Rammeavtale for konsulent- og byggeleiatenester

Rammeavtale for konsulent- og byggeleiartenester for Osterøy kommune, delt i 7 delkontrakter (Del 1 arkitekt, Del 2-5 rådgivende ingeniør, Del 6-7 byggeleiar). Separate parallelle rammeavtaler per delkontrakt, med rangering og avrop. Varighet 2 år med opsjon forlengelse inntil totalt 4 år. Planlagt avrop 3–6 mill. NOK per år, forventa samlet omsetning 12–24 mill. NOK (maks 30 mill.).

• Lovleg registrert føretak (lovleg etablert føretak i fag-/føretaks-/handelsregister i heimlandet).

  Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarande dokumentasjon som viser registrering i relevant register, faglig register eller handelsregister. (Kilde oppgir også ESPD som førebels dokumentasjon.)

  Kilde: Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav
• Skattar og avgifter: betalte skatte- og avgiftskrav til det offentlege.

  Dokumentasjon: For norske leverandører: attest for skatt og meirverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknads-/leveringsfrist (tekst: «rekna frå søknadsfristen»; også presisert at skatteattest ikke skal være eldre enn 6 mnd fra frist). For utenlandske: tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. 4.2 Skattar og avgifter + avsnitt «Skatteattest»
• Økonomisk og finansiell stilling: tilfredsstillande økonomisk og finansiell stilling.

  Dokumentasjon: Soliditetsvurdering/kredittvurdering av virksomheten, ikke eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell stilling
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: tilstrekkeleg kapasitet/arbeidsstyrke relevant for rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Beskriving av arbeidsstyrke, med opplysningar om talet på ressursar innan fag/funksjonar relevante for denne rammeavtalen.

  Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: kvalifisert kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarande art, størrelse og kompleksitet som delkontrakt det gis tilbud på.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante oppdrag utført de siste fem åra, med oppdragsgiver, kontaktperson, verdi og beskrivelse av relevante forhold. Osterøy kommune kan kontakte referanser.

  Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Kvalifisert personell (nøkkelpersoner): tilbyd 3 personer som inngår i rammeavtalen; ved avrop skal det brukes én av disse.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring/oppfyllelse gjennom utfylt matrise personell (vedlegg 3) og CV-mal (vedlegg 4). Tekst angir også krav til utdanning/erfaring per del: Del 1 min. master arkitektur; Del 2-5 min. 3-årig ingeniørutdanning i relevant fag; Del 6-7 min. 3-årig ingeniørutdanning i relevant fag eller >10 års relevant erfaring. Kravet «3 personar» gjelder per delkontrakt (jf. mal beskriver 3 ressursar per delkontrakt).

  Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar + Vedlegg 3
• Tilfredsstillande kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjon: Oversikt over kvalitetssystemet (sentralt innhold og funksjoner). Eventuelt ISO-sertifikat kan vedlegges; ellers systembeskrivelse kort.

  Kilde: Pkt. 4.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar
• Underleverandører/kapasitetsstøtte: leverandør kan støtte seg på kapasitet fra andre virksomheter for økonomi og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 2) eller tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren rår over nødvendige ressurser (jf. FOA §16-3/§16-5/§16-10). Separate ESPD-er for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Pkt. 4.5 Underleverandørar + Vedlegg 2 Forpliktingserklæring + avsnitt om ESPD
• ESPD som førebels dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk ESPD-skjema leveres sammen med tilbudet. Innstilte leverandører må før kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Pkt. 3.1-3.2 og avsnitt «Kvalifikasjonskrav» (ESPD som førebels dokumentasjon)

• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Ingen innlevering/endring etter fristen. Tilbud levert på e-post eller liknende medfører avvising. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbod + avsnitt «Innlevering…»
• Tilbudet skal inneholde signert tilbodsbrev.Kilde: Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Utfylt vedlegg 1 (Tilbodsbrev).Kilde: Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering + Vedlegg 1
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: firmaattest, skatteattest og kredittvurdering av virksomheten.Kilde: Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon på tilstrekkelig kapasitet og relevant kompetanse/erfaring (firmanivå).Kilde: Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon på kvalitetssystem (om relevant/eksisterer; ISO-sertifikat kan vedlegges, ellers kort beskrivelse).Kilde: Pkt. 5.2 Utforminga av tilbodet ved levering
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet «kvalitet», inkl. matrise personell (vedlegg 3) og CV (vedlegg 4), samt prisdokumentasjon. (Tekst sier at CV/attester for personell brukes i evaluering og at malene skal nyttes.)Kilde: Pkt. 5.2 + Pkt. 6/«Kvalitet» i tildelingskriterier
• Utfylt mal for matrise personell (vedlegg 3) – 3 ressurser per delkontrakt det gis tilbud på. Ved tilbud på flere delkontrakter leveres ett skjema per delkontrakt.Kilde: Pkt. 5.2 + Vedlegg 3
• Utfylt mal for CV (vedlegg 4).Kilde: Pkt. 5.2 + Vedlegg 4
• Referanser (spesifikt: referansar for del 6 og 7, min. 2 og maks 3 per kandidat).Kilde: Tildelingskriterier «Kvalitet»
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet «pris»: utfylt bilag 4 «Pris og betalingsregler» (prisskjema).Kilde: Pkt. 5.2 + Pkt. 6 Tildelingskriterium
• Utfylt bilag 4 Pris og betalingsreglar (timepriser og påslagsprosent der relevant).Kilde: Pkt. 5.2 + Bilag 4
• Språk: tilbud og kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk.Kilde: Pkt. 5.3 Språk
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og avvisingsgrunner/utvelgelse (i henhold til ESPD-krav).Kilde: Pkt. 3 «DET EUROPEISKE EIGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)» + omtale i kvalifikasjonskravavsnitt
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 2) skal leveres dersom leverandøren benytter underleverandør/kapasitetsstøtte fra andre virksomheter.Kilde: Vedlegg 1 sjekkliste + Vedlegg 2 Forpliktingserklæring + pkt. 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Varighet og opsjoner: avtale 2 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge inntil totalt 4 år (1 år ad gangen / inntil 1+1; opsjon kan innløses 1 år av gangen; samlet inntil 2 år).Kilde: Avtaleskjema (pkt. Varighet/opsjonsreglar) + konkurransegrunnlag «Varigheita til avtalen»
• Avrop gjelder innen avtaleperioden; avrop kan ha leveranser som varer utover rammeavtalens varighet, forutsatt at enkeltavtale inngås i avtaleperioden.Kilde: Avtaleskjema
• Rangering per delkontrakt og hovedregel om å spørre/tildele leverandør rangert som nr. 1; alternativer ved kapasitet/respontid og ved andre forhold.Kilde: Bilag 2 «Rangering» og «Gjennomføring av avrop»
• Responstid/tinging: maksimal responstid for ordinære oppdrag skal ikke overstige 5 dager (tiden fra tinging mottas til oppdraget er påbegynt).Kilde: Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Kostnadsestimat ved mottak av forespørsel: leverandør skal gi kostnadsestimat som grunnlag for bestilling, basert på rammeavtalens priser som maksimalpriser (med varsel ved mulig overskridelse).Kilde: Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Samlet endelig vederlag etter fra- og tillegg skal ikke gå over 15 % av oppdragsgivers anslåtte maksimumkostnad; hvis klart overskrider estimatet kan oppdragsgiver gå til leverandør rangert under/eller utlyse ny konkurranse.Kilde: Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Oppdrag settes ikke i gang før skriftlig bestilling/stadfesting sendes; oppdragsgiver kan kansellere før bestilling uten konsekvenser for oppdragsgiver.Kilde: Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Bruk av ressurser: ved avrop skal oppdragsgiver tilby ressurser synliggjort i leverandørens tilbud; bytte av ressurser krever skriftlig aksept og er kun av saklige grunner (f.eks. sykdom, permisjon).Kilde: Bilag 2 «Ressursane i leverandøren»
• Endringer/standarder ved avrop: kan avtales at standard NS 8401/NS 8402 benyttes for det enkelte avrop dersom hensiktsmessig.Kilde: Bilag 2 «Gjennomføring av avrop»
• Levering og godkjenning: levering anses skjedd når tjenesteytelsen er gjennomført i samsvar og oppdragsgiver har godkjent leveringen; dokumenter skal være på norsk (med mindre annet avtales).Kilde: Bilag 1 «LEVERING – TID, STED OG MÅTE»
• Kontraktsplikt: tjenesteytelsen skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; leverandør skal svare uten ugrunnet opphold og varsle om forhold som kan påvirke tjenesten.Kilde: Bilag 1 «Leverandørens kontraktsforpliktelser»
• Nøkkelpersonell: skifte krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiver; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Nytt personell skal ha minst tilsvarende kompetanse/erfaring.Kilde: Bilag 1 «Nøkkelpersonell og annet personell»
• Underleverandører: leverandør kan benytte underleverandører med ansvar for hele leveransen; oppdragsgiver skal varsles ved bruk og ved skifte; oppdragsgiver kan underkjenne valg ved saklig grunn.Kilde: Bilag 1 «Bruk av underleverandører» + Bilag 2? (omtalt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav i henhold til forskrift/allmenngjort tariff; sanksjoner knyttet til brudd (dagbot og heving). Leverandør må gjøre rede for egen ivaretakelse og dokumentere på forespørsel.Kilde: Bilag 1 «Lønns- og arbeidsvilkår» + Bilag 3 «Bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår»
• Egenerklæringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår: skal leveres innen 1 måned etter kontraktstart; ellers dagbot inntil levert eller maksimal dagbot.Kilde: Bilag 3 «Sanksjoner»
• Dagbøter: dagbot ved forsinkelse (1 % av vederlag ekskl. mva. for del påvirket av forsinkelsen per hverdag, begrenset til 20 hverdager, min. kr. 1000 per hverdag). Dagbot ved brudd på administrative/faktureringsrutiner og ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår (detaljer i bilag).Kilde: Bilag 1 «Dagbot» (pkt. 7.9 og 7.9.1/7.9.2/7.9.3) + Bilag 3
• Fakturering: skal skje etterskuddsvis per måned (for rammeavtaler per bestilling/avrop) og betaling med betalingstid 30 kalenderdager; rammeavtale: EHF-faktura via aksesspunkt.Kilde: Bilag 1 «Fakturering» + Bilag 3 «Fakturering»
• Taushetsplikt og offentlegheit: konfidensielle opplysninger skal ikke gjøres tilgjengelig uten samtykke; offentleglova/innsyn gjelder for dokumenter og anonymiserte/øvrige regler.Kilde: Konkurransegrunnlag «Offentlegheit og teieplikt» + Bilag 1 «Taushetsplikt» + Bilag 3 «Taushetsplikt»
• Oppdragsgivers og leverandørens varsling/kommunikasjon: hindringer skal varsles uten ugrunnet opphold; leverandør kan kreve dokumentasjonsfrister osv. (kontraktsbasert varslingsplikt).Kilde: Bilag 1 «Varslingsplikt»
• Forsikring: leverandør skal ha forsikring i henhold til bransjenormer.Kilde: Bilag 1 «Forsikringer»
• Mislighold/avhjelp: oppdragsgiver kan kreve avhjelp (retting/omlevering), prisavslag ved manglende avhjelp og kan heve ved vesentlig mislighold (inkl. ved forsinkelse etter dagbotperioden).Kilde: Bilag 1 «Oppdragsgivers mislegholdsbeføyelser» (pkt. 7.5-7.11)

• Teksten oppgir ikke eksplisitt alle kontrakts-/utførelsesvilkår i bilagene (Bilag 1 er delvis gjengitt, og detaljer i Bilag 3 «Administrative bestemmelser» er mer omfattende enn utdraget).
• Det fremgår ikke tydelig hvilken dokumentasjon leverandør faktisk må legge ved i tilbudet for ESPD (om det er kun ESPD + vedlegg, eller egne skjema ut over det som er nevnt), utover at ESPD skal leveres og at innstilte leverandører må dokumentere kvalifikasjonskrav.
• Forpliktingserklæring (vedlegg 2) angir at det skal listes delkontrakter («LIST OPP DELKONTRAKTAR»), men konkrete krav om hvilke felter som må fylles ut for hver underleverandør er ikke spesifisert i teksten utover mal.