Rammeavtale på manuelt slokkeutstyr og lås- beslagstjenester

Ringerike kommune skal inngå avtale for manuelle slokkemidler samt lås- og beslag. Leveransen omfatter kontroll og service av manuelt slokkeutstyr, levering av slokkemidler/utstyr, og levering, montering, reparasjon og service for lås, beslag og nøkler ved kommunens eiendommer. Kravspesifikasjonen er delt i hovedsak under kap. 5 (slokkeutstyr) og kap. 6 (lås, beslag og nøkler).

• Leverandør (under kontraktsoppfyllelse) skal sikre at utførende personell har gjennomført og kan dokumentere gyldig RVB-godkjent kurs i kategori grønn, og dokumentasjonen skal vedlegges.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av gyldig RVB-godkjent kurs (kategori grønn) vedlegges.

  Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.1 (Krav til manuelt slokkeutstyr) (Response required)
• Leverandør skal være registrert som kompetent person og/eller virksomhet i henhold til gjeldende regelverk og bransjekrav.

  Dokumentasjon: Registrering som kompetent person/virksomhet (konkret dokumentasjon ikke angitt).

  Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.2
• Leverandørens virksomhet skal være sertifisert i henhold til gjeldende Norsk Standard (NS), gyldig på tidspunkt for avtaleinngåelse og gjennom hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Sertifisering (konkret sertifikat/NS ikke angitt i teksten utover «gjeldende Norsk Standard (NS)»).

  Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.3
• Leverandøren skal utarbeide/tilby gjennomføring som krever at personell har relevant fagbrev (låsesmed, elektromontør for adgangssystemer), har kompetansebevis for installasjon av Aperio og Tidomat, og kan sikkerhetsklareres ved behov.

  Dokumentasjon: Fagbrev og kompetansebevis; sikkerhetsklarering «ved behov» (konkret dokumentasjon ikke angitt).

  Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.7 (Krav til personell og kompetanse)

• Leverandøren skal fylle ut svar i Mercell for kravene som er lagt opp som svarfelt/ikke-laste-opp (obligatoriske krav må oppfylles; avvik kan føre til avvisning).Kilde: BILAG 1 – Kap. 2.0 (Informasjon om kravspesifikasjonen og besvarelse i Mercell)
• Dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår skal kunne legges frem på forespørsel.Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæring ILO konvensjon 94 (om arbeidsklausuler)
• Kontrolldokumentasjon: Digital standardisert kontrollrapport per eiendom/lokasjon skal utarbeides og leveres. Rapporten skal inneholde minimum status for utført kontroll, antall slokkemidler, kontrolldato, stedlig kontaktperson, navn på kontrollør, samt registrerte avvik, anmerkninger og anbefalinger.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.15 (Kontrollrapport)
• Alt dokumentasjonsmateriale fra kontroll skal oversendes til kommunens eiendoms e-post (oppgis i kontraktsmøtet) etter gjennomført kontroll.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.15 (forts.)
• Årsrapport: Årsrapporten skal sendes til oppdragsgiver innen utgangen av januar (påfølgende år), og skal vise totalt antall kontrollerte eiendommer, type slokkeutstyr og utskiftninger.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.18
• Ved behov for dokumentasjon av regelverk: Kontrollrapporten skal dokumentere at installasjoner tilfredsstiller gjeldende regelverk.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.16
• FDV-dokumentasjon på nye installasjoner skal sendes oppdragsgiver før fakturering.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.3 (Utførelse og dokumentasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utførende personell (på eiendommene) skal ha gyldig politiattest (gjelder personell som regelmessig oppholder seg på eiendommene).Kilde: BILAG 1 – Kap. 3.2
• Utførende personell skal ha gyldig og synlig ID-kort (HMS) på oppdrag for kommunen.Kilde: BILAG 1 – Kap. 3.3
• Leverandør skal stille én fast kontaktperson for rammeavtalen; ved fravær skal stedfortreder med tilsvarende kompetanse og myndighet oppnevnes.Kilde: BILAG 1 – Kap. 3.4
• All kommunikasjon i tilknytning til avtalen skal foregå skriftlig og muntlig på norsk.Kilde: BILAG 1 – Kap. 3.5
• Alle leveranser skal utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og relevante standarder.Kilde: BILAG 1 – Kap. 3.6
• Avfallshåndtering: Leverandøren skal kildesortere og levere avfall til godkjent avfallsmottak, og skal kunne fremlegge dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: BILAG 1 – Kap. 4.1
• Transportkrav: Rutinemessige og planlagte serviceoppdrag skal utføres med kjøretøy som går utelukkende på elektrisitet, hydrogen, biogass eller kombinasjon. Unntak ved haste/driftskritiske hendelser/beredskap hvor umiddelbar respons er nødvendig.Kilde: BILAG 1 – Kap. 4.2
• Årlig kontroll og service av manuelt slokkeutstyr.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.4
• Kontroll av slokningsapparater skal utføres i henhold til NS 3910.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.6
• Kontroll av brannslanger skal utføres i henhold til NS-EN 671-3.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.7
• Henvisningsskilter skal være i god stand, varig festet, og i henhold til EN-NS ISO 7010 og DIN 67510.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.8
• Slokkeutstyrets plassering skal gi korrekt betjeningshøyde og ikke medføre risiko for skade eller hærverk.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.9
• Rømningsplaner skal samsvare med faktisk plassering av slokkemateriell.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.10
• Brukerinstruks skal være montert ved kuleventiler i brannslangeskap.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.11
• Det skal monteres kontrolletikett for hver kontrollert enhet med dato, kontrollør og tidspunkt for neste kontroll.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.12
• Leverandør skal varsle oppdragsgiver først ved forhold som påvirker brannsikkerheten, og gi muntlig oppsummering til stedlig leder/brannansvarlig kontaktperson; ved avvik rundt sikkerhet skal pristilbud leveres for lukking av forholdet.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.14
• Kontroller bør fortrinnsvis gjennomføres i første kvartal, og utføres etter en oversiktlig gjennomføringsplan.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.17
• Reserveapparat: Leverandøren skal utplassere reserveapparat dersom slokningsapparat tas med til service.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.19
• Destruksjon/avfall fra kassert utstyr: skal håndteres trygg og miljømessig; destrueres forsvarlig etter gjeldende hensyn, og dokumenteres at det leveres til godkjent mottak for farlig avfall. Dokumentasjon skal følge årsrapporten.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.20
• Responstid og hasteoppdrag for slokkeutstyr: kritiske feil skal utbedres/avklares innen 24 timer. Hasteoppdrag defineres av oppdragsgiver (f.eks. hærverk/stjålet).Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.21
• Midlertidig kompenserende tiltak ved feil som ikke kan utbedres umiddelbart: midlertidig kompenserende slokkeutstyr snarest; leverandøren skal kunne skaffe reservedeler innen 10 virkedager og ha tilstrekkelig lager av standardisert slokkeutstyr.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.22
• Årlig evalueringsmøte mellom leverandør og oppdragsgiver.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 5.23
• Leveranseomfang lås/beslag/nøkler: leverandør skal kunne levere, montere, feilsøke, prosjektere og utføre service på relevante komponenter (mekaniske og elektroniske låssystemer m.m.).Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.1
• Produkter skal oppfylle relevante standarder og oppdragsgivers føringer; løsninger skal være kompatible med kommunens eksisterende systemer (ved behov); reservedeler tilgjengelig i minimum 10 år.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.1 (Generelle krav)
• Nøkkelsystemer: levere nøkkeltyper, dokumentere nøkkelkontrollrutiner (sporbarhet, rekvirering, sikker oppbevaring), sikre at kopiering kun skjer etter godkjent rekvirering, og sørge for arkiv/låsskjema for nye bestillinger.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.2
• Montering/utskiftning skal utføres fagmessig og dokumenteres; låsskjema oppdatert; FDV sendes før fakturering.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.3
• Arbeid skal utføres uten å forringe byggets sikkerhetsnivå (f.eks. branntetting ved kabelføring/branncellebegrensning og hensyn til rømningsprinsipp).Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.4
• Overlevering: etter behov skal leverandør gi kort gjennomgang; nye systemnøkler kan kun utleveres til rekvirent eller den rekvirent gir myndighet.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.5
• Responstid lås/beslag: kritiske feil 2 timer; ordinære henvendelser 24 timer.Kilde: BILAG 1 – Hovedkrav 6.6
• Etiske krav: Etiske kontraktsvilkår skal følge DIFIs standard kontraktsvilkår (henvist til lenke).Kilde: BILAG 5 – Etiske krav

• Kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav utover vedleggene er i hovedsak formulert som «Response required» i Bilag 1; det er uklart om dette organisatorisk er ment som kvalifikasjonskrav eller kontraktskrav (ingen eksplisitt kvalifikasjonskapittel i teksten).
• Vedlegg 2 (ILO 94) angir at kommunen kan holde tilbake deler av kontraktsummen ved manglende etterlevelse, men det fremgår ikke i teksten hvilke konkrete innleveringskrav/frist for dokumentasjon fra leverandør.
• Prisskjema (Vedlegg 1) inneholder volum og prisfelter, men ingen eksplisitte innleverings-/tildelingsregler beskrives i den gitte teksten utover at priser er fastsatt i vedlegget og at Mercell skal fylles ut.