Rammeavtale for Videokonferanse og audiovisuelt utstyr

Rammeavtale for Statens vegvesen (Vegdirektoratet) om videokonferanseutstyr og audiovisuelt utstyr med tilhørende tjenester. Avtalen gjelder i utgangspunktet 2 år, med opsjon på forlengelse (totalt inntil 4 år). Det skal inngås kontrakt med 1 leverandør. Omfanget omfatter blant annet møteromskategorier (lite/mellomstort/stort/auditorium/beredskapsrom), visningsflater (skjermer/projektorer/lerret/LED-video- og videovegg), lydutstyr, utstyr for samhandlingsrom, romstyring/bookingpaneler, tilbehør samt konsulenttimer/tilknyttede tjenester.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift (gjelder dersom leverandøren er norsk; utenlandske leverandører skal gi tilsvarende dokumentasjon/egenerklæring ved restanse).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/ delta). Utenlandske leverandører: attest fra tilsvarende myndigheter; evt. signert egenerklæring ved manglende attester. (Kilde: Informasjon og regler for konkurransen, «Kvalifikasjonskrav» tabell).

  Kilde: B. «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: B. «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentere minimum 3 relevante leveranser av tilsvarende omfang de siste 3 år.

  Kilde: B. «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittverdighet vurderes (Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian; ved tvil kan oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger).

  Kilde: B. «Kvalifikasjonskrav»

• Utfylt tilbudsdokumentasjon for tildelingskriteriet pris: «Utfylt Vedlegg 1 - Bilag 5 prisskjema».Kilde: B. «Tildelingskriterier» (Pris, 50 %)
• Utfylt tilbudsdokumentasjon for tildelingskriteriet oppfyllelse: «Utfylt Vedlegg 1 - Bilag 1 kravspesifikasjon».Kilde: B. «Tildelingskriterier» (Oppfyllelse av kravspesifikasjon, 50 %)
• Tilbudsbrev skal signeres av person med fullmakt; elektronisk signering i KGV aksepteres.Kilde: Mal - «Brev for innlevering av tilbud» (Tilbudsbrev).
• Eventuell bekreftelse/innsendelse av dokumentasjon ved eksisterende medlemskap i returordning (må legges ved gyldig medlemskapsbevis hvis allerede medlem).Kilde: Vedlegg 1 Bilag 1 Krav (Miljøkrav 1.8.4)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen har varighet 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt, med opsjon for forlengelse 1 + 1 år (maks 4 år totalt). Kunden kan varsle forlengelse senest 3 måneder før utløp.Kilde: SSA-R med bilag videokonferanseutstyr.docx, «Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse»
• Tildeling innen rammeavtalen skjer etter prosedyrene i bilag 2 (avrop/minikonkurranse der relevant) og med avtalevilkår i bilag 3.Kilde: SSA-R med bilag, «Tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen»
• Leverandøren har plikt til å levere etter Kundens tildelinger (når 1 leverandør) og til å besvare henvendelser så raskt som mulig (konkrete frister i bilag 4).Kilde: SSA-R med bilag, «Leverandørens plikter» og «Bilag 4 Administrative bestemmelser»
• Oppdragsgiver krever elektronisk faktura (ikke e-post) og EHF-format; betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura; ingen forskuddsbetaling.Kilde: SSA-R med bilag, «Fakturering»
• Ved prisforespørsler: leverandør skal svare innen 2 virkedager med konkret pristilbud; ved behov for tredjepart skal begrunnelse og tidsfrist gis innen 24 timer.Kilde: SSA-R med bilag, «Bilag 4 Administrative bestemmelser»
• Pris og oppdatering: prisene fremgår av bilag 5; timepriser faste første avtaleår og kan reguleres årlig fra 01.01 etter SSB-indeks for IT-tjenester (med varsel innen 01.01 basert på 3. kvartal).Kilde: Bilag 5 / «Instruks til utfylling» (prisbestemmelser)

• Kravtabellen i teksten gjengir ikke hele innholdet for alle «Må»/«Beskrives»-punkter (flere krav er listet, men enkelte felter er fragmentert; det kan være flere krav i Excel-vedlegget utover det som er gjengitt).
• Tildelingsberegning for «Oppfyllelse av kravspesifikasjon» beskrives som score for «Beskrives»-krav, men selve evalueringsmetodikken (poengformel/vekting per kravtype) fremgår ikke av den gjengitte teksten.
• I prisskjema er mange celler erstattet med «[…]» og noen summer viser «#VALUE!», derfor kan konkrete prisdata/vektingstall ikke verifiseres ut fra gjengitt tekst.
• Dokumentasjonen for noen kontrakts-/utførelseskrav (f.eks. konkrete frister i bilag 4 «oppstartsmøte», samt konkrete SLA-verdier i LED-videovegg-kravet) er ikke oppgitt i gjengitt tekst.