Avfallsbeholdere til helseforetakene i Helse Midt-Norge

Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige spesialfelt) og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med parallelle rammeavtaler og flere delkontrakter per RHF/HF. Rammeavtalen er planlagt oppstart 01.10.2023 (maks 4 år totalt ved forlengelse). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Registreringsdokumentasjon iht. punktet (over).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert i Arbeidstilsynet).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register, og det presiseres at dokumentasjon ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (ingen uregelmessigheter/tvister som gjør drift uforsvarlig).

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold og dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregulariteter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Eventuelt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato prekvalifisering), og oppdragsgiver kan verifisere.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for økonomisk og finansiell kapasitet, men må dokumentere rådighet.

  Dokumentasjon: ESPD-/egenerklæringer for tilbyder og virksomhet(er) som støttes, samt forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2 og 4.5
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og må ha erfaring fra de delområdene tilbyder søker om deltakelse på.

  Dokumentasjon: Fyll inn Vedlegg – Tilbyders erfaring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Tilbyder kan ikke levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder dersom søknaden baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet.

  Dokumentasjon: Ingen særskilt dokumentasjon angitt utover kravet; bygger på «Vedlegg – Tilbyders erfaring» og vurdering av ressursdeling.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre selskaper for å oppfylle erfaring-/leveringsevnekriteriet.

  Dokumentasjon: Dokumentere rådighet/tilknytning via støttedokumentasjon (forpliktelseserklæring/ESPD-krav i pkt. 4.5).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3 og 4.5
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet; skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver (Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha et elektronisk system for oppdragshåndtering (oppdragshåndteringssystem).

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Tilbyder som støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav (økonomi/erfaring) må levere ESPD for både tilbyder og støttende virksomhet(er).

  Dokumentasjon: ESPD- erklæring elektronisk for både leverandør og virksomheten(e); separate egenerklæringer per støttende virksomhet. I tillegg forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5

• Sende søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.1 og 3.2
• Leverandørnavn skal angis med kortnavn (maks 8 bokstaver) i Mercell ved innlevering.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2
• Inngi følgende vedlegg/innleveringer (filstruktur og format): Søknadsbrev (PDF), Informasjon om søker (PDF), Attest foretaksregister (PDF), Attest registrert bemanningsforetak (PDF), Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning (PDF), Kredittvurdering (PDF), Forpliktelseserklæring (PDF, dersom aktuelt), Forsvarlig drift forretningsmessig (PDF, dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav i kravspesifikasjon (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon av søknad (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2
• Gjennomføre presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem etter frist for innlevering av prekvalifiseringssøknad (ca. 1 time) som del av prekvalifiseringen.Kilde: Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (innledende tekst)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren må kunne respondere og levere bemanningsressurser i henhold til bestilling; ved avvisning/ikke egnet vikar skal leverandøren fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.1/2.4/2.5 og pkt. 4.1
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag (minimum 1/2 time, konkret frist angis i hver forespørsel) og lengre oppdrag (minimum 24 timer, konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.3
• Vikar-krav: gyldig autorisasjon (HPR-nr.), erfaring minimum 2 år i delområde/spesialfelt, språkforståelse og krav om at kunden kan kreve norsk test (høyere nivå tilsvarende C1).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.1, 5.3.3, 5.3.4
• Krav til vikar (utvalg): grunnleggende IKT-kompetanse, overholdelse av kundens personalreglement, forbud mot bruk av rusmidler, smittevernrutiner, samt årlig teoretisk/praktisk HLR (basal HLR; og AHLR der relevant).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.5-5.3.11
• Leverandøren er ansvarlig for kvalitetssikring og skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem innrettet for å oppdage avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og underleverandører som medvirker direkte skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og ved allmenngjort tariff: i henhold til forskrifter). Dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.2
• Arbeidstids-/AML-etterlevelse: leverandøren skal sikre at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; kontrollsystemer og halvårlige rapporter ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.5
• Arbeidsgiveransvar: leverandør har fullt arbeidsgiveransvar, innberetter skatt/avgifter.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.8
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; leverandøren skal oppbevare signert erklæring i minimum 3 år etter opphør.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.10
• Reise- og oppholdskostnader: dekkes når bosted er mer enn 60 km; reise faktureres etter faktisk utgift med kvittering, opphold etter nattillegg (statens regulativ; per 1.1.2023 opplyst beløp kr 435).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.10

• Kvalifikasjonsdokumentet angir ikke eksplisitt alle konkrete minstekrav knyttet til «kvalitetssikringssystemets» fem/ytterligere punkter, utover at presentasjonen/demonstrasjonen skal fokusere på flere områder (AML, arbeidsforhold, autorisasjon, referanser, CV, intervju, HLR/AHLR).
• Kravspesifikasjonstabellen i vedlegg viser evalueringskrav nr. 2-4 med vekter, men selve fullstendige kvalifikasjons-/kontraktskrav knyttet til rammeavtalen utover disse punktene er ikke trukket ut fra hele dokumentsettet (kun det som fremgår i gitt tekst).
• Dato for tilbudsfrist og viktige datoer i konkurransebestemmelsene (2023) kan avvike fra senere «markedsdialog»-dokument (2026) som beskriver ny avtale i 2027; dette påvirker ikke kravene i utdragene, men gir usikkerhet om hvilket anskaffelsesløp teksten gjelder.