Ringerike kommune skal inngå avtale for manuelle slokkemidler samt lås- og beslag. Leveransen omfatter kontroll og service av manuelt slokkeutstyr, levering av slokkemidler/utstyr, og levering, montering, reparasjon og service for lås, beslag og nøkler ved kommunens eiendommer. Kravspesifikasjonen er delt i hovedsak under kap. 5 (slokkeutstyr) og kap. 6 (lås, beslag og nøkler).

• Kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav utover vedleggene er i hovedsak formulert som «Response required» i Bilag 1; det er uklart om dette organisatorisk er ment som kvalifikasjonskrav eller kontraktskrav (ingen eksplisitt kvalifikasjonskapittel i teksten).
• Vedlegg 2 (ILO 94) angir at kommunen kan holde tilbake deler av kontraktsummen ved manglende etterlevelse, men det fremgår ikke i teksten hvilke konkrete innleveringskrav/frist for dokumentasjon fra leverandør.
• Prisskjema (Vedlegg 1) inneholder volum og prisfelter, men ingen eksplisitte innleverings-/tildelingsregler beskrives i den gitte teksten utover at priser er fastsatt i vedlegget og at Mercell skal fylles ut.

• Leverandør (under kontraktsoppfyllelse) skal sikre at utførende personell har gjennomført og kan dokumentere gyldig RVB-godkjent kurs i kategori grønn, og dokumentasjonen skal vedlegges.

  Dokumentasjon av gyldig RVB-godkjent kurs (kategori grønn) vedlegges.

  BILAG 1 – Hovedkrav 5.1 (Krav til manuelt slokkeutstyr) (Response required)
• Leverandør skal være registrert som kompetent person og/eller virksomhet i henhold til gjeldende regelverk og bransjekrav.

  Registrering som kompetent person/virksomhet (konkret dokumentasjon ikke angitt).

  BILAG 1 – Hovedkrav 5.2
• Leverandørens virksomhet skal være sertifisert i henhold til gjeldende Norsk Standard (NS), gyldig på tidspunkt for avtaleinngåelse og gjennom hele kontraktsperioden.

  Sertifisering (konkret sertifikat/NS ikke angitt i teksten utover «gjeldende Norsk Standard (NS)»).

  BILAG 1 – Hovedkrav 5.3
• Leverandøren skal utarbeide/tilby gjennomføring som krever at personell har relevant fagbrev (låsesmed, elektromontør for adgangssystemer), har kompetansebevis for installasjon av Aperio og Tidomat, og kan sikkerhetsklareres ved behov.

  Fagbrev og kompetansebevis; sikkerhetsklarering «ved behov» (konkret dokumentasjon ikke angitt).

  BILAG 1 – Hovedkrav 6.7 (Krav til personell og kompetanse)

• Leverandøren skal fylle ut svar i Mercell for kravene som er lagt opp som svarfelt/ikke-laste-opp (obligatoriske krav må oppfylles; avvik kan føre til avvisning).BILAG 1 – Kap. 2.0 (Informasjon om kravspesifikasjonen og besvarelse i Mercell)
• Dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår skal kunne legges frem på forespørsel.Vedlegg 2 – Egenerklæring ILO konvensjon 94 (om arbeidsklausuler)
• Kontrolldokumentasjon: Digital standardisert kontrollrapport per eiendom/lokasjon skal utarbeides og leveres. Rapporten skal inneholde minimum status for utført kontroll, antall slokkemidler, kontrolldato, stedlig kontaktperson, navn på kontrollør, samt registrerte avvik, anmerkninger og anbefalinger.BILAG 1 – Hovedkrav 5.15 (Kontrollrapport)
• Alt dokumentasjonsmateriale fra kontroll skal oversendes til kommunens eiendoms e-post (oppgis i kontraktsmøtet) etter gjennomført kontroll.BILAG 1 – Hovedkrav 5.15 (forts.)
• Årsrapport: Årsrapporten skal sendes til oppdragsgiver innen utgangen av januar (påfølgende år), og skal vise totalt antall kontrollerte eiendommer, type slokkeutstyr og utskiftninger.BILAG 1 – Hovedkrav 5.18
• Ved behov for dokumentasjon av regelverk: Kontrollrapporten skal dokumentere at installasjoner tilfredsstiller gjeldende regelverk.BILAG 1 – Hovedkrav 5.16
• FDV-dokumentasjon på nye installasjoner skal sendes oppdragsgiver før fakturering.BILAG 1 – Hovedkrav 6.3 (Utførelse og dokumentasjon)

• Utførende personell (på eiendommene) skal ha gyldig politiattest (gjelder personell som regelmessig oppholder seg på eiendommene).BILAG 1 – Kap. 3.2
• Utførende personell skal ha gyldig og synlig ID-kort (HMS) på oppdrag for kommunen.BILAG 1 – Kap. 3.3
• Leverandør skal stille én fast kontaktperson for rammeavtalen; ved fravær skal stedfortreder med tilsvarende kompetanse og myndighet oppnevnes.BILAG 1 – Kap. 3.4
• All kommunikasjon i tilknytning til avtalen skal foregå skriftlig og muntlig på norsk.BILAG 1 – Kap. 3.5
• Alle leveranser skal utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og relevante standarder.BILAG 1 – Kap. 3.6
• Avfallshåndtering: Leverandøren skal kildesortere og levere avfall til godkjent avfallsmottak, og skal kunne fremlegge dokumentasjon ved forespørsel.BILAG 1 – Kap. 4.1
• Transportkrav: Rutinemessige og planlagte serviceoppdrag skal utføres med kjøretøy som går utelukkende på elektrisitet, hydrogen, biogass eller kombinasjon. Unntak ved haste/driftskritiske hendelser/beredskap hvor umiddelbar respons er nødvendig.BILAG 1 – Kap. 4.2
• Årlig kontroll og service av manuelt slokkeutstyr.BILAG 1 – Hovedkrav 5.4