Forprosjekt for kommuneplanens arealdel som strategisk styringsverktøy

Forprosjekt for kommuneplanens arealdel (KPA) som strategisk styringsverktøy. Formål er å gi KS økt innsikt i kommunenes utfordringer og utvikle en «rigg» for et mulig hovedprosjekt i kommende kommunestyreperiode. Oppdraget gjennomføres i perioden juni 2026 til oktober 2026, med rapport og en delfleveranse i starten av oktober (grunnlag for søknad om hovedprosjekt til KS FoU-bevilgningen for 2027).

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder: god kjennskap til kommunal sektor; god kompetanse innen samfunnsvitenskapelig metode (statistisk analyse, spørreundersøkelser, intervjuer o.l.); planfaglig kompetanse; prosessbasert utviklingsarbeid.

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag med relevans, som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder må synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse i tilbudet (opplyst som krav, ingen egen dokumentasjonsliste angitt).

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Dersom to eller flere leverandører samarbeider på tilbudssiden, skal én aktør være prosjektleder og fagansvarlig.

  Dokumentasjon: Opplysninger om organisering/bemanning i tilbudet.

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder er forpliktet til å benytte tilbudt personell. Ved slutt/langvarig sykdom skal erstattes med personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjon: Oppgitt personell og bemanningsplan/kompetanse i tilbudet.

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Prosjektgruppe: Tilbyder skal delta på møter med prosjektgruppen (særlig oppstart og ved utkast, samt møter underveis etter behov).

  Dokumentasjon: Organisering og møteplan/forpliktelser beskrevet i tilbudet (ingen separat dokumentliste).

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Organisering/bemanning og relativ fordeling av arbeidstimer per prosjektmedarbeider. Totalkostnader skal spesifiseres på aktiviteter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvordan prosjektet organiseres og bemannes samt kostnadsspesifikasjon.

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Valgte tilbyder skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ved forespørsel).

  Kilde: Kap. 5 «Krav til tilbyder»

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev utfylt av leverandøren.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet» samt «Vedlegg»
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal kun leveres via EU Supply og være levert innen tilbudsfrist. Det er ikke mulig å laste opp etter frist.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal være utformet på norsk.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal rettes mot oppstilte behov og krav; ikke adgang til alternative tilbud eller tilbud som avviker; ikke adgang å inngi tilbud på deler av omfanget.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Vedståelsesfrist: 22.06.2026 kl. 15.00 eller frem til kontrakt er inngått dersom dette inntreffer tidligere.Kilde: Kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Signatur: Tilbudsbrev skal signeres (sted/dato og signatur iht. fullmakt, samt navn/stilling).Kilde: Vedlegg/«Tilbudsbrev» (Tilbudsbrev.docx)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppdragsart/innhold: Oppdragstaker skal gjennomføre «Forprosjekt for kommuneplanens arealdel som strategisk styringsverktøy» i henhold til prosjektbeskrivelse og kontraktsdokumenter.Kilde: Kontraktutkast – «Prosjektutførelse»
• Oppstart og varighet: Prosjektstart i uke 26 og skal være gjennomført pr. 30.10.2026.Kilde: Kontraktutkast – «Prosjektet gjennomføres...»
• Milepæler/delleveranser: Delleveranse 01.10.2026; rapportutkast og utkast til sammendrag 20.10.2026; endelig rapport og øvrige leveranser 30.10.2026.Kilde: Kontraktutkast – «Milepæler»
• Distribusjon til prosjektgruppe: Oppdragstaker ansvarlig for distribusjon av prosjektmateriale til prosjektgruppen der nødvendig.Kilde: Kontraktutkast – «Gjennomføring»
• Innsyn i rådata: Oppdragsgiver har rett til innsyn i rådata underveis i form som ikke kompromitterer anonymitet/forskningsetikk.Kilde: Kontraktutkast – «Oppdragsgiver har rett til innsyn...»
• Utskifting av medarbeidere: Kan ikke foretas uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Kontraktutkast – «1.5 Utskifting av medarbeidere...»
• Endringer: Endringer utover kontrakten må avtales skriftlig mellom partene.Kilde: Kontraktutkast – «Endringer...»
• Dokumentformat: All skriftlig dokumentasjon skal leveres elektronisk (pdf med kopierbar tekst og Word-format).Kilde: Kontraktutkast – «Dokumentasjon i prosjektet»
• Merking og logo: KS-logo skal brukes godt synlig på all utadrettet informasjon; FoU-logo og FoU-nummer skal plasseres godt synlig på rapport/hefter.Kilde: Kontraktutkast – «Dokumentasjon i prosjektet»
• Levering av rapport-/resultatdokumentasjon (minimum): hovedrapport/dokumentasjonsrapport; sammendrag (inntil 4 sider) norsk og engelsk som del av hovedrapport og som separate dokumenter; kortfattet beskrivelse (10–15 linjer); 6–8 lysark/foiler; delfleveranse i starten av oktober (foreløpige funn + rigg for styringsmodell/strategisk forankring).Kilde: Kontraktutkast – «Oppdragsgiver forutsetter at Oppdragstaker skal utarbeide...»
• Offentliggjøring/tilgjengeliggjøring: Elektronisk dokumentasjon blir som hovedregel allment tilgjengelig på ks.no med mindre annet avtales.Kilde: Kontraktutkast – «Offentliggjøring av resultatene/pliktavlevering»
• Forsinkelse: Oppdragstaker skal varsle skriftlig ved risiko for forsinkelser; Oppdragsgiver kan heve ved vesentlig forsinkelse (mangler levering innen tilleggsfrist anses vesentlig).Kilde: Kontraktutkast – «Mislighold» / «Forsinkelse»
• Mangel: Mislighold/leveranse i strid med prosjektbeskrivelsen anses mangel; prisavslag ved manglende retting innen rimelig frist.Kilde: Kontraktutkast – «7.2Mangler»
• Vederlag/formidling: Formidling inntil 3 ganger avtalt; honorar etter kontraktens økonomiske bestemmelser (se også «I tillegg dekkes utgifter...»).Kilde: Kontraktutkast – «Annen formidling...» / «Konferanser...»

• Dokumentteksten inneholder plassholdere/utestående tekst i tilbudsbrev (f.eks. timepris, %-andel deltakelse, vedleggsliste) uten utfylte krav utover signatur/oppfyllelse av krav og evalueringstema.
• Kontraktutkastet har generiske felt (prosjektutføres av…, prosjektleder er…) og økonomisk ramme er ikke utfylt i teksten (tomt beløpsfelt), så endelig kontraktsum fremgår ikke.
• Det er referert til «pkt. 3.1» i kontrakten for milepæler/delleveranser, men pkt. 3.1-innholdet er ikke inkludert i utdraget; detaljer om dokumentasjonskrav for disse milepælene må derfor tolkes fra senere avsnitt.
• Konkurransen sier at klima- og miljøhensyn ikke er vektet i tildelingskriteriene (henvisning til FOA § 7-9 (5) og DFØ-liste), men det fremgår ikke hvilke konkrete krav som likevel eventuelt gjelder i kontrakt/KS standard utover dette.