Tungvektsseng til sykehuset Namsos

Rammeavtale for tjenestekjøp av «Elkontroller og termografering» til Helse Nord-Trøndelag (delkontrakter: Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos). Avtalen er en rammeavtale mellom kunde og leverandør med avrop/bestilling i avtaleperioden. Avtaleperiode 02.01.2027–01.01.2030.

• Hovedleverandør kan støtte seg på underleverandør for finansielle og økonomiske kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring som gjelder underleverandør/samarbeidspartner; bekreftelse av at underleverandøren stiller rådighet/ressurser og er solidarisk ansvarlig ved støtte til kontraktsoppfyllelse.

  Kilde: Forpliktelseserklæring – avkryssing jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-3
• Hovedleverandør kan støtte seg på underleverandør for tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring med beskrivelse av hvilke ressurser underleverandøren vil bidra med for tjenestene/fagområdene, og bekreftelse av rådighet over nødvendige ressurser i hele avtaleperioden.

  Kilde: Forpliktelseserklæring – avkryssing jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-5

• Tilbudsbrev skal leveres i henhold til konkurransegrunnlaget og angi avvik/forbehold, innsyn/taushetsbelagt informasjon og hvilken delkontrakt(er) det gis tilbud på.Kilde: Vedlegg_1 – «Tilbudsbrev»
• Ved tilbudskonstellasjon må tilbyder krysse av for (i) en leverandør, (ii) hovedleverandør med underleverandør(er), eller (iii) gruppe leverandører jf. anskaffelsesforskriften § 16-11 (inkl. ansvarlig leverandør som binder alle). Liste med navn og organisasjonsnummer for alle leverandørene skal være vedlagt (for gruppeløsning).Kilde: Vedlegg_1 – «Tilbudsbrev»
• Hvis det tas forbehold/avvik mot avtalevilkår eller konkurransegrunnlag, skal disse spesifiseres med referanse (ref. nr.) og beskrivelse/årsaksopplysninger samt konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift mv.Kilde: Vedlegg_1 – «Tilbudsbrev»
• Ved behov for taushetsbelagt materiale må tilbyder krysse av og levere sladdet tilbud ved behov.Kilde: Vedlegg_1 – «Tilbudsbrev»
• Forpliktelseserklæring skal inngis dersom hovedleverandør støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner (inneholder bl.a. organisasjonsnummer, firmanavn, land, og solidarisk ansvar ved støtte).Kilde: Forpliktelseserklæring – dokumenttekst

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Avtalens varighet: 02.01.2027–01.01.2030; kunden kan forlenge med inntil 2 år om gangen (maksimal samlet avtaleperiode 10 år). Første 6 måneder er prøvetid.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Avtaledokumenter/Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse»
• Avrop/bestilling: Avrop etter mekanismer i konkurransegrunnlaget/avtalebilag; bestilling skal inneholde bestillingsnummer, navn på bestillende enhet/kontaktperson, kundenummer og leveringssted.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Avrop og bestilling»
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal sikre at tjenesten er godkjent i henhold til lover/forskrifter og i tråd med egnethet-/kvalitetskrav, ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Leverandørens plikter – Kvalitetssikring»
• Leverandørpersonell: Leverandøren skal sikre at avgitt fagpersonell har nødvendige kvalifikasjoner; Kunden kan kontrollere opplysninger; utskifting ved klanderverdig opptreden/ugnet personell.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Leverandørens plikter – Leverandørens personell»
• Utskifting/bruk av underleverandør: Godkjennes skriftlig av Kunden; godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn; kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Bruk av underleverandør»
• Statistikk: Leverandøren skal oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad; årlig oversendelse senest 20.04; skal kunne kontrolleres mot avtalepriser og vise referanser iht. prisskjema.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Statistikk»
• Forsikring: Leverandøren skal tegne og opprettholde tilstrekkelige forsikringer i hele avtaleperioden; attester fremlegges ved forespørsel.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Forsikring»
• Bærekraft/menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter: Leverandøren skal respektere krav og arbeide aktivt for å redusere helse-/miljøskadelige stoffer og ivareta klim/miljøhensyn.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Bærekraft»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren ansvarlig for egne ansatte og underleverandørers ansatte som direkte medvirker, inkl. krav til dokumentasjon og retting; dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikt.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter»
• Personopplysninger: Leverandøren skal iverksette tiltak for tilfredsstillende informasjonssikkerhet; manglende tiltak er vesentlig mislighold; krav om databehandleravtale før behandling av helse/personopplysninger.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Behandling av personopplysninger» og «Databehandler»
• Elektronisk samhandling: Leverandøren skal elektronisk samhandle med virksomheter tilsluttet avtalen for å håndtere bestillinger.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Bestilling»
• Forsinkelse og mislighold: Kunden kan kreve dagmulkt ved forsinkelse; heving/erstatning følger misligholdsreglene; leverandøren skal varsle om forsinkelse og begrense den.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Forsinkelse» (inkl. dagmulkt) og «Leverandørens mislighold»
• Pris og fakturering: Priser iht. Bilag 2; faste i avtaleperioden med unntak; fakturering månedlig; 30 dagers betaling; krav om referanser i faktura og elektronisk fakturering.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Vederlag og prisjustering» og «Fakturerings- og betalingsbetingelser»
• Markedsføring: Leverandøren kan ikke bruke kundens navn/varemerke/ kjennetegn uten skriftlig tillatelse; kan ikke bruke kunden som referanse uten samtykke.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Markedsføring»
• Revisjon: Kunden har rett til å revidere leverandørens systemer/rutiner/regnskap/aktiviteter knyttet til leveransen; leverandøren skal gi vederlagsfri assistanse.Kilde: Avtale_-_Tjenestekjøp – «Revisjon»

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav som minstekrav (kun at hovedleverandør kan støtte seg til underleverandør for § 16-3 og § 16-5).
• Tildelingskriterier er ikke angitt i den gjengitte teksten.
• Kravspesifikasjon/«Bilag 2 Kravspesifikasjon» og prisskjema («Bilag 1») er ikke inkludert, så ytelsenes faglige krav og prissystem er ikke utledet utover avtaleteksten.