Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for UiS KE, rehabilitering av kjøkkenet «Kafe Optimisten» (Totalentreprise K101), prosjekt nr. 1306201. Oppdraget omfatter prosjektering, riving, ombygging/rehabilitering og tekniske installasjoner (VVS, ventilasjon/komfortkjøling, elkraft og ekom/automatisering) samt etablering av nytt teknisk rom på tak og utvendige arbeider (bl.a. fettutskiller). Totalentreprenøren skal også ivareta nødvendige midlertidige tiltak for universitetet i drift. Framdrift: oppstart fysisk arbeid 5. jan 2027 og prøvedrift/ferdigstillelse med kritiske milepæler innen kjøkkendrift (kjøkkenkritiske installasjoner innen august, øvrige etter).

• Uklart i utdraget om detaljspesifikke kvalifikasjonsdokumenter «ikke leveres nå» også gjelder fullt ut alle kvalifikasjonskrav (det fremgår at egenerklæring leveres nå, men endelig dokumentasjon kreves før kontrakt).
• Kravspesifikasjonen er kun delvis gjengitt; konkrete tekniske krav (særlig for VVS, elkraft, ekom/automatisering, utendørs) og eventuelle spesifikke dokumentasjonsleveranser per fag er ikke trukket ut fordi teksten stopper tidlig (etter «Det skal tas hensyn til…» i kapittel 1.11).
• Usikkerhet knyttet til nøyaktig prøvedriftsperiode-lengde: det fremgår av kontraktens generelle bestemmelser at prøvedrift skal gjennomføres, men eksakt varighet og eventuelle alternative valg er ikke med i utdraget (kun omtale av at dette kan reguleres i del II/tillegg).
• Befaringstidspunkt og oppmøtested er oppgitt, men det fremgår ikke om det er krav om obligatorisk deltakelse; det står «Tilbyderne oppfordres til å delta» (kan være frivillig).

• Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Firmaattest. For utenlandske firma: tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet, alternativt StartBANK ID.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet), inkl. at omsetning vs. kontraktverdi kan vektlegges.

  Statsbyggs kredittvurdering. Eventuelt revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StartBANK ID.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Erfaring med kontraktsansvar/administrering av oppdrag med overføringsverdi for entreprenør (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Beskrivelse ca. 1 A4-side per prosjekt (inntil 3 referanseprosjekter siste 5 år) med begrunnet overføringsverdi.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – For entreprenør»
• Erfaring med oppdrag med overføringsverdi for prosjekterende (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Om prosjekteringsfirma er annet enn utførende TE (eller der ansatte hos utførende ikke har prosjektert): ca. 1 A4-side per prosjekt (inntil 3 referanseprosjekter siste 3 år) med opplysninger som angitt. (StartBANK kan brukes som alternativ.)

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – For prosjekternde»
• Solidaransvar hvis tilbyder støtter seg på andre virksomheters økonomiske/finansielle kapasitet.

  Solidaransvarserklæring (ved kvalifisering via andre virksomheter).

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om «solidarisk ansvarlig»)
• Solidaransvar/utførelse dersom tilbyder støtter seg på andres kompetanse/kapasitet for kvalifikasjonskrav.

  Dokumentere at relevante virksomheter reelt utfører tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjoner, jf. avtaledokument (forside på signert avtale) eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om «støtter seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet»)
• Attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) og fullmakt til Statsbygg før kontraktsinngåelse for innstilt leverandør.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) bestilt i Altinn, samt signert fullmakt til Statsbygg for utvidet rett til innhenting av skatte-/avgiftsopplysninger. Gjelder også relevante underleverandører ved bruk for kvalifikasjon.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt…» og 4.3.1
• Egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner som foreløpig dokumentasjonsbevis.

  Statsbyggs egenerklæring på mal (leveres i tilbuds-/konkurranseløpet som foreløpig bevis).

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.1 «Kvalifisering - Tildeling» og pkt 4.2 («Dokumentasjonen… skal ikke leveres nå, egenerklæring…»)

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om at tilbyder oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (foreløpig dokumentasjonsbevis).Tilbudsinvitasjon pkt 4.1-4.2
• Tilbudsbrev med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold, undertegnet.Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…»
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (vedlegg). For foretak man støtter seg på i kvalifisering: eget egenerklæringsskjema.Tilbudsinvitasjon pkt 6.4
• Dokumentasjon etterspurt under tildelingskriterier: CV for tilbudt personell, samt skjema for referanseprosjekter for anleggsleder og prosjektleder.Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Tildelingskriterier…» og pkt 6.4
• CV for tilbudt prosjektleder (totalentreprenør) og byggeleder/anleggsleder (totalentreprenør), ca. 3 sider hver, med utdanning/kurs/erfaring og redegjørelse for kompetanse.Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Kompetanse og erfaring for tilbudt personell»
• Referanseprosjekter (maks 3) for tilbudt personell, utfylt i «A6» (anleggsleder) og «A7» (prosjektleder).Tilbudsinvitasjon pkt 4.4 «Referanseprosjekter» samt vedlegg 06-07
• Elektronisk innlevering via Mercellportalen (www.mercell.com). Tilbud leveres i sin helhet elektronisk.Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 og 6.5 samt 6.6

• Pris

  Økonomisk vurdering basert på pris; tildelingsgrunnlag angis som «Utfylt tilbudsskjema».

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.4
• Kvalitet (kompetanse og erfaring for tilbudt personell samt referanseprosjekter)

  Vurdering av tilbudt personell (prosjektleder og byggeleder/anleggsleder), inkl. CV (ca. 3 sider) og referanseprosjekter (maks 3) i egne skjema.

  Tilbudsinvitasjon pkt 4.4

• Totalentreprenøren skal prosjektere, riving, ombygging og rehabilitering av kjøkken og tekniske installasjoner, inkl. nytt teknisk rom på tak og nytt ventilasjonsanlegg.Tilbudsinvitasjon «Generelt om oppdraget» / «Prosjektet omfatter…» og kravspesifikasjon pkt 0.2.1
• SHA-koordinator: Novaform for utførelse, og prosjektleder Sigfus Gauti Skulason for prosjektering.Tilbudsinvitasjon «SHA-koordinator»
• Entreprenøren som får kontrakten skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven. Pris skal inngå i tilbudssummen.Tilbudsinvitasjon «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven»
• Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides etter avtaleinngåelse; bindende og dagmulktsbelagt.Tilbudsinvitasjon «Fremdrift – forbehold…» og milepæler/tabell
• Dagmulktssatser/fristgrunnlag (utdrag): 15.000 kr per hverdag ved overskridelse av flere frister; og oppstart prøvedrift: 1 promille av hele kontraktssummen (i Totalentrepriseboka).Totalentrepriseboka «Dagmulkten…» pkt 18.2/18.1 (NS 8407 pkt 40.3) / Tilbudsinvitasjon milepæler
• Krav til kvalitetssikring og styringssystem: ISO 9001:2015 eller tilsvarende, og ISO 14001:2015 eller tilsvarende. Kvalitetsplan etter ISO 10005:2018 senest 30 dager etter kontraktsinngåelse; kontrollplan senest 30 dager etter kontraktsinngåelse.Totalentrepriseboka del I pkt 8 «Kvalitetssikring» (NS-EN ISO 9001/14001/10005)
• Plikt til å etterleve sanksjonsloven med tilhørende forskrifter; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd. Dokumentasjons- og informasjonsplikt om etterlevelse, inkl. på forespørsel innen 14 dager.Totalentrepriseboka del I pkt 8.2 «Sanksjonsloven…»
• Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass; BIM-modeller iht. avtalt BIM-kravdokument; papirtegninger skal ikke forekomme på byggeplassen.Totalentrepriseboka del I pkt 9 «Prosjektering…»