Rammeavtale for konsulent- og byggeleiartenester for Osterøy kommune, delt i 7 delkontrakter (Del 1 arkitekt, Del 2-5 rådgivende ingeniør, Del 6-7 byggeleiar). Separate parallelle rammeavtaler per delkontrakt, med rangering og avrop. Varighet 2 år med opsjon forlengelse inntil totalt 4 år. Planlagt avrop 3–6 mill. NOK per år, forventa samlet omsetning 12–24 mill. NOK (maks 30 mill.).

• Teksten oppgir ikke eksplisitt alle kontrakts-/utførelsesvilkår i bilagene (Bilag 1 er delvis gjengitt, og detaljer i Bilag 3 «Administrative bestemmelser» er mer omfattende enn utdraget).
• Det fremgår ikke tydelig hvilken dokumentasjon leverandør faktisk må legge ved i tilbudet for ESPD (om det er kun ESPD + vedlegg, eller egne skjema ut over det som er nevnt), utover at ESPD skal leveres og at innstilte leverandører må dokumentere kvalifikasjonskrav.
• Forpliktingserklæring (vedlegg 2) angir at det skal listes delkontrakter («LIST OPP DELKONTRAKTAR»), men konkrete krav om hvilke felter som må fylles ut for hver underleverandør er ikke spesifisert i teksten utover mal.

• Lovleg registrert føretak (lovleg etablert føretak i fag-/føretaks-/handelsregister i heimlandet).

  Firmaattest eller tilsvarande dokumentasjon som viser registrering i relevant register, faglig register eller handelsregister. (Kilde oppgir også ESPD som førebels dokumentasjon.)

  Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav
• Skattar og avgifter: betalte skatte- og avgiftskrav til det offentlege.

  For norske leverandører: attest for skatt og meirverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknads-/leveringsfrist (tekst: «rekna frå søknadsfristen»; også presisert at skatteattest ikke skal være eldre enn 6 mnd fra frist). For utenlandske: tilsvarende dokumentasjon.

  Pkt. 4.2 Skattar og avgifter + avsnitt «Skatteattest»
• Økonomisk og finansiell stilling: tilfredsstillande økonomisk og finansiell stilling.

  Soliditetsvurdering/kredittvurdering av virksomheten, ikke eldre enn 3 måneder.

  Pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell stilling
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: tilstrekkeleg kapasitet/arbeidsstyrke relevant for rammeavtalen.

  Beskriving av arbeidsstyrke, med opplysningar om talet på ressursar innan fag/funksjonar relevante for denne rammeavtalen.

  Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: kvalifisert kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarande art, størrelse og kompleksitet som delkontrakt det gis tilbud på.

  Oversikt over relevante oppdrag utført de siste fem åra, med oppdragsgiver, kontaktperson, verdi og beskrivelse av relevante forhold. Osterøy kommune kan kontakte referanser.

  Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Kvalifisert personell (nøkkelpersoner): tilbyd 3 personer som inngår i rammeavtalen; ved avrop skal det brukes én av disse.

  Dokumentert erfaring/oppfyllelse gjennom utfylt matrise personell (vedlegg 3) og CV-mal (vedlegg 4). Tekst angir også krav til utdanning/erfaring per del: Del 1 min. master arkitektur; Del 2-5 min. 3-årig ingeniørutdanning i relevant fag; Del 6-7 min. 3-årig ingeniørutdanning i relevant fag eller >10 års relevant erfaring. Kravet «3 personar» gjelder per delkontrakt (jf. mal beskriver 3 ressursar per delkontrakt).

  Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar + Vedlegg 3
• Tilfredsstillande kvalitetsstyringssystem.

  Oversikt over kvalitetssystemet (sentralt innhold og funksjoner). Eventuelt ISO-sertifikat kan vedlegges; ellers systembeskrivelse kort.

  Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Underleverandører/kapasitetsstøtte: leverandør kan støtte seg på kapasitet fra andre virksomheter for økonomi og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg 2) eller tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren rår over nødvendige ressurser (jf. FOA §16-3/§16-5/§16-10). Separate ESPD-er for aktuelle underleverandører.

  Pkt. 4.5 Underleverandørar + Vedlegg 2 Forpliktingserklæring + avsnitt om ESPD

• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Ingen innlevering/endring etter fristen. Tilbud levert på e-post eller liknende medfører avvising. Tilbudet skal være bindende.Pkt. 5.1 Innlevering av tilbod + avsnitt «Innlevering…»
• Tilbudet skal inneholde signert tilbodsbrev.Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Utfylt vedlegg 1 (Tilbodsbrev).Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering + Vedlegg 1
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: firmaattest, skatteattest og kredittvurdering av virksomheten.Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon på tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse/erfaring (firmanivå).Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon på kvalitetssystem (om relevant/eksisterer; ISO-sertifikat kan vedlegges, ellers kort beskrivelse).Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet «kvalitet», inkl. matrise personell (vedlegg 3) og CV (vedlegg 4), samt prisdokumentasjon. (Tekst sier at CV/attester for personell brukes i evaluering og at malene skal nyttes.)Pkt. 5.2 + Pkt. 6/«Kvalitet» i tildelingskriterier
• Utfylt mal for matrise personell (vedlegg 3) – 3 ressurser per delkontrakt det gis tilbud på. Ved tilbud på flere delkontrakter leveres ett skjema per delkontrakt.Pkt. 5.2 + Vedlegg 3

• Pris

  Timepris og påslagsprosent, basert på utfylt prisskjema i bilag 4. Total sum i pkt. 1.1 og sum i pkt. 1.2 legges til grunn i evaluering.

  Pkt. 6 TILDELINGSKRITERIUM
• Kvalitet

  Tilbudte ressursers utdanning og dokumenterte erfaring fra gjennomføring og fra tilsvarende oppdrag. Bruker matrise personell (vedlegg 3) og CV/attester (vedlegg 4); erfaring med offentlige konkurransegrunnlag relevant for del 2-4; NS8405/8407 relevant for del 6-7. Referanser for del 6 og 7: min. 2 og maks. 3 per kandidat.

  Pkt. 6 TILDELINGSKRITERIUM

• Varighet og opsjoner: avtale 2 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge inntil totalt 4 år (1 år ad gangen / inntil 1+1; opsjon kan innløses 1 år av gangen; samlet inntil 2 år).Avtaleskjema (pkt. Varighet/opsjonsreglar) + konkurransegrunnlag «Varigheita til avtalen»
• Avrop gjelder innen avtaleperioden; avrop kan ha leveranser som varer utover rammeavtalens varighet, forutsatt at enkeltavtale inngås i avtaleperioden.Avtaleskjema
• Rangering per delkontrakt og hovedregel om å spørre/tildele leverandør rangert som nr. 1; alternativer ved kapasitet/respontid og ved andre forhold.Bilag 2 «Rangering» og «Gjennomføring av avrop»
• Responstid/tinging: maksimal responstid for ordinære oppdrag skal ikke overstige 5 dager (tiden fra tinging mottas til oppdraget er påbegynt).Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Kostnadsestimat ved mottak av forespørsel: leverandør skal gi kostnadsestimat som grunnlag for bestilling, basert på rammeavtalens priser som maksimalpriser (med varsel ved mulig overskridelse).Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Samlet endelig vederlag etter fra- og tillegg skal ikke gå over 15 % av oppdragsgivers anslåtte maksimumkostnad; hvis klart overskrider estimatet kan oppdragsgiver gå til leverandør rangert under/eller utlyse ny konkurranse.Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Oppdrag settes ikke i gang før skriftlig bestilling/stadfesting sendes; oppdragsgiver kan kansellere før bestilling uten konsekvenser for oppdragsgiver.Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Bruk av ressurser: ved avrop skal oppdragsgiver tilby ressurser synliggjort i leverandørens tilbud; bytte av ressurser krever skriftlig aksept og er kun av saklige grunner (f.eks. sykdom, permisjon).Bilag 2 «Ressursane i leverandøren»