NTNU skal inngå én felles rammeavtale (2+1+1) for kontroll av brannalarmanlegg og kontroll/vedlikehold av slokkeanlegg for NTNUs bygg i Trondheim. Årlige kontroller for brannalarm og slokkeanlegg gjennomføres i perioden 01.04–30.08, med spesifisert tidsrom for alarmorgan (07.00–08.15). Vedlikehold gjelder reparasjoner/utbedring av avvik for å sikre at slokkeanlegg fungerer som forutsatt, og omfatter ikke større utskiftinger eller investeringer i nye anlegg.

• Flere sentrale detaljer om tildelings- og prisberegning (f.eks. hva som inngår i «estimert årlig uttak» og «estimert antall oppmøter per år») er ikke oppgitt i teksten, kun at dette brukes i prisgrunnlaget.
• Tidsplan for oppstart/kontraktsinngåelse er delvis foreløpig (med forbehold om ferie og karens).
• Noen konkrete tekniske krav for slokkeanlegg/brannalarm utover kontrollpunktene er henvist til Bilag 1b/1c og kravspesifikasjonen (ikke fullstendig gjengitt her).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (avhengig av norsk/utenlandsk leverandør).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende registre i etableringsstaten. (Pkt. 4.1)

  Pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. (Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er ikke tilstrekkelig alene.)

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver tar forbehold om innhenting av ytterligere økonomisk informasjon (f.eks. årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Dersom dokumentasjon ikke kan fremlegges, kan annet egnet dokument leveres.

  Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene: årlig kontroll av brannvarslingsanlegg/brannalarmanlegg og slokkeanlegg samt kontroll av slokkesentraler, og vedlikehold av slokkeanlegg/-slokkesentraler i samsvar med oppgavene i kontrollene (jf. Bilag 1a).

  Beskrivelse av relevante oppdrag med verdi, tidspunkt/periode, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse av utførte arbeider. Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans. Kan dokumentere via kompetanse til personell som rådes over (inkl. erfaring opparbeidet mens personell var i annen leverandør). Underleverandører kan benyttes; da må referanseoppdrag fra underleverandør legges ved i tillegg til forpliktelseserklæring og ESPD. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet.

  Pkt. 4.3 Krav til erfaring
• Leverandøren skal disponere et tilstrekkelig antall ressurser med nødvendig kompetanse for avtalen i samsvar med Bilag 1a/b/c. Leverandøren må ha kapasitet til å håndtere oppdrag under ferieavvikling, sykdom og annet fravær.

  Kortfattet redegjørelse/oversikt over antall ressurser som er relevante for avtalen og har nødvendig kompetanse (gjerne tabell). Dersom underleverandør benyttes for å oppfylle kompetansekravet, må ressursene omfattes av oversikten; underleverandør må levere forpliktelseserklæring og ESPD. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet.

  Pkt. 4.3 Faglige kvalifikasjoner/kompetanse
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomi/teknisk/faglig), skal dette dokumenteres.

  Forpliktelseserklæring (om at leverandøren råder over nødvendige ressurser) og egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Pkt. 4.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Tilbudet skal i sin helhet følge KGVs utforming; e-post/lignende medfører avvisning.Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre og Pkt. 6 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inneholde ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner. ESPD skal leveres sammen med tilbudet.Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Dersom avvik finnes, skal Vedlegg 3 (Mal tilbyders avvik) fylles ut/opplistes og redegjøres for.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Vedlegg som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Vedlegg 1 Tilbudsbrev.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Vedlegg som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Vedlegg 2 Egenerklæring taushetsplikt.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Vedlegg som skal fylles ut og leveres med tilbudet (dersom aktuelt): Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Vedlegg som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Vedlegg 5 Referanseskjema.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse skal fylles ut (utfylte tabeller) og etterspurt dokumentasjon i Bilag 1 skal legges ved; leveres med tilbudet.Pkt. 6.1 Tilbudets utforming; Bilag 2-tekst

• Pris

  Tildeling skjer til tilbudet med laveste pris. Pris vurderes som sum av: samlet pris for oppgitte årskontroller; timepris servicetekniker (vedlikehold/reparasjoner) multiplisert med estimert årlig uttak; oppmøtekostnader (ved vedlikehold/reparasjoner) multiplisert med estimert antall oppmøter per år; samt påslag på estimert rundsum varer for ett år.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier

• Årlige kontroller (brannalarm og slokkeanlegg) gjennomføres i tidsrommet 01.04–30.08. Kontroll/test av alarmorgan skal gjennomføres 07.00–08.15.Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.2
• Varslingsrutiner: kontroll skal avtales med oppdragsgiver tidligst mulig og minimum 1 måned før gjennomføring; sikkerhetskritiske feil varsles umiddelbart.Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.3
• Koordinering: leverandøren har ansvar for både kontroll av brannvarslingsanlegg og slokkeanlegg; ved bruk av underleverandør må kvalifikasjoner sikres og leverandøren har fullt ansvar for valg/oppfølging/koordinering.Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.4
• Rapporteringskrav: rapporter skal leveres ut fra anleggsliste, oversendes til NTNU kontaktperson; rapporter skal gjennomgås og signeres av NTNU før faktura sendes. Rapporter skal være elektronisk generert og inneholde detaljnivå (kontrollmetode, resultat/avvik, forslag til utbedring; bilder ved avvik).Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.5 og 5.1.9
• Fast kontaktperson for hele oppdraget; oppdragsgiver kan kreve utskiftning ved saklig grunn. (Navn/kontakt oppgis i Bilag 2.)Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.7
• Krav til kvalitet: leveransene skal tilfredsstille gjeldende krav i relevante forordninger, lover, forskrifter, standarder og normer.Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.6
• Tekniske minimumskrav til kontrollutøvelse: brannalarm kontroll etter produsentkrav og regelverk/standarder (nevnt bl.a. NS3960/NS3961/NSEN15004/NSEN12094) og slokkeanlegg skal minimum omfattes av angitte kontroller (visuell inspeksjon, testing av utløser-/sentral, kapasitet på strømforsyning, programvareversjon, kontroll/bytte av komponenter, flasketrykk, testing av grensesnitt).Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.1 til 5.2.3
• Responstid/leveringstid: fast oppdrag (årskontroll) gjennomføres i henhold til godkjent fremdriftsplan; vedlikeholds-/serviceoppdrag skal igangsettes innen 2 uker fra bestilling med mindre annet er avtalt.Bilag 1a Kravspesifikasjon, pkt. 5.3