1306201 UiS KE, rehab kjøkken Optimisten Totalentreprise K101

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for UiS KE, rehabilitering av kjøkkenet «Kafe Optimisten» (Totalentreprise K101), prosjekt nr. 1306201. Oppdraget omfatter prosjektering, riving, ombygging/rehabilitering og tekniske installasjoner (VVS, ventilasjon/komfortkjøling, elkraft og ekom/automatisering) samt etablering av nytt teknisk rom på tak og utvendige arbeider (bl.a. fettutskiller). Totalentreprenøren skal også ivareta nødvendige midlertidige tiltak for universitetet i drift. Framdrift: oppstart fysisk arbeid 5. jan 2027 og prøvedrift/ferdigstillelse med kritiske milepæler innen kjøkkendrift (kjøkkenkritiske installasjoner innen august, øvrige etter).

• Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firma: tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet, alternativt StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet), inkl. at omsetning vs. kontraktverdi kan vektlegges.

  Dokumentasjon: Statsbyggs kredittvurdering. Eventuelt revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Erfaring med kontraktsansvar/administrering av oppdrag med overføringsverdi for entreprenør (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Beskrivelse ca. 1 A4-side per prosjekt (inntil 3 referanseprosjekter siste 5 år) med begrunnet overføringsverdi.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – For entreprenør»
• Erfaring med oppdrag med overføringsverdi for prosjekterende (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Om prosjekteringsfirma er annet enn utførende TE (eller der ansatte hos utførende ikke har prosjektert): ca. 1 A4-side per prosjekt (inntil 3 referanseprosjekter siste 3 år) med opplysninger som angitt. (StartBANK kan brukes som alternativ.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – For prosjekternde»
• Solidaransvar hvis tilbyder støtter seg på andre virksomheters økonomiske/finansielle kapasitet.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (ved kvalifisering via andre virksomheter).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om «solidarisk ansvarlig»)
• Solidaransvar/utførelse dersom tilbyder støtter seg på andres kompetanse/kapasitet for kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Dokumentere at relevante virksomheter reelt utfører tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjoner, jf. avtaledokument (forside på signert avtale) eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om «støtter seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet»)
• Attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) og fullmakt til Statsbygg før kontraktsinngåelse for innstilt leverandør.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) bestilt i Altinn, samt signert fullmakt til Statsbygg for utvidet rett til innhenting av skatte-/avgiftsopplysninger. Gjelder også relevante underleverandører ved bruk for kvalifikasjon.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt…» og 4.3.1
• Egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner som foreløpig dokumentasjonsbevis.

  Dokumentasjon: Statsbyggs egenerklæring på mal (leveres i tilbuds-/konkurranseløpet som foreløpig bevis).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1 «Kvalifisering - Tildeling» og pkt 4.2 («Dokumentasjonen… skal ikke leveres nå, egenerklæring…»)

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om at tilbyder oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (foreløpig dokumentasjonsbevis).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1-4.2
• Tilbudsbrev med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold, undertegnet.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…»
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (vedlegg). For foretak man støtter seg på i kvalifisering: eget egenerklæringsskjema.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Dokumentasjon etterspurt under tildelingskriterier: CV for tilbudt personell, samt skjema for referanseprosjekter for anleggsleder og prosjektleder.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Tildelingskriterier…» og pkt 6.4
• CV for tilbudt prosjektleder (totalentreprenør) og byggeleder/anleggsleder (totalentreprenør), ca. 3 sider hver, med utdanning/kurs/erfaring og redegjørelse for kompetanse.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Kompetanse og erfaring for tilbudt personell»
• Referanseprosjekter (maks 3) for tilbudt personell, utfylt i «A6» (anleggsleder) og «A7» (prosjektleder).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Referanseprosjekter» samt vedlegg 06-07
• Elektronisk innlevering via Mercellportalen (www.mercell.com). Tilbud leveres i sin helhet elektronisk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 og 6.5 samt 6.6
• Tilbudsfrist: 15.6.2026 kl. 12.00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.6 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.3
• Filformatkrav for innlevering via Mercellportalen (angitte formater; virusfri og ikke kryptert).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Elektronisk signatur kreves ved levering; anbefalt å levere i god tid (kan endres frem til tilbudsfrist).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.6 «Om Mercellportalen»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenøren skal prosjektere, riving, ombygging og rehabilitering av kjøkken og tekniske installasjoner, inkl. nytt teknisk rom på tak og nytt ventilasjonsanlegg.Kilde: Tilbudsinvitasjon «Generelt om oppdraget» / «Prosjektet omfatter…» og kravspesifikasjon pkt 0.2.1
• SHA-koordinator: Novaform for utførelse, og prosjektleder Sigfus Gauti Skulason for prosjektering.Kilde: Tilbudsinvitasjon «SHA-koordinator»
• Entreprenøren som får kontrakten skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven. Pris skal inngå i tilbudssummen.Kilde: Tilbudsinvitasjon «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven»
• Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides etter avtaleinngåelse; bindende og dagmulktsbelagt.Kilde: Tilbudsinvitasjon «Fremdrift – forbehold…» og milepæler/tabell
• Dagmulktssatser/fristgrunnlag (utdrag): 15.000 kr per hverdag ved overskridelse av flere frister; og oppstart prøvedrift: 1 promille av hele kontraktssummen (i Totalentrepriseboka).Kilde: Totalentrepriseboka «Dagmulkten…» pkt 18.2/18.1 (NS 8407 pkt 40.3) / Tilbudsinvitasjon milepæler
• Krav til kvalitetssikring og styringssystem: ISO 9001:2015 eller tilsvarende, og ISO 14001:2015 eller tilsvarende. Kvalitetsplan etter ISO 10005:2018 senest 30 dager etter kontraktsinngåelse; kontrollplan senest 30 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 8 «Kvalitetssikring» (NS-EN ISO 9001/14001/10005)
• Plikt til å etterleve sanksjonsloven med tilhørende forskrifter; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd. Dokumentasjons- og informasjonsplikt om etterlevelse, inkl. på forespørsel innen 14 dager.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 8.2 «Sanksjonsloven…»
• Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass; BIM-modeller iht. avtalt BIM-kravdokument; papirtegninger skal ikke forekomme på byggeplassen.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 9 «Prosjektering…»
• HMS på byggeplass: følge SHA-plan og relevante krav; HMS-kort og ID skal bæres og fremvises; manglende kort/ID kan føre til bortvisning.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.1-10.2 «SHA…» og «HMS-kort og ID»
• Lønns- og arbeidsvilkår: TE ansvarlig for at egne, underleverandørers og innleid personell har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjort tariff/lovkrav; dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.4 «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Byggherren har innsynsrett i TE sin kvalitets-, internkontroll (HMS) og miljøstyring; innsyn i 3 år etter siste betaling; dokumentasjon på norsk for arbeid i Norge.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 11.1 «Innsynsrett»
• StartBANK: TE skal være registrert i StartBANK gjennom hele kontraktsperioden; underleverandører som medvirker må være registrert før adgang til byggeplass; medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 11.2 «StartBANK»
• Opplysninger om skatt og avgift (OSA): byggherre har utvidet fullmakt ved foreskrevet grunnlag; manglende fullmakt eller restanser kan gi heving/krav om utskifting av underleverandør (innen 14 dager).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 11.3
• Registrering og egenrapportering om seriøsitet: ansatte skal ikke få adgang før godkjent status; kan utløse mulkt ved brudd (bl.a. 10.000 kr per ikke-godkjent underleverandør, og 1.000 kr pr dag pr person ved manglende inn-/utregistrering).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 11.4 «Registrering… og egenrapportering…»
• Faktura/kreditnota: elektronisk faktura i EHF; fakturaadresse angitt (0192 971278374); fakturagebyr aksepteres ikke.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 13.2 «Generelle betalingsbestemmelser»
• Avtalt plassering av risiko/rigg- og drift-regulering: kontrakt reguleres etter indeks (jf. tilbudsskjema og Totalentrepriseboka punkt 14.2; rigg/drift-kapitler).Kilde: Tilbudsskjema «Regulering av kontraktssummen…» og Totalentrepriseboka pkt 14.2 «Særskilt varsel…»
• Bytte av nøkkelpersonell: TE kan ikke skifte ut prosjektleder/anleggsleder/prosjekteringsleder/evaluert personell uten byggherrens skriftlige samtykke; dagmulkt 10.000 kr per dag ved brudd (med begrensning).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.9 «Bytte av nøkkelpersonell»
• Overtakelse/prøvedrift: prøvedriftsperiode for tekniske anlegg og installasjoner med overgang av risiko og byggherre sin rett til å bruke anlegget; overtakelse skjer etter prøvedrift og overtakelsesforretning.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 17 «Prøvedrift» og pkt 17.3 «Overtakelse»

• Uklart i utdraget om detaljspesifikke kvalifikasjonsdokumenter «ikke leveres nå» også gjelder fullt ut alle kvalifikasjonskrav (det fremgår at egenerklæring leveres nå, men endelig dokumentasjon kreves før kontrakt).
• Kravspesifikasjonen er kun delvis gjengitt; konkrete tekniske krav (særlig for VVS, elkraft, ekom/automatisering, utendørs) og eventuelle spesifikke dokumentasjonsleveranser per fag er ikke trukket ut fordi teksten stopper tidlig (etter «Det skal tas hensyn til…» i kapittel 1.11).
• Usikkerhet knyttet til nøyaktig prøvedriftsperiode-lengde: det fremgår av kontraktens generelle bestemmelser at prøvedrift skal gjennomføres, men eksakt varighet og eventuelle alternative valg er ikke med i utdraget (kun omtale av at dette kan reguleres i del II/tillegg).
• Befaringstidspunkt og oppmøtested er oppgitt, men det fremgår ikke om det er krav om obligatorisk deltakelse; det står «Tilbyderne oppfordres til å delta» (kan være frivillig).