Anskaffelse av rammeavtale for tindeveiledere og skiveiledere - 2. utlysning

Rammeavtale (ikke-eksklusiv) for Forsvaret: levering av kvalifiserte tindeveiledere og skiveiledere til kurs, primært Krigsskolens årlige vinterkurs. Rammeavtalens varighet er 4 år fra 1. januar 2027, med avrop gjennom hele perioden. Estimert verdi opp til NOK 5 000 000 ekskl. mva, og maksimal økonomisk ramme NOK 12 000 000 ekskl. mva. (Del I: «Anskaffelsens verdi», «Varighet»; Del II: «Rammeavtalens varighet…»).

• Leverandør skal levere ESPD (elektronisk europeisk egenerklæringsskjema) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD fylles ut integrert i Mercell (Del I, kap. 4).

  Kilde: Del I – «Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» (kap. 4)
• Før tildeling: valgte leverandør skal levere oppdaterte dokumentasjonsbevis (etter kravene som fremgår i ESPD/Mercell).

  Dokumentasjon: Oppdatert dokumentasjon kreves av Oppdragsgiver før kontrakt.

  Kilde: Del I – «ESPD… Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt… Før tildeling…»
• Skatteattest (norske leverandører): Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest(er) leveres av valgt leverandør.

  Kilde: Del I – «Skatteattest» (7.1)
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres som del av tilbudet og inngår i dokumentasjonsgrunnlaget før tildeling.

  Dokumentasjon: Utfylt Bilag 2 «Egenerklæring om russisk involvering».

  Kilde: Del I – «Før tildeling… kreve at den valgte leverandøren straks leverer utfylt versjon av Bilag 2»; Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 2)

• Evt. utfylt avviksskjema: «Avvik fra konkurransegrunnlaget» (Bilag 1), referanser til relevante vedlegg/punkter og konsekvenser for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Del I – «Avvik… skal angis presist… i Bilag 1»; Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 1)
• Utfylt «Egenerklæring om russisk involvering» (Bilag 2) ferdig utfylt.Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 2)
• Ferdig utfylt kravspesifikasjon (Vedlegg B) som del av tilbudet (leverandørens besvarelse/ja-nei på minstekrav).Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 3)
• Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg D) inkludert døgnpris (ekskl. mva).Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 4)
• Ferdig utfylt CV-mal per instruktør (totalt 15 eksemplarer) (Vedlegg H).Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 5); Del II Vedlegg B (kravdokumentasjon)
• Ferdig utfylt informasjon om underleverandører (Vedlegg F, punkt 4).Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 6)
• Skriftlig dokumentasjon fra Nortind/Norsk Fjellfagskole som bekrefter at veilederne er Tindeveileder/Skiveileder (Vedlegg B, punkt 3.1.1).Kilde: Del I «Tilbudsstruktur» (dokument nr. 7)
• ESPD skal fylles ut i Mercell som del av tilbudet.Kilde: Del I – «ESPD… levere sammen med tilbudet» (kap. 4)
• Leverandør må levere tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen 15.06.2026 kl. 12:00. Siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Del I – «Innlevering av tilbud» (6.1); «Tilbudsfrist» (2.3.1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder fra 1. januar 2027 i 4 år; avrop kan skje i hele avtaleperioden, og avrop kan ha varighet utover rammeavtalens opphør.Kilde: Del II – «Rammeavtalens varighet og opsjoner på forlengelse» (1.8)
• Avrop gjennom skriftlig innkjøpsordre. Leverandør skal sende skriftlig ordrebekreftelse innen senest tre virkedager (med angitt minimumsinnhold). Avvik må uttrykkelig opplyses og spesifiseres; avvik er ikke bindende uten skriftlig godkjenning.Kilde: Del II – «Avrop under Rammeavtalen» (2)
• Leveringstid etter frister i Vedlegg E (Leveringsbetingelser). Leverandøren skal ha full leveringsplikt og bekrefte mottak av bestillinger; manglende kapasitet er ikke gyldig grunn til å avvike.Kilde: Del II – «Leveringstid» (4.3); Del II Vedlegg E – «Leveringsplikt»
• Krav til fremdrift/levering innen avtalte frister: forsinkelse gir dagbot.Kilde: Del II – «Forsinkelse» (5.3) og «Dagbot ved forsinkelse» (6.1)
• Mislighold/mangler: mangel definert som avvik fra krav/egnethet/avtale/avrop. Oppdragsgiver kan reklamere innen rimelig tid, senest 24 måneder etter faktisk leveringstidspunkt.Kilde: Del II – «Mangel» (5.1) og «Oppdragsgivers reklamasjon»
• Avhjelp: Leverandør skal iverksette avhjelp uten ugrunnet opphold når oppdragsgiver reklamerer, på leverandørens regning. Manglende avhjelp etter to forsøk kan gi prisavslag.Kilde: Del II – «Avhjelp» (6.2) og «Prisavslag» (6.4)
• Leverandør kan få tilleggsfrist ved forsinkelse, men må be om dette; tilleggsfrist må skriftlig godkjennes av Oppdragsgiver.Kilde: Del II – «Tilleggsfrist» (5.3)
• Sanksjoner: dagbot 0,5% av totalt vederlag av avropet ekskl. mva per kalenderdag, begrenset til 90 dager; Oppdragsgiver kan også holde tilbake betaling inntil forholdet er brakt i orden; heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II – «Dagbot…» (6.1) og «Tilbakeholdelse av betaling» (6.5) og «Heving» (6.6)
• Leveringsforpliktelser under fredstid/beredskap/sikkerhetspolitiske kriser/krig: leveringsplikten gjelder også i disse situasjonene.Kilde: Del II Vedlegg E – «Leveringsplikt… i fredstid… i krig»
• Nøkkelpersonell: utskiftning kun ved saklig grunn og godkjenning av Oppdragsgiver; opplæring bekostes av Leverandøren; utskiftning skal ikke påvirke leveransen eller gi økte kostnader.Kilde: Del II – «Nøkkelpersonell» (4.2)
• Underleverandører: underleverandører angitt i Vedlegg F er godkjent; nye/bytte krever skriftlig godkjenning. Leverandøren kan ikke bruke underleverandører som nekter å godta rammeavtalens betingelser.Kilde: Del II – «Underleverandører» (4.5)
• Informasjonssikkerhet: forholdsmessige tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet, forebygging og varsling av digitale angrep til MILCERT (MILCERT kopi NSM/NCSC) etter skjema i Vedlegg L.Kilde: Del II – «Informasjonssikkerhet» (17.1)
• Varslingsplikt ved insolvens: skriftlig informere Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold; brudd anses vesentlig mislighold med automatisk rett til heving.Kilde: Del II – «Informasjonsplikt ved insolvens»
• Internasjonale sanksjoner/russisk involvering: leverandør skal sikre at leverandør/underleverandører ikke omfattes; varsle ved forhold som kan medføre brudd; manglende etterlevelse er vesentlig mislighold.Kilde: Del II – «Leverandørens forpliktelser i forbindelse med vedtatte internasjonale sanksjoner» (4.10)
• Pris og betalingsbetingelser: døgnpris i Vedlegg D ekskl. mva; betaling innen 30 dager etter at tjenesten er gjennomført og korrekt faktura mottatt. EHF-fakturering; én faktura per avrop per bruker (mulighet samlefaktura ukentlig/månedlig).Kilde: Del II Vedlegg C – «Pris til Oppdragsgiver», «Betalingsbetingelser», «Fakturering»

• Dokumentteksten inneholder flere FELT-verdier («FORMTEXT», «REF _Ref…») der eksakte punkt-/kravnummre eller detaljer kan mangle (f.eks. endringsavtale-skjema BI 5106).
• I Del I beskrives prispoengsetting med alternativer (ikke-lineær/lineær/hybrid) men teksten viser avhukede valg for lineær; eksakt valgt metode (hvis flere) fremstår uklart i utdraget.
• Kvalifikasjonskrav utover ESPD/Skatteattest/Bilag 2 og kravspesifikasjonens minstekrav er ikke eksplisitt listet som «kvalifikasjonskrav» i utdraget; kravspesifikasjonen fremstår primært som kontrakts-/tilbudsspesifikke minstekrav (Del II Vedlegg B).