Folkhelseinsituttet

26/1333 - Rammeavtale om service og vedlikehold av kuldeanlegg for FHI

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltingsorgan underlagt Helse og omsorgsdepartementet. Vårt samfunnsoppdrag er å produsere, oppsummere og kommunisere kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. På denne måten bidrar vi til bedre helse i Norge og globalt.  Folkehelseinstituttet har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Beredskapsarbeidet skjer i tett samarbeid med nasjonale og internasjonale myndigheter og fagmiljø. Instituttet er statens smitteverninstitutt med tilhørende funksjoner og ansvar. Dette innebærer blant annet ansvar for innkjøp, lagring, distribusjon og oppfølging av vaksiner i vaksinasjonsprogrammene.  I rollen som kunnskapsprodusent i helsesystemet skal instituttet understøtte Helse- og omsorgsdepartementet, Helsedirektoratet, Direktoratet for e-helse, Mattilsynet, Miljødirektoratet og andre nasjonale og lokale myndigheter og tjenester som er relevant kunnskap. Dette innebærer at instituttet skal sammenstille og kommunisere kunnskap om helserelaterte tema for å bidra til kunnskapsbasert praksis og offentlig debatt. Instituttets fagområder, drive omfattende kunnskapsformidling samt delta internasjonalt arbeid på instituttets fagområder mv. instituttet drifter og utvikler moderne infrastruktur for kunnskap, som omfatter helsedata og digitaliserin

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Folkhelseinsituttet
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
26/1333 - Rammeavtale om service og vedlikehold av kuldeanlegg for FHI
Beskrivelse
Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltingsorgan underlagt Helse og omsorgsdepartementet. Vårt samfunnsoppdrag er å produsere, oppsummere og kommunisere kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. På denne måten bidrar vi til bedre helse i Norge og globalt.  Folkehelseinstituttet har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Beredskapsarbeidet skjer i tett samarbeid med nasjonale og internasjonale myndigheter og fagmiljø. Instituttet er statens smitteverninstitutt med tilhørende funksjoner og ansvar. Dette innebærer blant annet ansvar for innkjøp, lagring, distribusjon og oppfølging av vaksiner i vaksinasjonsprogrammene.  I rollen som kunnskapsprodusent i helsesystemet skal instituttet understøtte Helse- og omsorgsdepartementet, Helsedirektoratet, Direktoratet for e-helse, Mattilsynet, Miljødirektoratet og andre nasjonale og lokale myndigheter og tjenester som er relevant kunnskap. Dette innebærer at instituttet skal sammenstille og kommunisere kunnskap om helserelaterte tema for å bidra til kunnskapsbasert praksis og offentlig debatt. Instituttets fagområder, drive omfattende kunnskapsformidling samt delta internasjonalt arbeid på instituttets fagområder mv. instituttet drifter og utvikler moderne infrastruktur for kunnskap, som omfatter helsedata og digitaliserin
Prosedyreidentifikator
bdd3d0f0-5af7-443f-8df7-3ecd7d312377
Intern identifikator
26/01333
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Om Anskaffelsen Folkehelseinstituttet (FHI) disponerer to fryserom som benyttes til lagring av biologisk materiale av kritisk og uerstattelig verdi. Stabil drift og høy driftssikkerhet på disse anleggene er avgjørende for å sikre materialet. I tillegg har FHI kjøle- og fryserom tilknyttet kantinedrift. Serviceavtalen skal omfatte både de kritiske fryserommene og øvrige kjøle- og fryserom som inngår i avtalen. For fryserommene som benyttes til biologisk materiale stilles det særlig høye krav til driftssikkerhet og forebyggende vedlikehold. Det vil bli gjennomført befaring i uke 21/22. Leverandører må melde seg på befaring via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Tidspunkt for befaring vil bli tildelt etter påmelding.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og fryseanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
26/1333 - Rammeavtale om service og vedlikehold av kuldeanlegg for FHI
Beskrivelse
Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltingsorgan underlagt Helse og omsorgsdepartementet. Vårt samfunnsoppdrag er å produsere, oppsummere og kommunisere kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. På denne måten bidrar vi til bedre helse i Norge og globalt.  Folkehelseinstituttet har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Beredskapsarbeidet skjer i tett samarbeid med nasjonale og internasjonale myndigheter og fagmiljø. Instituttet er statens smitteverninstitutt med tilhørende funksjoner og ansvar. Dette innebærer blant annet ansvar for innkjøp, lagring, distribusjon og oppfølging av vaksiner i vaksinasjonsprogrammene.  I rollen som kunnskapsprodusent i helsesystemet skal instituttet understøtte Helse- og omsorgsdepartementet, Helsedirektoratet, Direktoratet for e-helse, Mattilsynet, Miljødirektoratet og andre nasjonale og lokale myndigheter og tjenester som er relevant kunnskap. Dette innebærer at instituttet skal sammenstille og kommunisere kunnskap om helserelaterte tema for å bidra til kunnskapsbasert praksis og offentlig debatt. Instituttets fagområder, drive omfattende kunnskapsformidling samt delta internasjonalt arbeid på instituttets fagområder mv. instituttet drifter og utvikler moderne infrastruktur for kunnskap, som omfatter helsedata og digitaliserin
Intern identifikator
26/01333
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og fryseanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
02.08.2026
Sluttdato
01.08.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Mulighet for forlengelse på 1+1 år
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
05.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/281516672.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/281516672.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
15.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
15.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Trøndelag Tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
seneste 10 dager etter kontraktstildeling. NHN behandler klager i første instans.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Norsk Helsenett SF -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Norsk Helsenett SF
Organisasjonsnummer
994598759
Postadresse
Abels gate 9
By
TRONDHEIM
Postnummer
7030
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Avdeling anskaffelser
E-post
anskaffelser@nhn.no
Telefon
+47 24200000
Internett-adresse
http://www.nhn.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Folkhelseinsituttet
Organisasjonsnummer
983 744 516.
By
Oslo
Postnummer
0456
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
folkehelseinstituttet@fhi.no
Telefon
21 07 70 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
137e3acb-fadf-429f-8f2e-c5c4672a0d78 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
11.05.2026 13:25
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
11.05.2026 13:43
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service og vedlikehold av kjøle- og fryseanlegg for Folkehelseinstituttet (FHI), inkludert kritiske fryserom med særlig høye krav til driftssikkerhet. Inkluderer planlagt service (ikke utrykning), ved behov-installasjon/utskiftning av komponenter, igangkjøring/innregulering/optimalisering ved oppstart, samt oppfølging av feilutbedring. Avtalen har maks verdi 5,5 MNOK eks. mva over kontraktsperioden, og kan også omfatte arbeid ved flytting til nye lokaler (Lindern) og overgang til nytt anlegg.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittrating uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. (Konkurransegrunnlag pkt. 4)

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Economic and financial standing)
  • Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, med navn på kunde, kontraktsverdi, omfang og kort beskrivelse av innholdet. (Konkurransegrunnlag pkt. 4)

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Technical and professional ability)
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet (tekniske enheter og teknisk personell) til å utføre kontrakten innenfor angitte rammer og frister.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av tekniske enheter og teknisk personell leverandøren råder over til å utføre kontrakten. (Konkurransegrunnlag pkt. 4)

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Technicians or technical bodies for quality control)
  • Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring.

    Dokumentasjon: Kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO9001/tilsvarende) utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Kravet skal oppfylles av både tilbyder og ev. samarbeidende foretak.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Quality assurance schemes and environmental management standards)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev (Dok 01).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 (Tilbudets utforming ved levering)
  • Utfylt bilag 2-6.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 (Tilbudets utforming ved levering)
  • Eventuelle vedlegg til leverandørs besvarelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 (Tilbudets utforming ved levering)
  • Forpliktelseserklæring dersom underleverandør er benyttet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3 (Tilbudets utforming ved levering)
  • Konkurransegrunnlag krever at leverandøren fyller ut ESPD (egenerklæring) i Mercell. Utvalgte leverandører må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før kontrakt inngås.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.1 (ESPD)
  • Leverandør skal i besvarelsen besvare alle krav og beskrive hvordan kravene oppfylles der kunden spesifiserer dette; ved henvisning til egne vedlegg skal henvisningen være entydig (navn; evt. side/avsnitt). Leverandør skal benytte bilag 2 til besvarelse av kravspesifikasjonen og henvisninger til supplerende dokumentasjon.Kilde: Bilag 1, seksjon 3 (Generelt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
15.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Planlagt service skal utføres innen perioden 10.05–31.08 hvert år, etter avtale med FHI (tidspunkt avtales i god tid).Kilde: Bilag 1, krav 2.6 (A)
  • Serviceteknikere skal beherske norsk skriftlig og muntlig for kommunikasjon og dokumentasjon.Kilde: Bilag 1, krav 2.1 (A*)
  • Servicerapport skal være oversiktlig/strukturert og inneholde dato, navn og signatur, samt FHIs standard TFM-merking med QR-koder. Rapport og relevant dokumentasjon skal oversendes per e-post eller via FDV-system innen avtalt tid.Kilde: Bilag 1, krav 2.3 (A*)
  • Ytelses-/feilretting: Mindre alvorlig feil: retting innen fem virkedager; kritiske feil: tekniker på plass innen to timer etter innmeldt feil (gjelder innen ordinær arbeidstid).Kilde: Bilag 1, avsnitt «Betingelser for retting av kritiske feil og mindre alvorlig feil» (A)
  • Opsjon (B): kritiske feil utenfor ordinær arbeidstid ønskes tekniker på plass innen tre timer; oppgis også timespris for uttrykning hvis opsjonen tilbys.Kilde: Bilag 1, avsnitt «Opsjon» (B)
  • Årlig hovedservice per anlegg (prispost 1-4 i prisskjema).Kilde: Bilag 3 (Prisskjema: «Årlig hovedservice år 1–4»)
  • Ved alle priser: oppgi NOK ekskl. mva og prisene skal inkludere alle avgifter, inkludert reisekostnader; timepriser skal gjelde for faktisk utført arbeid (ingen fast minimums timeforbruk).Kilde: Bilag 3, «Om utfylling av prisskjema»
  • Fakturering: faktura sendes via EHF. Faktura skal merkes med angitte referanser/aksnummer og kontaktpersonnavn. Betalingsfrist 30 kalenderdager.Kilde: Bilag 3, punkt 2.2 (Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser)
  • Prisendringer knyttet til KPI (arbeidskraft dominerer), tidligst ett år etter kontraktsignering, deretter årlig (bilag 3).Kilde: Bilag 3, «Prisendringer (standardkontrakten punkt 6.6)»
  • Maksimal kontraktsverdi: 5,5 MNOK eks. mva over hele kontraktsperioden.Kilde: Bilag 1, seksjon «Økonomisk ramme»
  • Avtaleperiode/varighet: 2 år f.o.m. juli 2026; opsjon for forlengelse 1+1 år (maks samlet varighet inkl. opsjoner 4 år).Kilde: Bilag 4, seksjon «Varighet og opsjoner (standardkontrakten punkt 1.5)»
  • Avbestilling av tjenesten under avtalen: tjenester/avrop kan avbestilles med 3 dagers skriftlig varsel.Kilde: Bilag 4, «Avbestilling av tjenesten under avtalen» (standardkontrakten punkt 2.3)
  • Ved forespørsel skal leverandøren oversende dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår til kontroll (kontraktskrav i standardkontrakt).Kilde: Bilag 4, «Lønns- og arbeidsvilkår (standardkontrakten punkt 3.13)»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Ingen eksplisitt angivelse av konkrete avvisnings-/tidsfrister utover de oppgitte viktige datoene i Norsk helsenett sitt konkurransegrunnlag (f.eks. vedståelsesfristens eksakte dato er ikke oppgitt i utdraget).
  • Beredskapskrav utenfor ordinær arbeidstid fremstår som «ønskelig»/opsjon (B), men det er ikke helt klart hvordan den praktisk utløses utenfor ordinær arbeidstid utover responskravet og at oppdragsgiver ikke er forpliktet til å benytte opsjonen.
  • Underleverandører er ikke oppført med navn/organisasjonsnummer (Bilag 4 mangler innhold i utdraget).

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →