Sykehusinnkjøp HF (avtale-/innkjøpssentral for helseforetak i Helse Nord) gjennomfører åpen anbudskonkurranse for regional rammeavtale om stillingsmarkedsføring og employer branding. Formålet er å dekke helseforetakenes behov for rekrutterings- og synlighetsarbeid, særlig publisering og innholds-/markedsføringstiltak rettet mot LIS-stillinger. Avtalens varighet er 2 år med mulighet for forlengelse (1+1 år, maks 4 år).

• Teksten som er levert inneholder ikke eksplisitt «innleveringskrav» utover KGV/filstruktur, ESPD og bilag (russisk involvering) samt generell bindende tilbudsfrist. Det finnes også referanser til «besvarelse av krav 1.7» og evalueringskrav i kravspesifikasjonen, men selve krav 1.7/kravspesifikasjonen er ikke inkludert i utdraget.
• Rammeavtaletekst viser flere kontraktskrav (f.eks. lønns- og arbeidsvilkår, kontroll, stedlig kontroll, dagbot), men konkrete beløp/satser og prosesskrav kan være mer detaljerte i full bilag/avtale som ikke er fullt inkludert.
• Bilag 10 (elektronisk samhandling) er bare delvis gjengitt; krav for ordre/ordrebekreftelse og frister kan være mer omfattende i resten av dokumentet.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.1)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 – Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene (vekt på positiv egenkapital).

  Siste godkjente årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene basert på erfaring med levering av den ytelsen konkurransen omfatter.

  Vedlegg/svarskjema «Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner»: opplysninger om de viktigste og mest relevante leveransene siste tre år, inkl. verdi og tidspunkt, samt navn på mottaker (offentlig eller privat). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis sertifisert (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn el. tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat, forutsatt at tiltakene er omfattet. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.4)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 – Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav. (Gjelder uavhengig av juridisk tilknytning.)

  ESPD-erklæring for både tilbyder og virksomheten(e) det støttes på. Forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder råder over nødvendige ressurser. Ved støtte på finansiell kapasitet: solidarisk ansvar dokumenteres ved forpliktelseserklæring. Ved støtte på faglig/utdanning/relevant erfaring: støttende virksomheter skal utføre tjenestene. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.5)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.5 – Støtte fra andre virksomheter

• Fylle ut og levere ESPD i oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt som foreløpig dokumentasjon på at ingen avvisningsgrunner foreligger og kvalifikasjonskrav oppfylles.Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og 5 – Kvalifikasjonskrav / for øvrig pkt. 4.1 – Generelt om ESPD
• Levere tilbud via oppdragsgivers KGV i gjeldende delkontrakt. Tilbud må sendes innen tilbudsfrist, og systemet tillater ikke levering etter fristen.Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 – Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 – Tilbudets utforming
• Tilbudsdokumenter skal ha fast filnavn/formatstruktur (Tilbudsbrev; Bilag 2; Bilag 1; Bilag 3; Bilag 5/6 ved behov; Bilag 8; Bilag 9; Bilag 11; sladdedokumenter; svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner; besvarelse av krav 1.7).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 – Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres på norsk. Brosjyrer mv. kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjonen.Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 – Språk
• Levererens eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev og være presise/entydige.Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 – Forbehold
• Tilbyder skal levere utfylt «Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser» med tilbudet.Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 – Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• (Ved valgt leverandør) på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun hvis valgt leverandør er norsk).Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 – Skatteattest

• Pris

  Evalueres etter forholdsmessig metode basert på Vedlegg 3 – Prisskjema. Lavest totalpris får 10 poeng, øvrige gis poeng etter formel Poengscore = maxpoeng × (lavest pris / vurdert pris).

  Konkurransebestemmelser pkt. 6.1.1 – Pris (30 %)
• Kvalitet

  Vurderer oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonens punkt 1.6 og 1.7. Kvalitet består av to delkriterier vektes likt: (1) Kvalitet – løsningsforslag (50 %) og (2) Kvalitet – utøvende personell (50 %). Begge gis 0-10 poeng og vektes samlet.

  Konkurransebestemmelser pkt. 6.1.2 – Kvalitet (70 %)

• Egenrapportering (akrim): Egenrapporteringen skal returneres uoppfordret utfylt til avtaleforvalter innen én måned etter kontrakt signert; kan kreves flere ganger i avtaletiden.Bilag 8 «Egenrapportering akrim Generelt» – Krav/innleveringsplikt
• Egenrapportering gjelder ansatte, innleide og utsendte som direkte medvirker (inkl. underleverandører); underleverandører skal også fylle ut eget skjema.Bilag 8 «Egenrapportering akrim Generelt» – Generelt
• Egenrapportering: alle spørsmål skal besvares; skjema inneholder bl.a. selskapsinformasjon og informasjon om kontraktsarbeidet (bemanning, tariffavtaler, arbeidstidssærregler, kost og losji, tillitsvalgte/verneombud).Bilag 8 «Egenrapportering akrim Generelt» – Informasjon/Lønns- og arbeidsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår i kontraktsperioden: leverandøren skal sikre at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjøringsforskrift/landsomfattende tariff der ikke allmenngjort; arbeidsavtaler skal være skriftlige på morsmål eller språk de behersker (arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6).Rammeavtale tjenestekjøp – kap. 3.2.6 (Bærekraft) / avsnitt «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter»
• Dokumentasjonsplikt ved forespørsel: på skriftlig forespørsel skal leverandøren dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (f.eks. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) på personnivå, sladdet for personopplysninger der det gjelder dokumentasjon som vedlegges (i bilag 8 presiseres sladding).Rammeavtale tjenestekjøp – «Leverandøren plikter på skriftlig forespørsel …» samt Bilag 8 (sladding/persopplysninger)
• Kontroll/retting ved brudd: kunden har rett til stedlige kontroller; brudd skal rettes. Ved brudd på dokumentasjonsplikten kan det ilegges dagbot (minimum kr 1500 per dag).Rammeavtale tjenestekjøp – «Dersom brudd på dokumentasjonsplikten…» og «stedlige kontroller…»
• Varslingsplikt ved pålegg fra Arbeidstilsynet: leverandør skal informere kunde uten ugrunnet opphold ved kopi av pålegg. Manglende utbedring innen frister anses som mislighold.Rammeavtale tjenestekjøp – «Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg…»
• Forpliktelse til å registrere/motta elektronisk samhandling: leverandør skal elektronisk samhandle med virksomheter tilsluttet avtalen (bilag 10). Leverandøren skal levere utfylt EHF-katalog og oppdatere minst 10 dager før endring.Rammeavtale tjenestekjøp – «Leverandøren forplikter seg til elektronisk samhandling…» samt Bilag 10 «Avtale om elektronisk samhandling» – kap. 1 og 3