Troms Fylkeskommune

Rehabilitering av gulv i garderober

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Troms fylkeskommune har behov for å rehabilitere gulv i garderober der eksisterende belegg har fått sprekker, avskalling og slitasjeskader. Skadene gir redusert funksjon, vanskeligere renhold og økt risiko for videre nedbrytning i arealer som er utsatt for fukt, hyppig vask og høy bruk. Det finnes også eksisterende akrylgulv med behov for utbedring.

Formålet med anskaffelsen er å reetablere en funksjonell og varig gulvløsning med samme hovedfunksjon som i dag, men med bedre renholdsegenskaper og mer robuste løsninger i utsatte detaljer. Anskaffelsen skal bidra til trygg og forutsigbar drift, redusert vedlikeholdsbehov og en fagmessig utførelse som er tilpasset garderobenes bruk og belastning.

For leverandørene er det viktig å være kjent med at arbeidene skal utføres i eksisterende garderobearealer, og at gjennomføringen må planlegges slik at ulemper for brukere, drift og tilstøtende arealer begrenses. Det legges derfor vekt på en ryddig gjennomføring, hensiktsmessig etappeplanlegging og god kvalitet i både utførelse og dokumentasjon.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter rehabilitering av eksisterende gulv i garderober, inkludert nødvendige forarbeider og etablering av nytt akrylbelegg. Leveransen skal gi en helhetlig gulvløsning som ivaretar dagens funksjon, samtidig som overflaten blir mer slitesterk, rengjøringsvennlig og egnet for videre drift.

Arbeidene omfatter i hovedsak demontering og fjerning av eksisterende vinylbelegg der dette forekommer, forbehandling av eksisterende gulv, lokale utbedringer i underlaget der dette er nødvendig, samt påføring av nytt beleggsystem med tilpasninger mot eksisterende detaljer som sluk, renner, terskler, oppkanter og gjennomføringer. Der det finnes eksisterende akrylgulv, skal disse utbedres etter behov, herunder ved sliping, sparkling og øvrige nødvendige reparasjoner og forarbeider. Der eksisterende underlag består av flisegulv, skal gulvet sparkles slett og klargjøres for legging av nytt belegg. Oppdraget inkluderer også nødvendige rigg- og driftstiltak, avfallshåndtering, opprydding og klargjøring for overtakelse.

Det etterspørres en løsning som er egnet for garderobemiljø med fuktbelastning, hyppig renhold og høy trafikk. Utførelsen skal være fagmessig og robust, særlig i overganger og andre detaljer som er viktige for levetid, funksjon og renhold. Leveransen skal videre omfatte nødvendig kvalitetssikring og dokumentasjon for drift og vedlikehold.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rehabilitering av gulv i garderober
Beskrivelse
Bakgrunn Troms fylkeskommune har behov for å rehabilitere gulv i garderober der eksisterende belegg har fått sprekker, avskalling og slitasjeskader. Skadene gir redusert funksjon, vanskeligere renhold og økt risiko for videre nedbrytning i arealer som er utsatt for fukt, hyppig vask og høy bruk. Det finnes også eksisterende akrylgulv med behov for utbedring. Formålet med anskaffelsen er å reetablere en funksjonell og varig gulvløsning med samme hovedfunksjon som i dag, men med bedre renholdsegenskaper og mer robuste løsninger i utsatte detaljer. Anskaffelsen skal bidra til trygg og forutsigbar drift, redusert vedlikeholdsbehov og en fagmessig utførelse som er tilpasset garderobenes bruk og belastning. For leverandørene er det viktig å være kjent med at arbeidene skal utføres i eksisterende garderobearealer, og at gjennomføringen må planlegges slik at ulemper for brukere, drift og tilstøtende arealer begrenses. Det legges derfor vekt på en ryddig gjennomføring, hensiktsmessig etappeplanlegging og god kvalitet i både utførelse og dokumentasjon. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter rehabilitering av eksisterende gulv i garderober, inkludert nødvendige forarbeider og etablering av nytt akrylbelegg. Leveransen skal gi en helhetlig gulvløsning som ivaretar dagens funksjon, samtidig som overflaten blir mer slitesterk, rengjøringsvennlig og egnet for videre drift. Arbeidene omfatter i hovedsak demontering og fjerning av eksisterende vinylbelegg der dette forekommer, forbehandling av eksisterende gulv, lokale utbedringer i underlaget der dette er nødvendig, samt påføring av nytt beleggsystem med tilpasninger mot eksisterende detaljer som sluk, renner, terskler, oppkanter og gjennomføringer. Der det finnes eksisterende akrylgulv, skal disse utbedres etter behov, herunder ved sliping, sparkling og øvrige nødvendige reparasjoner og forarbeider. Der eksisterende underlag består av flisegulv, skal gulvet sparkles slett og klargjøres for legging av nytt belegg. Oppdraget inkluderer også nødvendige rigg- og driftstiltak, avfallshåndtering, opprydding og klargjøring for overtakelse. Det etterspørres en løsning som er egnet for garderobemiljø med fuktbelastning, hyppig renhold og høy trafikk. Utførelsen skal være fagmessig og robust, særlig i overganger og andre detaljer som er viktige for levetid, funksjon og renhold. Leveransen skal videre omfatte nødvendig kvalitetssikring og dokumentasjon for drift og vedlikehold.
Prosedyreidentifikator
01f13a9d-b609-4ff8-89e8-2388bfa5f04d
Intern identifikator
cmo8ptgqe000004lbrb0jrg4a
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Legging og belegging av gulv
Ytterligere klassifisering
Utførelse av gulvlegging og veggbekledning
Ytterligere klassifisering
Ombyggingsarbeid
Ytterligere klassifisering
Utførelse av gulvlegging, veggbekledning og tapetsering
Ytterligere klassifisering
Påføring av beskyttelseslag
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Stangnesvegen 39
By
Harstad
Postnummer
9409
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Stangnes Videregående
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
250,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rehabilitering av gulv i garderober
Beskrivelse
Bakgrunn Troms fylkeskommune har behov for å rehabilitere gulv i garderober der eksisterende belegg har fått sprekker, avskalling og slitasjeskader. Skadene gir redusert funksjon, vanskeligere renhold og økt risiko for videre nedbrytning i arealer som er utsatt for fukt, hyppig vask og høy bruk. Det finnes også eksisterende akrylgulv med behov for utbedring. Formålet med anskaffelsen er å reetablere en funksjonell og varig gulvløsning med samme hovedfunksjon som i dag, men med bedre renholdsegenskaper og mer robuste løsninger i utsatte detaljer. Anskaffelsen skal bidra til trygg og forutsigbar drift, redusert vedlikeholdsbehov og en fagmessig utførelse som er tilpasset garderobenes bruk og belastning. For leverandørene er det viktig å være kjent med at arbeidene skal utføres i eksisterende garderobearealer, og at gjennomføringen må planlegges slik at ulemper for brukere, drift og tilstøtende arealer begrenses. Det legges derfor vekt på en ryddig gjennomføring, hensiktsmessig etappeplanlegging og god kvalitet i både utførelse og dokumentasjon. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter rehabilitering av eksisterende gulv i garderober, inkludert nødvendige forarbeider og etablering av nytt akrylbelegg. Leveransen skal gi en helhetlig gulvløsning som ivaretar dagens funksjon, samtidig som overflaten blir mer slitesterk, rengjøringsvennlig og egnet for videre drift. Arbeidene omfatter i hovedsak demontering og fjerning av eksisterende vinylbelegg der dette forekommer, forbehandling av eksisterende gulv, lokale utbedringer i underlaget der dette er nødvendig, samt påføring av nytt beleggsystem med tilpasninger mot eksisterende detaljer som sluk, renner, terskler, oppkanter og gjennomføringer. Der det finnes eksisterende akrylgulv, skal disse utbedres etter behov, herunder ved sliping, sparkling og øvrige nødvendige reparasjoner og forarbeider. Der eksisterende underlag består av flisegulv, skal gulvet sparkles slett og klargjøres for legging av nytt belegg. Oppdraget inkluderer også nødvendige rigg- og driftstiltak, avfallshåndtering, opprydding og klargjøring for overtakelse. Det etterspørres en løsning som er egnet for garderobemiljø med fuktbelastning, hyppig renhold og høy trafikk. Utførelsen skal være fagmessig og robust, særlig i overganger og andre detaljer som er viktige for levetid, funksjon og renhold. Leveransen skal videre omfatte nødvendig kvalitetssikring og dokumentasjon for drift og vedlikehold.
Intern identifikator
cmo8ptgs8000304lb919jlq7w
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Legging og belegging av gulv
Ytterligere klassifisering
Utførelse av gulvlegging og veggbekledning
Ytterligere klassifisering
Ombyggingsarbeid
Ytterligere klassifisering
Utførelse av gulvlegging, veggbekledning og tapetsering
Ytterligere klassifisering
Påføring av beskyttelseslag
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Stangnesvegen 39
By
Harstad
Postnummer
9409
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Stangnes Videregående
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ukjent
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
250,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
27.05.2026 14:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Troms Fylkeskommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723022
Postadresse
Postboks 2510 Stakkevollan
By
TROMSØ
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Organisasjonsnummer
930068128
Postadresse
Postboks 6600
By
Tromsø
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Troms Fylkeskommune
Telefon
+47 77788000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
8f7fd35a-2300-4a38-9447-b4fdef5cbd43 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
08.05.2026 15:10
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Troms fylkeskommune skal rehabilitere gulv i garderober (Stangnesvegen 39, Harstad). Oppdraget omfatter demontering/fjerning av eksisterende vinylbelegg ved behov, forbehandling og lokale utbedringer i underlaget, samt etablering av nytt akrylbelegg (og utbedring av eksisterende akrylgulv der det finnes). Arbeidene skal planlegges etappevis for å begrense ulemper for brukere/drift, og inkluderer rigg/driftstiltak, avfallshåndtering, opprydding og FDV-dokumentasjon.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Firmaattest fra Foretaksregisteret som bekrefter registrering, signaturrett og prokura. Hentes automatisk via eBevis.

    Dokumentasjon: Firmaattest (eBevis/automatisk uthenting)

    Kilde: Kvalifikasjonskrav: Egendefinerte utvelgelseskriterier (Firmaattest)
  • Skatteattest: leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld. Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis). Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.

    Dokumentasjon: Skatteattest (eBevis/automatisk verifisering)

    Kilde: Kvalifikasjonskrav: Egendefinerte utvelgelseskriterier (Skatteattest)
  • Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret. Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

    Dokumentasjon: Registrering i Foretaksregisteret (eBevis/automatisk verifisering)

    Kilde: Kvalifikasjonskrav: Egendefinerte utvelgelseskriterier (Registrert i Foretaksregisteret)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Elektronisk innlevering av tilbud: Påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering
  • Tillatte språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk
  • Innlevering via systemet Hyyr/KGV (kommunikasjon skal skje i KGV); spørsmål og svar i kommunikasjonsmodulen.Kilde: Reglene for kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
27.05.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Kvalitet40 %Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Klima og miljø0 %Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Overholdelse av regler om lønns- og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår
  • Der det er relevant: overholdelse av bestemmelser om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Lærlinger
  • Arbeidene skal planlegges og gjennomføres etappevis for å begrense ulemper for brukere, drift og tilstøtende arealer.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1
  • Utførelsen skal inkludere nødvendige forarbeider og lokale utbedringer for varig resultat (inkl. fjerning av vinyl der det forekommer, sliping/utbedring av akryl, sparkling av flislagte gulv, klargjøring).Kilde: Kravspesifikasjon 2.2
  • Områdene skal ryddes, rengjøres og klargjøres for normal bruk ved overtakelse (inkl. opprydding og bortkjøring av avfall).Kilde: Kravspesifikasjon 2.4
  • FDV-dokumentasjon skal leveres ved overtakelse (materialer, renhold, vedlikehold og relevante produktopplysninger).Kilde: Kravspesifikasjon 3.1
  • Avfall fra rive-/utbedrings-/beleggsarbeid skal sorteres og håndteres lovlig i tråd med gjeldende regelverk.Kilde: Kravspesifikasjon 4.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Sluttdato for kontrakten er foreløpig ikke fastsatt.
  • Vurderingsgrunnlaget for 'Kvalitet' refererer til tilknyttede krav (1.1-4.1), men det er ikke angitt egen vekting innenfor kvalitet.
  • Ingen eksplisitte kontrakt-/standardvilkår utover at anskaffelsen gjennomføres etter FOA del I og at det kan gjennomføres dialog/forhandlinger.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →