Forprosjekt for kommuneplanens arealdel som strategisk styringsverktøy

Forprosjekt for kommuneplanens arealdel (KPA) som strategisk styringsverktøy. Formål er å gi KS økt innsikt i kommunenes utfordringer og utvikle en «rigg» for et mulig hovedprosjekt i kommende kommunestyreperiode. Oppdraget gjennomføres i perioden juni 2026 til oktober 2026, med rapport og en delfleveranse i starten av oktober (grunnlag for søknad om hovedprosjekt til KS FoU-bevilgningen for 2027).

• Dokumentteksten inneholder plassholdere/utestående tekst i tilbudsbrev (f.eks. timepris, %-andel deltakelse, vedleggsliste) uten utfylte krav utover signatur/oppfyllelse av krav og evalueringstema.
• Kontraktutkastet har generiske felt (prosjektutføres av…, prosjektleder er…) og økonomisk ramme er ikke utfylt i teksten (tomt beløpsfelt), så endelig kontraktsum fremgår ikke.
• Det er referert til «pkt. 3.1» i kontrakten for milepæler/delleveranser, men pkt. 3.1-innholdet er ikke inkludert i utdraget; detaljer om dokumentasjonskrav for disse milepælene må derfor tolkes fra senere avsnitt.
• Konkurransen sier at klima- og miljøhensyn ikke er vektet i tildelingskriteriene (henvisning til FOA § 7-9 (5) og DFØ-liste), men det fremgår ikke hvilke konkrete krav som likevel eventuelt gjelder i kontrakt/KS standard utover dette.

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder: god kjennskap til kommunal sektor; god kompetanse innen samfunnsvitenskapelig metode (statistisk analyse, spørreundersøkelser, intervjuer o.l.); planfaglig kompetanse; prosessbasert utviklingsarbeid.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag med relevans, som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder må synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Beskrivelse i tilbudet (opplyst som krav, ingen egen dokumentasjonsliste angitt).

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Dersom to eller flere leverandører samarbeider på tilbudssiden, skal én aktør være prosjektleder og fagansvarlig.

  Opplysninger om organisering/bemanning i tilbudet.

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder er forpliktet til å benytte tilbudt personell. Ved slutt/langvarig sykdom skal erstattes med personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Oppgitt personell og bemanningsplan/kompetanse i tilbudet.

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Prosjektgruppe: Tilbyder skal delta på møter med prosjektgruppen (særlig oppstart og ved utkast, samt møter underveis etter behov).

  Organisering og møteplan/forpliktelser beskrevet i tilbudet (ingen separat dokumentliste).

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Organisering/bemanning og relativ fordeling av arbeidstimer per prosjektmedarbeider. Totalkostnader skal spesifiseres på aktiviteter.

  Beskrivelse av hvordan prosjektet organiseres og bemannes samt kostnadsspesifikasjon.

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Valgte tilbyder skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Skatteattest (ved forespørsel).

  Kap. 5 «Krav til tilbyder»

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev utfylt av leverandøren.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet» samt «Vedlegg»
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal kun leveres via EU Supply og være levert innen tilbudsfrist. Det er ikke mulig å laste opp etter frist.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal være utformet på norsk.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal rettes mot oppstilte behov og krav; ikke adgang til alternative tilbud eller tilbud som avviker; ikke adgang å inngi tilbud på deler av omfanget.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Vedståelsesfrist: 22.06.2026 kl. 15.00 eller frem til kontrakt er inngått dersom dette inntreffer tidligere.Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Signatur: Tilbudsbrev skal signeres (sted/dato og signatur iht. fullmakt, samt navn/stilling).Vedlegg/«Tilbudsbrev» (Tilbudsbrev.docx)

• Kvalitet

  Tilbudt personells kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag; CV-er for tilbudt personell med utdanning og erfaring relevant for oppdraget; redegjørelse/ begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg og sannsynliggjøring av at valgt fremgangsmåte er egnet til å svare ut målsetningen; oppdragsforståelse og metode; organisering av prosjektet.

  Kap. 6.1 «Tildelingskriterier»
• Pris

  Totalpris for oppdraget og timepris for tilbudt personell.

  Kap. 6.1 «Tildelingskriterier»

• Oppdragsart/innhold: Oppdragstaker skal gjennomføre «Forprosjekt for kommuneplanens arealdel som strategisk styringsverktøy» i henhold til prosjektbeskrivelse og kontraktsdokumenter.Kontraktutkast – «Prosjektutførelse»
• Oppstart og varighet: Prosjektstart i uke 26 og skal være gjennomført pr. 30.10.2026.Kontraktutkast – «Prosjektet gjennomføres...»
• Milepæler/delleveranser: Delleveranse 01.10.2026; rapportutkast og utkast til sammendrag 20.10.2026; endelig rapport og øvrige leveranser 30.10.2026.Kontraktutkast – «Milepæler»
• Distribusjon til prosjektgruppe: Oppdragstaker ansvarlig for distribusjon av prosjektmateriale til prosjektgruppen der nødvendig.Kontraktutkast – «Gjennomføring»
• Innsyn i rådata: Oppdragsgiver har rett til innsyn i rådata underveis i form som ikke kompromitterer anonymitet/forskningsetikk.Kontraktutkast – «Oppdragsgiver har rett til innsyn...»
• Utskifting av medarbeidere: Kan ikke foretas uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kontraktutkast – «1.5 Utskifting av medarbeidere...»
• Endringer: Endringer utover kontrakten må avtales skriftlig mellom partene.Kontraktutkast – «Endringer...»
• Dokumentformat: All skriftlig dokumentasjon skal leveres elektronisk (pdf med kopierbar tekst og Word-format).Kontraktutkast – «Dokumentasjon i prosjektet»