Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Ny HMS-løsning til NVE - Kvalifikasjonsfasen

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et nettbasert HMS-system til bruk på kontor, i prosjekter, på tjenestereise og i feltarbeid, alt innen ansvarsområde til Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) og Reguleringsmyndigheten for energi (RME).Anskaffelsen er estimert å ha et omfang på NOK 5,6 mill. over en periode på 48 mnd. Jf. FOA § 5,4 (12), bokstav b).) Verdiestimatet er beregnet på dagens priser og kroneverdi.Avtalen har en varighet på 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp av Kunden eller Leverandøren.Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av Oppdragsgiver, kan inngi tilbud.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Ny HMS-løsning til NVE - Kvalifikasjonsfasen

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

4748ef05-e2ca-4ee4-9478-acf9121540bd

Intern identifikator

202609567

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Compliance-programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet

Ytterligere klassifisering

Diverse programvarepakker og computersystemer

Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Middelthuns Gate 29

Oslo

Postnummer

0368

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,600,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Løsningen er teknisk komplisert og det må gjennomføres en caseopgave for å avklare hvilke løsning som egner seg best til Oppdragsgivers behov, jf. FOA § 13-2 (1), bokstav c).

Anskaffelsesforskriften Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Ny HMS-løsning til NVE - Kvalifikasjonsfasen

Beskrivelse

Intern identifikator

202609567

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Compliance-programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet

Ytterligere klassifisering

Diverse programvarepakker og computersystemer

Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

Kvantitet

piece (1)

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Middelthuns Gate 29

Oslo

Postnummer

0368

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

03.01.2027

Sluttdato

30.12.2036

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,600,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig evaluering av hvordan tilbudt løsning møter oppdragsgivers behov og målsetninger jfr. SSA-Lille sky bilag 1 vedlegg 1 At Oppdragsgiver opplever løsningen som et enhetlig og helhetlig samhandlingsverktøy med høy bruker-vennlighet vil bli tillagt vekt. Leverandøren skal levere følgende: 1. Overordnet beskrivelse i Bilag 2a av tilbudt løsning. 2. Utfylt Bilag 1 vedlegg 1 Kravspesifikasjon 3. Svar på Bilag 2 vedlegg 1 Svarmal 4. Forslag til etableringsplan i SSA-Lille Sky Bilag 4, forslag til avtalt tjenestenivå og forslag til godkjenningsprøve. 5. Leverandørens evt. Tilleggstjenester jf. Bilag 5 6. Besvarelse av caseoppgave Demonstrasjon av tilbudt løsning vil bli gjennomført i forhandlingsfasen

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Evaluering av totale kostnader over 4 år i henhold til bilag 7, vedlegg 1 Prisskjema. Leverandøren skal levere Utfylt Bilag 7, vedlegg 1 – Prisskjema Timeprisen for konsulenttjenester blir ganget opp med 50 timer ved evalueringen

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

08.05.2026 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/281888247.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for prosedyren

Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser

04.06.2026

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/281888247.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

28.05.2026 12:00

Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen

Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.

—

Tilleggsinformasjon

Se konkurransegrunnlaget vedlagt konkurransen

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

En taushetserklæring er nødvendig, Usann

—

eFaktura

Tillatt

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Det følger ingen tidsfrist for klagebehandlingen

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) -

Virksomhet som behandler tilbudene

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Organisasjonsnummer

970205039

Postadresse

Middelthunsgate 29

OSLO

Postnummer

0368

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kjetil Brå Oksavik

E-post

kjbrok@nve.no

Telefon

+47 22959595

Internett-adresse

http://www.nve.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Virksomhet som behandler tilbudene

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

9267259390125

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

4e0c381d-1af7-4006-8f44-ca364b2d0523-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Det var satt inn feil dato for åpning av kvalifikasjonsjonsanmodning. Denne er nå rettet.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

7109b59d-555f-4b51-8d1d-aba27be32d34 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

11.05.2026 09:49

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

11.05.2026 10:02

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon11.05.2026du er her
Original kunngjøring24.04.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 28.05.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	2 %	Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig evaluering av hvordan tilbudt løsning møter oppdragsgivers behov og målsetninger jfr. SSA-Lille sky bilag 1 vedlegg 1 At Oppdragsgiver opplever løsningen som et enhetlig og helhetlig samhandlingsverktøy med høy bruker-vennlighet vil bli tillagt vekt. Leverandøren skal levere følgende: 1. Overordnet beskrivelse i Bilag 2a av tilbudt løsning. 2. Utfylt Bilag 1 vedlegg 1 Kravspesifikasjon 3. Svar på Bilag 2 vedlegg 1 Svarmal 4. Forslag til etableringsplan i SSA-Lille Sky Bilag 4, forslag til avtalt tjenestenivå og forslag til godkjenningsprøve. 5. Leverandørens evt. Tilleggstjenester jf. Bilag 5 6. Besvarelse av caseoppgave Demonstrasjon av tilbudt løsning vil bli gjennomført i forhandlingsfasen
Pris	2 %	Evaluering av totale kostnader over 4 år i henhold til bilag 7, vedlegg 1 Prisskjema. Leverandøren skal levere Utfylt Bilag 7, vedlegg 1 – Prisskjema Timeprisen for konsulenttjenester blir ganget opp med 50 timer ved evalueringen

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →