Service, vedlikehold og utskiftninger av medisinsk trykkluftanlegg til Akershus universitetssykehus HF

Konkurransen gjelder rammeavtale om vikartjenester for sykepleiere, spesialsykepleiere og jordmødre (delområder A–D, med delkontrakter per helseforetak/RHF). Avtaleform er parallelle rammeavtaler med flere leverandører, og det skal tildeles avtale pr. delkontrakt. Avtaleperiode er planlagt oppstart 01.10.2023 (konkurransegrunnlag), med avtalemal der varighet fremgår som 01.10.2023–30.09.2025 for den signerte avtalen.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (ikrafttredelse 1. januar 2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift; redegjørelse mht. tvister/revisjoner/misligholdsbeføyelser dersom relevant.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner, eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma på at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet»; oppdragsgiver kan verifisere med egen kredittvurdering. Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: kunne sannsynliggjøre erfaring/kapasitet tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg - Tilbyders erfaring. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Krav om kvalitetssikringssystem: tilbyders elektroniske kvalitetssikringssystem etterleves i praksis og har prosedyrer samt dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Krav om system for oppdragshåndtering: tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Støtte fra andre virksomheter (hvis det brukes) for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller erfaring/leveringsevne.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er), separate egenerklæringer per virksomhet. Forpliktelseserklæring vedlagt forespørselen. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbyder skal gi tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen (systemet tillater ikke levering etter frist).Kilde: Konkurransebestemmelser 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets filstruktur i Mercell: Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse Kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Sladdet versjon av tilbudet (PDF), evt. Forpliktelseserklæring (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser 3.2 Tilbudets utforming
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser 3.3 Alternative tilbud
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Kilde: Konkurransebestemmelser 3.4 Parallelle tilbud
• Ved innlevering i Mercell skal tilbyderens navn angis med kortnavn, maks 8 bokstaver.Kilde: Konkurransebestemmelser 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbyders forbehold skal oppgis i Vedlegg – Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser 3.6 Forbehold
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet og fylle ut bruksanvisning/begrunnelse for sladding.Kilde: Konkurransebestemmelser 3.9 Offentlighet
• I kvalitetssikrings-/prekvalifiseringsfase: tilbydere skal holde presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet (ca. 1 time, via Microsoft Teams) etter frist for prekvalifiseringssøknad.Kilde: Vedlegg - Presentasjon kvalitetssikringssystem (innledning/Side 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal være registrert som godkjent bemanningsforetak iht. forskrift (krav i avtalen).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.6 Leverandørens organisasjon
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner; tjenesten skal være godkjent i henhold til lover/forskrifter og avtalens krav.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter / allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff (avtaleavhengig).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: leverandør er ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Autorisasjon: vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); for EØS: gyldig autorisasjon fra etableringsstat og pålagte meldinger til norske myndigheter.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.1 Autorisasjon
• Språk: vikaren skal beherske og forstå norsk/svensk/dansk; kunden kan kreve test (norsk høyere nivå tilsvarende C1).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.4 Språk
• Erfaring: tilbudt vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt (vikar-krav i avtalen).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.3 Erfaring vikar
• Rusmidler: bruk i tjenesten er forbudt; ved begrunnet mistanke kan vikaren avvises, og leverandør skal erstatte så langt som mulig; leverandør dekker merkostnader inntil erstatningsvikar ankommer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.7 Bruk av rusmidler
• Smittevern: leverandøren ansvarlig for at vikaren følger kundens rutiner og nasjonale/lokale regler; krav til TB/MRSA-screening ved relevante reise-/arbeidsforhold.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.8 Smittevern
• HLR: vikaren må ha gjennomgått årlig basal HLR innen siste 12 måneder (med unntak ved AHLR) og årlig AHLR der relevant.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Statistikk: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad; kvartalsvis med angitte datoer og på avtalt mal, levert via avtaleforvalters portal.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.12 Statistikk
• Sykdom/mangelfull levering og plikt til å fremskaffe ny vikar: ved sykdom skal leverandør varsle og kostnadsfritt fremskaffe ny vikar; ved mangelfull levering dekke merkostnader + gebyr (4 500 kr pr påbegynt døgn) med begrensning.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 4.2 Erstatning ved sykdom og 4.3 Erstatning ved mangelfull levering
• Avbestilling/frister: korte oppdrag kan avbestilles/endres 72 timer før oppstart; lengre oppdrag 3 uker før oppstart; økonomiske konsekvenser følger (merutgifter refunderes innen tak).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 3.1.1 Frist for avbestilling/endring og 3.1.2/3.1.3
• Responstid på forespørsel: korte oppdrag: minimum 1/2 time; lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 2.3 Responstid
• Kundens rett til å avvise vikar og leverandørens forpliktelse til å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar

• Kravspesifikasjonen viser kun kravnr. 1–4 i utdraget; eventuelle øvrige minstekrav/evalueringskrav i resten av vedlegg Kravspesifikasjon er ikke med i tekstuttrekket.
• Kvalifikasjonsgrunnlaget kan inneholde flere detaljer per kvalifikasjonskrav (f.eks. fullstendig dokumentasjonskrav for «Forsvarlig forretningsmessig drift» og «Kredittvurdering»), men teksten som er tilgjengelig her er begrenset til de viste delene.
• Rammeavtaledokumentet som er vedlagt er en del av en signert/eksempelavtale og kan avvike noe fra endelig konkurransegrunnlag; kun generelle og synlige kontraktskrav er trukket ut fra teksten.
• Invitasjon til markedsdialog (2026) påvirker ikke direkte konkurransevilkårene for 2023, men viser at «prekvalifiserings-/konkurransedokumenter fra forrige anskaffelse er vedlagt»; disse dokumentene er ikke analysert videre utover de som er vedlagt i forespørselen.