Asker kommune

Leasing av biler med biladministrasjon

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å dekke oppdragsgivers behov for leasing av biler med biladministrasjon.
Anskaffelsen gjelder ny rammeavtale for operasjonell leasing av biler med biladministrasjon.
Per i dag har oppdragsgiver ca. 610 leasede kjøretøy. Overgang til ny leverandør vil skje gradvis ved utløp av inngåtte leasingavtaler.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Asker kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Leasing av biler med biladministrasjon
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å dekke oppdragsgivers behov for leasing av biler med biladministrasjon. Anskaffelsen gjelder ny rammeavtale for operasjonell leasing av biler med biladministrasjon. Per i dag har oppdragsgiver ca. 610 leasede kjøretøy. Overgang til ny leverandør vil skje gradvis ved utløp av inngåtte leasingavtaler.
Prosedyreidentifikator
370f79fe-6efa-4e92-9030-870971db21cc
Intern identifikator
26/55
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Motorkjøretøy
Ytterligere klassifisering
Personbiler
Ytterligere klassifisering
Spesialkjøretøyer
Ytterligere klassifisering
El-kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av vognpark
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
Ytterligere klassifisering
Bergingstjenester for kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Forsikringstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Leasing av biler med biladministrasjon
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å dekke oppdragsgivers behov for leasing av biler med biladministrasjon. Anskaffelsen gjelder ny rammeavtale for operasjonell leasing av biler med biladministrasjon. Per i dag har oppdragsgiver ca. 610 leasede kjøretøy. Overgang til ny leverandør vil skje gradvis ved utløp av inngåtte leasingavtaler.
Intern identifikator
26/55
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Motorkjøretøy
Ytterligere klassifisering
Personbiler
Ytterligere klassifisering
Spesialkjøretøyer
Ytterligere klassifisering
El-kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av vognpark
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler
Ytterligere klassifisering
Bergingstjenester for kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Forsikringstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Sluttdato
30.09.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Utenlandske selskaper må godtgjøre at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonen må være oversatt til norsk dersom den ikke kan fremskaffes på svensk, dansk eller engelsk språk.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes at: - leverandøren er kredittverdig og ratet til A eller høyere i henhold til Bisnode AS med tjenesten RiskGuardian Suite og - leverandøren har en årlig omsetning på minimum 83 MNOK Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv innhente opplysninger og gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Dun & Bradstreet AS med tjenesten RiskGuardian Suite. Dersom leverandør har økonomisk og finansiell kapasitet som ikke fremkommer av ratingrapporten, skal leverandøren dokumentere dette. På bakgrunn av dette vil oppdragsgiver vil ta stilling til om kravet er innfridd. Leverandør kan i tilbudet vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at Bisnode ratingen ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Utenlandsk selskap og nyetablert selskap som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering må vedlegge erklæring fra bank eller lignende finansieringsinstitusjon vedrørende selskapets økonomiske og finansielle kapasitet. Dersom leverandør har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes leasing av biler med biladministrasjon med en verdi på minimum 15 MNOK ekskl. mva. per oppdrag/kontrakt/Kunde per år. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og varighet og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Krav: Det kreves at leverandøren har et tredjeparts sertifisert miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandard. Dokumentasjonskrav: Dette kan dokumenteres med en attest for EMAS-sertifisering, ISO 14001-sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Krav: Det kreves at leverandøren har et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Dokumentasjonskrav: Dette kan dokumenteres med en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
01.06.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91376
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
08.06.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Ja
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Ringerike, Asker og Bærum tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Iht til regelverk

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Asker kommune
Organisasjonsnummer
920125298
Departement
Anskaffelser
Postadresse
Postboks 353
By
Asker
Postnummer
1372
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Inger-Lise Berg
Telefon
66 90 90 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 963
Postadresse
Postboks 578
By
Sandvika
Postnummer
1302
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Telefon
67 57 65 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
fe82050b-b997-447e-ab27-ffd94e41a873 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.05.2026 15:49
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.05.2026 16:02
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
08.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →