Statens vegvesen ønsker å kjøpe arbeidspsykologiske tester som skal brukes i rekrutteringsprosesser (inkludert tidlig screening og senere seleksjon). Tjenesten skal leveres digitalt, inkludere testportefølje for to kategorier (kategori 1 standardiserte tester og kategori 2 mer fordypende/avanserte batterier), og det er ønskelig med integrasjon mot Grade Jobbnorge som opsjon. Avtalen skal inngås med én leverandør, med varighet 3 år og opsjoner for forlengelse inntil ytterligere 3 år (3 x 1 år).

• Tekstutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav for leverandør (økonomisk/teknisk/faglig) – det fremgår først og fremst krav til løsning og leveranse.
• Kravtabellen i Vedlegg 2 har både A- og B-krav, men i utdraget er det ikke oppgitt hvilke av disse som inngår i selve «tildelingskriterier» utover at B-krav poengsettes; total vekt/poengmodell mangler.
• Krav nr. 6 i Vedlegg 2 er markert A i tabellutdraget, men i «tildelingskriterier» er klassifisering knyttet til B-krav; dette kan gi gråsoner dersom tabellen/overskriftene tolkes annerledes.
• Detaljer om oppstart (når leverandør må tilby opplæring/sertifisering) finnes delvis i kravspesifikasjonen, men konkrete frister for alt oppgis ikke i utdraget.
• Kontraktsbestemmelser: flere punkter er generelle standardvilkår; konkrete kontraktssanksjoner knyttet til arbeidspsykologisk tjeneste (utenom personvern/HMS) er ikke fullt spesifisert i utdraget.

• Leverandøren skal levere en overordnet beskrivelse av løsningen som leveres (ende-til-ende prosess fra HR og kandidatperspektiv), inkludert rapportfunksjonalitet og mulig automatisk tilbakemelding til kandidatene; dokumentasjonen skal også leveres som kort video (inntil 15 minutter) og skriftlig.Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 1 (A)
• Leverandøren skal i tilbudet beskrive hvordan kravene til klima- og miljø oppfylles. (Oppdragsgiver kan be om nærmere redegjørelse eller oppdatert dokumentasjon i kontraktsperioden.)Kravspesifikasjon - Innledning/Klima- og miljøkrav
• Leverandøren skal svare opp vedlagte krav til informasjonssikkerhet. (Det fremgår også at databehandleravtale basert på Statens standard databehandlermal skal utarbeides og signeres som del av avtalen.)Kravspesifikasjon - Informasjonssikkerhet og personvern

• Risiko-/risikoområde-flagging i kandidatprofiler (vurderingskrav)

  Løsningen bør kunne identifisere og flagge potensielle risikoområder i kandidatprofiler, herunder bl.a. integritet, stressmestring, samarbeidsutfordringer og lav frustrasjonstoleranse, samt hvordan flagging presenteres og balanseres mot personvern/etikk.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 3 (B)
• Dekning av evnetest (vurderingskrav / minimumskrav)

  Leverandøren skal tilby minst én evnetest sertifisert av DNV og egnet for rekruttering i offentlig sektor (måle mental evne direkte eller via samlet skåre).

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 4 (A)
• Tilbud av ferdighetstest (vurderingskrav)

  Leverandøren bør tilby minst én ferdighetstest (språk, praktiske ferdigheter m.m.) egnet for rekruttering i offentlig sektor.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 4 (B)
• Oppdragsforståelse: Masserekruttering og effektiv screening (vurderingskrav)

  Løsningen bør være godt egnet for masserekruttering og effektiv håndtering av store søkermengder; beskrivelse av funksjoner/automatisering og konsekvenser for arbeidsmengde/oppfølging.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 5 (B)
• Kundetilpasning av testportefølje (vurderingskrav)

  Løsningen bør gi tilgang til leverandørens totale testportefølje (leverandøren skal gi oversikt over total testportefølje).

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 6 (A)
• Kobling av testresultater til konkrete kompetansekrav (vurderingskrav)

  Testresultatene må kunne knyttes til konkrete kompetansekrav for stilling/utlysning, herunder profildefinisjon/tilpasning og presentasjon for rekrutterer.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 7 (B)
• Kandidatopplevelse og tilbakemeldingsrapport (vurderingskrav)

  Kandidatopplevelsen bør være god; testene intuitive og relevante; løsning skal gi kandidater mulighet til å motta tilbakemeldingsrapport.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 8 (B)
• Rapportmuligheter som støtter rekrutteringsprosessen (vurderingskrav)

  Løsningens rapportmuligheter bør gi best mulig støtte, eksempelvis støtte til å utforme målrettede intervjuspørsmål basert på kandidatens testresultater.

  Vedlegg 2 Kravtabell arbeidspsykologiske tester, krav nr. 9 (B)

• Avtaleinngåelse: databehandleravtale skal utarbeides og signeres som del av avtalen, og leverandør kan ikke behandle personopplysninger før databehandleravtale er inngått.Kontraktsbestemmelser - Databehandleravtale
• Konfidensialitet: leverandøren skal ikke gi tredjepart opplysninger uten samtykke; reklame/markedsføring om kontrakten krever godkjenning (referanse krever skriftlig godkjenning).Alminnelige kontraktsbestemmelser - Konfidensialitet
• Personvern/EU/EØS: med mindre annet er regulert, kan leverandøren ikke overføre personopplysninger ut av EU/EØS-området.Kontraktsbestemmelser - Databehandleravtale
• Prisregime: priser faste i 1 år, deretter regulering én gang per år iht. SSB konsumprisindeks (totalindeksen).Spesielle kontraktsbestemmelser - Pris og prisregulering
• Fakturering: kun EHF-faktura til Statens vegvesen (EHF). Betalingsfrist 30 dager.Spesielle kontraktsbestemmelser - Fakturering
• Språkkrav i leveranser av skriftlig dokumentasjon: klart språk (aktivt språk, unngå forkortelser/fremmedord/engelsk med mindre forklares/oversettes).Kontraktsbestemmelser - Klart språk i skriftlig dokumentasjon
• Mangelsansvar: leverandør ansvarlig for mangler; ansvar løper så lenge kontrakten løper og deretter 24 måneder (for øvrig detaljer om utbedring/reklamasjon og frister).Alminnelige kontraktsbestemmelser - Mangler
• Tilgjengelighets-/tekniske forhold: leverandør skal levere digital løsning; ved kravbrudd kan det bli sanksjoner som hevning/midlertidig stans m.m. (inkl. dagbøter i enkelte tilfeller).Kravspesifikasjon - Informasjonssikkerhet/ikke-funksjonelle krav (IF-krav), samt Kontraktsbestemmelser (sanksjoner ved brudd)