Totalberedskap på tvers av landegrenser

KS skal kjøpe et FoU-prosjekt om totalberedskap på tvers av landegrenser. Prosjektet skal utrede potensialet for å utvikle totalberedskap gjennom samarbeid mellom kommuner/fylkeskommuner på norsk og svensk side, med både strategisk og operativt perspektiv, inkludert kartlegging/analyse, anbefalinger, praktisk guide, opplegg for to pilotøvelser og utvikling/piloting av en samhandlingsmodell. (Tilbudsinvitasjon, pkt. 1 og 2)

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra relevante oppdrag innen samfunnssikkerhet og beredskap, herunder ansvarsfordelingen mellom nasjonalt, regionalt og kommunalt nivå.

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. tabell «Krav til tilbyder» i pkt. 5.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring med utvikling og gjennomføring av beredskapsøvelser.

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse fra kommunal sektor gjennom tidligere oppdrag, tidligere arbeidsforhold eller lignende.

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal ha god kompetanse innen samfunnsvitenskapelig metode (inkl. statistisk analyse, spørreundersøkelser, intervjuer mv.).

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer kompetanse og erfaring, jf. pkt. 5.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 (Krav til tilbyder)
• Tilbyder skal synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør, jf. at tilbudet skal inneholde dokumentasjon på krav til tilbyder (pkt. 7) og «Krav til tilbyder» (pkt. 5).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5 og pkt. 7
• Prosjektorganisering: Ved to eller flere leverandører skal én aktør være prosjektleder og fagansvarlig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvordan prosjektet er tenkt organisert og bemannet (inkl. relativ fordeling av arbeidstimer per medarbeider).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5
• Tilbudt personell skal brukes i gjennomføringen; ved fratreden/langvarig sykdom skal erstattes av personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjon: Opplysninger/forpliktelser i tilbudet (kravet fremgår av pkt. 5).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5
• Tilbyder skal delta på møter med ressursgruppe satt ned for prosjektet.

  Dokumentasjon: Forutsettes ivaretatt gjennom tilbudt organisering og fremdrift; kravet fremgår av pkt. 5.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5
• Ved forespørsel skal valgt tilbyder levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Dokumentasjon: Skatteattester på forespørsel.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev utfylt av leverandøren, samt dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 7 (KS Krav til tilbudet)
• Leverandøren må levere inn tilbud via EU Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 7
• Tilbud skal være utformet på norsk, og ikke inneholde alternative tilbud eller tilbud på deler av omfanget.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 7
• Tilbudet skal inneholde timepris (eks. mva.) for tilbudt personell/roller, samt opplysninger om tilbudt personells kompetanse (CV-er) og oppdragsforståelse/metodevalg (ref. evalueringsmal i tilbudsbrev).Kilde: Tilbudsbrev 264024 (del «OPPFYLLELSE AV KRAV OG TILDELINGSKRITERIER» og «TIMEPRIS»)
• Tilbudet skal inkludere leverandørens beskrivelse av oppfyllelse av krav og evalueringstema samt eventuelle forbehold/forutsetninger med konsekvens.Kilde: Tilbudsbrev 264024 (felter for oppfyllelse, forbehold/forutsetninger)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Prosjektet skal gjennomføres i henhold til kontraktsdokumentene og prosjektbeskrivelse/kontraktsdokumenter; endringer utover kontrakten må avtales skriftlig.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 1.1-1.3 og 1.3)
• KS kan oppnevne referansegruppe. Oppdragstaker skal bidra i møter, samt distribuere prosjektmateriale til referansegruppe og deltakerkommuner ved behov. Oppdragstaker skal orientere/holde kontakt om faglige spørsmål og funn.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 1.3)
• Oppdragstaker skal sikre distribusjon og orientering i prosjektet; KS har rett til innsyn i rådata underveis på en måte som ikke kompromitterer anonymitet eller forskningsetikk.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 1.3)
• Utskifting av medarbeidere som skal utføre oppdraget kan ikke skje uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 1.5)
• Underleverandører: Parten som engasjerer skal være fullt ansvarlig; underleverandører skal ha samme konfidensialitetsregler og evt. taushetserklæring.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 1.5)
• All skriftlig dokumentasjon skal leveres elektronisk: pdf-format (kopierbar tekst) og Word-format. Word/kopierbart innhold skal ikke legges ut eksternt, kun brukes internt ved henvendelser.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.1)
• KS FoU-logo skal brukes godt synlig på all utadrettet informasjon fra prosjektet (rapporter, notater, seminarinvitasjoner, presentasjoner mv.).Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.1)
• Leveranser til avtalte datoer (m.v.): hovedrapport/dokumentasjonsrapport; sammendrag (norsk og engelsk) inntil 4 sider som separate dokumenter og som del av hovedrapport; 6-8 lysark/foiler (Word eller PowerPoint); notater/delrapporter/eller artikler ved nye erfaringer; bildefil (jpg/png) av illustrasjonsfoto med krediteringsinfo.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.1 og milepæler henvist til pkt. 1.3)
• Oppdragsgiver skal godkjenne rapportutkast før ferdigstillelse; rapportutkast skal også inneholde utkast til sammendrag.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.1)
• Dokumentasjonen skal utformes slik at konklusjoner og forutsetninger er tydelige og lett tilgjengelige; vekt på kunnskapsoverføring og implementering/bruk i kommuner.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.2)
• Oppdragstaker skal oppgi i sluttrapport og utadrettet informasjon at Oppdragsgiver har finansiert oppdraget.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 3.2)
• Offentliggjøring/pliktavlevering: Elektronisk dokumentasjon (inkl. hovedrapport) gjøres allment tilgjengelig på ks.no hvis ikke annet er avtalt. Offentliggjøring i kontraktsperioden krever avtale med Oppdragsgiver.Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 4.1)
• KS har førsterett til kommersiell utnyttelse av prosjektresultatet (med definisjon og unntak for forlagsmessig utgivelse).Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 4.2)
• Etter prosjektperioden har Oppdragstaker rett til vitenskapelig bruk; rett til å utnytte rådata til forskningsformål etter prosjektets avslutning. I henhold til god forskningsskikk skal rådata stilles til disposisjon vederlagsfritt/til selvkost for senere bruk/gjenbruk etter forespørsel fra KS (inkl. innlegging hos NSD eller tilsvarende).Kilde: FoU-kontrakt (pkt. 4.3)

• Datoer for prosjektstart/prosjektslutt og konkrete leveringsdatoer/fyllingspunkter i kontrakten er angitt som «…» i den medsendte teksten (FoU-kontrakt pkt. 1.3 og milepæler).
• Personopplysninger/medarbeidernavn for prosjektutførelse er ikke fylt ut i teksten (prosjektet utføres av …. i samarbeid med …. og prosjektleder … i FoU-kontrakt pkt. 1.3).
• Vektingstall for tildelingskriteriene (kvalitet/pris) fremgår ikke som konkrete prosent/vekttall i den viste teksten (kun at det er en totalvurdering).
• Kontraktbeløpet i økonomisk ramme er ikke utfylt (FoU-kontrakt pkt. 2.1 viser «kr. ,-»).