Midt-telemark Kommune

Kjøp og leasing av PC, tynnklienter, skjermer, nettbrett og AV-utstyr for 8 kommuner i Telemark

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp og leasing av PC-er, tynnklienter, skjermer, nettbrett, AV-utstyr og tilhørende produkter og tjenester til deltakerne i Telemark Innkjøpssamarbeid KO.
Rammeavtalen omfatter også tilknyttede tjenester som rådgivning, installasjon, montering, konfigurasjon og faglig bistand som er naturlig knyttet til leveranse og bruk av IKT-utstyr innenfor avtaleområdet.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Midt-telemark Kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kjøp og leasing av PC, tynnklienter, skjermer, nettbrett og AV-utstyr for 8 kommuner i Telemark

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp og leasing av PC-er, tynnklienter, skjermer, nettbrett, AV-utstyr og tilhørende produkter og tjenester til deltakerne i Telemark Innkjøpssamarbeid KO. Rammeavtalen omfatter også tilknyttede tjenester som rådgivning, installasjon, montering, konfigurasjon og faglig bistand som er naturlig knyttet til leveranse og bruk av IKT-utstyr innenfor avtaleområdet.

Prosedyreidentifikator

07e2426e-7e8a-46a6-9b14-bea9b197c7c0

Intern identifikator

5430

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Databehandlingsmaskiner (maskinvare)

Ytterligere klassifisering

Personlige Datamaskiner (PC)

Ytterligere klassifisering

Notatblokk-PC

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Videokonferanseutstyr

Ytterligere klassifisering

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere

Ytterligere klassifisering

Prosjektorutstyr for fjernsyn

Ytterligere klassifisering

Audiovisuelt (AV) utstyr

Ytterligere klassifisering

Dataskjermer og konsoller

Ytterligere klassifisering

Dataskjermer

Ytterligere klassifisering

Flatskjermer

Ytterligere klassifisering

Berøringsskjermer (touch screen)

Ytterligere klassifisering

Deler, tilbehør og materiell til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Antirefleksskjermer

Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Deler til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Skjermer

Ytterligere klassifisering

Bærbare datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Stasjonære datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Arbeidsstasjoner

Ytterligere klassifisering

Diverse edb-utstyr

Ytterligere klassifisering

Deler til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Musmatter

Ytterligere klassifisering

Webkamera

Ytterligere klassifisering

Veggmonteringsarm til skjerm

Ytterligere klassifisering

Vesker til bærbare computere

Ytterligere klassifisering

Datamaskinmateriell

Ytterligere klassifisering

AV- materialer

Ytterligere klassifisering

Multimediautstyr

Ytterligere klassifisering

Videomonitorer

Ytterligere klassifisering

Mikrofoner og høyttalere

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

53,840,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

60,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Kjøp og leasing av PC, tynnklienter, skjermer, nettbrett og AV-utstyr for 8 kommuner i Telemark

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp og leasing av PC-er, tynnklienter, skjermer, nettbrett, AV-utstyr og tilhørende produkter og tjenester til deltakerne i Telemark Innkjøpssamarbeid KO. Rammeavtalen omfatter også tilknyttede tjenester som rådgivning, installasjon, montering, konfigurasjon og faglig bistand som er naturlig knyttet til leveranse og bruk av IKT-utstyr innenfor avtaleområdet.

Intern identifikator

7086

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Databehandlingsmaskiner (maskinvare)

Ytterligere klassifisering

Personlige Datamaskiner (PC)

Ytterligere klassifisering

Notatblokk-PC

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Videokonferanseutstyr

Ytterligere klassifisering

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere

Ytterligere klassifisering

Prosjektorutstyr for fjernsyn

Ytterligere klassifisering

Audiovisuelt (AV) utstyr

Ytterligere klassifisering

Dataskjermer og konsoller

Ytterligere klassifisering

Dataskjermer

Ytterligere klassifisering

Flatskjermer

Ytterligere klassifisering

Berøringsskjermer (touch screen)

Ytterligere klassifisering

Deler, tilbehør og materiell til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Antirefleksskjermer

Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Ytterligere klassifisering

Deler til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Skjermer

Ytterligere klassifisering

Bærbare datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Stasjonære datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Arbeidsstasjoner

Ytterligere klassifisering

Diverse edb-utstyr

Ytterligere klassifisering

Deler til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Musmatter

Ytterligere klassifisering

Webkamera

Ytterligere klassifisering

Veggmonteringsarm til skjerm

Ytterligere klassifisering

Vesker til bærbare computere

Ytterligere klassifisering

Datamaskinmateriell

Ytterligere klassifisering

AV- materialer

Ytterligere klassifisering

Multimediautstyr

Ytterligere klassifisering

Videomonitorer

Ytterligere klassifisering

Mikrofoner og høyttalere

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

2 år. Avtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra tidspunktet for ikrafttredelse. Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge rammeavtalen med inntil ett (1) år av gangen, samlet maksimalt to (2) år, slik at total avtaleperiode ikke overstiger fire (4) år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift. Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift skal hentes på Altinn.no. Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i. Documentation requirements: · Norske selskaper: Firmaattest · Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i relevant register i etableringslandet.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om supplerende dokumentasjon dersom dette anses nødvendig for å vurdere leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet. Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, og som støtter seg på andre foretaks (for eksempel morselskap) økonomiske kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal levere utfylt og signert Vedlegg 6 – Forpliktelseserklæring. Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalings-anmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kompetanse, samt relevant erfaring, til å gjennomføre leveransen på en tilfredsstillende måte i hele avtaleperioden. Documentation requirements:

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5430

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5430

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

08.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Øvre Telemark tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Midt-telemark Kommune

Organisasjonsnummer

920297293

Postadresse

Bøgata 67

Midt-telemark

Postnummer

3800

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anne Birgit Tresland

E-post

antr2005@intk.no

Telefon

+47 35059000

Internett-adresse

https://midt-telemark.kommune.no/

Kjøper profil

https://midt-telemark.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Øvre Telemark tingrett

Organisasjonsnummer

935365317

Postadresse

Postboks 122

Notodden

Postnummer

3672

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

E-post

ovre.telemark.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 35122820

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/ovre-telemark-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

89c3b3b6-86bb-4145-95ca-8c10a3a21895 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

08.05.2026 11:51

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for levering av nytt IT/AV-utstyr (bl.a. PC, tynnklienter, nettbrett/ipad, skjermer og AV-utstyr) samt relevante tjenester og avtaleoppfølging. Kravspesifikasjonen inneholder absolutte krav, herunder norsk språk i kommunikasjon, nettbutikk/portal, prismodell (påslagsprosent og innkjøpspris) og omfattende logistikk-, garanti- og supportkrav i avtaleperioden. Ved levering er brukt utstyr ikke omfattet. Det er også opsjoner for forsikring, montering og utvidet garanti.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Skatteattest (kvalifikasjonskrav 1)
Dokumentasjon: Vedlegges som pdfdokument
Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Skatteattest (kvalifikasjonskrav 1)»)
Firmaattest (kvalifikasjonskrav 2)
Dokumentasjon: Vedlegges som pdfdokument
Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Firmaattest (kvalifikasjonskrav 2)»)
Redegjørelse av tekniske og faglige kvalifikasjoner (kvalifikasjonskrav 4)
Dokumentasjon: Vedlegges som pdfdokument
Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Redegjørelse av tekniske og faglige kvalifikasjoner (kvalifikasjonskrav 4)»)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev (dette dokumentet)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev
Fylles ut og innleveres: Prisskjema (fylles ut) / besvarelse av tildelingskriterium 1 (Vedlegg 2)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Prisskjema (fylles ut)… Vedlegg 2»)
Fylles ut og innleveres kun dersom leverandøren har forbehold/avvik: Tilbyders forbehold og avvik (Vedlegg 4)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Tilbyders forbehold og avvik… Vedlegg 4»)
Fylles ut og innleveres kun dersom leverandøren benytter underleverandører: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Forpliktelseserklæring… Vedlegg 6»)
Besvarelse av tildelingskriterium 2 (vedlegg som pdf)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Besvarelse av tildelingskriteriet 2. Vedlegges som pdfdokument»)
Besvarelse av tildelingskriterium 3 (vedlegg som pdf)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (oppføring av dokumenter/«Besvarelse av tildelingskriteriet 3. Vedlegges som pdfdokument»)
Egenerklæring kravspesifikasjon: kryss «oppfyller alle minstekrav»Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (egenerklæring «Vi erklærer at vi oppfyller alle minstekrav…»)
Egenerklæring vedståelsesfrist: bekrefter at tilbudet vedstås frem til oppgitt fristKilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (egenerklæring «vedståelsesfrist»)
Egenerklæring Russisk involvering: erklæring om fravær av russisk involvering iht. oppgitt regelverkKilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (egenerklæring «Russisk involvering»)
Konkurransens betingelser: avkryssing av om tilbudet er gitt uten avvik/endringer eller med avvik/endringer (i eget vedlegg)Kilde: Vedlegg 3 – Tilbudsbrev (avsnitt «Konkurransens betingelser»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 08.06.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	20 %	Pris
Kvalitet	50 %	Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør i avtaleperioden skal foregå på norsk; og elektroniske produktdatablader/produktdokumentasjon skal leveres på norsk, svensk, dansk eller engelsk (ved relevans).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 1
Bestillinger skal behandles og faktureres kun fra oppdragsgivers godkjente bestillingsrutiner/kanaler.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 2
Leverandøren skal ha faste, navngitte kontaktpersoner: (1) faglig avtalekontakt og (2) service/support-kontakt; og varsle ved endringer.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 3
Faglig informasjon/rådgivning knyttet til rammeavtalen skal tilbys vederlagsfritt; produktdemonstrasjoner ved behov.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 4
Leverandøren skal delta vederlagsfritt i oppfølgings- og evalueringsmøter ved behov.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 5
Prisene/prismodellene skal være fullstendige og inkludere alle kostnader; ingen tillegg/gebyrer utover avtalen.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 6
Alt utstyr/tilbehør skal være tilpasset bruk i Norge (norsk standard etc.); tastatur med norsk/nordisk layout.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 7
Påslagsprosentene i prisskjema er maksimalt påslag, ikke negativ; kan i minikonkurranser brukes lavere påslag.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 8
Prising baseres på leverandørens dokumenterbare innkjøpspris + fast påslag; leverandøren skal kunne dokumentere og levere beregningsgrunnlag innen 5 virkedager.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 9
Rammeavtalen omfatter levering av nytt utstyr; brukt utstyr inngår ikke.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 10
Leverandøren skal redegjøre for forventede leveringstider og disse opplysningene (fra tildelingskriteriet «Logistikk og leveringsdyktighet») skal være bindende.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 13
Leverandøren skal tilby nettbasert løsning for innmelding av garantisaker/feil, med sporbar status.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 14
Garantireparasjoner/reklamasjoner skal være vederlagsfrie og inkludere alle kostnader; ansvar for oppfølging til endelig løsning.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 14
Nettbutikk/kundeportal med oppdatert produktinfo, pris, lagerstatus og leveringstid; tilgjengelig uten ekstra kostnad i hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 15
Returnere feilbestilte, ubrukte varer innen rimelig frist (lagt til grunn normalt 10 kalenderdager) og krediteres med betalt pris.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 16
Retur/utskifting ved leverandørfeil (misvisende/feil produkt) skal dekkes av leverandøren inkl. returfrakt og avtales før oversendelse.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 16
Separate brukere/tilgangsstyring per deltaker.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 17
Bestillinger kan mottas via nettside, e-post og/eller telefon/e-handel (for deltakerne som bruker dette), og skal inneholde bestiller-ID, vare, kvantum og leveringssted.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 18
Elektronisk utveksling av ordrebekreftelser og fakturainformasjon; faktura/kreditnota i EHF-format; betalingsbetingelser netto 30 dager.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 19
Deltakere skal kunne opptre selvstendig (bestillinger/rapporter/brukere/fakturaer) uten å påvirke andre deltakere.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 20
Leverandøren skal kunne levere bredt varesortiment; varer skal være kommersielt tilgjengelige og i alminnelig bruk; skal sikre samsvar med lover/forskrifter og bransjestandarder; og levere kompatibilitet mot oppdragsgivers IKT-miljø uten behov for vesentlig tilpasning.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 21
On-site service i 3 år inkludert i prisene; responstid senest neste virkedag; kostnadsfri håndtering/transport dersom feil ikke kan utbedres på stedet.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 36
Teknisk support i ordinær kontortid (08.00–16.00) uten ekstra kostnad; kommunikasjon på norsk eller skandinavisk språk; nettbasert verktøy for supportsaker.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 35
Minimum garantier: PC-er og AV-utstyr minst 3 års garanti on-site; tynnklienter og skjermer minimum 3–5 års garanti; garanti i produktprisen.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 40
Utvidet garanti som opsjon: kan forlenges minimum 2 år utover avtalt minimumsgaranti.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 41
Erstatningsprodukt/låneutstyr ved produktfeil innen garantitiden (inkl. DOA) til feil er utbedret/erstattet.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 42
Levering av oversikt ved overlevering: maskinlesbar CSV med bl.a. produkttype, modell, serienummer og leveringsdato/leveringssted; samt løpende elektronisk register.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 45
Ferdig innrullert i Microsoft 365/Intune (Microsoft 365/Intune) slik at utrulling/policy-styring kan gjennomføres uten manuell konfigurasjon hos oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 46
On-site/implementeringsmøter ved oppstart og deltakelse i årlige statusmøter (koster ikke oppdragsgiver).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 60
Integrert leveranse (produkter skal fungere sammen og i oppdragsgivers nettverk uten funksjonsreduksjon/endringer i andre installasjoner).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, krav 59

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Ingen vekt-/score-opplysninger eller eksakte evalueringsformler for tildelingskriteriene er inkludert i tekstutdraget; kun at besvarelser finnes (tildelingskriterium 1–3).
Utdraget viser flere absolutte krav (Vedlegg 1), men mangler full rammeavtaletekst (herunder betalingsvilkår utover krav 19, kontraktsvarighet, vedståelsesfrist-dato og øvrige prosedyrer).
Kvalifikasjonskravene er kun identifisert via nummer i tilbudsbrevet (1, 2, 4); selve innholdet i kvalifikasjonskrav 3 og øvrige detaljer fremgår ikke av teksten.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →