Lillesand kommune skal inngå rammeavtale med 1 leverandør for «Elektro - S» (brannalarmer, tyverialarmer, nødlys, CCTV og datanettverk m.m.). Avtalen dekker reparasjoner, vedlikehold og arbeid tilknyttet elektriske anlegg/utstyr samt nødvendige materialer (med unntak når oppdragsgiver fremskaffer varer). Oppstart ved kontraktinngåelse. Rammeavtalen har varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Deler av arbeid kan skje i samarbeid med byggherrens eget personell. Større arbeider kan unntas fra bruk av rammeavtale ved manglende leveranseevne (enkeltoppdrag over NOK 200.000 eks. mva).

• Dokumentet oppgir at fremdriftsplan/tidsrammer «se EU-Supply» (pkt. 4.3), men konkrete datoer/fristene er ikke inkludert i teksten du ga.
• Det er angitt at responstid skal evalueres og at tilbyders garanterte maksimal responstid fylles inn (Bilag 1), men selve evaluerings-/tildelingspunkter for responstid knyttes til tekst i Bilag 1 uten konkrete min/maxverdier for «utenfor arbeidstid» utover å skulle fylles ut.
• Prisjustering og eventuelle øvrige prisendringsmekanismer er beskrevet, men detaljer om prosentsatser/indeksfrekvens og hvilke prisposter som omfattes er ikke komplett uten å se alle bilag (her er deler av Bilag 6 og 6a inkludert, men «bilag 5/7/8» ikke presentert).
• Det er omtale av dagbot/tap/erstatning m.m. i rammeavtalen, men eksakte prosedyrer for dagbot ved administrative brudd og eventuelle maksbeløp mv. er ikke fullt ut synlig i utdraget gitt.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift (attest).

  Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. For utenlandske tilbydere: tilsvarende attester, eller erklæring stadfestet og signert av økonomidirektør/økonomiansvarlige dersom landet ikke utsteder attester.

  Pkt. 8.4 Obligatoriske krav
• Solid økonomisk/finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Soliditetsvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (med nøkkeltall og vurdering). Alternativt: årsregnskap fra siste to år, med noter, styrets beretning og revisjonsberetning.

  Pkt. 8.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Tilbyder skal disponere tilstrekkelig kapasitet og kompetanse (bemanning/organisering) for å levere i henhold til rammeavtalens krav.

  Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering; samt beskrivelse av antall kvalifisert personell, inkl. oversikt over personell med fagbrev innen relevant fagområde.

  Pkt. 8.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Gode erfaringer fra gjennomføring av tilsvarende/sammenlignbare leveranser for fagområde(r) tilbyder leverer tilbud for.

  Liste med oversikt og beskrivelse av 5 mest relevante oppdrag de 3 siste årene (minst: kunde/mottaker, omfang, verdi, tidspunkt, kort beskrivelse og firmaets rolle). Bruk vedlegg 5 - Referanseskjema.

  Pkt. 8.6 (erfaringskrav)
• Gode rutiner for kvalitetsstyring og SHA.

  Enten beskrivelse av rutiner med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og SHA. Alternativt: ISO 9001:2000 eller tilsvarende sertifikat.

  Pkt. 8.6 (kvalitet og SHA)
• Nødvendige kvalifikasjoner tilsvarende sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 for «utførende» innen det aktuelle fagområdet tilbyder tilbyr tilbud for.

  Dokumentasjon på sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 for aktuelt fagområde. Alternativt dokumentasjon som viser at foretaket vil oppnå nødvendige og relevante faglige kvalifikasjoner for å gjennomføre arbeid som «utførende» tilsvarende tiltaksklasse 2 innen fagområdet.

  Pkt. 8.6 (sentral godkjenning/tiltaksklasse)

• Tilbudsbrev med forpliktende signatur.Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur (tabell) / Del I Vedlegg 1
• Eventuelle avvik fra konkurransedokumentene, utfylt etter mal (Vedlegg 3).Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur / Del I Vedlegg 3
• Egenerklæring om bortfall/oversikt over taushetspliktige opplysninger (unntatt innsyn).Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur / Del I Vedlegg 2
• Forpliktelseserklæring og/eller samarbeidsavtale dersom tilbyderen støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav (signert).Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur / Del I Vedlegg 4
• Utfylt ESPD-skjema som integrert i KGV (for tilbyder).Pkt. 7.1 Generelt om ESPD; Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur
• Utfylt ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere som støtter seg på (dersom relevant).Pkt. 7.1/8.3; Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur
• Referanser (referanseskjema) for oppfyllelse av erfaringskrav (5 siste oppdrag).Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur / Del I Vedlegg 5
• Utfylt prisskjema (Bilag 6a) og vedlegg/nettoprisliste for materiell.Pkt. 10.3.2 Innhold og struktur (tildelingskriterium pris); Pkt. 9 (prisdok.) / Bilag 6a

• Pris

  Evalueringssum basert på: timepris (kategorier i prisskjema), påslag timepris, påslag administrasjon av underleverandør, påslag materiell (nettopris + påslagsprosent) og evaluering med volumvekting (Elektro-S: Ingeniør/prosjektering 70, fagarbeider/tekniker m. norsk godkjent fagbrev 700, lærling 50, påslag kveld/lørdager 50, påslag natt/søn- og helligdager 50, administrasjon underleverandør 20000 kr, materialkost 20000 kr).

  Pkt. 9 Tildelingskriterier; tabell under 9 (Pris) + Pkt. 11.1.1 (evalueringsmodell/volumvekting)
• Responstid ved akutte oppdrag utenfor ordinær arbeidstid

  Leverandørens garanterte maksimal responstid fra varsling til fremme på oppdragssted, inkl. beskrivelse av beredskapsordning/vaktordning og tilgjengelige ressurser. Kortest og mer dokumenterbar responstid gir høyere score. Poengskala: ≤1 time=10, >1–2=7, >2–4=4, >4=1.

  Pkt. 9 Tildelingskriterier (Responstid ved akutte oppdrag)

• Lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Pkt. 5.1 Særlige kontraktsvilkår; Rammeavtale generelle bestemmelser (lønns- og arbeidsvilkår)
• Krav om bruk av lærlinger i kontrakter over terskelverdier og med varighet over 3 måneder; leverandør må være tilknyttet lærlingordning og dokumentere oppfyllelse ved oppstart/på anmodning; timelister ved avslutning på anmodning.Pkt. 5.2; Rammeavtale pkt. 2.6 Kontraktklausul lærlinger
• Etterlevelse av ILO-kjerne konvensjoner i leverandørkjeden; følges opp i kontraktsperioden.Pkt. 5.3; Rammeavtale pkt. 2.13 ILO-kjernekonvensjoner
• Nullutslippskjøretøy: leverandør skal utelukkende benytte nullutslippskjøretøy for utførelse av kontraktsarbeider innen tre måneder etter at kontrakten er gjensidig signert; manglende overholdelse anses som vesentlig mislighold.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav til kjøretøy)
• Responstidskrav/oppmøte: ordinære oppdrag maks 2 virkedager etter bestilling (avvik avtales ved bestilling); akutte oppdrag inntil 2 timer innen ordinær arbeidstid (0700-1700); leverandør skal oppgi garantert maksimal responstid for akutte oppdrag også utenfor ordinær arbeidstid samt ev. vaktordning.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Responstid, ordinære oppdrag, akutte oppdrag og vaktordning)
• Arbeidsomfang og materialhåndtering: materialer inngår ved behov, unntak når oppdragsgiver selv fremskaffer; også mindre tilstøtende arbeider som naturlig hører under fagområdet.Pkt. 3.1 og Bilag 1 Om leveransene
• Rammeavtale: Kunden har rett men ikke plikt til å tildele avrop; rammeavtalen varer 2 år + opsjon (maks 4 år).Pkt. 3.3; Rammeavtale «Varighet» og «Avtalens formål»
• Avrop gjennom forespørsel; tjenesten kan avtales via NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (og evt. varekjøp via Enkel varekontrakt).Rammeavtale «Gjennomføring av avrop»; Bilag 3 Tildelingsavtaler