KS skal kjøpe et FoU-prosjekt om totalberedskap på tvers av landegrenser. Prosjektet skal utrede potensialet for å utvikle totalberedskap gjennom samarbeid mellom kommuner/fylkeskommuner på norsk og svensk side, med både strategisk og operativt perspektiv, inkludert kartlegging/analyse, anbefalinger, praktisk guide, opplegg for to pilotøvelser og utvikling/piloting av en samhandlingsmodell. (Tilbudsinvitasjon, pkt. 1 og 2)

• Datoer for prosjektstart/prosjektslutt og konkrete leveringsdatoer/fyllingspunkter i kontrakten er angitt som «…» i den medsendte teksten (FoU-kontrakt pkt. 1.3 og milepæler).
• Personopplysninger/medarbeidernavn for prosjektutførelse er ikke fylt ut i teksten (prosjektet utføres av …. i samarbeid med …. og prosjektleder … i FoU-kontrakt pkt. 1.3).
• Vektingstall for tildelingskriteriene (kvalitet/pris) fremgår ikke som konkrete prosent/vekttall i den viste teksten (kun at det er en totalvurdering).
• Kontraktbeløpet i økonomisk ramme er ikke utfylt (FoU-kontrakt pkt. 2.1 viser «kr. ,-»).

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra relevante oppdrag innen samfunnssikkerhet og beredskap, herunder ansvarsfordelingen mellom nasjonalt, regionalt og kommunalt nivå.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. tabell «Krav til tilbyder» i pkt. 5.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring med utvikling og gjennomføring av beredskapsøvelser.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse fra kommunal sektor gjennom tidligere oppdrag, tidligere arbeidsforhold eller lignende.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse innen samfunnsvitenskapelig metode (inkl. statistisk analyse, spørreundersøkelser, intervjuer mv.).

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør, jf. at tilbudet skal inneholde dokumentasjon på krav til tilbyder (pkt. 7) og «Krav til tilbyder» (pkt. 5).

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 og pkt. 7
• Prosjektorganisering: Ved to eller flere leverandører skal én aktør være prosjektleder og fagansvarlig.

  Beskrivelse av hvordan prosjektet er tenkt organisert og bemannet (inkl. relativ fordeling av arbeidstimer per medarbeider).

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5
• Tilbudt personell skal brukes i gjennomføringen; ved fratreden/langvarig sykdom skal erstattes av personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Opplysninger/forpliktelser i tilbudet (kravet fremgår av pkt. 5).

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5
• Tilbyder skal delta på møter med ressursgruppe satt ned for prosjektet.

  Forutsettes ivaretatt gjennom tilbudt organisering og fremdrift; kravet fremgår av pkt. 5.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 5

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev utfylt av leverandøren, samt dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Tilbudsinvitasjon, pkt. 7 (KS Krav til tilbudet)
• Leverandøren må levere inn tilbud via EU Supply innen tilbudsfrist.Tilbudsinvitasjon, pkt. 7
• Tilbud skal være utformet på norsk, og ikke inneholde alternative tilbud eller tilbud på deler av omfanget.Tilbudsinvitasjon, pkt. 7
• Tilbudet skal inneholde timepris (eks. mva.) for tilbudt personell/roller, samt opplysninger om tilbudt personells kompetanse (CV-er) og oppdragsforståelse/metodevalg (ref. evalueringsmal i tilbudsbrev).Tilbudsbrev 264024 (del «OPPFYLLELSE AV KRAV OG TILDELINGSKRITERIER» og «TIMEPRIS»)
• Tilbudet skal inkludere leverandørens beskrivelse av oppfyllelse av krav og evalueringstema samt eventuelle forbehold/forutsetninger med konsekvens.Tilbudsbrev 264024 (felter for oppfyllelse, forbehold/forutsetninger)

• Kvalitet (inkl. personells kompetanse/erfaring, oppdragsforståelse og metode)

  CV-er for tilbudt personell med utdanning/erfaring relevant for oppdraget; redegjørelse og begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg, inkl. sannsynliggjøring av at fremgangsmåten er egnet til å svare ut målsetningen.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1
• Pris (totalpris og timepris)

  Totalpris for oppdraget og timepris for tilbudt personell.

  Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1

• Prosjektet skal gjennomføres i henhold til kontraktsdokumentene og prosjektbeskrivelse/kontraktsdokumenter; endringer utover kontrakten må avtales skriftlig.FoU-kontrakt (pkt. 1.1-1.3 og 1.3)
• KS kan oppnevne referansegruppe. Oppdragstaker skal bidra i møter, samt distribuere prosjektmateriale til referansegruppe og deltakerkommuner ved behov. Oppdragstaker skal orientere/holde kontakt om faglige spørsmål og funn.FoU-kontrakt (pkt. 1.3)
• Oppdragstaker skal sikre distribusjon og orientering i prosjektet; KS har rett til innsyn i rådata underveis på en måte som ikke kompromitterer anonymitet eller forskningsetikk.FoU-kontrakt (pkt. 1.3)
• Utskifting av medarbeidere som skal utføre oppdraget kan ikke skje uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).FoU-kontrakt (pkt. 1.5)
• Underleverandører: Parten som engasjerer skal være fullt ansvarlig; underleverandører skal ha samme konfidensialitetsregler og evt. taushetserklæring.FoU-kontrakt (pkt. 1.5)
• All skriftlig dokumentasjon skal leveres elektronisk: pdf-format (kopierbar tekst) og Word-format. Word/kopierbart innhold skal ikke legges ut eksternt, kun brukes internt ved henvendelser.FoU-kontrakt (pkt. 3.1)
• KS FoU-logo skal brukes godt synlig på all utadrettet informasjon fra prosjektet (rapporter, notater, seminarinvitasjoner, presentasjoner mv.).FoU-kontrakt (pkt. 3.1)
• Leveranser til avtalte datoer (m.v.): hovedrapport/dokumentasjonsrapport; sammendrag (norsk og engelsk) inntil 4 sider som separate dokumenter og som del av hovedrapport; 6-8 lysark/foiler (Word eller PowerPoint); notater/delrapporter/eller artikler ved nye erfaringer; bildefil (jpg/png) av illustrasjonsfoto med krediteringsinfo.FoU-kontrakt (pkt. 3.1 og milepæler henvist til pkt. 1.3)