Anskaffelsen gjelder kjøp av PE100-rør og rørdeler (entreprise ENT4 – PE-rør og deler) til prosjekt reservevann Gjøvik–Biri, etappe 2 (Redalen–Biri). Rør leveres til riggplasser i Gjøvikområdet, med leveringstidspunkt tilpasset utførende entreprenørers fremdrift. Kontrakten omfatter også avtalt leveranseplan, mottak/transportkontroll i samarbeid med utførende, samt dokumentasjonskrav (bl.a. EPD).

• Dokumentutdraget viser ikke fullstendig innhold i Del II (særlig C.2 tekniske krav utover nevnte poster) og dermed kan det finnes ytterligere kvalifikasjons-, dokumentasjons- eller kontraktskrav i resten av dokumentene som ikke er med her.
• For rørmengder og enkelte konkrete tekniske krav henvises det til C.2 Teknisk mengdebeskrivelse; i utdraget er ikke hele C.2 postregisteret gjengitt, så totale mengder/alle spesifikasjoner er ikke fullt synlige.
• Kildehenvisninger til faste kontraktsvilkår (f.eks. frister og dagmulktsatser) er synlige i E1, men øvrige misligholdsbeføyelser og detaljer i del II punkt E/D/F/G er ikke fullstendig gjengitt.

• Lovlig foretak (leverandøren må være lovlig etablert).

  Norske foretak: firmaattest. Utenlandske foretak: godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregisteret i etableringslandet (jf. del I, kap. 3.1).

  Del 1, kap. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomi/finansiell soliditet – tilstrekkelig økonomisk kapasitet.

  Årsregnskap for 2024 og 2025 (revisorgodkjent) og kredittvurdering basert på siste regnskapstall, utført av konsesjonsbelagt kredittopplysningsvirksomhet, ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av fristen for å levere forespørsel om å delta. Oppdragsgiver kan foreta egne kredittvurderinger; alternativ egnet dokumentasjon kan leveres ved saklig grunn.

  Del 1, kap. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle soliditet
• Kvalitetssikringssystem (egnet og implementert), oppfylt av tilbyderen selv.

  Redegjørelse for kvalitetssikringssystem (maks 3 A4-sider, gitt format) samt kopi av innholdsfortegnelse. ISO9001 eller tilsvarende sertifisering kan oppfylle kravet.

  Del 1, kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Miljøledelsessystem (egnet og implementert), oppfylt av tilbyderen selv.

  Redegjørelse for miljøledelsessystem (maks 3 A4-sider, gitt format) samt kopi av innholdsfortegnelse. ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifisering kan oppfylle kravet.

  Del 1, kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• ESPD må leveres (integrert i Artifik) og utfylles i konkurransen.

  Utfylt elektronisk ESPD-skjema i ARTIFIK. Dokumentasjonskrav i kap. 3 skal kunne lastes opp i tillegg, men det opplyses at det er tilstrekkelig at ESPD foreligger ved tilbudsinnlevering, og at dokumentasjon kan ettersendes.

  Del 1, kap. 3.4/3.5 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Adgang til å støtte seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell).

  Forpliktelseserklæring fra støtteforetak (bilag D-mal) når tilbyderen støtter seg på andre for økonomi/finans. I tillegg skal støtteforetak dokumentere oppfyllelse av relevant kvalifikasjonskrav. Kvalitetssikring og miljøledelse må oppfylles av tilbyder selv. Dersom det støttes på annen virksomhet for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar. Separate signerte ESPD-skjema for støtteforetak.

  Del 1, kap. 3.6 Adgangen til å støtte seg på andre virksomheter
• Arbeidsfellesskap (hvis flere deltar i fellesskap).

  Eget ESPD for hver deltaker, avtale om forpliktende samarbeid/solidaransvar signert av alle deltakere, samt angivelse av hvem som representerer fellesskapet.

  Del 1, kap. 3.7 Arbeidsfellesskap
• Skatteattest (for valgt leverandør før kontraktsinngåelse).

  Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist, innsendes uoppfordret før kontraktsinngåelse.

  Del 1, kap. 3.8 Skatteattest

• Tilbudsbrev (på kravspesifisert innhold) inkl. dato, foretaksnavn og postadresse, signatur av fullmaktshaver, kontaktperson/telefon/e-post, og eventuelle forbehold/avvik med prising og henvisning.Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 1 + Bilag A
• Utfylt ESPD-skjema i ARTIFIK.Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 2
• Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (organisatorisk/juridisk, økonomisk/finansiell, teknisk/faglig) i tråd med del I kap. 3 (lastes opp/legges ved i ARTIFIK).Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 3
• Hvis støtteforetak benyttes: forpliktelseserklæring (bilag D-mal) og øvrig dokumentasjon for støtteforetaks kvalifikasjoner (inkl. separate ESPD).Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 3 og kap. 3.6
• Egenerklæring om ILO-konvensjoner (bilag E) skal fylles ut og undertegnes.Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 4 + Bilag E
• Egenerklæring om russisk involvering (bilag C) skal fylles ut og undertegnes.Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 4 + Bilag C
• Utfylte priser i C.2 Teknisk mengdebeskrivelse i både PDF- og .xml-format, og kapittelsummering i tilbudsbrevet.Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 5
• Leverandørens tilbudte gjennomføringsplan skal leveres (bilag B) og oppfylle konkurransegrunnlagets pkt. 4.1 tildelingskriteriet (gjennomføringsplan).Del 1, kap. «Tilbudets utforming» punkt 5 + Bilag B

• Pris

  Utfylte priser i C.2 Teknisk mengdebeskrivelse (inkl. kapittelsummering i tilbudsbrevet). Prispoeng beregnes med relativ prisformel der laveste pris får høyest poeng.

  Del 1, kap. «Tildelingskriterier»
• Gjennomføringsplan

  Beskrivelse av gjennomføringen av leveransen, inkl. hvordan det sikres en forutsigbar og robust leveranse av PE-rør og rørdeler i tråd med kontraktsgrunnlaget. Skal minimum dekke: (1) mellomlagring/fleksibilitet ved endringer i fremdrift, (2) transport og koordinering mot utførende entreprenørs fremdrift, (3) tiltak for leveransesikkerhet og redusert risiko for stopp i anleggsarbeidene.

  Del 1, kap. «Tildelingskriterier» + Bilag B
• Klima og miljø (ikke som eget tildelingskriterium i denne konkurransen)

  Oppdragsgiver begrunner at klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen, ikke egne tildelingskriterier (FF § 7-9 (4)).

  Del 1, kap. «Klima og miljø» + Bilag F

• NS 8412:2024 som alminnelige kontraktsbestemmelser (med tilpasninger).Del 2, kap. B1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Kjøper kan nekte overtakelse hvis produktene ikke er i samsvar med kontrakten (men ikke ved mindre avvik som kan rettes uten praktisk betydning).Del 2, kap. B2.1 Retten til å nekte overtakelse (NS 8412 nytt punkt 12.3)
• Selger må stille sikkerhet: 10% av kontraktssum i leveringsperioden, nedtrappet til 3% første 3 år av reklamasjonstiden, og videre til 1% for siste 2 år. Sikkerhet senest 14 dager etter avtaleinngåelse.Del 2, kap. B2.3 Sikkerhetsstillelse
• Dagmulkt ved forsinkelse (2 ‰ av kontraktssum per hverdag) for oppgitte milepæler/leveranser; totalt begrenset til 20% av kontraktssummen (ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Del 2, kap. E1 Frister og dagmulkter
• Selger skal kunne levere minimumsmengder per uke til ENT2 og ENT3 (angitt volum pr. dimensjon).Del 2, kap. C5 Krav til leveringskapasitet
• Levering/dokumentasjon: Dokumentasjon for det enkelte rør skal følge transporten; all prosjekt-dokumentasjon (inkl. testresultater) samles i PDF, og overleveres kjøper senest ved prosjektets avslutning. Dokumentasjon skal leveres på prosjekthotell ved hver leveranse, frist 2 hverdager etter overlevering av den enkelte leveranse.Del 2, kap. D2 Kvalitetssikring
• Slutt­dokumentasjon: skal leveres elektronisk før overtagelse og skal inkludere (bl.a.) dokumentasjon av råmateriale, pakksedler, mottaks-/transportkontroller, sveiseparametre, garantier, fabrikat/dimensjoner/trykklasser/SDR, målsatte tegninger, samt EPD. Dokumentasjon skal være godkjent før sluttoppgjør.Del 2 (C.2) teknisk mengdebeskrivelse/kapittel 01.02.6 SLUTTDOKUMENTASJON (i utdrag) + Del 2 D2 (henvisning)
• EPD-krav: PE-rør og PE-rørdeler skal dokumenteres med EPD iht. ISO 14025 og EN 15804 (evt. ISO 21930), gyldig, tredjepartsverifisert og publisert. Skal minimum omfatte livsløpsmodul A1–A3. EPD skal forelegges byggherre senest 4 uker etter kontraktssignering.EN-BES-RIVA-102 C.2, kap. «01.01.1 Krav vedr. materiell»