Nav (Arbeids- og velferdsetaten) innbyr til åpen anbudskonkurranse for elektriske rullestoler med tilhørende tilbehør, reservedeler og tjenester. Det inngås avtaler i 29 delkontrakter (selvstendige konkurranser) og avrop kan foretas av Nav hjelpemiddelsentraler via Nav sentral forsyningsenhet. Avtalen gjelder fra og med 15.03.2027, med opsjon på forlengelse(r) inntil 2 år. Produktene skal kunne leveres til alle landets fylker. (Del I/Informasjon om anskaffelsen)

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitt vekting for tildelingskriteriene i Del I; vekting fremgår i teksten som delkontraktvis og er henvist til bilag 1 kapittel 4 felt D-G. I utdraget er vekting (f.eks. 55/30/10/5) delvis synlig, men ikke nødvendigvis for alle delkontrakter.
• Tekstutdraget stopper midt i Delkontrakt 14 i bilag 1; derfor er det ikke mulig å kontrollere alle underpunkter/krav for resterende delkontrakter innenfor dette materialet.
• Del III (Bilag 3 Krav til faktura) er delvis utelatt fra kontraktsdelen; innholdet som er inkludert sier krav til elektronisk faktura via EHF/PEPPOL og vedleggsstruktur, men detaljer om betalingsbetingelser mht fakturaadresser osv. er ikke fullt synlige i utdraget.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. (Norske leverandører)

  Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. (Del I, 2.1 Skatteattest)

  Del I, punkt 2.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske leverandører: attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. (Del I, 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)

  Del I, punkt 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Tilbudet skal leveres elektronisk i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfristens utløp.Del I, 3.1 Tilbudsfrist og 3.3 Levering av tilbud
• Egenerklæring (ESPD-skjema) i konkurransegjennomføringsverktøyet for å kunne få tilbudet evaluert (oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning).Del I, Kapittel 2/Krav til leverandøren
• Hele tilbudet (komplett tilbud inkludert tilbudsbrev) samt bilag (inkl. bilag 2 produkt- og prisskjema) skal lastes opp samlet under fanen «Besvarelsesinformasjon».Del I, 3.3 Levering av tilbud
• Det skal ikke lastes opp dokumenter under fanen «Prisliste». Det må likevel oppgis en verdi for totalpris (fiktiv pris) i verktøyet: leverandøren skal fylle inn kr. 1.Del I, 3.3 Levering av tilbud
• Tilbudet skal være på norsk (med mindre annet er anført).Del I, 3.4 Utforming av tilbudet
• Tilbudsbrevet skal inneholde: (1) daterning, (2) signatur av person med fullmakt til å binde leverandøren, (3) foretakets navn og organisasjonsnummer (likt i tilbudsbrevet og i verktøyet), (4) erklæring om at Russlands-sanksjonsgrunnene i FOR-2014-08-15-1076 § 8n ikke er gjeldende, formulert som angitt i konkurransegrunnlaget.Del I, 3.4 Utforming av tilbudet
• Tilbudet skal leveres i én usladdet versjon.Del I, 3.4 Utforming av tilbudet
• Det skal leveres en redigerbar sladdet versjon av dokumenter som inneholder opplysninger unntatt offentlighet, samt begrunnelse for sladding i tabellen i vedlegg 2.Del I, 3.4 Utforming av tilbudet

• Kvalitet vist gjennom behovsoppfyllelse

  Skjønnsmessig score basert på underpunkter. Vurderes på bakgrunn av opplysninger i bilag 2 og faglige vurderinger under produktevalueringen. Dersom produkt ikke dekker brukerbehov på ett eller flere underpunkter kan det bli avvist.

  Del I, 5.1 Tildelingskriterier og 5.2.1 samt Bilag 1 (delkontraktene, felt D)
• Totalpris

  Laveste totalpris får 5 poeng. Inkluderer elementer spesifisert i bilag 1 (felt E) og eventuelle prismessige konsekvenser av avvik. Der det er krav om lik pris, brukes høyeste pris i totalprisen.

  Del I, 5.2.2 Evaluering av tildelingskriteriet totalpris og Bilag 1, felt E
• Klima og miljø

  Skjønnsmessig score basert på underpunkter. Vurderes på bakgrunn av faglige vurderinger og kan ses hen til bilag 2, bruksanvisninger og fargebilder.

  Del I, 5.2.3 Evaluering av tildelingskriteriet klima og miljø og Bilag 1, felt F
• Digital sikkerhet

  Vurdering risikobasert av fysisk rullestol og systemer mht digital sikkerhet, basert på redegjørelse i bilag 1 vedlegg 1. Hvis produktet ikke innehar funksjonaliteten som omtales kan det anses ikke å ha digital risiko knyttet til kriteriet.

  Del I, 5.2.4 Evaluering av tildelingskriteriet digital sikkerhet og Bilag 1 vedlegg 1

• Avtalens varighet: 2 år fra og med 15.03.2027; opsjon på forlengelse(r) av hele eller deler av avtalen én eller flere ganger i inntil 2 år.Del I, 1.7 Avtalens varighet
• Avtaleperiode/avrop: avrop kan skje fra 15.03.2027 til 14.03.2029 (med opsjon forlengelse) og avropsavtaler reguleres av rammeavtalen.Del II, Avtalens formål og omfang + Varighet og oppsigelse
• Krav om elektroniske avrop/ordrebekreftelse: leverandøren skal innen to virkedager skriftlig bekrefte mottak av avrop.Del II, 2.1.2 Ordrebekreftelse
• Leveringsbetingelse for produkter/tilbehør/reservedeler: Delivery Duty Paid (DDP) Nav hjelpemiddelsentral iht. avrop, Incoterms 2020.Del II, 2.3 Leveringsbetingelser og risikoovergang
• Risiko går over til Kunden ved Leveringsdagen for de enkelte avrop.Del II, 2.3 Leveringsbetingelser og risikoovergang
• Eiendomsrett til produkter går over til Kunden fra og med Leveringsdagen.Del II, 2.5 Eiendomsrett
• Etter levering: Kunden skal undersøke varen (god skikk).Del II, 2.4 Kundens undersøkelse etter levering
• Avbestilling av avrop: Kunden kan avbestille skriftlig med umiddelbar virkning før ytelsen er levert; Leverandøren kan kreve dekket dokumenterte, påregnelige utgifter.Del II, 2.6 Avbestilling av avrop