Nordland fylkeskommune

Bistand interimsleder regnskap Nordland fylkeskommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Fylkeskommunen er midlertidig uten Regnskapsleder (faggruppeleder regnskap). Fylkeskommunen har behov for å sikre kontinuitet, stabil drift og forsvarlig faglig og personalmessig oppfølging av regnskapsfunksjonen i perioden.Fylkeskommunen ønsker derfor å inngå avtale om bistand fra interimsleder regnskap. Bistanden skal støtte fylkeskommunens ledelse i ivaretakelsen av det løpende lederansvaret, den faglige oppfølgingen og videreutviklingen av regnskapsområdet i perioden.Bistanden ytes som en integrert del av fylkeskommunens organisasjon. Resultatansvaret for regnskapsfunksjonen ligger hos fylkeskommunen som oppdragsgiver, mens interimsleder skal bidra med ledelseskapasitet, fagkompetanse og rådgivning innenfor avtalens rammer.Regnskapsfunksjonen er organisatorisk plassert i avdeling Finans og organisasjon, under seksjon virksomhetsstyring. Seksjonen ledes av seksjonsleder virksomhetsstyring. Faggruppeleder regnskap rapporterer til seksjonsleder og inngår i seksjonens ledergruppe. Faggruppen består av om lag 10 medarbeidere.Regnskapsfunksjonen har en sentral rolle i å sikre korrekt regnskapsføring, internkontroll, etterlevelse av regelverk, samt kvalitet og tilgjengelighet på økonomisk styringsinformasjon for fylkeskommunens ledelse.Fylkeskommunen benytter Visma Enterprise+ som ERP. Regnskapet føres i henhold til KOSTRA. Fylkeskommunen har i overkant av 820 ansvarsnummer i systemet. I 2025 var det ca. 82 000 inngående faktura og 26 000 utgående faktura. Det er satt opp 146 anvisere i systemet, i tillegg til flere konterere og attestanter.Fylkeskommunen er i gang med et prosjekt for å reimplentere ERP. Fylkeskommunen har benyttet Visma Enterprise siden 2006. Etter en anbudskonkurranse ble Visma på nytt valgt som leverandør av ERP for fylkeskommunen ved årsskiftet 2025/2026. Heller enn å videreføre gjeldende løsning, ble det valgt å foreta en reimplementering for å rydde opp i gamle datastrukturer og modernisere oppsettet av løsningen. For tiden pågår arbeidet med å bygge nye datastrukturer innenfor rammeverket i dagens database.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nordland fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Bistand interimsleder regnskap Nordland fylkeskommune
Beskrivelse
Fylkeskommunen er midlertidig uten Regnskapsleder (faggruppeleder regnskap). Fylkeskommunen har behov for å sikre kontinuitet, stabil drift og forsvarlig faglig og personalmessig oppfølging av regnskapsfunksjonen i perioden.Fylkeskommunen ønsker derfor å inngå avtale om bistand fra interimsleder regnskap. Bistanden skal støtte fylkeskommunens ledelse i ivaretakelsen av det løpende lederansvaret, den faglige oppfølgingen og videreutviklingen av regnskapsområdet i perioden.Bistanden ytes som en integrert del av fylkeskommunens organisasjon. Resultatansvaret for regnskapsfunksjonen ligger hos fylkeskommunen som oppdragsgiver, mens interimsleder skal bidra med ledelseskapasitet, fagkompetanse og rådgivning innenfor avtalens rammer.Regnskapsfunksjonen er organisatorisk plassert i avdeling Finans og organisasjon, under seksjon virksomhetsstyring. Seksjonen ledes av seksjonsleder virksomhetsstyring. Faggruppeleder regnskap rapporterer til seksjonsleder og inngår i seksjonens ledergruppe. Faggruppen består av om lag 10 medarbeidere.Regnskapsfunksjonen har en sentral rolle i å sikre korrekt regnskapsføring, internkontroll, etterlevelse av regelverk, samt kvalitet og tilgjengelighet på økonomisk styringsinformasjon for fylkeskommunens ledelse.Fylkeskommunen benytter Visma Enterprise+ som ERP. Regnskapet føres i henhold til KOSTRA. Fylkeskommunen har i overkant av 820 ansvarsnummer i systemet. I 2025 var det ca. 82 000 inngående faktura og 26 000 utgående faktura. Det er satt opp 146 anvisere i systemet, i tillegg til flere konterere og attestanter.Fylkeskommunen er i gang med et prosjekt for å reimplentere ERP. Fylkeskommunen har benyttet Visma Enterprise siden 2006. Etter en anbudskonkurranse ble Visma på nytt valgt som leverandør av ERP for fylkeskommunen ved årsskiftet 2025/2026. Heller enn å videreføre gjeldende løsning, ble det valgt å foreta en reimplementering for å rydde opp i gamle datastrukturer og modernisere oppsettet av løsningen. For tiden pågår arbeidet med å bygge nye datastrukturer innenfor rammeverket i dagens database.
Prosedyreidentifikator
f046bf94-847e-4872-a3f7-b654ba438f54
Intern identifikator
2026/46062
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Interimsleder regnskap skal yte bistand til fylkeskommunen innenfor følgende områder: Fungere som operativ leder av faggruppen regnskap Fungere som samlet faglig kontaktpunkt for regnskapsområdet i perioden Bidra til forsvarlig drift av regnskapsfunksjonen, herunder:  Løpende regnskapsarbeid Avstemminger og kvalitetssikring Inngående og utgående fakturabehandling Bank- og betalingsrutiner Mva-håndtering og regnskapsmessige vurderinger Bidra i arbeidet med måneds- og årsavslutning, herunder utarbeidelse av årsregnskap, i samarbeid med fylkeskommunens ledelse Bistå i oppfølging av internkontroll, rutiner og etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og avtaler Delta i dialog med revisor og bistå fylkeskommunen i revisjonsprosesser Bidra til forbedring og effektivisering av regnskaps- og økonomiprosesser, inkludert digitalisering Delta i relevante prosjekter og arbeidsgrupper innen økonomi- og virksomhetsstyring Yte rådgivning til ledere og andre fagmiljøer i regnskapsmessige spørsmål Delta i prosjekter rundt reimplementering av ERP. Delta i omstilling av stab og støttefunksjoner knyttet til regnskap i fylkeskommunen. Bistanden skal ytes i tett samarbeid med seksjonsleder virksomhetsstyring og øvrig ledelse i avdeling Finans og organisasjon.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
800,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Bistand interimsleder regnskap Nordland fylkeskommune
Beskrivelse
Fylkeskommunen er midlertidig uten Regnskapsleder (faggruppeleder regnskap). Fylkeskommunen har behov for å sikre kontinuitet, stabil drift og forsvarlig faglig og personalmessig oppfølging av regnskapsfunksjonen i perioden.Fylkeskommunen ønsker derfor å inngå avtale om bistand fra interimsleder regnskap. Bistanden skal støtte fylkeskommunens ledelse i ivaretakelsen av det løpende lederansvaret, den faglige oppfølgingen og videreutviklingen av regnskapsområdet i perioden.Bistanden ytes som en integrert del av fylkeskommunens organisasjon. Resultatansvaret for regnskapsfunksjonen ligger hos fylkeskommunen som oppdragsgiver, mens interimsleder skal bidra med ledelseskapasitet, fagkompetanse og rådgivning innenfor avtalens rammer.Regnskapsfunksjonen er organisatorisk plassert i avdeling Finans og organisasjon, under seksjon virksomhetsstyring. Seksjonen ledes av seksjonsleder virksomhetsstyring. Faggruppeleder regnskap rapporterer til seksjonsleder og inngår i seksjonens ledergruppe. Faggruppen består av om lag 10 medarbeidere.Regnskapsfunksjonen har en sentral rolle i å sikre korrekt regnskapsføring, internkontroll, etterlevelse av regelverk, samt kvalitet og tilgjengelighet på økonomisk styringsinformasjon for fylkeskommunens ledelse.Fylkeskommunen benytter Visma Enterprise+ som ERP. Regnskapet føres i henhold til KOSTRA. Fylkeskommunen har i overkant av 820 ansvarsnummer i systemet. I 2025 var det ca. 82 000 inngående faktura og 26 000 utgående faktura. Det er satt opp 146 anvisere i systemet, i tillegg til flere konterere og attestanter.Fylkeskommunen er i gang med et prosjekt for å reimplentere ERP. Fylkeskommunen har benyttet Visma Enterprise siden 2006. Etter en anbudskonkurranse ble Visma på nytt valgt som leverandør av ERP for fylkeskommunen ved årsskiftet 2025/2026. Heller enn å videreføre gjeldende løsning, ble det valgt å foreta en reimplementering for å rydde opp i gamle datastrukturer og modernisere oppsettet av løsningen. For tiden pågår arbeidet med å bygge nye datastrukturer innenfor rammeverket i dagens database.
Intern identifikator
2026/46062
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
14.06.2026
Sluttdato
20.12.2026
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
800,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
20.05.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/282853486.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Frist for mottak av tilbud
26.05.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
113
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
26.05.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Salten og Lofoten tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Nordland fylkeskommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Nordland fylkeskommune
Organisasjonsnummer
964982953
Postadresse
Prinsensgate 100
By
BODØ
Postnummer
8048
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Birgitte Post
Telefon
+47 75650000
Telefaks
+47 75650801
Internett-adresse
http://www.nfk.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Salten og Lofoten tingrett
Organisasjonsnummer
826 723 122
By
Bodø
Postnummer
8001
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Telefon
75 43 49 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
e0a109c9-137e-46ba-992f-5827ccab5630 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
11.05.2026 15:09
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
11.05.2026 16:17
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
26.05.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →