Bistand til utarbeidelse av bærekraftig finansieringsmodell for Norsk Akkreditering

Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) skal, sammen med Norsk Akkreditering (NA), gjennomføre en helhetlig gjennomgang av NAs finansieringsmodell. Leveransen omfatter bistand til utarbeidelse av en bærekraftig gebyr-/finansieringsmodell som gir størst mulig dekning for kostnadene ved å tilby akkreditering, inkl. kartlegging av kostnader og inntekter per akkrediteringsordning/ordningsgruppe, vurdering av inndekningsgrad, og forslag til innretning av gebyrer (nivå/struktur) samt beskrivelse av NA sin rolle i kvalitetsinfrastruktur. Foreløpig delleveranse innen 22. juni og endelig rapport senest 31. august. (Konkurransegrunnlag kap. 1 + Bilag 1, pkt. omfang)

• Konkurransegrunnlaget inneholder ikke eksplisitt krav om leverandørens dokumentasjon utover skatteattest, firmaattest og erfaring/referanser, og teksten om eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav er begrenset til kapitlet som vises (f.eks. kan det finnes mer i fullstendig dokument utover utdraget).
• I avtaleteksten SSA-B er krav knyttet til nøkkelpersonell, lønns- og arbeidsvilkår dokumentasjon, og prisendringer i stor grad «angitt i bilag»; konkrete innholdsnivåer finnes ikke i utdraget (bilag 4 og 5 er ikke utfylt).
• Tildelingskriteriene beskriver vekter og poenglogikk, men konkrete oppgitte tabellverdier for timepriser/ressursfordeling/kvantifisering per kategori fremgår ikke (det avhenger av utfylte bilag 2-5).

• Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Skatte- og juridisk stilling: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret (norske virksomheter) / bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister eller via BRIS (utenlandske virksomheter).

  Krav til leverandøren – Skatteattest og Juridisk stilling (kap. 4)
• Leverandøren skal ha betalt skatter og avgifter (skatteattest).

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder (bekrefter oppfyllelse av forpliktelser knyttet til skatter, trygdeavgifter og MVA).

  Krav til leverandøren – Skatteattest (kap. 4)
• Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag.

  Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra siste tre år, jf. bilag 1 til kontrakt, inkludert oppgavens verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

  Krav til leverandøren – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kap. 4)

• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med angitte opplysninger (bl.a. leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse, avvik/forbehold, fullmakt).Krav til tilbudet – Tilbudets utforming (kap. 3)
• Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør (jf. punkt 2.6).Krav til tilbudet – Tilbudets utforming (kap. 3)
• Skatteattest (for skatt og merverdiavgift).Krav til tilbudet – Tilbudets utforming, punkt 3 (kap. 3)
• Firmaattest.Krav til tilbudet – Tilbudets utforming, punkt 4 (kap. 3)
• Beskrivelse av referanseoppdrag for tilbudt personell/ressurser, jf. kvalifikasjonskrav om tekniske og faglige kvalifikasjoner.Krav til tilbudet – Tilbudets utforming, punkt 5 (kap. 3)
• Utfylte bilag til avtalen: bilag 2, 3, 4 og 5 (jf. konkurransegrunnlag/avtale).Krav til leverandøren/tilbudets utforming – Utfylte bilag (kap. 2 og 3) / Bilagoversikt i avtaleutkast
• CV med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Krav til tilbudet – Tilbudets utforming, punkt 7 (kap. 3)
• Hvis tilbudet inneholder taushetspliktige opplysninger: sladdet tilbud + eget dokument med begrunnelse for sladding (vedlegg 1).Krav til tilbudet – Tilbudets utforming, punkt 8; samt Taushetsplikt og innsyn (kap. 3)

• TK1 Pris

  Poengberegning basert på sammenligning av tilbudenes timepriser for oppdraget, der timeprisen for senior (4–8 års erfaring) vektes tyngst. Lineær metode beskrevet i konkurransegrunnlaget.

  Tildelingskriterier-tabell (kap. 5)
• TK2 Kompetanse hos tilbudt personell

  Poeng etter sammenligning av kompetanse hos tilbudt personell, særlig vekt på: kartlegging/sammenstilling/fremstilling av virksomheters regnskap og ressursbruk; utforming av prisings- og/eller gebyrstruktur; egnethet i ressursfordeling for kapasitets- og kompetansebehov.

  Tildelingskriterier-tabell og utdyping (kap. 5)
• TK3 Oppdragsforståelse

  Poeng etter sammenligning av besvarelse av oppdragsbeskrivelse og egnethet til å oppfylle formålet (forståelse av problemstillinger, hensiktsmessig metode og begrunnelse, og fremdriftsplan egnet for å levere innen fristen, herunder hva som ferdigstilles innen 22. juni).

  Tildelingskriterier-tabell og utdyping (kap. 5)

• Oppstart og varighet: bistanden skal påbegynnes snarest mulig, senest 01.06.2026; arbeid følger fremdriftsplan i bilag 3. Foreløpig arbeid innen 22. juni og endelig rapport senest 31. august.Avtalens bilag 3 / Bilag 1 – Fremdriftskrav (Bilag til SSA-B, kap. Bilag 3/Avtalens punkt 4.1)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; Kunden betaler allerede utført arbeid, dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader knyttet til avbestillingen. Annet avbestillingsgebyr kan avtales i bilag 5.Avtaletekst SSA-B, punkt 4.2 (Varighet, avbestilling)
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve midlertidig stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader ved stans. Ved sammenhengende stans >120 dager kan Konsulenten si opp; ved gjenopptakelsesmelding innen 14 dager gjelder avbestillingsregler tilsvarende.Avtaletekst SSA-B, punkt 4.3 (Midlertidig stansing)
• Konsulentens ansvar og gjennomføring: bistand skal leveres faglig forsvarlig og profesjonelt, i tråd med anerkjente metoder/standarder; Konsulenten skal lojalt samarbeide, besvare henvendelser uten ugrunnet opphold og varsle forhold som kan påvirke gjennomføring.Avtaletekst SSA-B, punkt 5.1.1 (Konsulentens ansvar og kompetanse)
• Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte må godkjennes av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn); Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte.Avtaletekst SSA-B, punkt 5.2 (Nøkkelpersonell)
• Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon kjent i forbindelse med avtalen; taushetsplikt gjelder ansatte/underleverandører/medvirkende; opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales i bilag 4.Avtaletekst SSA-B, punkt 5.3 (Taushetsplikt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre at ansatte (og underleverandørers) ikke har dårligere vilkår enn krav i allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale på relevante områder; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; sanksjoner/dagbot ved brudd (minst kr 1500 per dag, høyere kan avtales i bilag 4); retting/tilbakeholdsrett ved brudd.Avtaletekst SSA-B, punkt 5.4 (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Vederlag og betaling: priser ekskl. mva. med mindre annet; utlegg/reise-diett dekkes kun hvis avtalt; fakturering etterskuddsvis per måned med mindre annet i bilag 5; betaling 30 dager; ved offentlig virksomhet krav om elektronisk faktura (EHF) i godkjent format; Kunden kan holde tilbake betaling ved manglende EHF.Avtaletekst SSA-B, punkt 6.1-6.2 (Vederlag og fakturering)