Anskaffelsen gjelder 1 stk analyseinstrument til Oslo universitetssykehus HF (OUS) – «hovedinstrument for proteinanalyser ved seksjon for medisinsk immunologi» – samt inngåelse av rammeavtale for utstyrsavhengige forbruksvarer (løpende så lenge minst ett instrument er i bruk) og opsjoner på serviceavtaler/servicetjenester. Det gis ikke adgang til å tilby del-leveranser, og tilbud skal gis elektronisk via Mercell. Fremdrift: evaluering/utprøving/referansebesøk 4–12 uker, meddelelse om tildeling «Q3», karens 10 dager, signering Q3 og oppstart Q3–Q4. (Konkurransegrunnlag del III, kap. 1–2)

• Dokumentteksten viser ikke alle konkrete kvalifikasjons-/kontrakts-/utførelseskrav som kan ligge i «Kravspesifikasjon» og «Vedlegg 4a MTU IKT kravspesifikasjon» utover de utdrag som er gjengitt; derfor kan ytterligere krav/forpliktelser finnes i delene som ikke er inkludert i teksten.
• Det er ikke oppgitt eksplisitt hvordan tildelingsmatrisens underkriterier (EV/EX/vekting x2) er angitt i vedlegg 3 utover prinsippene; detaljer må finnes i vedlegg 3/4 som ikke er fullstendig gjengitt.
• Oppstart/kvartal «Q3/Q4» er oppgitt tentativt i fremdriftsplanen; eksakte datoer er ikke angitt.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i den staten leverandøren er etablert i.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag del III, kap. 6 «Kvalifikasjonskrav»)

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 6: Egnethet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet (herunder morselskapsgaranti/bankgaranti). Oppdragsgiver kan vektlegge lønnsom drift og positiv egenkapital. (Konkurransegrunnlag del III, kap. 6)

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 6: Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne utføre kontrakten.

  Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter. Dokumentere relevante gjennomførte oppdrag siste 3 år med kontraktens verdi, tidspunkt for levering/utførelse og navn på kunde. Ved bruk av underleverandører: beskrivelse av andel av kontrakten som settes bort. (Konkurransegrunnlag del III, kap. 6)

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 6: Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer gjennomføring av kontrakten.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4-sider, skrift 11). Hvis sertifisert i ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (minst gyldig på datoen for tilbudsfrist). (Konkurransegrunnlag del III, kap. 6)

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 6: System for kvalitetssikring

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag del III, kap. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal leveres med vedlegg i Mercell med filnavn angitt som under (Tilbudsbrev, prisskjema, kravspesifikasjon, MTU IKT-kravspesifikasjon, dokumenter for offentlighet mv., samt evt. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti og russisk involvering/folkerettskrav).Konkurransegrunnlag del III, kap. 3.2 «Tilbudets utforming» (vedleggsnr. 1, 2a, 2b, 3, 4, 5–11)
• Sladdet versjon av tilbudet skal vedlegges (Vedlegg 6) i redigerbart format, samt vedlegg med redegjørelse for hva som er sladdet og begrunnelsen (Vedlegg 5).Konkurransegrunnlag del III, kap. 3.9 «Offentlig innsyn…»
• Tilbyder skal fylle ut ESPD-skjemaet som foreløpig egenerklæring om at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt (fremgår av Mercell).Konkurransegrunnlag del III, kap. 4 «ESPD»
• Leverandøren skal levere utfylt versjon av Vedlegg 5b Bilag 8 (egenerklæring om russisk involvering for instrumentet) og Vedlegg 10 (egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser) med tilbudet.Konkurransegrunnlag del III, kap. 2.3 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering»
• Opsjon: Vedlagt for skatteattest – valgte tilbyder skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift (for norske tilbydere), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag del III, kap. 7 «Skatteattest»

• Kostnad

  Evalueres ut fra Tilbyders besvarelse av vedlegg 2a Prisskjema Utstyr og vedlegg 2b Prisskjema Forbruksvarer, inkludert tilbudt pris på utstyr, opsjoner serviceavtale (PV/Fullservice, vektet 50/50), servicekurs, servicetjenester (8 år, år 3–10), servicedeler/forbrukskomponenter (8 år, år 3–10) og forbruksmateriell (10 år, år 1–10).

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 8 «Tildelingskriterier» og kap. 8.1
• Kvalitet/funksjonalitet/forbruksvarer

  Evalueres ut fra besvarelse av evalueringskrav i vedlegg 3 Kravspesifikasjon (samt vedlegg 4 MTU IKT-kravspesifikasjon slik det beskrives i vedlegg 3) samt fagpersoners tidligere erfaring med tilbudt utstyr/produkter i klinisk virksomhet.

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 8 og kap. 8.1
• IKT (Funksjonelle IKT-krav)

  Evalueres i tråd med vedlegg 4 MTU IKT Kravspesifikasjon, som beskrevet i vedlegg 3 Kravspesifikasjon.

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 8 og kap. 8.1
• Service

  Evalueres ut fra besvarelse av evalueringskrav i vedlegg 3 Kravspesifikasjon (og IKT-krav der relevant), samt tidligere erfaring som nevnt under kvalitet.

  Konkurransegrunnlag del III, kap. 8 og kap. 8.1

• Det skal inngås kjøpsavtale med én tilbyder, og rammeavtale på utstyrsavhengig forbruksmateriell med samme leverandør.Konkurransegrunnlag del III, kap. 1.3 «Avtaletype»
• Rammeavtalen på forbruksvarer er løpende og gjelder så lenge tilhørende medisinsk-teknisk utstyr er i bruk hos Kunden; tildeling på forbruksvarer følger tildeling på instrument.Konkurransegrunnlag del III, kap. 1.2 «Avtalens formål og omfang»
• Opsjoner på serviceavtaler/serviceavtaltjenester: vedståelse i 10 år eller til EOSL (End of Service Life), først av disse inntreffer; kunden har ensidig rett men ikke plikt til å benytte opsjonene.Konkurransegrunnlag del III, kap. 1.5 «Opsjoner»
• Garanti: minimum 24 måneder.Konkurransegrunnlag, Vedlegg 3 (Kravspesifikasjon), kap. 8.1 «Krav til garanti»
• Kostnader for inntransport og installasjon dekkes av Tilbyder (ikke byggkonstruksjoner).Konkurransegrunnlag, Vedlegg 3, kap. 4.1 «Krav til plassering, installering og flytting»
• Priser og leveranse av reservedeler/forbruksvarer/service skal være tilgjengelig til End of Service Life (EOSL), minimum 7 år etter levering; tilgang utover 7 år vektlegges.Konkurransegrunnlag, Vedlegg 3, kap. 7.8–7.9