El - Kjøretøyer til Agder fylkeskommune - Samferdsel

Agder fylkeskommune ønsker tilbud på levering av 3 nye el-biler (2WD, årsmodell 2026) til avdeling Samferdsel. Levering skal skje Incoterms 2026 DDP Arendal/Kristiansand. Kontrakten er standardkontrakt for varekjøp, med én leverandør. Leverandøren må oppgi forventet leveringstid i tilbudet.

• Detaljert krav til dokumentasjon av øvrige kvalifikasjonskrav utover registrering fremgår ikke av mottatt tekst (pkt. 7.1 sier at kvalifikasjonskravene er oppgitt i KGV).
• Leveringssted fremgår som DDP Arendal/Kristiansand i konkurransegrunnlaget, men i mottatt kontraktsadministrasjon vises til «pkt. 3» uten den konkrete adresselisten.
• Opplysninger om tildelingskriterienes beregningsmetode utover 'laveste pris' (f.eks. hvordan evt. opsjoner/avtaleområder håndteres) fremgår ikke av mottatt tekst.
• Seriøsitetsbestemmelser henvises til Del 2 Bilag 7, men selve bilag 7 er ikke inkludert i mottatt dokumenttekst.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  - Norske selskaper: firmaattest - Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Pkt. 7.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Tilbudet skal leveres oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristens utløp (absolutt frist).Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV.Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Vedlegg skal lastes opp i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx m.v.), og tilbudet bes lastes opp som separate dokumenter.Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; verifikasjon skjer ved at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal som minimum bestå av: (1) Tilbudsbrev, (2) Egenerklæring taushetsplikt, (3) Forbehold og avvik (dersom aktuelt), (4) Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, (5) Kravspesifikasjon/kontraktskrav (leverandørens besvarelse), (6) Utfylt prisskjema.Pkt. 6.2.2 Innhold og struktur

• Pris

  Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har laveste pris. Dokumentasjon: ferdig utfylt prisskjema (bilag 4/Prisskjema).

  Pkt. 8 Tildelingskriterier

• Seriøsitetsbestemmelser (Del 2 Bilag 7) skal være en del av kontraktsbestemmelsene.Pkt. 4.1 Seriøsitetsbestemmelser
• Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjonene, med oppfølging gjennom kontraktsperioden.Pkt. 4.2 ILO-kjerne konvensjoner
• Levering skal skje DDP (Incoterms 2020) på leveringssted som angitt i pkt. 3 i kontraktens administrative bestemmelser (DDP Arendal/Kristiansand).Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Leveringsvilkår
• Leveringstid: se konkurransegrunnlaget; levering skal skje innen ordinær arbeidstid kl. 08.00–15.00.Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Leveringstid
• Pakkseddel/følgeseddel skal følge med hver forsendelse og inneholde angitte opplysninger (bl.a. leverandørinfo, leveringsadresse, kjøpers referanse/ordrenummer, beskrivelse/antall, og samlet NOK verdi med og uten mva).Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Pakkseddel
• Fakturering: levering skal være komplett iht. bestilling før faktura utstedes.Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Betalings- og faktureringsrutiner
• Betalingsbetingelser: «fri fakturamåned + 30 dager». Gebyr og andre tilleggspriser aksepteres ikke. Rentefaktura aksepteres ikke i nærmere tilfeller.Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Betaling
• Elektronisk faktura: EHF-format 3.0, med angitte krav til innhold; faktura sendes til Agder fylkeskommune (oppgitte organisasjonsnummer for norske/utenlandske leverandører).Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser / Elektronisk faktura