Agarkoker til Helse Førde HF

Oppdraget gjelder vikartjenester for helsepersonell – sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige spesialiteter) og jordmor – organisert i delkontrakter per delområde og RHF/HF. Avtalen skal tildeles som parallelle rammeavtaler (flere leverandører) og det gjøres avrop via kundens bestillingsprosedyre. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet. (Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 1 og punkt 4.2; Kravspesifikasjon – Generelle krav)

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. (Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten virksomheten er etablert). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Angitt dokumentasjon: registreringsbevis for foretaksregister/handelsregister. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for saksforhold og vedlegg med dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (med rett til verifikasjon); kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring. Oppgir at tilbyder ikke kan levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder basert på samme ressurser for å oppfylle kravet. Kan støtte seg på andre selskapers erfaring (med krav til dokumentasjon/forpliktelseserklæring). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyderens detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Ved støtte til kvalifikasjonskrav fra andre virksomheter: tilbyder skal kunne dokumentere tilgang til nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er), samt forpliktelseserklæring (vedlegg Forpliktelseserklæring). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Levere søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.1-3.2
• Forespørselens utforming i Mercell: navn kortnavn maks 8 bokstaver og filstruktur for vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretaksregister/bemanningsforetak, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring, osv.).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.2
• Språk: forespørsel på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 3.3
• Begrunnelse for sladding og sladdet versjon skal leveres i tråd med veiledning for offentlighet (vedlegg for begrunnelse og sladdet versjon).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 2.4
• Levering av tilbud (etter invitasjon): elektronisk via Mercell-portalen. Tilbudsnavn kortnavn og filnavn etter angitt dokumentliste. (Inneholder bl.a. Tilbudsbrev PDF, Kravspesifikasjon XLS, Besvarelse Kravspesifikasjon PDF, Prisskjema XLS, sladdet versjon PDF m.m.)Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.1-3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren skal fremskaffe ny vikar ved avvisning fra kunden (manglende egnethet/kompetanse i tråd med bestilling eller av andre grunner).Kilde: Rammeavtale punkt 2.5 og 4.1
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale punkt 2.3
• CV og referanser/gyldig autorisasjon skal være tilgjengelig; CV framlegges ved tilbud av vikar og skal legges inn i kundens elektroniske løsning der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale punkt 2.4
• Arbeidstaker/vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.) og relevante meldinger for midlertidig tjeneste for EØS-tilfeller; leverandør skal kontrollere kandidater ved første gang og deretter halvårlig (eller så ofte tilsyn tillater) og informere om merknader.Kilde: Rammeavtale punkt 5.3.1
• Vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale punkt 5.3.3
• Vikaren skal beherske og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve bestått test i norsk høyere nivå (C1-nivå).Kilde: Rammeavtale punkt 5.3.4
• Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (minst i samsvar med forskrift; allmenngjort tariff der relevant, ellers landsomfattende tariff). Dokumentasjon på forespørsel. Mislighold kan gi sanksjoner/tilbakehold.Kilde: Rammeavtale punkt 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal etablere kontrollsystemer; kan på forespørsel levere halvårlige rapporter som dokumenterer etterlevelse.Kilde: Rammeavtale punkt 5.2.5
• Kvalitetssikring: leverandør ansvarlig for at tjenesten er i henhold til lover/forskrifter og avtalens krav; skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik.Kilde: Rammeavtale punkt 5.2.1
• HR/AML og sporbarhet: leverandøren skal etter avtalen ha system som ivaretar AML for den enkelte vikar (mer konkretisert i «Presentasjon kvalitetssikringssystem» som del av prekvalifisering).Kilde: Presentasjon kvalitetssikringssystem (punkt 1 AML)

• Kravspesifikasjonen er utdraget kun for «Generelle krav» (kravnr. 1-4). Det er ikke utledet konkrete kravnr. for delområde-spesifikke forhold utover at arkfaner A-D skal fylles ut.
• Konkurransebestemmelsene viser at pris evalueres med «forholdsmessig metode» og poengscore 10 ved lavest vektet timepris, men eksakt beregningsformel/terskler er ikke gjengitt.
• Rammeavtalen inneholder flere kontraktskrav (autorisjon, HLR, smittevern, rapportering/statistikk, avbestillingsfrister, mislighold m.m.), men teksten som er gitt dekker ikke alle bestemmelser i detalj (f.eks. enkelte punkter i avbestilling/endring kap. 3 er ufullstendig gjengitt i utdraget).