Næringsmegler - Rammeavtale

Avtale mellom Sandefjord kommune og leverandør. Det stilles spesielle kontraktskrav knyttet til næringsmegling, herunder nullutslippskjøretøy for transport, dokumentasjon av meglerbevilling/konsesjon/ansvarsforsikring, krav til erfaring og transaksjoner, dedikert leveranseteam, geografisk tilstedeværelse i Vestfold/Sandefjord, rapportering/markedsfeedback og flere kontraktsoppfølgings- og leverings-/betalingskrav (f.eks. EHF-fakturering).

• Gyldig meglerbevilling (navngitt kontaktperson)

  Dokumentasjon: Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kilde: Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Konsesjon til å drive næringsmegling

  Dokumentasjon: Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kilde: Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Dokumentert ansvarsforsikring

  Dokumentasjon: Skal dokumenteres i tilbudet.

  Kilde: Kap. 8.2.1 Formelle krav
• Minimum 5 års erfaring med næringsmegling (ansvarlig næringsmegler og oppdragsgivers kontaktperson)

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i tilbudet (krav formulert som response required).

  Kilde: Kap. 8.2.2 Erfaring og kompetanse
• Dokumentere minimum 5 sammenlignbare transaksjoner siste 5 år innen: tomtesalg, erfaring med utviklingseiendommer, og transaksjoner i tilsvarende størrelsesorden som oppdragets art

  Dokumentasjon: Må legges ved dokumentasjon.

  Kilde: Kap. 8.2.2 Erfaring og kompetanse
• Geografisk tilstedeværelse (Vestfold) og relevant markedskunnskap innen Sandefjord kommune er forutsetning

  Dokumentasjon: Legg ved beskrivelse av kontaktpunkts arbeidsplass og beskrivelse for å sikre geografisk tilstedeværelse, samt beskrivelse av markedskunnskapen som forventes.

  Kilde: Kap. 8.2.6 Geografisk tilstedeværelse og lokal markedskunnskap

• Tilbyder skal vedlegge tilbudsbrev som skal inneholde: oversikt over eventuelle underleverandører, oversikt over kontraktsansvarlig/kontaktpersoner, og totalpris fra prisskjemaKilde: Kap. 8.2.8 Tilbudsbrev
• Legge ved beskrivelse av kontaktpunkts arbeidsplass og beskrivelse for å sikre geografisk tilstedeværelse, samt beskrivelse av markedskunnskapen som forventesKilde: Kap. 8.2.6 Geografisk tilstedeværelse og lokal markedskunnskap
• Oversende utvidet skatteattest (RF-1507) på forespørsel fra oppdragsgiver (og tilsvarende for underleverandører)Kilde: Kap. 8.2.13 Utvidet skatteattest – innhenting av informasjon
• Besvare egenrapportering/etterprøvingsverktøy etter forespørsel fra oppdragsgiverKilde: Kap. 8.2.12 Etisk handel – oppfølging
• Føre statistikk over oppdragsgivers uttak og sende statistikk uoppfordret innen 1. februar hvert årKilde: Kap. 8.2.10 Statistikk
• Levere statusrapporter per oppdrag, markedsfeedback per oppdrag, anbefalinger underveis, og evaluering etter gjennomført salg (med eksempelspørsmål)Kilde: Kap. 8.2.5 Rapportering og oppfølging
• Oppgi avvik fra standard avtalevilkår (dersom aktuelt)Kilde: Kap. 8.2.15 Endringer fra standard avtalevilkår
• På forespørsel: oversende kopi av vognkort for bruk av nullutslippskjøretøyKilde: Kap. 8.1.1 Transport

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Benytte nullutslippskjøretøy på 100% av utførelsen (transport til og fra oppdragssted) og kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttesKilde: Kap. 8.1.1 Transport
• Tilby et dedikert team: ansvarlig næringsmegler (kontaktpunkt), backoffice-støtte og oppgjørsfunksjonKilde: Kap. 8.2.3 Krav til leveranseteam/ressurser
• Kvaliteter til team/ressurser: kontinuitet gjennom avtaleperioden, tydelig rolle- og ansvarsfordeling, kapasitet til flere parallelle prosesserKilde: Kap. 8.2.4 Kvaliteter til team/ressurser
• Årlig evalueringsmøte (oppdragsgiver innkaller; temaer som erfaringer, oppfølging av krav, omsetning og dokumentasjon av prisoverholdelse, samt dokumentasjon av prisendringer)Kilde: Kap. 8.2.9 Statusmøter
• Språk: all kommunikasjon (skriftlig og muntlig) på norskKilde: Kap. 8.2.11 Språk
• Etisk handel: plikt til å besvare egenrapporteringsmaler/etterprøvingsverktøy ved forespørselKilde: Kap. 8.2.12 Etisk handel – oppfølging
• Kontraktsoppfølging/innsyn: oppdragsgiver har rett på innsyn i relevant dokumentasjon i kontraktsperiodenKilde: Kap. 8.2.16 Kontraktsoppfølging
• Nullutslippskrav: oversendelse av vognkort på forespørselKilde: Kap. 8.1.1 Transport
• Ved levering: ordrebekreftelse skal sendes; avvik fra bestilling må spesifiseres og godtas skriftligKilde: Kap. 9.4.2 Ordrebekreftelse
• Levering til avtalt leveringstid/leveringssted; levering før avtalt tid skjer leverandørens risiko/regning uten samtykkeKilde: Kap. 9.4.3 Leveringstid og leveringssted
• For varer: levering fritt levert (INCOTERMS DDP) og risikovergang ved levering/kvittering; dokumentert mottakskontroll er leverandørens ansvarKilde: Kap. 9.4.4 Leveringsklausuler for varer
• Leverandør skal utføre brukeropplæring uten ekstra kostnad og uoppfordret levere produktblad/dokumentasjonKilde: Kap. 9.4.6 Dokumentasjon og opplæring
• Montering/funksjonsprøver: anses ikke levert før montering/prøver er ferdig og skriftlig aksept fra oppdragsgiverKilde: Kap. 9.4.7 Montering og funksjonsprøver
• Garanti: 2 års garanti (dersom ikke annet er avtalt) og leverandør skal reparere/utskifte defekte deler på egen regningKilde: Kap. 9.4.8 Garanti
• Kvalitetssikringssystem: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset ytelsenKilde: Kap. 9.4.9 Kvalitetssikringssystem
• Underleverandører: bruk/utskifting skal på forhånd godkjennes skriftlig; kan ikke nektes uten saklig grunnKilde: Kap. 9.4.10 Underleverandører
• Informasjonssikkerhet: tiltak for konfidensialitet, hindre spredning/avvik, og sikre mot virus/omstendigheter; dokumentasjon skal kunne gis på forespørselKilde: Kap. 9.4.11 Informasjonssikkerhet
• Personopplysninger: databehandleravtale skal inngås før behandling; databehandleravtale har forrang ved motstridKilde: Kap. 9.4.12 Personopplysninger
• Forsikringer: leverandøren skal ha tilstrekkelige forsikringer; fremlegge forsikringsbevis ved behovKilde: Kap. 9.4.13 Forsikringer
• Markedsføring: skriftlig forhåndsgodkjennelse nødvendig før bruk av avtaleinnhold i reklame/markedsføringKilde: Kap. 9.4.14 Markedsføring
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til kontraktskjede (allmenngjort tariff mv.), dokumentasjon ved forespørsel, og rett til stedlige kontroller; brudd kan gi mislighold/hevingsgrunnlag og rettingKilde: Kap. 9.4.15 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Revisjon: oppdragsgiver (eller ekstern revisor) kan gjennomføre revisjon også i underliggende leddKilde: Kap. 9.4.16 Revisjon
• Betaling: all betaling knyttet til kontraktsarbeid skal betales med elektronisk betalingsmiddel; brudd gir prisavslag og alvorlige brudd kan gi hevingKilde: Kap. 9.4.17 Krav om betaling med elektronisk betalingsmiddel
• Rapportering til OAR: dersom kontrakt er gitt til utenlandsk leverandør/underleverandør, skal rapportering skje; leverandør skal dokumentere på forespørsel (Altinn/kopi av innmelding)Kilde: Kap. 9.4.19 Rapporteringsplikt til OAR
• Skatter og avgifter: leverandør og underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser; oppdragsgiver kan kontrollereKilde: Kap. 9.4.20 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser
• Grunnleggende menneskerettigheter: leverandør skal etterleve krav i leverandørkjeden, ha policys/rutiner for aktsomhetsvurderinger (innen 6 mnd. etter kontraktsstart) og rapportere ved avvikKilde: Kap. 9.4.21 Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter
• Miljø: overholde nasjonal/internasjonal miljølovgivning; rutiner for å sikre at produkter ikke inneholder forbudte stoffer over tillatt nivå; oversende oppdaterte sikkerhetsdatabladKilde: Kap. 9.4.22 Miljø
• Returordning for emballasje: dokumentasjon for medlemskap/egen returordning senest ved kontraktsinngåelseKilde: Kap. 9.4.22.3 Returordning for emballasje
• Fakturering: faktura/kreditnota/purring skal sendes i EHF-format; PDF regnes ikke som elektronisk faktura; oppdragsgiver kan nekte betaling ved feil format/merking/ manglende dokumentasjonKilde: Kap. 9.7.5 Elektronisk faktura
• Fakturering skjer etterskuddsvis per måned (med mindre annet er avtalt); for varer faktureres når levering anses skjeddKilde: Kap. 9.7.6 Faktureringstidspunkt
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottatt korrekt fakturaKilde: Kap. 9.7.7 Betalingsfrist
• Prisregulering: kan kreves tidligst 1 år etter kontraktsinngåelse; årlig deretter; KPI-betingelser og varsling 30 dager før implementeringKilde: Kap. 9.7.3 Prisregulering
• Avbestilling/stansing: oppdragsgiver kan kreve midlertidig stans med minst 5 dagers varsel og avbestille med 30 dagers varsel; regulerer betaling/erstatning for dokumenterte kostnader/merkostnaderKilde: Kap. 9.2.2 og 9.2.3
• Mislighold/avhjelp/heving: leverandøren skal avhjelpe uten ugrunnet opphold og uten ekstra kost; vesentlig mislighold gir heving/varsel; dagbot ved forsinkelse (0,15% per kalenderdag, maks 100 dager per milepæl, min kr 500/dag)Kilde: Kap. 9.8 Leverandørens mislighold
• Avtale kan heves ved vesentlig forsinkelse etter maksimal dagbot/tilleggsfrist; oppdragsgiver kan kreve tilbakebetaling/tilpasning ved hevingKilde: Kap. 9.8.9 Heving
• Oppsigelse: oppdragsgiver kan si opp ved saklig grunn med 60 dagers varselKilde: Kap. 9.10.5 Oppsigelse
• Formelle henvendelser: via Mercell portalen (for avtalen)Kilde: Kap. 3 KONTAKTPUNKTER og 4 KONTAKTPERSONER

• Kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlag utover avsnittet ‘Spesielle kontraktskrav’ er ikke gitt i teksten (ingen egen kvalifikasjons-/tildelingsdel er tilgjengelig).
• Tidsaspekt for oppstart/varighet og leverings-/tidsplaner er ikke angitt i den utdratt teksten utover avtale om varighet/verdideler (Kap. 5–6 mangler innhold).
• Krav til “nullutslippskjøretøy” gjelder for transport til og fra oppdragssted, men om det er definert hva som regnes som nullutslipp og hvordan etterlevelse kontrolleres, fremgår ikke.
• Punkt 2.10 ‘Statistikk’ mangler nærmere detaljer utover at statistikk skal sendes innen 1. februar hvert år.