Oppdraget gjelder vikartjenester for helsepersonell – sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige spesialiteter) og jordmor – organisert i delkontrakter per delområde og RHF/HF. Avtalen skal tildeles som parallelle rammeavtaler (flere leverandører) og det gjøres avrop via kundens bestillingsprosedyre. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet. (Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 1 og punkt 4.2; Kravspesifikasjon – Generelle krav)

• Kravspesifikasjonen er utdraget kun for «Generelle krav» (kravnr. 1-4). Det er ikke utledet konkrete kravnr. for delområde-spesifikke forhold utover at arkfaner A-D skal fylles ut.
• Konkurransebestemmelsene viser at pris evalueres med «forholdsmessig metode» og poengscore 10 ved lavest vektet timepris, men eksakt beregningsformel/terskler er ikke gjengitt.
• Rammeavtalen inneholder flere kontraktskrav (autorisjon, HLR, smittevern, rapportering/statistikk, avbestillingsfrister, mislighold m.m.), men teksten som er gitt dekker ikke alle bestemmelser i detalj (f.eks. enkelte punkter i avbestilling/endring kap. 3 er ufullstendig gjengitt i utdraget).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. (Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten virksomheten er etablert). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende handelsregister i etableringsstaten.

  Angitt dokumentasjon: registreringsbevis for foretaksregister/handelsregister. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Redegjørelse for saksforhold og vedlegg med dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (med rett til verifikasjon); kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.2)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring. Oppgir at tilbyder ikke kan levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder basert på samme ressurser for å oppfylle kravet. Kan støtte seg på andre selskapers erfaring (med krav til dokumentasjon/forpliktelseserklæring). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Tilbyderens detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Levere søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell innen frist.Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.1-3.2
• Forespørselens utforming i Mercell: navn kortnavn maks 8 bokstaver og filstruktur for vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretaksregister/bemanningsforetak, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring, osv.).Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.2
• Språk: forespørsel på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.3
• Begrunnelse for sladding og sladdet versjon skal leveres i tråd med veiledning for offentlighet (vedlegg for begrunnelse og sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 2.4
• Levering av tilbud (etter invitasjon): elektronisk via Mercell-portalen. Tilbudsnavn kortnavn og filnavn etter angitt dokumentliste. (Inneholder bl.a. Tilbudsbrev PDF, Kravspesifikasjon XLS, Besvarelse Kravspesifikasjon PDF, Prisskjema XLS, sladdet versjon PDF m.m.)Konkurransebestemmelser kap. 3.1-3.2

• Pris

  Evalueres etter vedlegg – prisskjema. Tre timepriser (normal arbeidstid; kveld/natt hverdager og lørdag/søndag; overtid og helligdag) evalueres etter forholdsmessig metode (lavest vektet timepris gir poengscore 10).

  Konkurransebestemmelser punkt 4.1.1
• Kvalitet

  Vurderes ut fra tilbyders besvarelse av evalueringskrav i vedlegg – kravspesifikasjon. Poengskala 0-10 (10 best). Kvalitetsscoren normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser punkt 4.1.2; Kravspesifikasjon (type krav E)

• Leverandøren skal fremskaffe ny vikar ved avvisning fra kunden (manglende egnethet/kompetanse i tråd med bestilling eller av andre grunner).Rammeavtale punkt 2.5 og 4.1
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale punkt 2.3
• CV og referanser/gyldig autorisasjon skal være tilgjengelig; CV framlegges ved tilbud av vikar og skal legges inn i kundens elektroniske løsning der tatt i bruk.Rammeavtale punkt 2.4
• Arbeidstaker/vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.) og relevante meldinger for midlertidig tjeneste for EØS-tilfeller; leverandør skal kontrollere kandidater ved første gang og deretter halvårlig (eller så ofte tilsyn tillater) og informere om merknader.Rammeavtale punkt 5.3.1
• Vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale punkt 5.3.3
• Vikaren skal beherske og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve bestått test i norsk høyere nivå (C1-nivå).Rammeavtale punkt 5.3.4
• Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (minst i samsvar med forskrift; allmenngjort tariff der relevant, ellers landsomfattende tariff). Dokumentasjon på forespørsel. Mislighold kan gi sanksjoner/tilbakehold.Rammeavtale punkt 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal etablere kontrollsystemer; kan på forespørsel levere halvårlige rapporter som dokumenterer etterlevelse.Rammeavtale punkt 5.2.5