Avtale mellom Sandefjord kommune og leverandør. Det stilles spesielle kontraktskrav knyttet til næringsmegling, herunder nullutslippskjøretøy for transport, dokumentasjon av meglerbevilling/konsesjon/ansvarsforsikring, krav til erfaring og transaksjoner, dedikert leveranseteam, geografisk tilstedeværelse i Vestfold/Sandefjord, rapportering/markedsfeedback og flere kontraktsoppfølgings- og leverings-/betalingskrav (f.eks. EHF-fakturering).

• Kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlag utover avsnittet ‘Spesielle kontraktskrav’ er ikke gitt i teksten (ingen egen kvalifikasjons-/tildelingsdel er tilgjengelig).
• Tidsaspekt for oppstart/varighet og leverings-/tidsplaner er ikke angitt i den utdratt teksten utover avtale om varighet/verdideler (Kap. 5–6 mangler innhold).
• Krav til “nullutslippskjøretøy” gjelder for transport til og fra oppdragssted, men om det er definert hva som regnes som nullutslipp og hvordan etterlevelse kontrolleres, fremgår ikke.
• Punkt 2.10 ‘Statistikk’ mangler nærmere detaljer utover at statistikk skal sendes innen 1. februar hvert år.

• Gyldig meglerbevilling (navngitt kontaktperson)

  Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Konsesjon til å drive næringsmegling

  Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Dokumentert ansvarsforsikring

  Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Minimum 5 års erfaring med næringsmegling (ansvarlig næringsmegler og oppdragsgivers kontaktperson)

  Dokumentasjon i tilbudet (krav formulert som response required).

  Kap. 8.2.2 Erfaring og kompetanse
• Dokumentere minimum 5 sammenlignbare transaksjoner siste 5 år innen: tomtesalg, erfaring med utviklingseiendommer, og transaksjoner i tilsvarende størrelsesorden som oppdragets art

  Må legges ved dokumentasjon.

  Kap. 8.2.2 Erfaring og kompetanse
• Geografisk tilstedeværelse (Vestfold) og relevant markedskunnskap innen Sandefjord kommune er forutsetning

  Legg ved beskrivelse av kontaktpunkts arbeidsplass og beskrivelse for å sikre geografisk tilstedeværelse, samt beskrivelse av markedskunnskapen som forventes.

  Kap. 8.2.6 Geografisk tilstedeværelse og lokal markedskunnskap

• Tilbyder skal vedlegge tilbudsbrev som skal inneholde: oversikt over eventuelle underleverandører, oversikt over kontraktsansvarlig/kontaktpersoner, og totalpris fra prisskjemaKap. 8.2.8 Tilbudsbrev
• Legge ved beskrivelse av kontaktpunkts arbeidsplass og beskrivelse for å sikre geografisk tilstedeværelse, samt beskrivelse av markedskunnskapen som forventesKap. 8.2.6 Geografisk tilstedeværelse og lokal markedskunnskap
• Oversende utvidet skatteattest (RF-1507) på forespørsel fra oppdragsgiver (og tilsvarende for underleverandører)Kap. 8.2.13 Utvidet skatteattest – innhenting av informasjon
• Besvare egenrapportering/etterprøvingsverktøy etter forespørsel fra oppdragsgiverKap. 8.2.12 Etisk handel – oppfølging
• Føre statistikk over oppdragsgivers uttak og sende statistikk uoppfordret innen 1. februar hvert årKap. 8.2.10 Statistikk
• Levere statusrapporter per oppdrag, markedsfeedback per oppdrag, anbefalinger underveis, og evaluering etter gjennomført salg (med eksempelspørsmål)Kap. 8.2.5 Rapportering og oppfølging
• Oppgi avvik fra standard avtalevilkår (dersom aktuelt)Kap. 8.2.15 Endringer fra standard avtalevilkår
• På forespørsel: oversende kopi av vognkort for bruk av nullutslippskjøretøyKap. 8.1.1 Transport

• Benytte nullutslippskjøretøy på 100% av utførelsen (transport til og fra oppdragssted) og kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttesKap. 8.1.1 Transport
• Tilby et dedikert team: ansvarlig næringsmegler (kontaktpunkt), backoffice-støtte og oppgjørsfunksjonKap. 8.2.3 Krav til leveranseteam/ressurser
• Kvaliteter til team/ressurser: kontinuitet gjennom avtaleperioden, tydelig rolle- og ansvarsfordeling, kapasitet til flere parallelle prosesserKap. 8.2.4 Kvaliteter til team/ressurser
• Årlig evalueringsmøte (oppdragsgiver innkaller; temaer som erfaringer, oppfølging av krav, omsetning og dokumentasjon av prisoverholdelse, samt dokumentasjon av prisendringer)Kap. 8.2.9 Statusmøter
• Språk: all kommunikasjon (skriftlig og muntlig) på norskKap. 8.2.11 Språk
• Etisk handel: plikt til å besvare egenrapporteringsmaler/etterprøvingsverktøy ved forespørselKap. 8.2.12 Etisk handel – oppfølging
• Kontraktsoppfølging/innsyn: oppdragsgiver har rett på innsyn i relevant dokumentasjon i kontraktsperiodenKap. 8.2.16 Kontraktsoppfølging
• Nullutslippskrav: oversendelse av vognkort på forespørselKap. 8.1.1 Transport