Konsulenttenester – Brannteknisk dokumentasjon

Gloppen kommune skal inngå rammeavtale med én leverandør om konsulenttenester – brannteknisk dokumentasjon for kommunale bygg der brannteknisk dokumentasjon helt eller delvis mangler. Tjenesten kan omfatte tilstandsanalyse, brannteikningar, orienteringsplaner og rømningsplaner (planteikninger kan bestilles som opsjon). Standard leveringsfrist per avrop er tre måneder (avhengig av kompleksitet), og hver bestilling skal ha egen framdriftsplan, handlingsplan med prioritert gjennomføring og kostnadsoverslag. Avtalen gjelder to år med opsjon på forlenging i ett år. NS 8401 benyttes som kontraktsvilkår.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister.

  Dokumentasjon: Firmaattest (jf. tabell for registrering/autorisasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (uten krav til tryggingsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kreditt-/økonomisk informasjon. I tillegg: siste årsregnskap.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Tilbyder skal ha ordnede forhold når det gjelder betaling av skatt, mva og arbeidsgiveravgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil tre relevante oppdrag utført i løpet av de siste tre årene, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefonnummer og e-postadresse). Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans. Kan også dokumenteres via kompetanse til personell som skal brukes (selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Tilbyder skal ha kompetanse til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: CV-er på tilbudt personell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen. Tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Tilbudet skal være bindende og tilbyderen har risiko for eventuelle uklarheter.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Tilbudet skal utformes i tråd med konkurransegrunnlaget, og alle punkter i konkurransedokumentene skal være utfylt. Dokumentasjon i PDF med mindre annet er oppgitt. Prisskjema skal leveres i Excel-format.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Tilbudsbrev og eventuelle atterhald.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: CV-er for tilbudt personell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Referanseliste.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Kredittvurdering.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Siste årsregnskap.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Skatteattest.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Følgende dokumentasjon skal inngå i tilbudet: Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Prisskjema (Vedlegg 2) skal fylles ut i fargede felt, og timespris skal være ekskl. mva. Opsjonspriser evalueres ikke.Kilde: Vedlegg 2 (prisskjema) – «Informasjon om prissetting»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8401.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Det er ikke tillatt å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4
• Rammeavtale: Oppdragsgiver bestiller tjenester etter behov. Hver bestilling skal spesifisere leveranser og leverandøren skal utarbeide handlingsplan med prioritert gjennomføring og tilhørende kostnadsoverslag for hvert bygg og hver leveranse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1 krav nr. 14
• Standard leveringsfrist per avrop: tre måneder, avhengig av kompleksitet (med mindre annet er avtalt).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1 krav nr. 1
• Avtalens varighet: to år, med opsjon på forlenging i ett år; avtalen forlenges automatisk dersom oppdragsgiver ikke sier opp senest tre måneder før utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2
• Leveranser skjer fortløpende; hver bestilling får egen framdriftsplan innenfor avtalt leveringstid.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2
• Rapporter skal leveres innen tre måneder etter bestilling (avhengig av kompleksitet og antall rapporter bestilt).Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 1
• DWG- og PDF-filer skal være oppdragsgivers eiendom.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 2-3
• Fakturering i EHF-format, etterskotsvis, med forfallsfrist 30 dager; faktura skal merkes med referansenummer 4400 og navn på bestiller; faktura skal inneholde spesifikasjon av oppdraget og bestillingen.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 7-12
• Oppdrag bestilles etter behov i kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 13
• Branntekniske rapporter skal som minimum inneholde: tilstandsanalyse, branntekniske tegninger, orienteringsplaner og rømningsplaner.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 15
• Tilstandsanalyse skal som minimum inneholde: krav til bygget ut fra funksjon, faktisk tilstand (fysisk tilstand og om bruken samsvarer med prosjekterte forutsetninger), og handlingsplan i prioritert rekkefølge.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 16
• Branntekniske tegninger, orienteringsplaner og rømningsplaner skal følge standard oppsett.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 17
• Byggteknisk dokumentasjon (plantegninger og lignende) kan bestilles ved behov.Kilde: Vedlegg 1 krav nr. 18
• Planteikninger skal prisast som opsjon (kan være aktuelt for enkelte bygg).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2
• Kravspesifikasjonen: Tilbyder skal stadfeste oppfyllelse ved å skrive «OK» og signere i angitt felt; «Skal» krav må være oppfylt for å unngå avvising.Kilde: Vedlegg 1 (kap. 3 «Krav» – erklæring/avvisning)

• Omfanget per avrop kan variere fra bygg til bygg, men konkurransegrunnlaget angir ikke nærmere minimum/maksimalt omfang eller antall avrop (Kilde: kap. 1.2).
• Standard leveringsfrist er tre måneder per avrop/rapport, men det presiseres at kompleksitet kan påvirke; nærmere definisjon av kompleksitet er ikke beskrevet (Kilde: kap. 1.2 og Vedlegg 1 krav nr. 1).
• Tidsplan for kontrakt (oppstartsdato 01.07.2026) kan endres bortsett fra tilbodsfrist, uten nærmere angivelse av endringsmekanismer (Kilde: kap. 1.5).
• Konkurransen angir forbehold om at oppdragsgiver kan innhente ytterligere kreditt-/økonomisk informasjon, som kan påvirke vurdering av kvalifikasjon (Kilde: kap. 3.2).