Kvalifisering - Økonomiske analyser av barnehager

Økonomisk analyse av barnehager – ressursbruk og nasjonale satser. Oppdraget er treårig (regnskapsår 2025–2027) med opsjoner: opsjon for tilleggsanalyser og opsjon-forlengelse til regnskapsåret 2029 (se punkt 6.4). Leveranser omfatter årlige skriftlige rapporter (analyse av ressursbruk og beregning av nasjonale satser) og rapportutkast/ferdigstillelse med frister. Total kostnadsramme for hovedoppdraget er 3.000.000 eks. mva (og opsjoner gir mulig høyere totalramme).

• Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder (gjelder norske tilbydere).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Ha en finansiell stilling som gjør det mulig for oppdragsgiver å ha et samarbeid med tilbyder i hele avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Framleggelse av virksomhetens siste innsendte årsregnskap samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Ved saklig grunn kan tilbyder fremlegge annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet (og evt. tekniske/faglige kvalifikasjoner), må det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon om at tilbyder råder over nødvendige ressurser (jf. nevnt eksempel), og egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2

• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell med samlet erklæring om at tilbyder oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (kvalifiseringsfase) og punkt om ESPD
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene må fremlegges før forhandlinger (oppdragsgiver kan be om alt eller deler på ethvert tidspunkt).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (kvalifikasjonsfase/oppfyllelse før forhandlinger)
• Tilbydte priser/budsjett må dokumenteres i tabellformat, inkl. timepris for forskerne og totale kostnader fordelt per år (uten opsjon), samt at pris oppgis uten mva; pris skal inkludere antatte utgifter til eventuelle reiser i forbindelse med oppdraget. Fakturering/ekspedisjonsgebyr skal ikke beregnes.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.1 (tildelingskriteriet Budsjett og pris)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen frister (organisert i tråd med punkt 8.5). Det kreves elektronisk signatur ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.1 og 8.3
• Tilbudets utforming (innholdsstruktur): Tilbudsbrev (datert/signert; evt. forbehold/konsekvenser; erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav), innholdsfortegnelse med sidetall, pris/budsjett, framdriftsplan, kompetanse og arbeidsdeling, prosjektbeskrivelse, enkle CV-er og referanser (inntil 3 sentrale oppdrag/prosjekter), egenerklæring/tredjepartserklæring vedr. lønns- og arbeidsvilkår, evt. vedlegg, samt sladdet utgave som separat dokument.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.5
• Leverer separat versjon av tilbudet med sladdede taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2
• Vedlegg i tilbud: evt. egenerklæring/tredjepartserklæring for lønns- og arbeidsvilkår (fyller ut vedlagt egenerklæringsskjema eller legger ved tredjepartserklæring).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og kap. 8.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal leveres i tråd med fremdriftsplan/prosjekt- og leveringsdatoer i bilag 3.Kilde: Oppdragsavtale kap. 1.4 og generelt om fremdriftsplan/leveringsdag; Bilag 3 i SSA-O bilagsstruktur
• Rapportering/leveringsfrister: analyse av ressursbruk for 2025 leveres innen utgangen av februar 2027; tilsvarende februar for 2026 (feb. 2028) og 2027 (feb. 2029). Rapportutkast skal sendes 4 uker før ferdigstillelse; ferdige rapporter i PDF-format (se bilag til avtale).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.7 og Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan)
• Kontraktens økonomiske ramme: oppdraget gjennomføres innenfor 3.000.000 eks. mva (totalsum).Kilde: Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser
• Betaling etterskuddsvis etter godkjent dokumentasjon, i henhold til utbetalingsplan per rapport (sept. 2027/2028/2029) og totalsum.Kilde: Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser
• Fakturering/elektronisk faktura: leverandør må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak i EHF; leverandør bærer egne kostnader ved elektronisk faktura. Faktura forfaller til betaling 30 dager fra fakturadato, senest 31. desember i aktuelt år.Kilde: Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser; samt Oppdragsavtale kap. 6.2/krav
• Dagbot ved forsinkelse: frist som utløser dagbot er 30 dager etter avtalt leveringstidspunkt (i avtalestruktur). Generelt SSA-O: dagbot 0,15 % av samlet vederlag ekskl. mva per kalenderdag, maks 100 dager (hvis ikke annet avtalt i bilag 5).Kilde: Bilag 3 (dagbot ved forsinkelse) og Oppdragsavtale kap. 8.5.2
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten: krav iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; tilbyder skal dokumentere likeverdige lønns- og arbeidsvilkår, og pålegge underleverandører tilsvarende. Kunden kan kreve dokumentasjon og sanksjoner/hold tilbake ved avvik (beskrevet).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og Oppdragsavtale kap. 3.4
• Personopplysninger: dersom konsulenten skal behandle personopplysninger, skal det beskrives i bilag 2 (inkl. sikkerhets-/innebygget personvernkrav). Overføring til tredjeland krever overføringsgrunnlag/dokumentasjon. Databehandleravtale skal inngås før behandling påbegynnes ved behov.Kilde: Oppdragsavtale kap. 3.7 og øvrige bestemmelser om personopplysninger; samt Databehandlerbilag A/C
• Informasjonssikkerhet: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, ikke avlevere/sikre data, mot utilsiktet endring/sletting og mot virus/skadevare; holde data atskilt og sikre tredjepartsleveranser.Kilde: Oppdragsavtale kap. 3.6

• Teksten viser ikke eksplisitt kvalifikasjonskrav om faglige/tekniske kvalifikasjoner (kun økonomisk/finansiell kapasitet og underleverandør-tilrettelegging).
• Tildelingskriterier og vekting er angitt, men detaljert vurderingsmetode (poengberegning) er beskrevet generelt; ingen ytterligere scoringmatrise i teksten.
• Avtalte dagbøter/milepælsstruktur er delvis omtalt (dagbot utløses etter 30 dager), men eksakte milepæler/leveringsdatoer finnes ikke i utdraget utover henvisninger til bilag 3.
• Konkrete krav til nøkkelpersonell/prosentvis bidrag og formell kompetanse er omtalt i bilagstruktur, men faktiske felt/krav til kompetansenivået er ikke fylt ut i den vedlagte teksten.