Trondheim kommune

Smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter, Rammeavtale

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter Dette inkluderer blant annet motoroljer, hydraulikkoljer, giroljer, smørefett, kjølevæsker, frostvæsker, spylervæsker, AdBlue og alkylatdrivstoff til bruk i oppdragsgivers kjøretøy og maskinpark.Avtalen vil omfatte produkter i ulike emballasjestørrelser (fra mindre forbrukerenheter til fat og IBC-containere).Det vil bli stilt krav til produktenes kvalitet, kompatibilitet og at de tilfredsstiller relevante standarder eller tilsvarende spesifikasjoner.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondheim kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondhjems Hospital
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kystad helse- og velferdssenter
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stavne Arbeid Trondheim KF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Sosial beskyttelse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stavne Inkludering Trondheim KF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Sosial beskyttelse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondheim Renholdsverk AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter, Rammeavtale
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter Dette inkluderer blant annet motoroljer, hydraulikkoljer, giroljer, smørefett, kjølevæsker, frostvæsker, spylervæsker, AdBlue og alkylatdrivstoff til bruk i oppdragsgivers kjøretøy og maskinpark.Avtalen vil omfatte produkter i ulike emballasjestørrelser (fra mindre forbrukerenheter til fat og IBC-containere).Det vil bli stilt krav til produktenes kvalitet, kompatibilitet og at de tilfredsstiller relevante standarder eller tilsvarende spesifikasjoner.
Prosedyreidentifikator
caa6472a-660e-495b-ac2d-66aefe623fc2
Intern identifikator
2026/15824
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter Dette inkluderer blant annet motoroljer, hydraulikkoljer, giroljer, smørefett, kjølevæsker, frostvæsker, spylervæsker, AdBlue og alkylatdrivstoff til bruk i oppdragsgivers kjøretøy og maskinpark.Avtalen vil omfatte produkter i ulike emballasjestørrelser (fra mindre forbrukerenheter til fat og IBC-containere).Det vil bli stilt krav til produktenes kvalitet, kompatibilitet og at de tilfredsstiller relevante standarder eller tilsvarende spesifikasjoner.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Smøreoljer og smøremidler
Ytterligere klassifisering
Blyfri bensin
Ytterligere klassifisering
Dieseldrivstoff
Ytterligere klassifisering
Motoroljer
Ytterligere klassifisering
Gearoljer
Ytterligere klassifisering
Oljer til anvendelse i hydrauliske systemer og til andre formål
Ytterligere klassifisering
Oljer og produkter av petroleum
Ytterligere klassifisering
Fett og smøremidler
Ytterligere klassifisering
Kjemiske tilsetninger
Ytterligere klassifisering
Kjølevæsker
Ytterligere klassifisering
Kjemikalier til vannbehandling
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Denne anskaffelsen følger lov og forskrift for offentlige anskaffelser
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter, Rammeavtale
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av smøremidler, drivstoff og drivstoffrelaterte produkter Dette inkluderer blant annet motoroljer, hydraulikkoljer, giroljer, smørefett, kjølevæsker, frostvæsker, spylervæsker, AdBlue og alkylatdrivstoff til bruk i oppdragsgivers kjøretøy og maskinpark.Avtalen vil omfatte produkter i ulike emballasjestørrelser (fra mindre forbrukerenheter til fat og IBC-containere).Det vil bli stilt krav til produktenes kvalitet, kompatibilitet og at de tilfredsstiller relevante standarder eller tilsvarende spesifikasjoner.
Intern identifikator
2026/15824
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Smøreoljer og smøremidler
Ytterligere klassifisering
Blyfri bensin
Ytterligere klassifisering
Dieseldrivstoff
Ytterligere klassifisering
Motoroljer
Ytterligere klassifisering
Gearoljer
Ytterligere klassifisering
Oljer til anvendelse i hydrauliske systemer og til andre formål
Ytterligere klassifisering
Oljer og produkter av petroleum
Ytterligere klassifisering
Fett og smøremidler
Ytterligere klassifisering
Kjemiske tilsetninger
Ytterligere klassifisering
Kjølevæsker
Ytterligere klassifisering
Kjemikalier til vannbehandling
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
30.06.2026
Sluttdato
01.07.2030
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget - Leverandør skal være kredittverdig. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag. For nyetablerte leverandører er det tilstrekkelig at tilbudt nøkkelpersonell har erfaring fra lignende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Oversikt over viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringstiltak.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha et system for styring og sporing av leveransekjeden. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens system for styring og sporing av leveransekjeden.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette. Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
04.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/283528235.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
11.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
11.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Begrunnelse for rammeavtalens varighet
Varigheten av rammeavtalen følger lov og forskrift for offentlige anskaffelser
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister følger log og forskrift for offentlige anskafelser

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Trondheim kommune
Organisasjonsnummer
942110464
Postadresse
Erling Skakkes gate 14
By
TRONDHEIM
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sissel Håvåg
Telefon
+47 72540000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag tingrett
Organisasjonsnummer
926722794
Departement
TRONDHEIM KOMMUNE (942110464)
Postadresse
Postboks 2317, Torgarden
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Organisasjonsnummer
970161414
Postadresse
Aasmund Vinjes gate 2, inngang E
By
Trondheim
Postnummer
7015
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72544500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Trondhjems Hospital
Organisasjonsnummer
938658374
Postadresse
Hospitalsløkkan 2-4
By
Trondheim
Postnummer
7012
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72544200
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Kystad helse- og velferdssenter
Organisasjonsnummer
875383922
Postadresse
Laura Hangerås veg 1
By
Trondheim
Postnummer
7026
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72545520
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Stavne Arbeid Trondheim KF
Organisasjonsnummer
981400690
Postadresse
Hornebergveien 5
By
Trondheim
Postnummer
7038
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
95306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Stavne Inkludering Trondheim KF
Organisasjonsnummer
923801154
Postadresse
Hornebergveien 5
By
Trondheim
Postnummer
7038
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
95306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Trondheim Renholdsverk AS
Organisasjonsnummer
988964573
Postadresse
Heggstadmoen 53
By
Heimdal
Postnummer
7080
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72540540
Rollene til denne virksomheten
Kjøper

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
bc613a05-1cf4-475f-b483-16f1993e0f8e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
12.05.2026 08:53
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
12.05.2026 09:02
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
11.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →