifikasjon, med vekt på bl.a. leveringstid, møbleringsforslag og miljøtiltak (brukte møbler/emballasje). Estimert verdi 1,8–2 MNOK eks. mva. Det er ønskelig med så rask levering som mulig.

• Detaljert rangering/vekting i tallfaktor for tildeling er ikke oppgitt; det fremgår kun prioritet (1–4).
• Nøyaktige absolutte krav (A) er listet i kravspesifikasjonen, men ikke alle er kategorisert i utdraget; enkelte produkt-/standardkrav beskrives kun som minimum og hvilke dokumenter som skal leveres ved tildeling gjelder «utvalgte produkter» valgt av oppdragsgiver (omfang/utvelgelseskriterier ikke oppgitt i teksten).
• Avtalevilkår inneholder flere bestemmelser, men dokumentteksten viser ikke konkrete dagbot-maksgrenser (det fremgår at dagbotperioden er avgrenset til 100 virkedager).
• Det fremgår at oppdragsgiver kan gjennomføre avklaringer/evt. dialog etter mottak, men om dette faktisk vil skje er usikkert.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskap: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Oppdragsgiver henter dokumentasjon direkte fra Brønnøysundregistrene.

  Konkurransegrunnlag, punkt «Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling»
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av minimum tilsvarende størrelse og karakter i løpet av de siste 3 år.

  Skildring av de 3 mest relevante oppdragene fra de siste 3 år. Skildringen skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Det er tilstrekkelig at de 3 referanseoppdragene samlet oppfyller kravet. Referanseskjema i Vedlegg 5 skal brukes. Referanser kan kontaktes ved behov.

  Konkurransegrunnlag, punkt «Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring for støttende foretak.

  Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) som leveres med forespørsel.

  Konkurransegrunnlag, punkt «Forpliktingserklæring» / del 3.3–3.4
• Egen­erklaring til kvalifikasjonskrav (for at tilbudet skal evalueres).

  Egen­erklaring om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav i tilbudsskjema (Vedlegg 2).

  Konkurransegrunnlag, punkt «Generelt» under «Kvalifikasjonskrav»

• Tilbud må leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen (systemet tillater ikke innsendelse etter fristen).Konkurransegrunnlag, punkt «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal være skriftlig og levert på norsk. Tilbyder har risikoen for uklarheter i tilbudet.Konkurransegrunnlag, punkt «Utforming av tilbodet»
• Tilbyder skal svare komplett på alle forhold som er beskrevet i Vedlegg 1 Kravspesifikasjonen, i Vedlegg 2 Tilbudsskjema (svar i gule felt) og ev. henvise til relevante vedlegg.Vedlegg 2 Tilbodsskjema, punkt «Tilbudsskjema» (krav til utfylling og besvarelse)

• Kostnad

  Totalpris på leveransen (eks. mva), inkludert alle kostnader knyttet til leveransen. Det skal ikke påløpe ekstra kostnader utover oppgitt pris. Pris skal oppgis som totalpris og pris per møbel på oversiktlig måte.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt om «Kostnad» (Tildelingskriterium 1) / også i Vedlegg 2
• Leveringstid

  Kortest mulig leveringstid vektlegges. Tilbyder skal oppgi dato for siste endelige bestilling og leveringstid fra denne datoen. Dagbot ved brudd på oppgitt leveringstid; beskrivelse av reklamasjonsflyt skal gis, men evalueres ikke.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt om «Levering (Tildelingskriterium 2. prioritet)»
• Møbleringsforslag

  Én samlet og helhetlig innrednings-/møbleringsløsning tilpasset rommenes bruk, størrelse og utforming, inkl. funksjon, sirkulasjon/tilgjengelighet, samhandling/skjerming/arbeidsro, ergonomi og enkel rengjøring. Konseptet skal bygges på prosjektert material- og fargebruk. Det forventes én samlet løsning (ikke alternative hovedkonsept).

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt om «Møbleringsforslag (Tildelingskriterium 3. prioritet)»
• Miljø

  Evaluering av (1) tilbud på brukte møbler og (2) bruk av emballasje. Nyere brukte møbler kan erstatte nye forutsetningsvis at samme krav dekkes; det gis uttelling bl.a. basert på volum, men uten å redusere helhetsinntrykk og tilpasning.

  Konkurransegrunnlag, avsnitt «Klima- og miljøomsyn i anskaffinga» samt Vedlegg 1, «Miljøkrav og -tiltak (Tildelingskriterium 4. prioritet)»

• Avtale med én leverandør. Standard avtalevilkår for kjøp av varer til Sogndal kommune benyttes.Konkurransegrunnlag, punkt «Avtaleform» og «Vedlagte avtalevilkår…»
• Levering skal skje DDP (INCOTERMS 2020) og forsvarlig pakkes/merkes. Alle sendinger skal være merket med leveringsadresse og leveringssted for den enkelte bruker; pakkeseddel skal være lett synlig og merket med bl.a. ordrenummer og bestiller/saksbehandler navn.Avtalevilkår varer, punkt «Levering» (Generelt)
• Leverandør skal ta med emballasje i retur.Avtalevilkår varer, punkt «Levering» (Generelt)
• Leveringstidspunkt: Oppdragsgiver planlegger overtakelse i mai 2026; innflytting er tentativt etter fellesferien 2026, avhengig av faktisk leveringstid.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt «Leveringstid»
• Levering og montering: Leverandøren skal levere og montere møblene, sikre at varen fysisk kan leveres (tross dør-/adkomstutfordringer), beskytte heiser/transportsoner/utsatte områder, levere rene varer (ingen emballasjestøv), rydde etter seg, og følge opp etter en tids bruk (tilskruing/tilpassing). Tilbyder skal oppnevne ressurs for leveransen og ressurs for montasje.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Levering og montering» (A-krav)
• Dagbot ved brudd på oppgitt leveringstid (i henhold til avtalevilkårene).Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Levering (Tildelingskriterium 2. prioritet)» + Avtalevilkår varer (dagbot-beregning)
• Reklamasjonsordning: leverandøren skal ha et system for reklamasjon og beskrive hvordan reklamasjoner meldes inn og håndteres.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, «Reklamasjon» (A-krav)
• Etiske og miljømessige krav gjelder i hele avtaleperioden; leverandøren skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastning og oppfylle miljøkrav.Avtalevilkår varer, punkter «Etiske krav» og «Miljøkrav»