Rammeavtale trelast, byggevarer, maling, malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner

Rammeavtale for kjøp av trelast, byggevarer, maling/malervarer, festemidler, verktøy, redskap og maskiner for Lindesnes kommune. Avtalen deles i to delkontrakter: (1) trelast, byggevarer, maling, malerprodukter og festemidler; (2) verktøy, maskiner og redskap. Det er åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) med tildeling etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett, men ikke plikt til tildeling/innkjøp.

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete avvisningsgrunner utover generell henvisning til FOA/avvisning ved vesentlige avvik og manglende kvalifikasjonsoppfyllelse; detaljer om alle kvalifikasjonskrav er ikke fullt oppgitt i teksten utover pkt. 8.4 og 8.5.
• Kravspesifikasjonen (Del II bilag 1) har mange absolutte krav (A), men denne utdragsteksten viser ikke hele kravtabellen (mulig flere krav utover de som fremgår).
• Tildelingskriteriene for “pris” og “servicenivå” beskriver dokumentasjon og evalueringsmetode, men selve vekte-/poengformelen for relativ score ved servicenivå er ikke detaljert (kun at beste tilbud får 10 poeng, øvrige scores etter relative forskjeller).

• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltall i regnskapet må fremgå sammen med vurdering av leverandørens betalingserfaring (pkt. 8.4). Ved saklig grunn kan annen egnet dokumentasjon benyttes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.4
• Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføring av relevante leveranser som rammeavtalen skal dekke.

  Liste/oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag de 3 siste årene, inkludert: kunde/mottaker, oppdragets omfang, firmets rolle, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kort beskrivelse av leveransen. Bruk vedlegg 5 referanseskjema (pkt. 8.5).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.5
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner, skal fylles ut i KGV.

  Utfylt ESPD-skjema generert som ny fil og innlevert som del av tilbudet. Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere skal det også leveres ESPD for hver enkelt.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.2.1 og 8.2.2
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kapasitet, må det leveres nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring som bekrefter rådighet over ressursene.

  Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (vedlagt i del I vedlegg 4) for de kvalifikasjonskravene tilbyder støtter seg på.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.3

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist (absolutt frist).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Komplett tilbud skal lastes opp i KGV som separate dokumenter; vedlegg i pdf eller annet alminnelig format. Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur, men mal for tilbudsbrev skal være signert/skannet og lastet opp.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Tilbudet skal som minimum inneholde (liste over elementer): Tilbudsbrev (forpliktende signatur), egenerklæring taushetsplikt, forbehold/avvik (ved behov), forpliktelseserklæring (ved støtte på underleverandører), ESPD (utfylt; og ESPD for underleverandører ved behov), ESPD – underleverandører (ved behov), kravspesifikasjon/kontraktskrav svar (Del II bilag 1), utfylt tildelingsdokumentasjon (prisskjema Del II bilag 4a og servicenivå/gjennomføringsevne i Del II bilag 1), samt attest for skatt og mva. (på forespørsel).Konkurransegrunnlag pkt. 7.2.2
• Ved deltilbud: Dersom leverandør leverer på flere delleveranser, må komplett tilbud med alle dokumentene lastes opp under hver delleveranse, og dokumentnavn må inneholde henvisning til aktuell delleveranse.Konkurransegrunnlag pkt. 4.11.1
• Tilbyder må fylle ut og krysse av i tilbudsbrev hvilke delkontrakter det leveres tilbud på.Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev (del av tekst i dokumentet)

• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema (Del II bilag 4a). Prisevaluering etter modell der beste pris gir 10 poeng, lineær skalering. (I tilfelle kun delkontrakt 1 eller 2: prisskjema kun tilknyttet relevant delkontrakt.)

  Konkurransegrunnlag pkt. 9 og 11.1.1; Vedlegg/krav i pkt. 7.2.2
• Servicenivå og gjennomføringsevne

  Skjønnsmessig vurdering basert på: kjøretid fra uteseksjonens base på Doneheia 45 til leverandørs utsalgssted(er); flere utsalgssteder som gir kort kjøretid; rutiner og kvalitetssikring ved ordremottak og varelevering (henteordre/ordinære/haste); leveringstid for lagerførte og bestillingsvarer for henteordre/ordinære/haste; åpningstider; mulighet til å tilby behandling som prioritert kunde; mulighet til produktrådgivning/opplæring. Dokumentasjon via utfylt Del II bilag 1 – oppdragsgivers kravspesifikasjon og tildelingskriterier.

  Konkurransegrunnlag pkt. 9; dokumentasjon pkt. 9 og pkt. 7.2.2

• Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett, men ingen plikt til å tildele kontrakter innenfor rammeavtalen; oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 1.1
• Varighet: gjelder fra 01.09.2026 eller siste signeringsdato, i 2 år, med opsjon for forlengelse inntil ytterligere 2 år (maks 4 år). Automatisk fornyelse 1 år om gangen, med gjensidig rett til oppsigelse med 3 måneders varsel (og også rett til ensidig oppsigelse ved at maksimalverdi nås).Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 1.4
• Incoterms: Levering skal skje DDP (Incoterms 2010) til leveringssted/angitt adresse for den enkelte bestilling (og pakkseddel/følgeseddel skal følge med).Del II Bilag 3 Administrative bestemmelser (Leveringsvilkår/ Pakkseddel)
• Pris og betalingsbetingelser: fri fakturamåned + 30 dager; én faktura per bestilling; eventuelt samlefaktura ved ønske; morarenter etter morarenteloven ved forsinket betaling.Del II Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser pkt. 2.1-2.4; pkt. 2
• Lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1; Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 2.5
• ILO-kjernekonvensjoner: Leverandøren skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene i hele leverandørkjeden; oppfølging gjennom kontraktsperioden. (Konvensjoner listes i avtalen.)Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 2.8
• Reklamasjon/misligholdsbeføyelser: Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved mislighold; dagbot ved forsinkelser (1 % av vederlag for berørt del per hverdag, begrenset til 20 hverdager; minimum kr. 1000 per hverdag) og ved brudd på administrative/faktureringsrutiner.Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 3.3-3.4
• Garanti: Leverandør ansvar i 24 måneder etter at leveransen er mottatt; skal reparere/bytte deler ved feil og mangler (med beskrivelser av fremgangsmåte).Del II Rammeavtale varekjøp pkt. 6