Grimstad kommune lyser ut åpen anbudskonkurranse om transporttjenester. Avtalen skal dekke busstransport av barn i forbindelse med svømmeundervisning i grunnskolen og barnehagen, samt eventuelt øvrige tilfeldige transportoppdrag etter avtale. Det skal inngås avtale med én leverandør, varighet 4 år med opsjon for forlengelse 1 år av gangen to ganger (maks 6 år). Det gis også opsjonspris på andre transportoppdrag (bl.a. knyttet til ski, ekskursjon og turkjøring).

• Detaljert sanksjon/dagbot for manglende oppfyllelse av nullutslippsforpliktende dato er ikke fullt gjengitt i utdraget (det vises til tjenestekontrakten pkt. 7.2.1).
• Kontrakts-/utførelseskrav utover det som er trukket frem i utdraget (f.eks. konkret innhold i tjenestekontrakten pkt. 7.2.1, samt avropsrutiner i detalj) er ikke inkludert i den synlige tekstmengden.

• Tilbyder skal fylle ut ESPD som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav oppfylles og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Ved tildeling skal oppfyllelse dokumenteres på forespørsel.

  ESPD-skjema i KGV; dokumentasjon etter forespørsel (jf. pkt. 8.1 og pkt. 9.1).

  Konkurranseregler pkt. 8.1 og pkt. 9.1
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav til økonomisk/finansiell kapasitet (pkt. 9.4) og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (pkt. 9.5), skal det leveres ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner samt separate egenerklæringer og signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere; separate egenerklæringer (KGV); signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (vedlegg 4) som dokumenterer rådighet/forpliktelse.

  Konkurranseregler pkt. 9.2 og pkt. 9.2.1 samt pkt. 8.2
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (i den staten leverandøren er etablert).

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: bekreftelse på registrering).

  Konkurranseregler pkt. 9.3
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Alternativt kan annen egnet dokumentasjon vedlegges (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Konkurranseregler pkt. 9.4
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag for transport av elever i grunnskolen (de tre siste årene).

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel: liste/oversikt med navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi og omfang, kontaktperson inkl. telefon/e-post. Relevans skal dokumenteres.

  Konkurranseregler pkt. 9.5
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk kapasitet og utrustning for å gjennomføre kontrakten, og beskrive tilbudt teknisk kapasitet/utrustning.

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel: beskrivelse av tilbudt teknisk kapasitet og utrustning slik at kontraktskravene er oppfylt.

  Konkurranseregler pkt. 9.5
• Tilbyder skal ha implementerte rutiner for kvalitetsstyring.

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel: enten kort beskrivelse av rutiner (kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar, kontinuerlig analyse/forbedring) eller ISO 9001:2015 / tilsvarende sertifikat.

  Konkurranseregler pkt. 9.6
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende miljørutiner/miljøstyring.

  Bekreftes i ESPD; dokumenteres på forespørsel: enten beskrivelse av miljømål/politikk, kompetansestrategi og rutiner for miljømessig forsvarlig utførelse, eller ISO 14001:2015/EMAS/Miljøfyrtårn el. tilsvarende 3.-parts sertifisert system (kopi av gyldig sertifikat).

  Konkurranseregler pkt. 9.6

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp som dokumenter i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format. Det bes om at tilbudet lastes opp som separate dokumenter.Konkurranseregler pkt. 7.2
• Tilbudsbrev skal fylles ut og signeres, og det er ikke tillatt å gjøre innholdsmessige endringer i teksten.Del 1 Vedlegg 1 Mal tilbudsbrev
• Egenerklæring taushetsplikt skal leveres (valg om ingen opplysninger unntatt innsyn, eller liste over konkrete taushetspliktige opplysninger med begrunnelse).Konkurranseregler pkt. 7.3.2 og Del 1 Vedlegg 2 Mal egenerklæring taushetsplikt
• Ved avvik: tilbyder skal fylle ut og levere vedlegg «tilbyders avvik», med presis og entydig angivelse og referanse til relevant vedlegg/punkt.Konkurranseregler pkt. 4.13 og pkt. 7.3.2 samt Del 1 Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik
• Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale skal leveres dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandør/samarbeidspartner (pkt. 9.2), og skal bekrefte rådighet over nødvendige ressurser. (Mal i del I vedlegg 4).Konkurranseregler pkt. 7.3.2 og pkt. 9.2
• Samarbeidsavtale/«bekreftelse på felles tilbud» skal leveres dersom to eller flere tilbydere leverer felles tilbud (skal signeres av samtlige deltakere).Konkurranseregler pkt. 9.2.1 og Del 1 Vedlegg 6 Mal bekreftelse på felles tilbud
• ESPD – hovedleverandør: Utfylt ESPD-skjema integrert i KGV.Konkurranseregler pkt. 8.1 og pkt. 7.3.2
• ESPD – underleverandører/samarbeidspartnere: Utfylt ESPD for hver virksomhet det støttes på (ved behov).Konkurranseregler pkt. 8.2 og pkt. 7.3.2

• Pris

  Pris vurderes etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Under pris vurderes fastpris for kjøreoppdrag knyttet til svømmeundervisning og opsjonspris på andre transportoppdrag. Prisskjema (Del 2 Bilag 5a) brukes.

  Konkurranseregler pkt. 10
• Miljø

  Kjøretøy skal minimum oppfylle euroklasse 6/VI, og «bør» ha nullutslipps-drivlinje. Leverandør skal oppgi utslippsteknologi for busser som benyttes på avtalen. Besvarelse inntas i eller som vedlegg til Bilag 2.

  Konkurranseregler pkt. 10
• Kvalitet

  Beskrivelse av hvordan tjenesten gjennomføres i samarbeid med oppdragsgiver, herunder dekking ved sykdom hos sjåfører og beskrivelse av sjåførers erfaring med transport av elever i grunnskolen, samt kundebehandling/mottak av henvendelser. Begrenset til 2 A4-sider. Besvarelse inntas i eller som vedlegg til Bilag 2.

  Konkurranseregler pkt. 10

• Varighet: 4 år, med rett for oppdragsgiver til forlengelse 1 år av gangen to ganger (maksimal varighet 6 år).Konkurranseregler pkt. 3.2
• Tjenestens formål/omfang: busstransport av barn til svømmeundervisning (Grimstad svømmehall) og eventuelt øvrige tilfeldige transportoppdrag etter nærmere avtale; opsjonspris på andre transportoppdrag knyttet til ski, ekskursjon, turkjøring m.m.Konkurranseregler pkt. 3.1 samt Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.1.1
• Leverandøren skal ha én fast navngitt kontaktperson med myndighet til raske beslutninger.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.2
• Sjåførkrav: navngitt ved kontraktsinngåelse, aktiv assistanse, egnet for transport av barn (vennlig, tydelig og respektfull kommunikasjon), sikring av passasjerer og bagasje, gode muntlige/ skriftlige norskkunnskaper, uniform og navnebrikke, ro for passasjerer (musikk/radio kun etter ønske), snus- og røykfri og fri for sjenerende lukter, ikke bruke mobiltelefon under kjøring (kun handsfree), forholde seg til oppdragsgivers informasjon, og kontrollere at passasjerer er i trygg forvaring ved avlevering. Oppdragsgiver har eksklusiv rett til å kreve bytte av sjåfør ved særskilte grunner.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.3
• Back-up sjåfører: tilgang til reservesjåfører som oppfyller samme krav og umiddelbart kan tre inn uten driftsavbrudd for oppdragsgiver.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.4
• Kjøretøykrav: minimum euroklasse 6/VI; lovlig/forskriftsmessig teknisk stand; oppfyllelse av energiske-/miljøkrav (FOR-2021-12-21-3840); kjøretøy skal være forsikret og ha passasjerforsikring; 3-punkts setebelter for alle passasjerer; røykfri; godt renhold/utluftet og evt. oppvarmet; førstehjelpsutstyr og brannslukkingsapparat; kneling ved av- og påstigning. Tilbyder kan oppgi forpliktende dato for når buss med nullutslipp kan leveres (ikke senere enn 01.08.2027); manglende oppfyllelse innen dato medfører dagbot (jf. tjenestekontrakten pkt. 7.2.1).Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.5
• Erstatningskjøretøy: tilgang til erstatningskjøretøy som oppfyller samme krav og umiddelbart kan tre inn uten driftsavbrudd.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.6
• Sikkerhet: alle passasjerer skal sikres med sikkerhetsbelte under pågående transport.Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2.7