Simas Iks
Innkjøp av hjullastar
Innkjøp av hjullastar – SIMAS IKS
SIMAS IKS skal inngå kontrakt om levering av ein (1) komplett hjullastar for drift ved SIMAS sitt anlegg i Festingdalen, Kaupanger. Maskina skal leverast klargjord og ferdig til bruk ved levering, inkludert naudsynt dokumentasjon på norsk, opplæring av operatørar samt funksjonsprøving og aksepttest.
Anskaffinga omfattar ein hjullastar i vektklasse ca. 18–20 tonn, tilpassa arbeid med massehandtering, kompostproduksjon, lasting av avfall og handtering av containerar og tilleggsutstyr. Funksjonar, tekniske spesifikasjonar, utstyr og opsjonar går fram av Bilag 1 – Kravspesifikasjon (Excel). Alle tekniske og funksjonelle krav i Bilag 1 er bindande minstekrav dersom ikkje anna er oppgjeve.
Leverandøren skal tilby komplett maskin klar til drift, inkludert opplæring hos SIMAS, dokumentert service‑ og vedlikehaldsopplegg og garanti i samsvar med krava i Bilag 1. Det vert stilt krav til responstid for feilhandsaming og service. Leveransen skal gjennomførast DDP (Incoterms 2010) til SIMAS sitt anlegg i Kaupanger.
Konkurransen vert gjennomført som open anbodskonkurranse utan forhandling etter lov om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift om offentlege anskaffingar (FOA) del III (over EØS‑terskel). All kommunikasjon og innlevering av tilbod skal skje via KGV (Artifik).
Kvalifikasjonskrav skal dokumenterast ved ESPD i KGV og omfattar lovleg etablering, økonomisk og finansiell kapasitet samt teknisk og fagleg kapasitet, inkludert relevante referansar og dokumentert verkstadnett i Vestland.
Tildeling skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbodet, basert på følgjande kriterium:
Pris (50 %), Miljø (20 %), Kvalitet og yting (20 %) og Service og oppetid (10 %).
Kontrakten vil nytte DFØ sine standard kontraktsvilkår for kjøp av varer med eller utan montasje/installering, med eventuelle presiseringar slik det går fram av konkurransegrunnlaget og vedlegga.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Oppdraget gjelder levering av én (1) komplett hjullaster (18–20 tonn) med tilleggsutstyr, klargjort og ferdig til bruk. Levering skal skje til SIMAS IKS, Festingdalsvegen 368, 6854 Kaupanger. Leverandør skal fylle ut og stadfeste krav i Bilag 1 (kravspesifikasjon) og levere dokumentasjon på norsk (nynorsk). Bindende krav fremgår av Bilag 1. Leveringsfrist: seinast innen 5 måneder etter signert kontrakt (med mindre annet oppgis i tilbudet).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Lovleg etablert verksemd.
Dokumentasjon: ESPD i KGV (førebels dokumentasjon).
Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD) / punkter: «Lovleg etablert verksemd». - Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.
Dokumentasjon: ESPD i KGV.
Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD) / «Økonomisk og finansiell kapasitet». - Teknisk og fagleg kapasitet: relevante referansar for leveranse av tilsvarande anleggsmaskin siste 3 år.
Dokumentasjon: Opplysning i ESPD i KGV.
Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD) / «Teknisk og fagleg kapasitet». - Teknisk og fagleg kapasitet: skildring av service-/verkstadnett (minst i Vestland), responstid ved driftsstans og delelogistikk.
Dokumentasjon: Opplysning i ESPD i KGV.
Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD) / «service-/verkstadnett… responstid… delelogistikk». - Opplys om kvalitetssystem (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarande) og eventuelle miljøstyringsordningar (f.eks. ISO 14001/Miljøfyrtårn) dersom tilgjengeleg.
Dokumentasjon: Opplysning i ESPD i KGV.
Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD) / «kvalitetssystem… miljøstyringsordningar».
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Fylle ut alle gule felt i Bilag 1 og stadfeste oppfylling (Ja/Nei) med utfyllande svar for kvart krav; dokumentasjon skal vises til der det er kravd.Kilde: Kap. 3 – Krav til leveranse + Bilag 1 (Kravspekk) innleiing: «Leverandør skal fylle ut alle gule felt…».
- ESP D i KGV som førebels dokumentasjon for kvalifikasjonskrav.Kilde: Kap. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD).
- Levere plan for gjennomføring av leveransen inkl. leveringstid i veker rekna frå signert kontrakt (skal leggjast ved tilbodet).Kilde: Bilag 1, [A] 54. «Plan for gjennomføring… inkl. leveringstid…».
- Overlevering: all dokumentasjon (bruksanvisning, instruksjonsbok, servicerutiner, servicehefte og tekniske skildringar m.v.) skal ligge føre på norsk både papir og elektronisk; dette skal leggjast ved ved overlevering.Kilde: Bilag 1, [A] 57.
- Opplæringsplan: Overordna opplæringsplan skal leggjast ved tilbodet (inkl. gjennomgang av FDV-dokumentasjon m.m.).Kilde: Bilag 1, [A] 61.
- Ved overlevering: materiel og verktøy for kjøpars eige vedlikehald (dagleg/ukentleg) skal leverast saman med maskinen; dokumentasjon skal leggjast ved.Kilde: Bilag 1, [A] 59.
- Service- og vedlikehaldsplan for rutinemessig ettersyn skal følgje med leveransen og gå fram klart av servicebok til utstyret.Kilde: Bilag 1, [A] 60.
- Dokumentasjon/brosjyre: Leverandøren skal skildre tilboden maskin med tekniske data, standard utstyr m.v., og legge ved brosjyre/produktspesifikasjon som skildrar maskinen og utstyret.Kilde: Bilag 1, [A] 51.
- Opsjonar: Leverandør skal oppgje omfang og pris for opsjonar (OPS-01 til OPS-04) i samsvar med opsjonsskjema.Kilde: Bilag 1, «Opsjonar – leverandør oppgjev omfang og pris».
- Ved bruk av underleverandørar: opplysning og godkjenning av kjøpar (innleveringskrav/opplysning via tilbod, jf. krav om å opplyse).Kilde: Kap. 10 – Underleverandørar og etiske krav (i konkurransegrunnlaget).
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 12.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 50 % | Pris |
| Kvalitet | 20 % | Miljø |
| Kvalitet | 20 % | Kvalitet og yting |
| Kvalitet | 10 % | Service og oppetid |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Miljø er vektlagt med 20 % i denne konkurransen. Anskaffinga gjeld kjøp av hjullastar, der krav til miljøprestasjon i stor grad er regulert gjennom bindande minstekrav i Bilag 1, mellom anna krav til utsleppsklasse (Steg V), energibruk, HMS samt handtering av olje og kjemikaliar. Klima‑ og miljøomsyn er dermed ivaretekne både gjennom kravspesifikasjonen og som eige tildelingskriterium. Oppdragsgjevar har vurdert vektinga som samla sett forholdsmessig og godt tilpassa leveransen sin art, og meiner at vald løysing gir reell miljøeffekt og tilstrekkeleg konkurranse, i tråd med føresegnene i FOA del III. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Levering av hjullastar til SIMAS IKS klargjort og ferdig til bruk (inkl. eventuelt tilleggsutstyr).Kilde: Kap. 3 (levering/overlevering) og Bilag 1 [A] 56.
- Levering seinast 5 månader etter signert kontrakt (med mindre anna skriftleg avtalt).Kilde: Kap. 3 + Kap. 4/ Avtaledokument kap. 4 (Levering og aksept) / «seinast 5 månader».
- Leveringsterm DDP inkl. lossing og plassering (Incoterms 2010).Kilde: SIMAS_Avtaledokument_hjullastar.pdf, Kap. 4 – Levering og aksept.
- Aksepttest/prøvedrift ved overlevering; eventuelle avvik rettast innan avtalt frist før endeleg aksept.Kilde: Kap. 3 – Krav til leveranse / Kap. 4 – Levering og aksept (aksepttest/prøvedrift).
- CE-merking og samsvar med maskinforskrifta (maskinforskrifta inkl. relevante krav frå Arbeidstilsynet).Kilde: Bilag 1, [A] 6.
- Utsleppskrav: dieselmotor i samsvar med Steg V (eventuelt høgare norm skal oppgjevast).Kilde: Bilag 1, [A] 74.
- Garantitid: 3 år (minimum).Kilde: Bilag 1, [A] 72 + SIMAS_Avtaledokument_hjullastar.pdf, Kap. 6 – Garanti, service og oppetid.
- Serviceorganisasjon og oppetid/SLA: maksimal responstid på 3 timar til Kaupanger ved driftsstans; normal leveringstid for reservedelar maks 2 døgn; feil handsamas innan 48 timar (inngår i garantitida).Kilde: SIMAS_Avtaledokument_hjullastar.pdf, Kap. 6 – Garanti, service og oppetid (SLA).
- Dokumentasjon ved overlevering: bruksanvisning/instruksjonsbok/servicerutiner/servicehefte/tekniske skildringar m.v. skal ligge føre på norsk (papir og elektronisk).Kilde: Bilag 1, [A] 57.
- Opplæring av driftspersonell hos SIMAS: opplæring skal inngå som del av leveransen (minimum 1 arbeidsdag).Kilde: Kap. 3 – Dokumentasjon og opplæring + Bilag 1, [A] 61.
- Leverandør skal kunne gi reparasjonstenester på kort varsel: svar innan 12 timer og serviceteknikar må kunne stille innen 24 timer (krav i Bilag 1).Kilde: Bilag 1, [A] 64.
- Slitedelar: ordinære slitedelar skal kunne leverast og vere tilgjengelege innan 1–3 dagar; responstid for slitedelar skal oppgjevast.Kilde: Bilag 1, [A] 65.
- Reservedelar: det vert tilbode reservedelar inkludert elektronikk, helst i minst 10 år (skal oppgjevast).Kilde: Bilag 1, [B] 68.
- CE/regelverk for lovleg bruk hos oppdragsgjevar: leverandøren skal sørgje for at hjullastaren er levert i samsvar med gjeldande regelverk og godkjend for lovleg bruk hos oppdragsgjevar.Kilde: Bilag 1, [A] 55.
- Dagmulkt ved forseinka levering eller vesentleg mangel: 0,15 % per virkedag av relevant del av kontraktssummen, avgrensa til 15 %.Kilde: SIMAS_Avtaledokument_hjullastar.pdf, Kap. 9 – Mislighald, dagmulkt og erstatning.
- Opsjonar kan utløyast av kjøpar innan avtalt frist og skal prissetjast i samsvar med Bilag 2/KGV.Kilde: SIMAS_Avtaledokument_hjullastar.pdf, Kap. 8 – Endringar og opsjonar.
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Bilag 1-ark inneheld ikkje eit komplett sett av krav i utsnittet (t.d. manglande enkelte kravnummer som 22/23/… er delvis vist; og fleire A/B-krav kan finnast i resten av Excel som ikkje er med i tekstutdraget).
- KGV-versjon av språkkrav er angitt som at tilbod og dokumentasjon skal leverast på norsk (nynorsk), men detaljar om format/kva som skal leverast i KGV utover Bilag 1/ESPD og prisfelt er ikkje spesifisert i utsnittet.
- Konkurransegrunnlagets «FOA del III»-grunnlag er oppgitt, men konkrete tildelingsmodellar (formler) for poenggiving er ikkje i utdraget utover rammevekting og føring om etterprøvbar dokumentasjon.
- Bilag 1-krav som er tekniske (motor/kupevarmer, sikt/kamera, lys, tryggleikssystem m.m.) er i utdraget delvis oppført; eksakt komplett teknisk spesifikasjon og eventuelle tilleggsdokumentasjonskrav kan avhenge av resten av Bilag 1 som ikke er med.
- Opsjon-krav og evaluering av opsjonar er ikkje beskrive utover at opsjonar skal prissetjast og kan utløyas; detalj om korleis opsjonar påverkar total evaluering er ikkje i tekstutdraget.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →