Lindesnes kommune
Rammeavtale trelast, byggevarer, maling, malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner
Lindesnes kommune ønsker å inngå rammeavtaler for trelast, byggevarer, maling, malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner.
Avtalene kan benyttes av samtlige enheter i Lindesnes kommune.
Ytelsen omfatter leveranse av trelast, byggevarer, maling, malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner. Produktene skal benyttes i forbindelse med ombygging, service, reparasjon eller vedlikehold av oppdragsgivers eiendommer. Dette kan eksempelvis være barnehager, barne- og ungdomsskoler, idrettsbygg, sykehjem, kommunale boliger og administrasjonsbygg.
Avtalen består i stor grad av kjøp av varer og materiell i butikk til den daglige drift og vedlikehold av kommunens bygg og anlegg.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for kjøp av trelast, byggevarer, maling/malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner for Lindesnes kommune. Avtalen deles i to delkontrakter: (1) trelast, byggevarer, maling, malerprodukter og festemidler; (2) verktøy, maskiner og redskap. Det er åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) med tildeling etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett, men ikke plikt til tildeling/innkjøp.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltall i regnskapet må fremgå sammen med vurdering av leverandørens betalingserfaring (pkt. 8.4). Ved saklig grunn kan annen egnet dokumentasjon benyttes.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.4 - Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføring av relevante leveranser som rammeavtalen skal dekke.
Dokumentasjon: Liste/oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag de 3 siste årene, inkludert: kunde/mottaker, oppdragets omfang, firmets rolle, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kort beskrivelse av leveransen. Bruk vedlegg 5 referanseskjema (pkt. 8.5).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.5 - ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner, skal fylles ut i KGV.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema generert som ny fil og innlevert som del av tilbudet. Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere skal det også leveres ESPD for hver enkelt.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.2.1 og 8.2.2 - Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kapasitet, må det leveres nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring som bekrefter rådighet over ressursene.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (vedlagt i del I vedlegg 4) for de kvalifikasjonskravene tilbyder støtter seg på.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.3
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist (absolutt frist).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
- Komplett tilbud skal lastes opp i KGV som separate dokumenter; vedlegg i pdf eller annet alminnelig format. Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur, men mal for tilbudsbrev skal være signert/skannet og lastet opp.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
- Tilbudet skal som minimum inneholde (liste over elementer): Tilbudsbrev (forpliktende signatur), egenerklæring taushetsplikt, forbehold/avvik (ved behov), forpliktelseserklæring (ved støtte på underleverandører), ESPD (utfylt; og ESPD for underleverandører ved behov), ESPD – underleverandører (ved behov), kravspesifikasjon/kontraktskrav svar (Del II bilag 1), utfylt tildelingsdokumentasjon (prisskjema Del II bilag 4a og servicenivå/gjennomføringsevne i Del II bilag 1), samt attest for skatt og mva. (på forespørsel).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2.2
- Ved deltilbud: Dersom leverandør leverer på flere delleveranser, må komplett tilbud med alle dokumentene lastes opp under hver delleveranse, og dokumentnavn må inneholde henvisning til aktuell delleveranse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.11.1
- Tilbyder må fylle ut og krysse av i tilbudsbrev hvilke delkontrakter det leveres tilbud på.Kilde: Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev (del av tekst i dokumentet)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 12.06.2026
- Språk
- norsk, English
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 4a |
| Servicenivå og gjennomføringsevne | 30 % | Under kriteriet «servicenivå og gjennomføringsevne» vil oppdragsgiver gjøre en skjønnsmessig vurdering av følgende forhold: • Kjøretid fra uteseksjonens base i på Doneheia 45 til leverandørs utsalgssted(er) • Utsalgssted på flere steder som gir kort kjøretid for flere deler av kommunen vurderes som en fordel • Tilbyders rutiner og kvalitetssikring ved ordremottak og varelevering – både for henteordre, ordinære leveranser og hasteleveranser • Leveringstid henteordre, ordinære leveranser og hasteleveranser – både for lagerførte varer og bestillingsvarer • Åpningstider utsalgssted • Leverandørens mulighet til å tilby behandling som prioritert kunde • Leverandørens mulighet til å gi produktrådgivning/opplæring |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett, men ingen plikt til å tildele kontrakter innenfor rammeavtalen; oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Kilde: Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 1.1
- Varighet: gjelder fra 01.09.2026 eller siste signeringsdato, i 2 år, med opsjon for forlengelse inntil ytterligere 2 år (maks 4 år). Automatisk fornyelse 1 år om gangen, med gjensidig rett til oppsigelse med 3 måneders varsel (og også rett til ensidig oppsigelse ved at maksimalverdi nås).Kilde: Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 1.4
- Incoterms: Levering skal skje DDP (Incoterms 2010) til leveringssted/angitt adresse for den enkelte bestilling (og pakkseddel/følgeseddel skal følge med).Kilde: Del II Bilag 3 Administrative bestemmelser (Leveringsvilkår/ Pakkseddel)
- Pris og betalingsbetingelser: fri fakturamåned + 30 dager; én faktura per bestilling; eventuelt samlefaktura ved ønske; morarenter etter morarenteloven ved forsinket betaling.Kilde: Del II Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser pkt. 2.1-2.4; pkt. 2
- Lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1; Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 2.5
- ILO-kjernekonvensjoner: Leverandøren skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene i hele leverandørkjeden; oppfølging gjennom kontraktsperioden. (Konvensjoner listes i avtalen.)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 2.8
- Reklamasjon/misligholdsbeføyelser: Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved mislighold; dagbot ved forsinkelser (1 % av vederlag for berørt del per hverdag, begrenset til 20 hverdager; minimum kr. 1000 per hverdag) og ved brudd på administrative/faktureringsrutiner.Kilde: Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 3.3-3.4
- Garanti: Leverandør ansvar i 24 måneder etter at leveransen er mottatt; skal reparere/bytte deler ved feil og mangler (med beskrivelser av fremgangsmåte).Kilde: Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 6
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete avvisningsgrunner utover generell henvisning til FOA/avvisning ved vesentlige avvik og manglende kvalifikasjonsoppfyllelse; detaljer om alle kvalifikasjonskrav er ikke fullt oppgitt i teksten utover pkt. 8.4 og 8.5.
- Kravspesifikasjonen (Del II bilag 1) har mange absolutte krav (A), men denne utdragsteksten viser ikke hele kravtabellen (mulig flere krav utover de som fremgår).
- Tildelingskriteriene for “pris” og “servicenivå” beskriver dokumentasjon og evalueringsmetode, men selve vekte-/poengformelen for relativ score ved servicenivå er ikke detaljert (kun at beste tilbud får 10 poeng, øvrige scores etter relative forskjeller).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →