Rammeavtale for tømrer og snekkerarbeid

Rammeavtale for tømrer- og snekkerarbeid for NTNU Trondheim (anskaffelse ANSK-26-0037, saksnr. 26-0037). Omfatter levering og utførelse av tømrer/snekkerarbeider samt ansvarlig utførende overfor myndigheter ved søknadspliktige tiltak. Oppdrag skal utføres med nullutslippskjøretøy innen tre måneder etter gjensidig signert kontrakt. Oppdrag utføres ved ulike lokasjoner i Trondheim. Rammeavtalen gjelder med 2 års varighet og opsjon 1+1 år (maks 4 år) og inngås med 3-5 parallelle leverandører (ikke-eksklusiv). Avrop <500 000 NOK eks. mva. fordeles etter fossefallsmetoden; avrop ≥500 000 NOK eks. mva. tildeles som hovedregel via minikonkurranse.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 – Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall/rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Alternativt kan annen egnet dokumentasjon fremlegges ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 – Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet: beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post). Dokumentasjon kan også baseres på kompetanse til personell leverandøren råder over. Ved manglende minimum tre relevante leveranser kan eldre leveranser tas i betraktning (ikke eldre enn 5 år). Benytt Vedlegg 5 referanseskjema.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 – Krav til erfaring
• Leverandøren skal råde over tilstrekkelig antall nøkkelpersonell med nødvendig utdanning og faglige kvalifikasjoner (minimum 15 tømrere).

  Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet: beskrivelse/oversikt over organisasjonen med antall nøkkelpersonell med relevant utdanning og faglige kvalifikasjoner for utførelse av leveransen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 – Leveransekapasitet (minimum 15 tømrere)
• Leverandøren skal ha velfungerende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel via (1) beskrivelse av miljømål/miljøpolitikk, kompetansestrategi og rutiner, eller (2) kopi av gyldig sertifikat ved ISO 14001:2015/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 – Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
• Ved støtte på underleverandør/andre virksomheter: kravene knyttet til økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner kan støttes, men ressursene må være tilgjengelige og relevante ESPD skal leveres.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser at leverandøren rår over nødvendige ressurser (jf. FOA § 16-10). Egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5 – Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (innlevering per e-post/lignende medfører avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – Innlevering av tilbud
• ESPD-skjema (elektronisk egenerklæring) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og pkt. 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD skal leveres sammen med tilbudet)
• Egenerklæring taushetsplikt (Del 1_Vedlegg 2_Egenerklæring taushetsplikt.docx) skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del I)
• Tilbyders avvik (Del 1_Vedlegg 3_Tilbyders avvik.docx) skal leveres (og benyttes ved avvik/forbehold).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del I)
• Forpliktelseserklæring (Del 1_Vedlegg 4_Forpliktelseserklæring.docx) skal leveres ved bruk av underleverandør som støtter leverandørens kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del I)
• Referanseskjema (Del 1_Vedlegg 5_Referanseskjema.docx) inntil 3 relevante oppdrag skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del I)
• Tilbudsbrev (Del 1_Vedlegg 1_Tilbudsbrev.docx) skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del I)
• Løsningsbeskrivelse (Bilag 2 - Løsningsbeskrivelse.docx) skal leveres som pdf- og word-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del II)
• Prisskjema (Bilag 3 – Pris og betalingsbetingelser) skal leveres; prisark skal lastes opp som Excel-fil (jf. Bilag 3 a Prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming og Bilag 3a Prisskjema (excel/utfylling)
• Administrative betingelser (Mal Bilag 4 - Administrative betingelser) skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Tilbudets utforming (Fra Del II)
• Dokumentasjon som etterspørres for registrering/kapasitet (firmaattest, kredittvurdering, referanser, nøkkelpersonell m.m.) skal være inkludert som angitt i kvalifikasjonskravene (i praksis via ESPD og vedlagt dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1-4.3 (dokumentasjonskrav oppgis 'levere sammen med tilbudet')

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Del II kontraktsvilkår; hvert avrop reguleres av NS8406 (NS8407 kan benyttes i noen tilfeller).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Særskilte vilkår: krav til lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjon og sanksjoner) iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Krav til lærlinger i samsvar med FOR-2016-12-17-1708.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører; oppdragsgiver kan godta flere etter uforutsette omstendigheter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter: leverandøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og i leverandørkjeden (kontraktsvilkår).Kilde: Avtaledokument til rammeavtale – Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Nullutslippskjøretøy: leverandøren skal utelukkende benytte nullutslippskjøretøy for kontraktsarbeider innen tre måneder etter gjensidig signert kontrakt; manglende overholdelse anses som vesentlig mislighold.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Miljø – Krav til kjøretøy og transport)
• Årlig rapportering/statistikk for alle brukte kjøretøy på kontrakten (Excel, minst registreringsnummer og drivstofftype).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Rapportering kjøretøy og transport)
• Trevirke: kun fra dokumentert bærekraftig skogsdrift sertifisert etter PEFC eller FSC; tropisk trevirke skal ikke forekomme; dokumentasjon ved for-/detaljprosjekt og erklæring ved overlevering/ferdigstillelse.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Unngå tropisk og ikke-bærekraftig trevirke)
• Begrensning i ikke-fornybare mineralressurser: utvendig kledning (fasade-/takplater) tillates ikke med over 20 vektprosent sink/kobber/krom; leverandør skal avgi erklæring om ikke-benyttede ikke-godkjente produkter utover søkt/akseptert.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Unngå innhold av ikke-fornybare mineralressurser)
• Dokumentasjon på oppdrag: dokumentasjon skal leveres på alle oppdrag og senest sammen med faktura (nærmere krav i kravspesifikasjonen).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 1.5.4 Krav til dokumentasjon og opplæring
• Responstid og oppstart: henvendelser innen et døgn; befaring 2-3 virkedager; arbeid skal igangsettes innen 2 uker fra bestilling (med unntak for avtalt/fastsatt).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 1.5.5 Krav til responstid og leveringstid
• Avfallshåndtering: leverandøren må selv fjerne avfall, etablere sortering/returordninger; farlig avfall behandles etter anvisninger fra SFT (nå relevant regelverk nevnt som oppgitt). Returavtale skal kunne legges frem på forespørsel.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 1.5.6 Krav til avfallshåndtering og miljø
• Minst ett brukermøte pr. år (leverandør stiller personell kostnadsfritt; NTNU stiller lokaler).Kilde: Bilag 4 Administrative betingelser, avrop og mini-konkurranser
• Underleverandører: underleverandører som ikke fremkommer av tilbud med forpliktelseserklæring skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver; oppdragsgiver kan kreve bytte ved saklig grunn.Kilde: Bilag 4 Administrative betingelser, avrop og mini-konkurranser (Underleverandører og bruk av tredjepart)
• E-handel: leverandør skal ved behov være tilknyttet oppdragsgivers plattform for e-handler.Kilde: Bilag 4 Administrative betingelser, avrop og mini-konkurranser – E-handel
• Faktureringskrav: EHF-format, 30 dagers betalingsfrist, referanse til gyldig bestillings-/rekvisisjonsnummer, detaljer i produkt-/linjenivå ved tjenester (timesats/antall osv.).Kilde: Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser (Fakturering og fakturakvalitet)

• Dokumentteksten inneholder enkelte inkonsistenser/feil: rammeavtale varighet angitt som 'xx.xx.2026 – xx.xx.2028' i avtaledokumentet, mens konkurransegrunnlaget viser viktige datoer i 2026 (bl.a. frist for tilbud og kontraktsinngåelse). Nøyaktige datoer for avtaleperiode framgår ikke fullt ut av teksten.
• Oppgitte 'minimumskrav' i Bilag 2 er beskrevet, men uten fullstendig referanse til konsekvenser/avvisning utover at 'manglende oppfyllelse av minimumskrav kan medføre avvisning'. Enkelte detaljer er derfor ikke helt dokumentert i utdraget.
• NS8406/NS8407 konkrete bruk 'i noen tilfeller' er ikke nærmere spesifisert i utdraget; hvilken situasjon som utløser NS8407 er ikke angitt.
• Flere miljø-/utførelseskrav er omtalt (nullutslipp, materialkrav, avfall), men eksakte kontroll-/sanksjonsmekanismer utover nullutslippskrav som 'vesentlig mislighold' er ikke fullstendig gjengitt.